HASIL DAN PEMBAHASAN Formulasi Perencanaan

Transkripsi

1 HASIL DAN PEMBAHASAN Formulasi Berdasarka hasil observasi da wawacara yag telah dilakuka, kebutuha iformasi terhadap kaleder akademik mejadi salah satu bagia yag petig pada Sistem Iformasi Maajeme Akademik, megigat iformasi tersebut berkaita dega perecaaa kegiata akademik ke depa yag aka dilaksaaka pada tahu akademik baru. Teaga pegajar dalam hal ii adalah guru, perlu melakuka pedataa terhadap data ilai yag diperoleh pada setiap akhir semester, data ilai tersebut selajutya diguaka utuk keperlua peyampaia iformasi kepada, pihak sekolah, da wali sebagai baha pegisia buku rapor yag aka diberika kepada wali murid, selai itu data ilai juga diperluka utuk meetuka status kelajuta studi di akhir tahu Pedataa terhadap status kehadira dilakuka oleh guru pada setiap pertemua utuk mematau kehadira setiap yag diajar. Sedagka utuk status pembayara SPP yag dilakuka pada setiap bula aka diguaka utuk meetuka status keaktifa selama megikuti pedidika. Megigat kegiata guru yag padat sehigga terkadag tidak memugkika guru utuk pergi ke sekolah, maka dari itu perlu adaya peyampaia iformasi berita acara pegajara kepada guru secara olie. Berita acara pegajara diperluka oleh guru pada setiap awal semester utuk megetahui data mata pelajara, da data yag aka diajar. Dalam data yag diajar terdapat data aktif yag terdaftar sebagai peserta didik sehigga dapat memudahka guru utuk melakuka pegiput-a maupu peg--a terhadap data ilai da absesi. Sebagai lapora tahua sekolah, pada setiap akhir tahu akademik dilakuka pedataa utuk seluruh yag pidah, aik, tidak aik, lulus atau tidak lulus. Setelah dilakuka pedataa terhadap status kelajuta studi, selajutya aka dilakuka peg-update-a terhadap ID yag ditempati oleh masig-masig. Khusus utuk yag lulus, keluar maupu pidah dilakuka perubaha terhadap status dari aktif mejadi oaktif agar tidak terdaftar lagi pada berita acara pegajara setiap guru. Rekap jumlah yag lulus da tidak lulus diperluka pihak sekolah utuk megetahui jumlah agka kelulusa da ketidaklulusa setiap tahu Perecaaa Kebutuha-kebutuha iformasi yag diperluka utuk meampilka setiap report pada Sistem Iformasi Maajeme Akademik, yaitu: Jadwal pelajara. Report ii membutuhka iformasi jadwal pelajara, data mata pelajara, da. Berita acara pegajara. Report ii membutuhka iformasi guru,, mata pelajara beserta jumlah pertemuaya yag aka diajarka. Nilai. Report ii membutuhka iformasi, ilai, mata pelajara, da. Absesi. Report ii membutuka iformasi, status kehadira, mata pelajara, da. Biodata, Report ii membutuhka iformasi data pribadi peggua baik maupu guru. SPP (Sumbaga Pembagua Pedidika). Report ii membutuhka iformasi,, da data status pembayara SPP. Lapora tahua. Report ii membutuhka iformasi,, da data kelajuta studi. Mata pelajara. Report ii membutuka iformasi data mata pelajara. Jeis. Report ii membutuhka iformasi data seluruh yag ditempati. Kalader Report ii membutuka iformasi megeai perecaaa pelaksaaa kegiata Siswa. Report ii membutuka iformasi data pribadi, da yag ditempati. Guru. Report ii membutuhka iformasi data pribadi guru, mata pelajara, da level atau tigkata yag diajar. 5

