SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERWALIAN MAHASISWA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERWALIAN MAHASISWA BERBASIS WEB Nita Syahputri Uiversitas Potesi Utama Jl. Kl Yos Sudarso Km.6,5 Tajug Mulia Meda Abstrak Web Perwalia merupaka suatu aplikasi komputer berbasis web diguaka utuk megolah da meyimpa, juga memberi iformasi tetag mahasiswa da segala kegiata perwalia mahasiswa. Aplikasi ii diharapka dapat memberika kemudaha admiistrator dalam megolah - tersebut serta dalam membuat lapora utuk diberika pada bagia jurusa. Salah satu tugas dari admiistrator adalah memasukka ke dalam form iput. Peyusu haya membatasi pembuata aplikasi web ii yaitu pegisia dose, mahasiswa, da perwalia. Aplikasi ii dibagu megguaka PHP dega base MySQL da semua saraa di butuhka. Cara kerja program aplikasi adalah admiistrator/ user cukup memasukka password utuk logi da dapat memilih meu-meu telah disediaka dalam meu utama utuk melakuka proses. Sehigga dapat ditarik kesimpula bahwa aplikasi web ii dapat memudahka admi dalam megelola da meyimpa mahasiswa, dose da perwalia serta memudahka admi/ user utuk medapatka iformasi megeai - tersebut. Kata kuci: perwalia, web, mahasiswa 1. PENDAHULUAN Perkembaga ilmu pegetahua da tekologi telah meigkatka taraf hidup da kemudaha aktivitas mausia dalam berbagai aspek kehidupa. Salah satu dampak tekologi palig dirasaka saat ii adalah dalam bidag maajeme da iformasi, termasuk di dalamya pegolaha da peyimpaa sebuah. Dega semaki petigya pegolaha da peyimpaa sebuah utuk mejembatai da mejadi pegatar iformasi atara pihak peggua aplikasi da peggua iformasi. Terus berkembagya tekologi, medorog peigkata taraf hidup masyarakat, kebutuha hidup pu berubah, salah satuya kebutuha aka media iformasi da komuikasi dalam duia pedidika. Dalam sistem pedidika sudah dikeal sistem pedidika olie. tersebut bertujua agar seorag mahasiswa pada cotohya dapat memiliki sistem iformasi perwalia atara mahasiswa dega dose wali secara madiri. Oleh karea itu, sistem tepat utuk mejembataiya adalah sistem berbasis web. Dega format web aka tercipta kemudaha dalam megakses dega tigkat keamaa baik dega berbasiska pada base MySQL. Dari uraia di atas, terdapat beberapa masalah ditemui, tetapi peyusu membatasi masalah dega batasa masalah sebagai berikut : 1) Masih kurag cepat da terorgaisirya peyimpaa serta pegelolaa mahasiswa karea masih bersifat maual. 2) Dose atau mahasiswa dalam memperoleh masih bersifat terpisah, seperti iformasi keuaga haya dilayai pada Bagia Keuaga saja. Da adapu jural ii merupaka suatu lagkah kerja utuk dapat meyelesaika permasalaha terdapat dalam pegelolaa Perwalia, dimaa masih terdapat masalah ditemui seperti keamaa atau pecegaha hilag serta tidak tersimpa dega baik juga pembatasa hak akses haya pada kalaga dalam ligkuga kampus da akses utuk megubah oleh mahasiswa melalui pegesaha oleh Dose Wali bersagkuta. Adapu tujua dari pembuata jural ii adalah agar dapat memudahka user/ admiistrator/ mahasiswa dalam meiput diriya. Megembagka pegolaha serta peyimpaa dari maual mejadi berbasis komputerisasi. User/ admiistrator/ mahasiswa dapat megetahui seluruh Perwalia serta megakses - tersebut dega pegesaha dose wali da keamaa terjami. 2. Aalisis da Peracaga a. Aalisis da Kosep Peracaga Program Aalisis adalah peguraia dari suatu masalah atau objek akhirya meghasilka suatu kesimpula, hal ii dimaksudka utuk 448

