APLIKASI ANALISIS LAPORAN ARUS KAS DENGAN METODE VERTIKAL DAN HORIZONTAL PADA CV ILHAM TAILOR YOGYAKARTA

Transkripsi

1 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 41 APLIKASI ANALISIS LAPORAN ARUS KAS DENGAN METODE VERTIKAL DAN HORIZONTAL PADA CV ILHAM TAILOR YOGYAKARTA Aggita Shara Yuliarida Uiversitas Telkom Badug, Fakultas Ilmu Terapa, Program Studi Komputerisasi Akutasi aggita.shara@gmail.com Abstrak CV Ilham Tailor adalah perusahaa maufaktur yag bergerak dibidag koveksi. H produksiya berupa seragam, kebaya, setela jas, da lai-lai. Pecatata trasaksi peerimaa da pegeluara kas CV Ilham Tailor megguaka buku kas yag kemudia dipidahka ke Microsoft Excel utuk pembuata jural da lapora keuaga. Pemidaha trasaksi dari buku kas ke Microsoft Excel kurag dapat membatu karea memugkika terjadiya dalam pecatata. Pecatata jural da pembuata lapora keuaga aka lebih mudah dega megguaka aplikasi ii karea dapat meg-iput-ka jural sesuai omor trasaksi da ditampilka dalam jural khusus peerimaa da pegeluara kas. Selai itu disediaka jural koreksi yag diguaka utuk pegoreksia jural ketika terjadi pecacata, serta aalisis lapora arus kas yag diguaka utuk pegambila keputusa oleh pemilik perusahaa karea dapat meampilka diagram peerimaa da pegeluara terbayak dalam satu periode serta grafik keaika da peurua arus kas setiap periodeya. Aplikasi ii dikembagka dega bahasa pemrograma PHP da database MySQL. Desai aplikasi ii megguaka Data Flow Diagram (DFD) da Etity Relatioship Diagram (ERD). Aplikasi Aalisis Lapora Arus Kas dega Metode Vertikal da Horizotal pada CV Ilham Tailor Yogyakarta ii dikembagka utuk membatu melakuka proses pejurala, pegkoreksia jural, pembuata buku besar, lapora laba/rugi, eraca da arus kas, serta aalisis sumber peerimaa da pegeluara kas terbesar dalam satu periode da aalisis lapora arus kas dalam beberapa periode. Kata Kuci: Jural Khusus, Jural Koreksi, Aalisis Lapora Arus Kas, Metode Horizotal, Metode Vertikal Abstract CV Ilham Tailor is a maufacturig compay egaged i covectio. Their products are uiform, kebaya, a suit, ad etc. Recordig of cash receipts ad paymets trasactios, usig the cash book the trasferred to Microsoft Excel for the creatio of jourals ad fiacial reports. The trasfer trasactios from the cash book to Microsoft Excel ca't help because it allows the occurrece of errors i recordig. Joural etries ad fiacial reportig will be easier by usig this applicatio because it ca iput the appropriate joural trasactio umber ad displayed i a special joural cash receipts ad disbursemets. Additioally provided are used for correctig joural whe there is a error joural recordig, ad aalysis of cash flow statemet is used for decisio makig by the ower of the compay because of the diagram ca show the most cash receipts ad disbursemets sources i oe period ad the graph icreases ad decreases i cash flow each period. The applicatio was developed with the PHP programmig laguage ad MySQL database. The desig of these applicatios are usig Data Flow Diagram (DFD) ad Etity Relatioship Diagram (ERD). Applicatio of Cash Flow Statemet Aalysis Usig Vertical ad Horizotal Method at CV Ilham Tailor Yogyakarta was developed to help make the process of jouralizig, correctio joural, geerate geeral ledger, profit/loss, balace sheet, cash flow, aalysis diagram of the most cash receipts ad disbursemets sourcs i oe period, ad the graph icreases ad decreases i cash flow each period. Keywords: Special Joural, Correctio Joural, Cash Flow Statemet Aalysis, Horizotal Method, Vertical Method 1. Pedahulua CV Ilham Tailor merupaka perusahaa maufaktur yag bergerak dibidag koveksi. Perusahaa tersebut meerima pesaa utuk seragam perusahaa, seragam sekolah, kebaya, setela jas, jas almamater, da berbagai jeis pakaia laiya. Setiap bulaya, perusahaa biasaya memproduksi miimal 200 buah pakaia jadi. Dega 15 orag karyawa produksi yag dimiliki, perusahaa ii mampu meyelesaika pesaa setiap pelaggaya dega tepat waktu da h produksi yag berkualitas. Bagia keuaga melakuka pecatata peerimaa da pegeluara perusahaa setiap hari. Peerimaa kas yag dicatat misalya pedapata dari pembayara piutag atas tagiha kepada pelagga, pembayara atas jasa, h pemberia