2 Peracaga Cotet Cotet berupa text diguaka utuk megisi setiap halama web Sistem Iformasi Maajeme Akademik. Proses da alira data meetuka cotet yag aka ditampilka. Utuk meggambarkaya dilakuka pemodela megguaka DFD (Data Flow Diagram). DFD Level da Level 2 dapat dilihat pada Lampira. Cotet yag ditampilka merupaka hasil dari proses yag terdapat pada sistem. Utuk daftar proses sistem dapat dilihat pada Lampira 2. Berdasarka hasil formulasi da perecaaa yag telah dilakuka sebelumya, cotet yag ditampilka pada sistem ii berisi iformasi megeai kegiata Iformasi disediaka utuk setiap peggua sesuai dega hak aksesya masig-masig. Iformasi yag terdapat pada peggua admi, meliputi : Data guru yag megajar berisi biodata da data akses guru. Data aktif yag terdaftar sebagai peserta didik berisi biodata da data akses. Berita acara pegajara berisi iformasi jeis mata pelajara da jeis yag harus diajar. Kaleder akademik berisi iformasi jeis da perecaaa waktu pelaksaaa kegiata akademik pada setiap tahu ajara baru. Mata pelajara berisi iformasi ricia data seluruh mata pelajara yag diajarka kepada peserta didik. Kelas berisi iformasi ricia data seluruh jeis yag ditempati oleh mulai dari tigkat VII higga tigkat IX. Level berisi iformasi tigkata yag diduduki oleh. Lapora ilai berisi ifomasi lapora ilai akhir utuk seluruh mata pelajara. Rekap ilai berisi iformasi ricia ilai utuk setiap mata pelajara, meliputi ilai haria, ilai tugas, ilai tegah semester, da ilai akhir semester. Rekap abse berisi iformasi ricia da rekap jumlah kehadira utuk setiap mata pelajara. Rekap lapora tahua berisi iformasi ricia da rekap jumlah data pidah, aik, tiggal, lulus da tidak lulus. Rekap SPP berisi iformasi ricia data status pembayara SPP utuk setiap tahu akademik da periode semester. Rekap jumlah data berisi iformasi jumlah data guru,, jeis, mata pelajara, da kegiata pada kaleder Rekap buku tamu berisi kometar megeai situs dari peggua. Gati, berisi iformasi gati lama admi dega baru admi. Iformasi yag terdapat pada peggua guru, meliputi : Biodata berisi iformasi data pribadi guru yag melakuka logi. Berita acara pegajara berisi iformasi jadwal pegajara setiap guru. Data absesi atau status kehadira aktif utuk setiap jeis yag diajar. Data ilai utuk setiap jeis yag diajar. Gati, berisi iformasi gati lama guru dega baru guru. Iformasi yag terdapat pada peggua, meliputi : Jadwal pelajara, berisi iformasi waktu da tempat kegiata belajar megajar utuk periode semester da tahu akademik yag sedag berjala. Absesi, berisi iformasi kehadira yag melakuka logi utuk setiap mata pelajara yag sedag diampuh oleh berdasarka periode semester. Mata pelajara, berisi iformasi data seluruh mata pelajara yag diajarka mulai dari tigkat VII higga tigkat IX. Nilai mata pelajara, berisi iformasi ricia ilai haria, ilai tugas, ilai tegah semester, da ilai akhir semester utuk setiap mata pelajara berdasarka periode semester da tahu 6

3 Lapora ilai, berisi iformasi ilai utuk seluruh mata pelajara berdasarka periode semester da tahu SPP (Sumbaga Pembagua Pedidika), berisi iformasi status pembayara SPP berdasarka periode semester da tahu Biodata, berisi iformasi data diri atau profil yag melakuka logi. Gati berisi iformasi gati lama dega baru yag melakuka logi. Iformasi-iformasi tersebut selajutya disimpa dalam suatu database. Database disesuaika dega hasil dari tahapa formulasi da perecaaa. Pada suatu proses kegiata belajar megajar yag sedag berlagsug. Siswa meempati masigmasig dega tidak ada yag meempati