2 megidetifikasi da megevaluasi masalahmasalah atau objek. Aalisis terhadap pembuata program website ii dimaksudka utuk megetahui proses pembuata program aplikasi website sehigga siap dipublikasika ke iteret. Maka dari diberika tekik dasar dalam peracaga program aplikasi website secara umum, yaitu : Megetahui port diguaka utuk melakuka koeksi ke server dalam aplikasi website. Meetuka bahasa pemrograma web aka diguaka. Meetuka fasilitas tambaha aka diberika pada aplikasi website. Jika fasilitas tambaha membutuhka base, maka tetuka base aka diguaka, sesuaika dega pemrograma web aka diguaka. Karea aplikasi website dapat dilihat oleh seluruh masyarakat iteret maka guaka desai aplikasi mearik da mudah diguaka. Karea website dapat diakses secara umum, maka perlu meetuka hak akses pada tiap admi. Mulai Bertemu dega dose wali Kosultasi dega wali dose Dose wali megisi weweag/ kewajiba utuk megelolah web. User = Pegujug / Member Data Logi = Nama da Password Data Tambah = Data aka Ifo ditambahka Data Ubah Ifo = Data aka diubah Data Hapus Ifo = Data akab dihapus Iformasi Ifo = Nama da Password Iformasi = Data aka Tambah Ifo ditambah ( Iformasi Ubah Ifo Iformasi Hapus Ifo disimpa / tidak ) = Data aka diubah ( disimpa / tidak ) = Data aka dihapus ( dihapus /tidak ) 2.3 Peracaga Program WebsiteStruktur program aplikasi ii dibuat secara modular, yaitu program dipecah mejadi modul-modul kecil mudah dibuat, mudah dites, mudah melacak kesalaha program, da mudah dimodifikasi. Racaga sistem meu diguaka utuk membuat program aplikasi ii adalah sebagai berikut : Peracaga Meu Program Dalam meracag program website, peulis membuat sistem meu seperti terdapat pada gambar 2: LOGIN Dose wali memberi bimbiga Selesai HOME Gambar 1. Flowchart maual perwalia b. KEBUTUHAN DATA Kebutuha atau requitmet aplikasi ii meliputi: Tabel 1. Data Requitmet DATA KAMUS DATA Admi = Orag mempuyai Bio Data Ifo dose Catata Akademilk Iforma si PKL Iforma si TA Gambar 2. Racaga program aplikasi website. Iformas i SP 3. IMPLEMENTASI Tahapa implemetasi sistem (System Implemetasi) merupaka tahap meletakka agar Ifo o akademi k 449

3 sistem siap dioperasika, salah satuya yaitu pemrograma da percobaa program. Peulisa kode program merupaka kegiata petig di dalam tahapa implemetasi program Ligkuga Implemetasi Agar peracaga aplikasi Siistem Iformasi Perwalia Berbasis Web ii dapat berjala dega baik, maka dibutuhka peragkat luak (software) da peragkat keras (hardware) sebagai pedukug. Spesifikasi paragkat luak da peragkat keras diguaka atara lai : a. Peragkat Luak Microsoft Widows XP MySQL PHP Apache Server Peragkat Keras Processor AMD Athlo ,8 hz Memory 256 Mb Hardisk 80 Gb Moitor 17 Priter Cao IP Algoritma secara umum Algoritma logi admi  <?php // User levels defie("ewallowadd", 1, true); defie("ewallowdelete", 2, true); defie("ewallowedit", 4, true); defie("ewallowview", 8, true); defie("ewallowlist", 8, true); defie("ewallowreport", 8, true); defie("ewallowsearch", 8, true); defie("ewallowadmi", 16, true);  ["_status_UserID"] = -1; // System Admiistrator   ["_status_UserLevel"] = - 1; // System Admiistrator  }  Algoritma meu utama <?php sessio_start();?> <?php ob_start();?> <?php header("expires: Mo, 26 Jul :00:00 GMT"); // date i the past header("last-modified: ". gmdate("d, d M Y H:i:s"). " GMT"); // always modified header("cache-cotrol: o-store, ocache, must-revalidate"); // HTTP/1.1 header("cache-cotrol: post-check=0, pre-check=0", false); header("pragma: o-cache"); // HTTP/1.0?> <?php ob_ed_clea(); header("locatio: bimaslist.php"); exit();?> if (@["submit"] <> "") { $bvalidpwd = false; // Setup variables $suserid ##=PostVars()##-->["userid"]; $spasswd ##=PostVars()##-->["passwd"];  if ((strtoupper("") == strtoupper($suserid)) && (strtoupper("") == strtoupper($spasswd))) { $bvalidpwd = true; 450

4 Flowchat Aplikasi Gambar 3. Flowchat Aplikasi 451

5 EDR Gambar 4. EDR 452

6 4.1. da Recaa Kelas Uji Butir Uji Tabel 2. da Recaa SKPL PUPL Validasi Logi Validasi logi SRS-F01 PUPL01 Bio Catata No Cuti IPK Kegiata Kegiata Kosultasi Tambah Bio Ubah Bio Hapus Bio Lihat Bio Tambah Catata No Ubah Catata No Hapus Catata No Lihat Catata No Tambah Cuti Ubah Cuti Hapus Cuti SRS-F02 SRS-F03 SRS-F04 SRS-F05 SRS-F06 SRS-F07 SRS-F08 SRS-F09 SRS-F010 SRS-F011 SRS-F012 PUPL02 PUPL03 PUPL04 PUPL05 PUPL06 PUPL07 PUPL08 PUPL09 PUPL010 PUPL011 PUPL012 Tigkat Jeis Lihat Cuti SRS-F013 PUPL013 Tambah IPK SRS-F014 PUPL014 Ubah IPK SRS-F015 PUPL015 Hapus IPK SRS-F016 PUPL016 Lihat IPK SRS-F017 PUPL017 Tambah SRS-F018 PUPL018 Kegiata Ubah Kegiata SRS-F019 PUPL019 Hapus Kegiata SRS-F020 PUPL020 Lihat Kegiata SRS-F021 PUPL021 Tambah SRS-F022 PUPL022 Kegiata Kosultasi Ubah Kegiata SRS-F023 PUPL023 Kosultasi Hapus Kegiata SRS-F024 PUPL024 Kosultasi Lihat Kegiata SRS-F025 PUPL