2 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 42 pijama, da modal tambaha. Pegeluara kas yag dicatat misalya pembayara beba operasioal, pembayara utag, pembayara gaji karyawa, da pembayara pajak. Seluruh pecatata trasaksi peerimaa da pegeluara kas dicatat megguaka buku peerimaa da pegeluara kas oleh bagia keuaga. Pecatata peerimaa da pegeluara kas yag dilakuka bagia keuaga berdasarka bukti peerimaa da pegeluara kas yag diguaka. Dalam setiap pecatata, terkadag terdapat trasaksi yag tidak tercatat. Perusahaa memperkiraka sebayak 15% per bula trasaksi tidak tercatat oleh bagia keuaga dikareaka bukti trasaksi peerimaa da pegeluara kas hilag. Kesalaha pecatata yag dilakuka oleh bagia keuaga peyebabya adalah bukti peerimaa atau pegeluara kas yag dicatat dua kali, sehigga pada saat pelapora arus kas terjadi karea hal-hal tersebut. Proses pejurala peerimaa da pegeluara kas perusahaa megguaka Microsoft Excel, sehigga bagia keuaga harus memidahka trasaksi yag sudah dicatat pada buku peerimaa da pegeluara kas ke Microsoft excel ke dalam betuk jural. Pembuata lapora keuaga perusahaa, seperti lapora laba/rugi, eraca, da lapora arus kas juga megguaka Microsoft Excel. Pegguaa Microsoft Excel kurag dapat membatu bagia keuaga dalam membuat jural da lapora keuaga perusahaa karea pegawai harus memidahka setiap trasaksi peerimaa da pegeluara kasya dalam betuk jural. Pada akhir pelapora arus kas perusahaa, pemilik memerluka sistem yag dapat diguaka utuk melihat keaika atau peurua arus kas bersih yag didapat perusahaa setiap setiap tahu yag diguaka utuk pegambila keputusa oleh pemilik perusahaa. Utuk itu pemilik memerluka grafik yag dapat meggambarka keaika da peurua arus kas setiap periodeya da pemilik dapat megaalisis keaika da peurua arus kas perusahaa. Pemilik juga dapat melihat sumber peerimaa da pegeluara kas terbayak dalam satu tahu. Hal tersebut dapat diguaka pemilik utuk megaalisis sumber peerimaa da pegeluara kas, yaitu faktor apa saja yag mempegaruhi sumber-sumber peerimaa da pegeluara kas perusahaa. Berdasarka permasalaha tersebut, diperluka sebuah aplikasi yag dapat megelola peyusua lapora arus kas da aalisisya yag dapat diguaka utuk pegambila keputusa oleh pemilik perusahaa. 2. Metode Peelitia 2.1 Metode Waterfall Metode pegembaga yag diguaka dalam pembuata aplikasi ii adalah dega metode berbasis terstruktur yaitu metode Software Developmet Life Cycle (SDLC) dega waterfall model. Secara garis besar metode waterfall mempuyai lagkah-lagkah yaitu aalisis, desai, peulisa, pegujia, da peerapa serta pemeliharaa [1]. Gambar 1 Tahap Metode Waterfall 2.2 Lapora Arus kas Iformasi tetag arus kas suatu perusahaa bergua bagi para pemakai lapora keuaga sebagai dasar utuk meilai kemampua perusahaa dalam meghka kas da setara kas da meilai kebutuha perusahaa utuk megguaka arus kas tersebut. Jika diguaka dalam kaitaya dega lapora keuaga yag lai, lapora arus kas dapat memberika iformasi yag memugkika para pemakai utuk megevaluasi perubaha dalam aset bersih perusahaa, struktur keuaga, da kemampua utuk mempegaruhi jumlah serta waktu arus kas dalam ragka adaptasi dega perubaha keadaa da peluag [2]. Metode peyusua lapora arus kas terdiri dari metode Lagsug (direct method) da metode tidak lagsug (idirect method). a. Metode Lagsug Metode ii meghka iformasi yag bergua dalam megestimasi arus kas masa depa yag tidak dapat dihka dega metode tidak lagsug. Dega metode lagsug, iformasi megeai kelompok utama peerimaa kas bruto da pegeluara kas bruto dapat diperoleh, baik dari catata akutasi perusahaa, atau dega meyesuaika pejuala, beba pokok pejuala, da pos-pos lai dalam lapora laba rugi. b. Metode Tidak Lagsug Dalam metode tidak lagsug, arus kas bersih dari aktivitas operasi ditetuka dega meyesuaika laba atau rugi berdasarka dari pegaruh perubaha persediaa da piutag dagag serta utag dagag selama periode berjala; pos buka kas, seperti peyusuta, peyisiha, pajak ditagguhka, da lai-lai; semua pos lai yag berkaita dega arus kas ivestasi atau pedaaa.

