Sistem Informasi Jasa Pemasangan Iklan Pada Harian Sinar Indonesia Baru

Transkripsi

1 Sistem Iformasi Jasa Pemasaga Ikla Pada Haria Siar Idoesia Baru Hedry STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Meda, Telp Fax Abstrak Pada era globalisasi saat ii, ilmu pegetahua da tekologi berkembag sagat pesat,sehigga membuat ligkup bisis yag ada semaki luas. Salah satu perusahaa tersebut adalah Haria Siar Idoesia Baru. Dari hasil pegamata yag dapat diberika pada perusahaa gua pegembaga selajutya adalah dega melalui sistem iformasi jasa pemasaga ikla. Sistem iformasi yag diracag merupaka sistem yag terkomputerisasi sehigga dapat meagai masalah-masalah dalam pecatata permitaa jasa pemasaga ikla, da peerimaa kas. Sehigga dalam pembuata lapora-lapora da trasaksi dapat terkotrol satu dega yag laiya. Adapu sistem yag sedag berjala diperusahaa masih megguaka sistem maual, tidak adaya database, iformasi yag kurag rici sehigga pegambila keputusa tidak dapat dilakuka dega cepat, da kesulita dalam pecaria dalam data history trasaksi pemasaga ikla. Kata kuci : ikla, sistem ifomasi, komputerisasi, database, history Abstract I the curret era of globalizatio, sciece ad techology is growig very rapidly, thus makig the scope of the existig busiess more widely. The compay is oe of the daily Siar Idoesia Baru. From the observatios that ca be give to the compay i order to further the developmet of iformatio systems is through advertisig services. Desiged iformatio system is a computerized system that ca hadle problems i recordig demad advertisig services, ad cash receipts. Thus, i makig reports ad trasactios ca be cotrolled from oe aother. The system that is ruig the compay still usig maual system, the absece of a database, which is less detailed iformatio so that decisio makig ca ot be doe quickly, ad difficulties i the search advertisig trasactio history data. Keywords : advertisig, iformatio systems, computerized, database, history 1. Pedahulua Semejak egara Idoesia memasuki era reformasi, perkembaga duia usaha pemberitaa mulai memasuki era baru yag ditadai dega kebebasa yag diberika pada usaha pemberitaa. Hal ii dapat dilihat dari muculya surat kabar baru baik lokal maupu asioal. Haria Siar Idoesia Baru adalah salah satu perusahaa yag bergerak dalam bidag media cetak yaki pemberitaa yag berbetuk surat kabar. Dalam operasioalya, haria ii juga meyediaka jasa pemasaga ikla, da belum sepeuhya terkomputerisasi di dalam sistemya. Dalam sistem peerimaa pemesaa pemasaga jasa ikla masih dilakuka secara maual oleh Haria Siar Idoesia Baru, sehigga bayak trasaksi yag masih diproses secara maual. Proses yag sudah diolah dega komputer haya meliputi trasaksi pembayara bagi jasa pemasaga, yag di- iput ke dalam komputer da kwitasi aka dicetak oleh proses tersebut. 2. Metode Peelitia Sistem Iformasi Jasa Pemasaga Ikla Pada Haria Siar Idoesia Baru... (Hedry)

