PERANGKAT LUNAK PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG Studi Kasus : TB. SATRIA JAYA PUTRI KABUPATEN BANDUNG Gunawan 1, Cecep Rizal Ahmad M 2 1,2

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG Studi Kasus : TB. SATRIA JAYA PUTRI KABUPATEN BANDUNG Guawa 1, Cecep Rizal Ahmad M 2 1,2 Program Studi Maajeme Iformatika PKN LPKIA Jl. Soekaro Hatta No. 456 Badug 40266, Telp , Fax guawa.lpkia@gmail.com, 2 cecep @fellow.lpkia.ac.id, ABSTRAK TB. Satria Jaya Putri Merupaka perusahaa yag bergerak di bidag persediaa baha bagua. TB. Satria Jaya Putri didirika pada tahu TB. Satria Jaya Putri mejual baha bagua seperti: besi, seme, cat, keramik,kayu,paku, da lai-lai. Pokok bahasa dalam Skripsi mior ii adalah system iformasi persediaa barag yag dilakuka TB. Satria Jaya Putri masih meerapka system iformasi persediaa barag secara sederhaa. Maka serig terjadiya kelebiha barag yag megakibatka bayakya persediaa barag lama yag meumpuk di gudag da serig terjadiya kekuraga barag yag megakibatka meolak pesaa kosume disaat barag tidak tersedia karea keterlambata pembelia barag kembali. Berdasarka hasil aalisis dari kedala megeai proses pecatata persediaa barag pada TB. Satria Jaya Putri, maka disaraka utuk membagu sebuah aplikasi berbasis computer megguaka Netbeas IDE agar dapat dibuat warig stock utuk meghidari kelebiha atau kekuraga barag yag dibutuhka utuk kebutuha oprasioal perusahaa. Dega megguaka aplikasi yag berbasis komputer ii juga aka disajika lapora persediaa barag sehigga pemilik perusahaa dapat megetahui kuatitas persediaa barag terakhir yag ada di dalam gudag da kelambata dalam peyusua lapora persediaa barag yag selama ii terjadi dapat dipercepat. Kata kuci : Sistem Iformasi Persediaa, Barag, 1. Pedahulua Perkembaga perusahaa dagag saat ii semaki pesat, maka oleh sebab itu perusahaa diharuska dapat meraih pagsa pasar yag sagat luas. Secara umum perusahaa dagag dapat didefiisika sebagai orgaisasi yag melakuka kegiata usaha dega membeli barag dari pihak atau perusahaa lai kemudia mejualya kembali kepada masyarakat. Salah satu usur yag palig petig dalam perusahaa dagag adalah persediaa barag dagaga. Perusahaa seatiasa memberi perhatia yag besar pada persediaa barag dagaga karea bila perusahaa tidak memiliki persediaa barag dagaga, maka pegusaha aka berhadapa dega resiko bahwa perusahaaya pada suatu waktu tidak dapat memeuhi keigia para pelaggaya. Salah satu peerapa tekologi iformasi yag berpera petig dalam kegiata perusahaa yaitu peerapa sistem iformasi akutasi persediaa barag dagaga. Peerapa peragkat luak persediaa barag dagaga juga dapat membatu perusahaa utuk mecapai keuggula yag kompetitif. Dega adaya peerapa peragkat luak persediaa barag dagaga yag baik, maka perusahaa dapat meetuka lagkah-lagkah yag aka ditempuh dalam peetapa kebijaka persediaa barag dagaga agar usaha yag dilakuka dapat berlagsug secara terus meerus. Dega latar belakag masalah yag telah dikemukaka di atas, maka dapat diidetifikasi masalah sebagai berikut: 1. Serig terjadiya peumpuka barag karea belum tersediaya pecatata barag 2. Terlambatya permitaa pembelia barag megakibatka pesaa barag ditolak. 3. Belum terstrukturya peyimpaa barag megakibatka data barag sulit utuk dicari.