7 Pelaggara Dose Kosultasi Tambah Pelaggara Ubah Pelaggara Hapus Pelaggara Lihat Pelaggara SRS-F026 SRS-F027 SRS-F028 SRS-F029 PUPL026 PUPL027 PUPL028 PUPL029 Tambah Dose SRS-F030 PUPL030 Ubah Dose SRS-F031 PUPL031 Hapus Dose SRS-F032 PUPL032 Lihat Dose SRS-F033 PUPL DESKRIPSI DAN HASIL UJI Validasi Logi Tabel 3. Butir Uji Validasi Logi PUPL01-01 validasi logi sebagai, Dose, da Admi utuk kasus uji 1. Ketikka User_Id terdaftar 2. Ketikka passwor d terdaftar 3. Klik butto Logi Masuka User :NPM/NIK Password : Text Diharapka Tampil layar Meu Bimaslist Kriteria Evaluasi Tampil layar Meu Bimaslist Kesimpula Tambah Data Perwalia PUPL02, PUPL06, PUPL010, PUPL014, PUPL018, PUPL022, PUPL026, PUPL030 proses tambah utuk kasus uji Tabel 4. Butir Uji Tambah Data Perwalia 1.Ketikka aka ditambahka Klik butto Add Masuka Masuka sesuai dega field-ya Diharapka pesa Add New Seccessful Kriteria Evaluasi pesa Add New Seccessful Data ditambahka,da pat dilihat dega megklik View pada form list Kesimpula 454

8 Ubah Data Perwalia PUPL03, PUPL07, PUPL011, PUPL015, PUPL020, PUPL023, PUPL027, PUPL031 proses edit utuk kasus uji Tabel 5. Butir Uji Ubah Data Perwalia 1. Ketikk a aka diedit Klik butto Edit Masuka Masu ka sesuai dega fieldya Diharapka pesa Update New Successful Kriteria Evaluasi pesa Update New Successful Data diubah dapat dilihat dega meg-klik View pada form list Kesimpula Hapus Data Perwalia PUPL04, PUPL08, PUPL012, PUPL016, PUPL020, PUPL024, PUPL028, PUPL032 proses hapus Perwalia utuk kasus uji 1. Klik Lik Delet e di list Klik butto Cofirm Delete Tabel 6. Butir Uji Hapus Data Perwalia Masuka Diharapka pesa Delete Successful Kriteria Evaluasi pesa Delete Successful Data dihapus, dapat dilihat dega meg-klik View pada form list Kesimpula Tampil Data Perwalia PUPL05 PUPL09 PUPL013 PUPL016 PUPL020 PUPL025 PUPL029 PUPL033 proses tampil utuk kasus uji Tabel 7. Butir Uji Tampil Data Perwalia Klik Lik View Masuka Diharapka - pada Form tampila Kriteria Evaluasi pada Form tampila Kesimpula 455

9 4 SIMPULAN Berdasarka hasil evaluasi pembuata Iformasi Perwalia berbasis Web dapat ditarik beberapa kesimpula seperti (1) Dega adaya Web ii, pegolaha da peyimpaa Perwalia oleh admi da user tidak perlu dilakuka secara maual melaika secara komputerisasi. (2) Memudahka admi megelola da meyimpa Perwalia. Dega adaya aplikasi Web ii, admi da user dapat lebih mudah utuk megetahui iformasi tetag Perwalia. Adapu aplikasi tersebut diharapka dapat memberika pelayaa serta kemudaha dalam pelaksaaa kegiata perwalia, oleh sebab itu agar kedepaya aplikasi ii dapat berpera aktif dalam kegiata perwalia da memberika maupu keteraga sesuai dega keadaa sebearya utuk kelacara kegiata tersebut. Daftar Rujuka [1]. Juju,Domikus.2006.Tip da Trik Desai Web Utuk Pemula, Bogor: PT ElexMedia Komputido,. [2]. Pedoma Studi Uiversitas Pedidika Gaesha Sigaraja: Uiversitas Pedidika Gaesha. [3]. Setyawa,Adri TRIK Maipulasi Objek dega Photoshop, Yogyakarta: Adi Yogyakarta. [4]. Simarmata,Jaet Padua Cepat Megguaka Dreamwafer MX, Yogyakarta :Adi Yogyakarta. [5]. Suarto Kemadiria Belajar. (Olie), ( wordpress.com/2008/09/10/kemadiriabelajar-siswa.htm, diakses 15 Desember 2014). [6]. Zeebry Efek Aimasi Spektakler FLASH 8, Jakarta: PT Elex Media Komputido. 456