2 Adapu tahapa-tahapa yag dilaksaaka dalam melakuka peelitia adalah sebagai berikut : 1) Megumpulka berbagai iformasi yag berhubuga dega sistem iformasi yag aka diracag seperti etitas-etitas yag terlibat dalam sistem, data-data yag mejadi iput utuk diproses sistem, serta hasil-hasil proses yag mejadi output dari sistem. 2) Meggambarka DFD berdasarka iformasi yag telah dikumpulka pada poit 1. 3) Melakuka peracaga database, iput, output da user iterface sesuai dega DFD yag ada. 4) Melakuka pegujia terhadap hasil racaga dega meg-iput-ka data histori perusaha utuk megetahui jika masih ada kesalaha-kesalaha pada sistem racaga, sehigga dapat dilakuka perbaika-perbaika terhadap sistem racaga. 5) Melakuka implemetasi jika hasil pegolaha data dari sistem racaga sudah sesuai dega sistem maual yag sedag berjala. 3. Hasil da Pembahasa Diagram Koteks Diagram koteks sistem iformasi jasa pemasaga ikla pada Haria Siar Idoesia Baru dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ii : Gambar 1. Diagram Koteks Sistem Usula Diagram koteks sistem iformasi pemasaga ikla terdiri dari tiga etitasyaitu : pelagga, redaksi da pimpia. Dari etitas pelagga dicatat:data pelagga, data pemesaa, data peluasa da data pembatala. Sebagai output utuk pelagga aka diberika berupa bukti pemasaga ikla da kwitasi pembayara. Utuk etitas redaksi, system haya memberika output berupa lapora ikla yag aka terbit. Dari etitas pimpia, aka dicatatka data berupa tarif ikla da sebagai output berupa lapora lapora sebagai berikut : lapora ikla yag batal terbit, lapora tarif, lapora pelagga, lapora pemasaga ikla da lapora peerimaa. DFD Level 0 Utuk megetahui proses proses yag terdapat pada sistem iformasi jasa pemasaga ikla tersebut maka digambarka data flow diagram level 0 yag dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ii. Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0 Dari data flow diagram level 0 terlihat bahwa sistem terbagi mejadi tiga proses sebagai berikut: 1) Proses 1.0 (Pemesaa) berfugsi utuk mecatat data pelagga, data tarif ikla da data pemesaa. Sebagai output berupa bukti pemasaga ikla yag aka diberika kepada pelagga. 2) Proses 2.0 (Pembatala Pemesaa) berfugsi utuk mecatat data pembatala dari pelagga terhadap ikla yag direcaaka aka diterbitka.

3 3) Proses 3.0 (Pembayara) berfugsi utuk mecatat data peluasa dari pelagga da membuatka kwitasi pembayara utuk pelagga. 4) Proses 4.0 (Pembuata Lapora) befugsi utuk membuat lapora-lapora sebagai berikut : lapora tarif, lapora pelagga, lapora pemasaga ikla, lapora peerimaa, lapora ikla yag batal terbit da lapora ikla yag aka terbit. Peracaga Basis Data Peracaga basis data dimulai dega membuat struktur tabel basis data yag dapat dilihat pada tabel tabel berikut ii : Tabel 1. Struktur Tabel Customer Nama Field Jeis Ukura KodeCust Text 6 Kode Customer NamaCust Text 20 Nama Customer AlamatCust Text 40 Alamat Customer TelepoCust Text 15 Telepo Customer KotaCust Text 15 Kota Customer KodePos Text 5 Kode Pos Tabel 2. Struktur Tabel TarifIkla Nama Field Jeis Ukura KodeTarif Text 3 Kode Tarif Ukura Text 20 Ukura Ikla Jeis Text 50 Jeis Ikla Tarif Currecy - Tarif Pemasaga Ikla Tabel 3. Struktur Tabel Pemasaga Nama Field Jeis Ukura NoBukti Text 5 Nomor Bukti Taggal Date - Taggal KodeCust Text 6 Kode Customer Luas Boolea - Sudah Luas Atau Belum Jumlah Currecy - Total Tarif Tabel 4. Struktur Tabel PasagDetail Nama Field Jeis Ukura NoBukti Text 5 Nomor Bukti KodeTarif Text 3 Kode Tarif TglTerbit Date - Taggal Terbit Sistem Iformasi Jasa Pemasaga Ikla Pada Haria Siar Idoesia Baru... (Hedry)