2 Batasa masalah pada peragkat luak ii sebagai berikut: 1. Pecatata persediaa barag dagaga di gudag. 2. Prosedur peerimaa, pegeluara da permitaa barag dagaga. 3. Pembuata lapora persediaa barag dagaga. Tujua dalam meghasilka aplikasi agar dapat: 1. Meracag peragkat luak persediaa barag dagaga utuk megatasi kelebiha barag da kekuraga barag di gudag agar tidak terjadi peumpukabarag dagaga da tidak meolak pesaa kosume disaat barag dagaga tidak tersedia. 2. Meyajika lapora persediaa barag dagaga utuk megetahui posisi persediaa pada periode tertetu. utuk meracag da megembagka sebuah sistem tetu membutuhka metode pegambaga sistem, Metode pegembaga system yag diambil utuk peragakat luak pecatata persediaa barag di TB. Satria Jaya Putri adalah metodologi waterfall. Waterfall merupaka metode pegembaga yag bersifat sekuesial yag sebagai berikut: 1. Aalisis. 2. Desai sistem. 3. Codig. 4. Pegujia. 2. Dasar Teori Meurut (stadar akutasi keuaga, 2009) pegertia persediaa adalah aktiva yag tersedia utuk dijual dalam kegiata usaha ormal dalam proses produksi da atau dalam perjalaa atau dalam betuk baga atau perlegkapa (supplies) utuk diguaka dalam proses produksi atau pemberia jasa. Meurut Mulya (2010:214) adalah aktiva yag tersedia utuk dijual dalam kegiata usaha ormal perusahaa, aktiva dalam proses produksi da atau dalam perjalaa atau dalam betuk baha baku atau perlegkapa utuk diguaka dalam proses produksi atau pemberiaa jasa.dari defiisi tersebut dapat disimpulka bahwa persediaa barag dagaga merupaka barag-barag yag disediaka dega tujua utuk dijual kembali kepada para kosume da diguaka utuk mecatat harga pokok barag dagag selama periode ormal kegiata perusahaa. 3. Aalisis da Peracaga 3.1 Prosedur Sistem Berjala 1. Use case diagram ii mejelaska bagaima Bagia Kasir meerima Surat Pesaa dari Kosume yag berisi Daftar Pesaa Barag. 2. Bagia Kasir memberika Daftar Pesaa tersebut ke Bagia Gudag utuk dicek. 3. Jika barag yag dipesa tersedia maka Bagia Gudag memperbaharui data barag dalam Buku Persediaa Barag kemudia memberika Daftar Pesaa Tersedia beserta barag kepada Bagia Kasir, sedagka Buku Persediaa diarsipka. 4. Jika barag yag dipesa tidak tersedia maka Daftar Pesaa Ditolak dikembalika kepada Bagia Kasir, lalu Bagia Gudag membuat Daftar Pembelia Barag yag aka dikirimka kepada Pemasok Barag agar barag yag dipesa oleh Kosume dapat dipeuhi. 5. Pemasok Barag megirimka Faktur Pembelia bersama barag kepada Bagia Gudag. 6. Bagia Gudag megecek barag yag dikirim oleh Pemasok Barag sesuai atau tidak dega pesaa. 7. Jika barag yag dikirim tidak sesuai maka Faktur Pembelia Ditolak bersama barag dikembalika ke Pemasok Barag. 8. Jika barag sesuai maka Bagia Gudag memperbaharui data barag di Buku Persediaa lalu Faktur Pembelia Sesuai da Buku Persediaa diarsipka. 9. Setiap bulaya Buku Persediaa yag diarsipka lalu dibuat mejadi 2 ragkap Lapora Persediaa. 10. Lapora Persediaa 1 diarsipka lalu lapora persediaa 2 diberika kepada Pemilik Perusahaa. 3.2 DFD Level 0 Sistem Berjala Data flow diagram merupaka tool yag diguaka utuk memodelka alira data pada sebuah system yag ada dalam metode pegembaga sistem yag terstruktur berikut ii DFD level 0 sistem persedia yag berjala di TB. Satria Jaya Putri. Gambar 3 DFD level 0 Sistem Berjala