3 Pilih Aalisis ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page Aalisis Lapora Keuaga Aalisis lapora keuaga yaitu meguraika pos-pos lapora keuaga mejadi uit iformasi yag lebih kecil da melihat hubugaya yag bersifat sigifika atau yag mempuyai maka atara satu dega yag lai baik atara data kuatitatif maupu data kualitatif dega tujua utuk megetahui kodisi keuaga lebih dalam yag sagat petig dalam proses meghka keputusa yag tepat [3]. Meurut [4], terdapat tiga cara yag biasa diguaka utuk megaalisis lapora keuaga, seperti yag tersebut di bawah ii. a. Aalisis Horizotal Aalisis horizotal yaitu megaalisis data lapora keuaga lebih dari satu periode. Tujuaya adalah utuk meetuka keaika atau peurua yag telah terjadi. b. Aalisis Vertikal Aalisis vertikal yaitu megevaluasi data lapora keuaga dega cara mejelaska usur dalam lapora keuaga yag ditujukka dega ilai prosetase dari ilai dasar. c. Aalisis Rasio Aalisis rasio yaitu meggambarka hubuga diatara usur dalam lapora keuaga. 2.4 Flowmap Flowmap adalah campura peta da flow chart, yag meujukka pergeraka beda dari satu lokasi ke lokasi lai, seperti jumlah orag dalam migrasi, jumlah barag yag diperdagagka atau jumlah paket dalam jariga [5]. Sistem Usula Aalisis Lapora Arus Kas 2.5 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah gambara kompoe sistem, alira data diatara kompoe sistem tersebut, sumber data, tujua, da peyimpaa data. Peekaa DFD terletak pada aalisis alira data da desai logisya buka pada desai fisikya [6]. Gambar 3 Data Flow Diagram 2.6 Etity Relatioship Diagram (ERD) Etity Relatioship Diagram adalah pericia yag merupaka represetasi logika dari data suatu orgaisasi atau area bisis tertetu [7]. Gambar 4 Etity Relatioship Diagram 3. H Peelitia 3.1 Implemetasi Basis Data Berikut adalah tabel basis data pada Pemilik aplikasi yag dibuat. Start Jural Lapora Arus Kas Apakah Setiap Periode? Ya Iput Periode Aalisis Horizotal Gambar 5 Basis Data Tidak Geerate Aalisis Horizotal Iput Periode Aalisis Vertikal Display Aalisis Horizotal Atarmuka Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka logi. Geerate Aalisis Vertikal Display Aalisis Vertikal Ed Gambar 2 Sistem Usula Aalisis Lapora Arus Kas

