SKEMA BASIS DATA PENGELOLAAN ASET BARANG UNIVERSITAS. Bayu Adhi Nugroho 4

Transkripsi

1 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. SKEMA BASIS DATA PENGELOLAAN ASET BARANG UNIVERSITAS Bayu Adhi Nugroho 4 Abstrak: Dalam sistem admiistrasi moder dibutuhka sistem basis data yag terdesai dega baik, sehigga mampu mejadi solusi permasalaha peyimpaa data secara terstruktur. Normalisasi merupaka metode yag dikeal luas sebagai solusi permasalaha basis data relasioal. Peelitia ii hedak memberika solusi bagi peyimpaa da pegelolaa data aset barag sebuah uiversitas. Metode yag diguaka secara umum adalah ormalisasi sehigga meghasilka skema basis data yag dapat diterapka pada sistem iformasi aset barag secara umum. Solusi yag ditawarka diupayaka supaya etral terhadap implemetasi vedor baik dari sisi basis data maupu bahasa pemrograma yag diguaka. Kata kuci: skema, ormalisasi, basis data, sistem iformasi, aset barag Sebuah uiversitas dalam melaksaaka tugas admiistrasi aset aset barag yag dimiliki memerluka efisiesi kierja, tidak adaya sistem basis data aset barag yag terkomputerisasi da masih maual sagat meghambat kierja Biro Admiistrasi utuk melakuka tugas secara efisie secara iteral lembaga maupu kepada ligkuga eksteral di luar lembaga. Kemudaha utuk megakses data dari aset aset barag secara akurat serta cepat da pembuata lapora rekapitulasi pembelia sagat diperluka oleh kompoe kompoe maajerial sehigga dapat mempermudah dalam melakuka kalkulasi biaya pegeluara serta pegaggara daa secara maajeme. Salah satu betuk yata yag hedak dicapai adalah berupa sistem basis data aset barag sehigga sistem dapat diilai kualitas da kuatitas dari fasilitas aset barag yag ada secara lebih traspara, da membatu meigkatka kierja Biro Admiistrasi secara umum dalam melakuka maajeme aset barag. Perumusa masalah yag aka dibuat adalah meracag sebuah sistem basis data aset barag yag meliputi pecatata trasaksi pembelia, peyimpaa data barag da data property yaitu : laha, gedug, ruag berikut alokasi peralata / barag pada ruaga yag mampu utuk meyajika da merubah data sesuai dega hak akses dari pemita iformasi, kemampua sistem utuk memberika iformasi yag valid secara lebih detail megeai data dari aset barag yag dimiliki. Tujua yag hedak dicapai dalam peelitia ii adalah skema basis data yag mampu :. Meagai pedataa proses trasaksi pembelia barag pada uiversitas. 2. Meagai proses peyimpaa data aset property, yaitu : laha, gedug, ruag da alokasi peralata / barag pada ruag. METODE Normalisasi adalah trasformasi (perubaha) tijaua pemakai yag kompleks da data tersimpa ke sekumpula bagia bagia struktur data yag kecil da stabil (Kedall, 2003). Meurut Witherhor da Markly (200) tujua yag hedak dicapai dega ormalisasi :. Utuk mecari da megelompokka seluruh sifat yag berkeaa dega objek tertetu. 2. Utuk meghilagka objek yag berlebih (reduda). 3. Utuk memberika idetifikasi uik bagi rekord idividu. 4 Bayu Adhi Nugroho adalah Pemerhati Tekologi Iformasi, bayu.lecture@gmail.com 32