4 Batal Boolea - Pemasaga Ikla Dibatalka Atau Tidak Tabel 5. Struktur Tabel Bayar Nama Field Jeis Ukura NoKwitasi Text 5 Nomor Kwitasi Taggal Date - Taggal Pembayara KodeCust Text 6 Kode Customer Tabel 6. Struktu Tabel BayarDetail Nama Field Jeis Ukura NoKwitasi Text 5 Nomor Kwitasi NoBukti Text 5 Nomor Bukti Relasi Tabel Proses selajutya adalah membuat relasi atar tabel basis data yag dapat dilihat pada Gambar 3 berikut ii : Peracaga Atar Muka Pemakai Gambar 3. Relasi Atar Tabel Atar muka pemakai dari sistem racaga terdiri dari beberapa form iput da output yag dapat dilihat pada gambar gambar berikut ii : 1) Form Iput Data Pelagga Utuk mecatat data para pelagga. Tampila form iput data pelagga dapat dilihat pada Gambar 4 berikut ii : Gambar 4. Form Iput Data Pelagga 2) Form Iput Data Tarif Ikla Utuk mecatat data tarif pemasaga ikla. Tampila form iput data tarif ikla dapat dilihat pada Gambar 5 berikut ii : Gambar 5. Form Iput Data Tarif Ikla 3) Form Iput Data Pemasaga Ikla Utuk mecatat data pemasaga ikla dari pelagga. Tampila form iput data pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 6 berikut ii : Gambar 6. Form Iput Data Pemasaga Ikla 4) Form Iput Pembatala Pemasaga Ikla Utuk membatalka ikla yag telah dicatat sebelumya. Tampila form iput pembatala pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 7 berikut ii : Gambar 7. Form Iput Pembatala Pemasaga Ikla

5 5) Form Iput Pembayara Utuk mecatat data pembayara dari pelagga atas ikla yag telah dipasag. Tampila form iput pembayara dapat dilihat pada Gambar 8 berikut ii : Gambar 8. Form Iput Pembayara 6) Bukti Pemasaga Ikla Utuk meyajika ricia jeis ikla yag dipasag beserta tarif yag harus dibayar oleh pelagga. Tampila bukti pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 9 berikut ii : Gambar 9. Bukti Pemasaga Ikla 7) Kwitasi Pembayara Utuk meyajika ricia pembayara atas ikla yag dipasag oleh pelagga. Tampila kwitasi pembayara dapat dilihat pada Gambar 10 berikut ii : Gambar 10. Kwitasi Pembayara 8) Lapora Data Pelagga Utuk meyajika data para pelagga. Tampila lapora data pelagga dapat dilihat pada Gambar 11 berikut ii : Gambar 11. Lapora Data Pelagga 9) Lapora Tarif Pemasaga Ikla Utuk meyajika tarif pemasaga berbagai jeis ikla. Tampila lapora tarif pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 12 berikut ii : Gambar 12. Lapora Tarif Pemasaga Ikla 10) Lapora Pemasaga Ikla Utuk meyajika data pemasaga berbagai jeis ikla dalam suatu periode. Tampila lapora pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 13 berikut ii : Gambar 13. Lapora Pemasaga Ikla 11) Lapora Peerimaa Pemasaga Ikla Utuk meyajika data peerimaa kas atas pemasaga berbagai jeis ikla dalam suatu periode. Tampila lapora peerimaa pemasaga ikla dapat dilihat pada Gambar 14 berikut ii : Gambar 14. Lapora Peerimaa Pemasaga Ikla 12) Lapora Ikla Yag Aka Terbit Utuk meyajika data berbagai jeis ikla yag aka diterbitka dalam suatu periode. Tampila lapora ikla yag aka terbit dapat dilihat pada Gambar 15 berikut ii : 13) Lapora Ikla Yag Batal Terbit Gambar 15. Lapora Ikla Yag Aka Terbit Sistem Iformasi Jasa Pemasaga Ikla Pada Haria Siar Idoesia Baru... (Hedry)