4 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 44 Gambar 6 Halama Atarmuka Logi Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka home bagia keuaga. Gambar 10 Halama Atarmuka Iput Jural Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka meampilka jural. Gambar 7 Halama Atarmuka Home Bagia Keuaga Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka iput COA. Gambar 11 Halama Atarmuka Meampilka Jural Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka lapora arus kas. Gambar 8 Halama Atarmuka Iput COA Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka daftar COA. Gambar 12 Halama Atarmuka Lapora Arus Kas Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka aalisis lapora arus kas. Gambar 9 Halama Atarmuka Daftar COA Gambar di bawah ii adalah gambar implemetasi atarmuka iput jural. Gambar 13 Halama Atarmuka Aalisis Lapora Arus Kas 3.2 Aalisis Kebutuha Fugsioalitas a. Fugsioalitas pegelolaa data master COA b. Fugsioalitas pegelolaa jural khusus, jural koreksi, da buku besar.

5 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 45 c. Fugsioalitas tutup buku. d. Fugsioalitas Pelapora. e. Fugsioalitas aalisis keaika atau peurua arus kas setiap periode. f. Fugsioalitas aalisis sumber peerimaa da pegeluara kas terbayak dalam satu periode. 3.3 Aalisis Peggua Berikut adalah aalisis peggua pada aplikasi yag dibagu. Peggua Bagia Keuaga Tabel 1 Aalisis Peggua Taggug Hak Akses Jawab / Tugas Fugsioalitas Memasukka pegelolaa data data master COA master COA. berupa omor aku da ama aku. Data master dapat diubah, dihapus, da ditampilka. Fugsioalitas Memasukka pegelolaa data utuk jural khusus, pembuata jural jural koreksi, khusus da buku besar. peerimaa da pegeluara kas da melihat daftar jural khusus peerimaa da pegeluara kas. Megelola jural koreksi da buku besar. Fugsioalitas Memasukka Tutup Buku periode tutup buku perusahaa. Fugsioalitas Memasukka pelapora. periode tiap lapora yag igi ditampilka, megelola eraca, lapora laba/rugi da lapora arus kas. Fugsioalitas Memasukka aalisis periode lapora keaika atau arus kas. Melihat peurua arus grafik serta kas setiap megubah, periode. meghapus da meambahka aalisisya. Pemilik Fugsioalitas aalisis sumber peerimaa da pegeluara kas terbayak dalam satu periode. Fugsioalitas pegelolaa jural khusus. Fugsioalitas pelapora. Fugsioalitas aalisis keaika atau peurua arus kas setiap periode. Fugsioalitas aalisis sumber peerimaa da pegeluara kas terbayak dalam satu periode. Memasukka periode trasaksi peerimaa da pegeluara kas beserta sumberya. Meampilka diagram serta megubah, meambahka, da meghapus aalisisya. Meampilka daftar jural khusus. Memasukka periode lapora. Meampilka pelapora arus kas. Meampilka grafik keaika atau peurua arus kas da aalisisya. Meampilka diagram sumber peerimaa da pegeluara kas terbayak dalam satu beserta aalisisya. periode 3.4 Kebutuha Peragkat Keras Dalam melakuka pegembaga sistem, peragkat keras yag diguaka adalah sebagai berikut. Tabel 2 Kebutuha Peragkat Keras NO Peragkat Keras Kebutuha 1 Processor PC atau Laptop Itel(R) Core (TM) i3-245m 2 RAM 2,00 GB 3 System Type 32-bit Operatig System 3.5 Kebutuha Peragkat Luak Dalam melakuka pegembaga sistem, peragkat luak yag diguaka adalah sebagai berikut. Tabel 3 Kebutuha Peragkat Luak NO Peragkat Luak Keguaa 1 Xampp-wi32- Server Google Chrome Web Browser