3 3.3 DFD Level 0 Sistem Usula Kasir Data DP 4.0 Melakuka Permitaa Barag + Membuat SPPB 1.0 Megecek ketersediaa barag Setiap Persediaa Medekati Titik ROP Data Barag Data BK Data DP File Pemesaa Barag 3.0 Melakuka Perhituga EOQ da ROP 2.0 Mecatat Barag Keluar Pembelia Data Barag 5.0 Megecek Barag Berdasarka Pemesaa 6.0 Membuat BPB Data Peerimaa Barag No 1.0 Nama Proses Deskripsi Masuka Keluara Logika Megecek ketersediaa barag Utuk megecek barag yag tersedia di gudag pada database barag Kode barag Data barag da stok yag tersedia SELECT Barag. Kode Barag, Nama Barag FROM Barag File Master Barag File Kartu Gudag File Peerimaa Barag Tabel 1 Kamus Data Spesifikasi Proses File Barag Keluar File Barag 7.0 Melakuka Pecatata Barag Masuk File Kartu Gudag Data Daftar Stock Opame 8.0 Melakuka Stock Opame + Membuat DSO File Master Barag File Stock Opame File Kartu Gudag 9.0 Membuat Lapora Persediaa File Permitaa Pembelia Barag Pemilik Perusahaa Data Lapora Persediaa File Barag Keluar File Peerimaa Barag Gambar 4 DFD Level 0 Sistem Usula 3.4 Kotek Diagram Gambar 7 Struktur Meu 3.5 Peracaga Atar Muka Gambar 8 Peracaga Atar Muka Gambar 5 Koteks Diagram Model Gambar 9 Tampila Splash Scree Gambar 6 Peracaga Data

4 3.7 Peracaga Prosedur Nama Modul Deskrifsi Barag Iput : Iput Data Barag : Meghitug jumlah Total Harga : Kode Barag, Nama Barag, jeis Barag, satua, Isi Bersih, jumlah barag Alghoritma : it Total = Harga * JumlahBarag; Output : data barag da total jumlah harga Nama Modul Deskrifsi Iput : Stok Barag : Meghitug jumlah Barag yag tersedia : Kode Barag, Taggal, ID Petugas, ID Custtomer Alghoritma : it i = cbkodebarag.getselectedidex() ; if(i==0){ Kebutuha Hardware & Software Kebutuha miimal hardware yag diperluka gua bisa mejalaka peragkat luak ii adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi :Widows xp,7,8 2. RAM : 256 MB 3. Harddisk : 250 MB 4. VGA : Obroard 5. Moitor :Miimu Moitor Tabug 6. Xampp 7. Neatbeas Widows xp Implemetasi Atar Muka Ooutput cbkodebarag.setselecte ditem("kodebarag"); retur; }else{ try{ Strig kodebarag = cbkodebarag.getselecteditem().t ostrig(); Strig showbarag = "SELECT * from barag where kodebarag='"+kodebarag+"' "; ResultSet rst1 = st.executequery(showstokbarag); System.out.pritl(rst1); : Meampilka Data Persediaa Barag yag tersedia. Gambar 10 Form iput Pegeluara Barag Uraia pegguaa: 1. Megiputka data tambah arag. 2. Melihat data Barag 3. Klik tombol simpa. 4.1 Implemetasi Ligkup da Batasa Implemetasi Ruag ligkup da batasa terdiri dari pejelasa ruag ligkup implemetasi peragkat luak ii dijalaka seperti fugsioalitas da sebagaiya 1. Validasi dari semua kompoe yag terdapat dalam peragkat luak di setiap formya. 2. Pegiputa seluruh data barag, petugas, supplier, customer memalui form yag ada dalam peragkat luak persediaa barag. 3. Meyimpa semua data yag diiputka kedalam database. 4. Data yag telah didatabasse dapat ditampilka. 5. Meampilka stok barag 6. Mecetak lapora Gambar 11 Dialog Scree Update Barag 4.2 Pegujia Ligkup da Ligkuga Ligkup da ligkuga pegujia peragkat luak persediaa barag dagaga berdasarka fugsioal sebagai dasar peilaia terhadap peragkat luak diataraya ; 1. Peragkat luak persediaa barag haya dapat diakses di perusahaa yag megguaka peragkat luak ii. 2. Pegujia yag dilakuka seputar fugsioal yag mejadi tujua dibuatya peragkat luak ii da atarmuka.