dua berbeda di tahu akademik yag sama. Setiap mata pelajara yag diajarka oleh guru megguaka beberapa. Jeis mata pelajara dibedaka sesuai dega tigkata, misalya utuk mata pelajara Matematika terdiri dari Matematika VII, Matematika VIII, da Matematika IX. Setiap mata pelajara dipelajari da dihadiri oleh seluruh. Mata pelajara yag terdapat pada masig-masig diajar atau dibimbig oleh seorag guru yag terdaftar sebagai teaga pegajar. Setiap guru haya megajar satu jeis mata pelajara sesuai dega bidag peguasaaya masigmasig da megguaka beberapa. Adapu pemodela database secara koseptual tergambar melalui ERD (Etity Relatioship Diagram) dapat dilihat pada Gambar 3. megajar pelajara guru megguaka meghadiri mempelajari meempati memiliki Gambar 3. ER Diagram spp Gambar 4 meujukka pemodela database secara fisik melalui relasi keterhubuga atar tabel. oiduk(pk) jeis id(pk) kdlevel(fk) ilai oiduk(fk) kodemateri(fk) spp oiduk(fk) berita acara pegajara oguru(fk) kodemateri(fk) level kdlevel(pk) lapora_tahua oiduk(fk) karyawa(guru) oguru(pk) bidag(fk) idlevel(fk) data_materi kodemateri(pk) kdlevel(fk) absesi oiduk(fk) kodemateri(fk) Gambar 4. Keterhubuga Atar Tabel Jumlah yag bayak memerluka pembagia ke dalam beberapa sesuai tigkataya. Sehigga setiap tigkata dapat terdiri dari beberapa jeis, hal ii perlu adaya peyimpaa terhadap data beberapa jeis tersebut ke dalam suatu tabel yag diberi ama tabel jeis. Dalam tabel jeis, berisi kode yag berfugsi sebagai field kuci. Data seluruh dari tigkata tujuh sampai dega sembila tersimpa dalam tabel ii sehigga perlu adaya pegelompokka lagi sesuai dega tigkata. Tabel level merupaka tabel yag meyimpa data tigkata, berisi kode level sebagai field kuci. Kegiata guru dalam megajar suatu mata pelajara perlu iformasi jeis mata pelajara, jeis yag harus diajar, da jadwal pegajara, oleh karea itu berita acara pegajara mejadi kebutuha yag sagat petig bagi guru. Data yag berhubuga dega iformasi tersebut tersimpa dalam tabel berama berita acara pegajara yag memiliki ID berwujud auto icremet sebagai field kuci, dalam berita acara pegajara tetu ada data mata pelajara yag aka diajar. Seluruh data mata pelajara tersebut tersimpa dalam tabel yag berama data 7

4 materi memiliki kode mata pelajara sebagai field kuci. Sedagka utuk data jadwal seluruh mata pelajara setiap tersimpa dalam tabel berama jadwal pelajara memiliki ID berwujud auto icremet sebagai field kuci. Siswa memiliki status pembayara SPP (Sumbaga Pembagua Pedidika) setiap bula, sehigga perlu adaya tabel utuk meyimpa data-data ii. Tabel tersebut diamaka dega tabel SPP, memiliki ID yag berwujud auto icremet sebagai field kuci. Pada setiap akhir tahu akademik dilakuka perekapa terhadap data seluruh beserta status kelajuta studiya, utuk meyimpa data tersebut perlu adaya tabel baru. Tabel baru ii diberi ama tabel lapora tahua, memiliki ID yag berwujud auto icremet sebagai field kuci. Sedagka utuk setiap akhir semester dilakuka pegiput-a terhadap data ilai. Hasil peg-iputa data tersebut disimpa dalam tabel berama tabel ilai. Pada setiap pertemua dilakuka peg-iput-a terhadap data absesi. Hasil peg-iput-a data absesi disimpa dalam tabel berama tabel absesi. Deskripsi tabel secara keseluruha dapat dilihat pada Lampira 3. Arsitektur Web Arsitektur web yag diguaka pada pegembaga Sistem Iformasi Maajeme