6 Utuk meyajika data berbagai jeis ikla yag batal diterbitka dalam suatu periode. Tampila lapora ikla yag batal terbit dapat dilihat pada Gambar 16 berikut ii : Peracaga Meu Sistem Gambar 16. Lapora Ikla Yag Batal Terbit Racaga meu sistem dapat dilihat pada gambar 17 berikut ii : Sistem Berjala Gambar 17. Racaga Meu Sistem Hasil pegamata terhadap sistem yag sedag berjala diketahui terdapat beberapa kelemaha yag dapat dijabarka sebagai berikut: 1) Karea data tarif pemasaga ikla harus dibaca secara maual dari sebuah buku daftar maka frekwesi terjadiya kesalaha pada saat perhituga trasaksi pemasaga ikla masih tiggi sehigga dapat meyebabka kerugia pada perusahaa. 2) Proses pembuata lapora berjala lambat karea semua data harus dihitug da ditulis ulag secara maual. Selai kelemaha, sistem yag sedag berjala juga mempuyai beberapa kelebiha atara lai : 1) Mudah utuk diterapka da dipelajari sehigga tidak memerluka teaga kerja dega keahlia khusus utuk mejalaka sistem. 2) Biaya pecatata yag murah, karea haya megguaka buku da kertas pedukug laiya saja. Sistem Usula Utuk dapat meutupi kekuraga pada sistem berjala, maka diracag suatu sistem yag dapat dioperasika dega mudah sekaligus dapat memperoleh iformasi yag cepat da akurat. Adapu kemudaha - kemudaha yag dapat diberika oleh sistem usula adalah sebagai berikut : 1) Dega adaya database yag terstruktur maka diharapka pecaria data da proses trasaksi dapat dilakuka dega cepat da akurat. 2) Data yag sama cukup di-iput sekali saja sehigga ilai data tetap kosiste da lapora yag dihasilka lebih akurat. 3) Dega adaya sistem iformasi yag telah terkomputerisasi, lapora yag dibutuhka dapat dibuat dega cepat da akurat. Selai memiliki kelebiha, sistem usula juga memiliki beberapa kekuraga yag dapat dijabarka sebagai berikut : 1) Sistem usula belum memiliki fitur utuk meghitug laba dari setiap trasaksi peerbita ikla. 2) Sistem usula belum teritegrasi ke bagia pembukua sehigga jural utuk setiap trasaksi masih harus dibuat secara maual. 4. Kesimpula Setelah melakuka peelitia pada perusahaa da melakuka peracaga sistem iformasi usula maka dapat ditarik beberapa kesimpula sebagai berikut :

7 1) Sistem iformasi usula telah dapat megotrol data trasaksi pemasaga ikla pada perusahaa dimaa data pemasaga ikla, data pembatala pemasaga ikla, data pembayara, data pelagga da data lai yag berhubuga dega trasaksi pemasaga ikla telah dapat dilihat dega jelas melalui lapora lapora yag disajika. 2) Pegguaa sistem usula dapat meigkatka kierja pegawai da pelayaa pada pelagga yag maa pada akhirya aka meigkatka peerimaa perusahaa. Berdasarka hasil peelitia da kesimpula yag telah diuraika di atas, maka ada beberapa sara yag dapat diberika sebagai berikut : 1) Peulis meyaraka agar perusahaa dapat megguaka sistem yag terkomputerisasi yag dapat meujag efisiesi waktu da efektifitas kerja karyawa. 2) Setiap akhir bula disaraka agar dilakuka proses backup utuk mecegah terjadiya kehilaga data. 3) Sistem dapat dikembagka lagi dega meambah fasilitas utuk meghitug peerimaa perusahaa. Daftar Pustaka [1] Atmosudirdjo, S. P, Aalisa, Desig Da Implemetasi Sistem Iformasi, Edisi ke-2, Erlagga, Jakarta, 2000 [2] Halvorso, Michael, Microsoft Visual Basic 6.0 Professioal, Terjemaha Adi Kuriadi, P.T. Elex Media Komputido, Jakarta, 2000 [3] Jogiyato, H. M., Aalisis & Disai Sistem Iformasi Pedekata Terstruktur Teori Da Praktek Aplikasi Bisis, Edisi ke-2, Adi Offset, Yogyakarta, 2001 [4] Mahyuzir, T.D., 2000,Aalisa Da Peracaga Sistem Pegolaha Data, Edisi-5, PT. Elex Media Komputido, Jakarta [5] Kedall, K.E., da J.E. Kedall, 2003a, Aalisa da Peracaga Sistem, Edisi Ke-5, Jilid I, Alih Bahasa Thamri Abdul Hafedh, Peerbit PT Ideks, Jakarta [6] Eger, N.L., 2002, Sistem Iformasi Maajeme, Cetaka Ke-3, Madar Maju, Badug Sistem Iformasi Jasa Pemasaga Ikla Pada Haria Siar Idoesia Baru... (Hedry)