5 memeriksa aspek yag seharusya dilakuka da Fugsi Cara Hasil N melakuka yag perlu dilakuka. Dalam budaya saat yag pegujia yag di o ii pegembaga sistem pakar sebuah orgaisasi diuji harapka pegujia mugki terpisah dari bagia 1 Peguji Masuka Jika pegembaga. Iformasi yag diperoleh dari pegujia dapat diguaka utuk memperbaiki proses pegembaga Peragkat Luak Keuaga Operasioal. a logi userame da password userame da password bear maka Hasil Pegujia Tabel 1 Validasi logi berhasil NO Fugsi Yag Cara Pegujia Hasil 2 Yag Peguji Diharapka Masuka Hasil Jika Diuji a logi userame Pegujia userame da da 1. Validasi Logi Memasuka Userame Masuk Kehalama Utama password password da password yag bear salah sesuai 2. Peerimaa barag 3. Validasi field kodebarg Aka mucul message box apabila userame da password tidk terdaftar Tambah Barag Megklik field kode barag 4. Validasi taggal Megisi sesuai format 5. Validasi peghituga harga (yyyy-mm-dd) Megiputka harga yag aka dikalika dega jumlah barag 6. Validasi simpa Megisi data yag sesuai dega field yag telah disediaka setiap form Jika field tidak diisi dega bear 7. Validasi hapus Meghapus data yag telah 8. Cetak lapora Data barag pesaa,peerimaa, pegeluara 9. Validasi logout Keluar dari peragkat luak Memuculka Message Box (error) 3 Peguji a logi maka logi gagal susuai Masuka Jika userame userame da da password password Meampilka Form data tidak terdaftar Barag Sesuai 4 Peguji Iput Pegisia a kode data kode data aku aku sesuai Memuculka dega kodebarag sesuai kubutuha Meampilka format 5 Peguji Iput Pegisia taggal yag saldo sesuai data sesuai data awal saldo sesuai Meampilka haraga yag awal dega sesuai dega jumlah sesuai kebutuha yag dikalika 6 Peguji Iput Pegisia Memuculka message data data trasaks trasaksi sesuai box (data Berhasil sesuai i dega disimpa) kebutuha Mucul message box ( 7 Peguji Cetak Pemiliha data harus a diisi dega sesuai sesuai cetak bear) lapora kebutuha sesuai dega Meampilka messae box kebutuha ( data berhasil dihapus) sesuai 8 Peguji Iput Pegisia Mecetak a lapora sesuai data data peggu peggua sesuai taggal, periode a da dega lapora trasaksi sesuai kebutuha Berhasil 9 keluar Peguji da Tambahk Tambahk mucul ke a halama logi a sesuai a backup databas e backup database Hasil pegujia Berhasil logi Gagal logi Gagal logi Kode aku Saldo awal Trasaks i Lapora berhasil di tampilka Peggu a Databas e di tambahk a

6 Kesimpula Berdasarka pada peelitia yag dilakuka dalam megaalisisi Peragkat luak persedia Barag Dagag di TB. Satria Jaya Putri Kota Badug, peulis mearik kesimpula bahwa : 1. Dega Dibuatya Peragkat Luak Persediaa Barag ii semua barag dapat termoitori sehigga tidak adaya barag yag meumpuk 2. Dega megguaka program peragkat luak ii maka pecaria data aka lebih mudah apabila sewaktu-waktu dibutuhka 3. Diharapkadapatmempermudah pembuata lapora barag masuk da Stok barag /4-uikom-i-i.pdf/ori/4-uikom-i-i.pdf, Diakses 08 September kses 11 September 2015 Sara Utuk itu dega melihat mafaat yag ada, sara yag diajuka adalah dapat lebih memperluas cakupa da lebih spesifik aplikasi, pecaria data persediaa barag bisa diperluas tidak haya berdasarka pejuala da pembelia barag, da yag laiya yag masih kurag pada program atau aplikasi ii kiraya dapat dikembagka lagi sehigga meghasilka program yag dapat lebih bagus lagi dari yag sebelumya Daftar Pustaka: Adysta, Mochammad, da Heru Susilo Aalisis da Desai Sistem IformasiPersediaa Barag Berbasis Komputer pada Toko Arta Boga, Jural Admiistrasi Bisis (JAB) Vol. 8, No. 2, Maret Agus Ristoo.(2009). Maajeme persediaa edisi 1. Yogyakarta : Graha Ilmu. Assauri, Soyja. (2008). Maajeme Produksi da Operasi. Jakarta: LPFEUI. Bahagia, S. N. (2006). Sistem Ivetori. Badug. ITB. Yuidar, Adhelia Rata. (2014). Jural Perecaaa Kebijaka Persediaa Material dega Pedekata Cotiuous Review (s,s) da Tchebycheff Utuk Meigkatka Service Level pada PT PLN (Persero) Area Majalaya. Badug. tekik-da-ilmu-komputer/tekik- iformatika/2011/jbptuikompp-gdl-ihsaurdi-