Akademik merupaka struktur liear. Peggua dalam sistem ii yaitu admiistrator, guru, da harus melakuka logi terlebih dahulu dega memasukka userid da utuk dapat megakses sistem ii. Diagram koteks Sistem Iformasi Maajeme Akademik Berbasis Web dapat dilihat pada Gambar 5. ADMIN ifo akademik status logi userid data akademik SIMAK userid status registrasi status logi ilai absesi berita acara pegajara statuslogi userid statusregistrasi ifo akademik Gambar 5. Diagram Koteks Sistem GURU SISWA Peggua yag megguaka sistem ii dikelompokka mejadi tiga yaitu guru, da admi. Setiap peggua dapat megakses sistem ii sesuai dega hak aksesya. Registrasi dapat dilakuka bila belum memiliki. Peggua guru da yag melakuka registrasi aka memperoleh status registrasi. Karakteristik peggua biasa dalam hal ii adalah peggua buka admiistrator yatu guru da memiliki hak akses terbatas. Admiistrator memiliki weweag khusus utuk melakuka proses pegolaha data akademik yag meliputi peambaha, peg-a, da pega seluruh iformasi data yag bersifat Seorag guru dapat masuk ke halamaya sediri. utuk memperoleh iformasi ilai, absesi da berita acara pegajara. Seorag dapat masuk ke halamaya sediri utuk memperoleh iformasi akademik yag bersifat umum. Keluara Sistem (Productio) Keluara dari sistem adalah iformasi megeai data yag bersifat Iformasi yag ditampilka pada sistem berupa tabel da text. Sistem Iformasi Maajeme Akademik meyediaka iformasi prit preview agar peggua yag megakses dapat mecetak iformasiya. Iformasi yag dapat dilakuka prit preview, meliputi iformasi rekap ilai, absesi, SPP, lapora tahua, jadwal mata pelajara, da data mata pelajara. Navigasi Sistem Navigasi merupaka bagia dari situs web yag bergua utuk memadu peggua mejelajahi isi situs da meghatarka peggua pada isi yag aka dicari. Navigasi dapat ditampilka dalam berbagai media yaitu teks, image, atau aimasi. Navigasi yag terdapat pada web SIMAK (Sistem Iformasi Maajeme Akademik) dapat diguaka oleh setiap peggua utuk melakuka prosesproses terhadap sistem, meliputi proses peambaha data, peg--a data, pega data, da meampilka iformasi rekap da ricia seluruh data akademik sesuai dega kebutuha. Struktur avigasi sistem secara abstrak dapat dilihat pada Gambar 6. 8

5 Halama Utama Logi Admi Logi Guru Logi Siswa Meu Admi Meu Guru jadwal pelajara Meu Siswa mata pelajara gati biodata SPP rapor ilai pel absesi gati gati berita acara pegajara biodata berita acara pegajara iput ilai lihat ilai iput abse lihat abse berita acara berita acara berita acara ilai ilai abse abse guru SPP jadwal mata pelajara Kaleder akademik lapora tahua guru SPP jadwal mapel guru SPP jadwal mapel guru SPP jadwal mapel rapor ilai rekap absesi rekap ilai mata pelajara rekap SPP rekap lapora tahua lihat rapor cetak iput ilai lihat absesi lihat ilai lihat SPP lihat lapor tahua Agar dapat megakses setiap halama yag terdapat pada admi. Admi dapat masuk ke halama logi terlebih dahulu. Pada halama logi, admi dapat megisi userid da jika aka masuk ke halama berikutya yaitu halama admi. Setelah itu jika logi berhasil, maka admi aka masuk ke halama utama web SIMAK (Sistem Iformasi Maajeme Akademik) dega meu maajeme admi. Admi dapat megakses setiap halama yag sudah disediaka utuk melakuka proses peambaha, pega, pega da meampilka rekap serta ricia data Gambar 6. Struktur Navigasi Sistem Guru