6 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 46 dega resolusi 1363 x Sublime Text 2 Review code 3.6 Pegujia Pegujia yag dilakuka pada aplikasi ii berupa black box testig, yaitu pegujia berdasarka fugsioalitas. Tabel 4 Pegujia Na ma Fiel d No Aku Na ma Aku Tipe Masu ka Koso g Huruf Agk a Simb ol Koso g Huruf Agk a Simb ol Keluara yag Diharapk a Mucul Mucul disimpa Mucul Mucul Disimpa Mucul Kesalaha Mucul Kesalaha H Keluara pesa pesa disimpa pesa pesa disimpa pesa pesa Kesi mpul a 4. Kesimpula da Sara 4.1 Kesimpula Kesimpula dari pembahasa Aplikasi Aalisis Lapora Arus Kas dega Metode Vertikal da Horizotal pada CV Ilham Tailor Yogyakarta adalah sebagai berikut. 1. Aplikasi ii dapat meghka jural khusus peerimaa da pegeluara kas sesuai dega bukti trasaksi peerimaa da pegeluara kas da buku besar. 2. Aplikasi ii dapat meghka lapora laba/rugi, eraca, da lapora arus kas yag dapat memudahka peggua dalam melihat laba/rugi perusahaa; aktiva, kewajiba, da modal yag dimiliki perusahaa; serta arus kas da setara kas perusahaa. 3. Aplikasi ii dapat membatu peggua dalam megelola jural koreksi. Pegkoreksia jural pada aplikasi ii dega membalik jural yag salah da meg-iput-ka kembali jural yag bear. 4. Aplikasi ii dapat membatu peggua dalam megaalisis keaika atau peurua arus kas setiap periode dega megguaka grafik garis dega megguaka metode horizotal sehigga peggua dapat melihat jumlah keaika da peurua arus kas. 5. Aplikasi ii dapat membatu peggua dalam megaalisis sumber peerimaa da pegeluara terbayak dalam satu periode dega megguaka diagram pareto dega metode vertikal. 4.2 Sara Dalam pembagua aplikasi ii dibutuhka beberapa pembaharua da peambaha utuk meigkatka kierja aplikasi sebagai berikut. 1. Proses pelapora lapora arus kas, meyediaka format da perhituga lapora arus kas dega metode tidak lagsug. 2. Proses pelapora laba/rugi, meambahka perhituga persediaa agar omial persediaa awal produk jadi, persediaa akhir produk jadi, persediaa awal produk dalam proses, da persediaa akhir produk dalam proses pada laba/rugi pada gambar 4-25 dapat dilegkapi. 3. Proses tutup buku, membuat jural tetap bisa dikoreksi pada periode selajutya, tetapi koreksi jural pada periode selajutya tetap masuk pada lapora keuaga periode dimaa taggal trasaksi berlagsug. 4. Proses pegelolaa jural khusus, meampilka jural pejuala da pembelia sehigga trasaksi pejuala da pembelia secara kredit dapat dicatat. Daftar Pustaka [1] A. Kadir, Pegeala Sistem Iformasi, Yogyakarta: Adi, [2] R. A. S. Surya, Akutasi Keuaga Versi IFRS, Yogyakarta: Graha Ilmu, [3] S. S. Harahap, Aalisis Kritis Atas Lapora Keuaga, Jakarta: Rajawali Press, [4] A. Arif, Akutasi Utuk Bisis Usaha Kecil da Meegah, Jakarta: Grasido, [5] Tubagus, Aalisis da Desai Sistem Iformasi, Yogyakarta: Adi, 2009.

7 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 47 [6] Diaa da Lilis, Sistem Iformasi Akutasi, Badug: Adi, [7] Rosa da Shalahuddi, Modul Pembelajara Rekayasa Peragkat Luak (Terstruktur da Berorietasi Objek), Badug: Modula, 2011.

8 ISSN : e-proceedig of Applied Sciece : Vol.1, No.1 April 2015 Page 48