2 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 33 Utuk mecapai tabel dalam betuk ormal, maka seorag peracag basis data perlu memahami ketergatuga fugsioal atar etitas. Pemahama aka ketergatuga fugsioal aka memudahka utuk melakuka dekomposisi da dalam meetuka field field kuci (key). Ketergatuga fugsioal adalah batasa itregritas yag dapat medefiisika kuci (Silberschatz dkk.,200). Meurut Silberschatz dkk. (200) iformasi yag berulag dapat meyebabka masalah masalah berikut :. Peyimpaa yag berulag Berapa iformasi disimpa secara berulag. 2. Aomali update / pembaharua record Apabila sebagia data diubah, maka aka timbul ikosistesi karea proses pembaharua yag dibuat. 3. Aomali peyisipa Apabila terdapat peambaha data baru, maka timbul ikosistesi karea proses peyisipa yag dibuat atau proses peambaha tidak dapat dilakuka. 4. Aomali peghapusa Apabila sebagia data dihapus, dapat meyebabka data yag lai hilag. Meurut Silberschatz dkk. (200) dekomposisi sebagai proses utuk membagi ketergatuga fugsioal haruslah memiliki keterjamia aka kosistesi data, maka dekomposisi mesyaratka bahwa proses tersebut haruslah bersifat lossless, artiya jika atribut atribut etitas yag didekomposisi tersebut disusu ulag atau direkostruksi secara terbalik maka aka diperoleh data atribut atribut bersesuaia dega keadaa awal dari atribut etitas tersebut sebelum didekomposisi tapa adaya kehilaga data. Tabel diyataka telah memeuhi betuk ormal apabila diyataka telah melewati proses ormalisasi higga mecapai betuk ormal ketiga. Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas

3 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 34 Pembahasa Gambar berikut memetaka skema relasi atar tabel : barag.data_habis_pakai,fk ideks_pembelia jumlah barag.data_pembelia ideks_pembelia kuitasi_pembelia kode_kuitasi barag.data_pada_ruaga,fk ideks_pembelia,fk2 ideks_ruag jumlah_alokasi FK2 FK kode_kuitasi ama_merk_barag jumlah harga_satua kode_barag barag.jeis_barag tgl_pembelia tempat_beli kode_barag jeis_barag satua property.ruaga ideks_ruag FK property.laha ama_laha alamat_laha tgl_sertifikat batas_timur batas_barat batas_utara batas_selata o_sertifikat kode_status_laha ama_kepemilika_sertifikat FK property.gedug ideks_gedug ama_laha ama_gedug jumlah_latai keteraga property.jeis_hak_atas_taah FK ama_ruag letak_latai keteraga ideks_gedug kode_status_laha hak_atas_taah pegawai.uiversitas ip pegawai.terdaftar,fk ip ama_legkap alamat status_pimpia FK2 userid peggua.terdaftar userid userame password ama_legkap alamat tgl_lahir tgldaftar status_hubuga e_mail status_admi peggua.data_logi_terakhir,fk userid taggal waktu host_asal Berikut ii merupaka deskripsi tipe data da keteraga dari tiap field dari tabel hasil ormalisasi yag diguaka sebagai peyimpaaa data dalam sistem iformasi aset barag uiversitas : Struktur tabel property.jeis_hak_atas_taah Tabel ii berisi data pemetaa kode hak atas taah yag umum terdapat Bada Pertaaha Nasioal terhadap macam jeis hak atas taah. kode_status_laha varchar 0 karakter Kode status hak kepemilika atas taah hak_atas_taah char 40 karakter Status hak kepemilika taah Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas

4 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 35 Struktur tabel barag.jeis_barag Tabel ii berisi data pemetaa kode barag terhadap macam jeis barag da jeis satua yag umum diguaka dalam proses pembelia barag oleh lembaga. kode_barag varchar 20 karakter Kode barag jeis_barag varchar 40 karakter Jeis barag satua varchar 20 karakter Satua Struktur tabel property.laha Tabel ii berisi atribut atribut dari laha, kode_status laha merupaka kuci asig yag berasal dari tabel property.jeis_hak_atas_taah. ama_laha varchar 40 karakter Nama Laha kode_status_laha varchar 0 karakter Kode Status Hak Atas Kepemilika Taah alamat_laha text Tidak Terbatas Alamat Laha luas umeric Tidak Terbatas Luas Laha batas_timur text Tidak Terbatas Batas Timur Laha batas_barat text Tidak Terbatas Batas Barat Laha batas_utara text Tidak Terbatas Batas Utara Laha batas_selata text Tidak Terbatas Batas Selata Laha o_sertifikat text Tidak Terbatas Nomor Sertifikat tgl_sertifikat date Format Taggal Taggal Sertifikat ama_kepemilika_sertifikat text Tidak Terbatas Nama Kepemilika Sertifikat Struktur tabel property.gedug Tabel property.gedug berisi atribut atribut yag dimiliki oleh gedug, sedagka letak_laha medefiisika lokasi laha tempat gedug berada, merupaka kuci asig yag berasal dari tabel property.laha. ideks_gedug umeric Tidak Terbatas Ideks gedug ama_gedug varchar 40 karakter Nama gedug ama_laha varchar 40 karakter Nama letak laha jumlah_latai umeric Tidak Terbatas Jumlah tigkat latai yag dimiliki Struktur tabel property.ruaga Tabel property.ruaga berisi atribut atribut yag dimiliki oleh ruaga, sedagka ideks_gedug medefiisika lokasi gedug tempat ruaga berada, merupaka kuci asig yag berasal dari tabel property.gedug, da letak_latai merupaka defiisi letak ruag pada gedug. ideks_ruag umeric Tidak Terbatas Ideks ruaga ideks_gedug umeric Tidak Terbatas Ideks gedug letak ruaga ama_ruag varchar 40 karakter Nama ruaga letak_latai umeric Tidak Terbatas Letak latai pada gedug keteraga_ruaga text Tidak Terbatas Keteraga ruaga Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas

5 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 36 Struktur tabel kuitasi.pembelia Tabel ii berisi data atribut dari kuitasi pembelia. kode_kuitasi varchar 25 karakter Kode kuitasi pembelia tgl_pembelia date Format Taggal Taggal pembelia tempat_beli text Tidak Terbatas Lokasi tempat pembelia Struktur tabel barag.data_pembelia Tabel ii meyimpa data masig masig item pembelia barag, kode_kuitasi merupaka kuci asig yag berasal dari tabel kuitasi.pembelia, da kode_barag merupaka kuci asig yag berasal dari tabel barag.jeis_barag. ideks_pembelia umeric Tidak Terbatas Ideks data pembelia kode_kuitasi varchar 25 karakter Kode kuitasi pembelia kode_barag varchar 20 karakter Kode Jeis barag pembelia ama_merk_barag text Tidak Terbatas Nama / merk barag yag dibeli jumlah umeric Tidak Terbatas Jumlah pembelia harga_satua umeric Tidak Terbatas Harga satua pembelia Struktur tabel barag.data_pada_ruaga Tabel ii berisi data alokasi barag pada ruaga, ideks_ruag merupaka kuci asig yag medefiisika ruaga, berasal dari tabel property.ruaga da ideks_pembelia merupaka kuci asig yag medefiisika item barag pembelia yag terpilih utuk dialokasika, berasal dari tabel barag.data_pembelia. Atribut ideks_ruag da ideks_pembelia membetuk kuci primer komposit bagi tabel. ideks_ruag umeric Tidak Terbatas Ideks data ruaga (kuci gabuga) ideks_pembelia umeric Tidak Terbatas Ideks data item pembelia (kuci gabuga) jumlah_alokasi umeric Tidak Terbatas Jumlah alokasi barag Struktur tabel barag.data_data_habis_pakai Tabel barag.data_habis_pakai berfugsi utuk meyimpa jumlah dari item data barag yag telah diyataka habis pakai, ideks_pembelia merupaka kuci asig yag medefiisika item barag pembelia yag diyataka habis pakai, berasal dari tabel barag.data_pembelia da mejadi kuci primer bagi tabel. ideks_pembelia umeric Tidak Terbatas Ideks data item pembelia jumlah umeric Tidak Terbatas Jumlah habis pakai barag Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas

6 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 37 Struktur tabel pegawai.uiversitas Tabel pegawai.uiversitas berfugsi utuk meyimpa data pegawai uiversitas terutama megeai status pimpia uiversitas sebagai data autetikasi yag diguaka utuk medefiisika macam data yag aka dialirka oleh sistem kepada pegawai yag telah terdaftar. ip umeric Tidak Terbatas Nomer iduk pegawai ama_legkap text Tidak Terbatas Nama legkap pegawai alamat text Tidak Terbatas Alamat pegawai status_pimpia boolea true / false Status pimpia pegawai Struktur tabel peggua.terdaftar Tabel peggua.terdaftar meyimpa data peggua yag terdaftar dalam sistem. userid umeric Tidak Terbatas Id peggua userame varchar 35 karakter Nama uique password varchar 35 karakter Password ama_legkap text Tidak Terbatas Nama legkap jeis_kelami char 6 karakter Jeis kelami tgl_lahir date Format Taggal Taggal lahir status_hubuga char 30 karakter Status hubuga dega uiversitas e_mail text Tidak Terbatas Alamat status_admi boolea true / false Status hak admiistrator tgl_pedaftara date Format Taggal Taggal pedaftara Struktur tabel pegawai.terdaftar Tabel pegawai.terdaftar meyimpa data peggua yag terdaftar dalam sistem, ip merupaka kuci asig yag berasal dari tabel pegawai.uiversitas, userid merupaka kuci asig yag berasal dari tabel peggua.terdaftar. ip umeric Tidak Terbatas Nomer iduk pegawai userid umeric Tidak Terbatas Id peggua Struktur tabel peggua.data_logi_terakhir Meyimpa data terakhir logi peggua terdaftar dalam sistem, userid merupaka kuci primer da kuci asig yag berasal dari tabel peggua.terdaftar. userid umeric Tidak Terbatas Id peggua taggal date Format Taggal Taggal logi terakhir waktu time Format Waktu Waktu logi terakhir host_asal text Tidak Terbatas Asal logi terakhir Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas

7 JURNAL ILMU-ILMU TEKNIK - SISTEM, Vol. No. 38 Tabel Derajat Relasi Merupaka data derajat relasi atara kuci primer da kuci asig megguakaya sebagai referesi : Kuci Pimer Letak Tabel Kuci Asig ideks_pembelia barag.data_pembelia ideks_pembelia ideks_pembelia kode_barag barag.jeis_barag kode_barag kode_kuitasi kuitasi.pembelia kode_kuitasi ideks_ruag property.ruaga ideks_ruag ideks_gedug property.gedug ideks_gedug ama_laha property.laha letak_laha kode_status_laha property.jeis_hak_atas_taah kode_status_laha userid peggua.terdaftar userid userid ip pegawai.uiversitas ip.. Letak Tabel Derajat Relasi barag.data_pada_ruaga satu ke bayak barag.data_habis_pakai barag.data_pembelia satu ke bayak barag.data_pembelia satu ke bayak barag.data_pada_ruaga satu ke bayak property.ruaga satu ke bayak property.gedug satu ke bayak property.laha satu ke bayak pegawai.terdaftar peggua.data_logi_terakhir pegawai.terdaftar KESIMPULAN Dalam implemetasi skema basis data relasioal ii dapat diadaptasika dega mudah pada aplikasi sistem iformasi aset barag dega kelebiha tekis :. Netral vedor basis data 2. Netral vedor bahasa pemrograma 3. Megguaka pedekata basis data relasioal Perlu dipertimbagka pegguaa bahasa pemrograma yag secara ative medukug OOP semacam Java atau.net, karea hal tersebut aka membuat arsitektur peragkat luak lebih modular. yag DAFTAR PUSTAKA Witherhor, M., da Markly, B., 200, Seluk Beluk Database Relasioal, Edisi Kedua, Erlagga, Jakarta. Kedall, K.E. da Kedall, J.E., 2003, Aalisis da Peracaga Sistem, Jilid 2, Edisi 5, PT Prehallido, Jakarta. Silberschatz, A., Korth, H.F., Sudharsa, S., 200, Database System Cocepts, Sixth Editio, McGraw-Hill, Sigapura. Skema Basis Data Pegelolaa Aset Barag Uiversitas