dapat megakses sistem ii dega masuk ke halama logi terlebih dahulu. Pada halama logi, guru dapat megisi userid da jika aka masuk ke halama berikutya yaitu halama guru, jika logi berhasil, maka guru aka masuk ke halama utama web SIMAK (Sistem Iformasi Maajeme Akademik) dega meu maajeme guru. Guru dapat megakses setiap halama yag sudah disediaka, melakuka peg-iput-a data ilai da data absesi, melihat bioadata, melihat hasil pegiput-a ilai da absesi yag telah dimasukka, sedagka pegubaha terhadap hasil peg-iput-a data ilai da abse dapat dilakuka bila terdapat kesalaha pada pegiput-a. Selai itu guru juga dapat melihat berita acara pegajara yag harus diajar serta meggati milikya sediri. Siswa dapat masuk ke halama logi terlebih dahulu. Pada halama logi, dapat megisi userid da jika aka masuk ke halama berikutya yaitu halama. Setelah berhasil logi aka masuk ke halama utama web SIMAK (Sistem Iformasi Maajeme Akademik) dega meu maajeme. Siswa dapat memperoleh iformasi akademik yag bersifat umum, meliputi data jadwal pelajara, data seluruh mata pelajara mulai dari VII higga IX, lapora ilai akhir seluruh mata pelajara, ricia ilai seluruh mata pelajara, status pembayara SPP, biodata da absesi. Atarmuka Sistem Atarmuka sistem ii secara umum terdiri empat bagia pada Gambar 7, yaitu: bagia teratas, bagia terbawah, bagia sampig, da 9

6 bagia tegah. Bagia sampig diguaka utuk avigasi. Bagia teratas adalah bagia header sekaligus terdapat meu piliha. Meu piliha tersebut merupaka meu utuk meuju ke halama logi setiap peggua. Halama utama da isi terdapat pada bagia tegah. Bagia terbawah diguaka utuk footer. Pada halama utama sistem meu bagia teratas terdiri dari meu logi admi, meu logi guru da meu logi. Meu a bagia sampig terdiri dari kaleder, meu buku tamu, da meu utuk meuju ke alamat website yag terkait, Sedagka meu bagia tegah berisi iformasi kaleder Logo,header, da meu Meu a Cotet Gambar 9. Halama Report Nilai Tampila halama utuk report status pembayara SPP dapat dilihat pada Gambar 0. Footer Gambar 7. Sketsa Atarmuka Sistem Pembuata Halama Pembuata halama merupaka hasil dari tahap proses peracaga pada sistem secara keseluruha. Tampila situs dalam sistem ii dibagi mejadi tiga bagia yag berbeda. Pada tampila halama utuk admi, terdapat meu utuk melakuka meajeme data akademik da melihat rekap seluruh data akademik, meliputi data guru,, jeis, mata pelajara, berita acara pegajara, jadwal pelajara, kaleder akademik, ilai, rapor, absesi, da SPP (Sumbaga Pembagua Pedidika), seperti dapat dilihat pada Gambar 8 sebagai berikut : Gambar 8. Halama Meu Admi Tampila halama utuk report ilai dapat dilihat pada Gambar 9. Gambar 0. Halama Report SPP Tampila halama secara legkap dapat dilihat pada padua pegguaa sistem yag disajika pada Lampira 4. Pegujia da Evaluasi Kosep kualitas mejadi faktor yag sagat petig bagi kepuasa peggua da juga pegembag. Utuk mecapai suatu kualitas yag diharapka tetu perlu adaya strategi pegujia terhadap sistem yag dikembagka. Pegujia yag dilakuka terhadap Sistem Iformasi Maajeme Akademik Berbasis Web ii adalah dega megguaka metode black box testig, dalam metode ii yag diuji adalah masuka da keluaraya utuk meetuka apakah masuka yag diberika dapat memberika keluara sesuai dega yag diharapka utuk keseluruha uit fugsi pada sistem. pegujia dapat dilihat pada Lampira 5. 0