2.1 Gambaran Umum SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Gambara Umum SMA Kemala Bhayagkari Surabaya Sma Kemala Bhayagkari Surabaya yag terletak di jl. A.Yai o 30-3 Surabaya adalah suatu yayasa yag bergerak di pedidika. SMA Kemala Bhayagkari Surabaya didirika pada taggal Jauari 978, pada awal berdiriya berama SMA Bhayagkari. SMA Bhayagkari merupaka perkembaga dari SMP Bhayagkari yag sudah berdiri sejak 3 Jauari 973. Kemudia atas prakarsa Drs. Agus Rakhmat didirikalah SMA Bhayagkari, sekaligus Drs. Agus Rakhmat mejabat sebagai Kepala Sekolah. SMA Bhayagkari pada saat berdiri baru memiliki tigkat kelas dega jumlah siswa 87 orag yag dibagi mejadi kelas, da selajutya maki berkembag.. Struktur Orgaisasi SMA Kemala Bhayagkari Struktur orgaisasi merupaka sistem pegedali jalaya kegiata dimaa terdapat pembagia tugas da taggug jawab dari masig-masig bagia pada orgaisasi tersebut, yag dapat dilihat pada gambar.. 7

2 8 Gambar. Struktur Orgaisasi Sekolah.3 Deskripsi Tugas Berdasarka struktur orgaisasi pada Gambar. diatas, maka dapat dijelaska deskripsi tugas dari masig-masig bagia, yaki:. Yayasa: a. Merupaka pemilik sekolah. b. Meyediaka modal bagi sekolah. c. Melakuka pegawasa kerja da pegembaga proses kerja dalam sekolah secara keseluruha.

3 9. Kepala Sekolah: a. Bertaggug jawab dalam hal pegelolaa da pegembaga kierja sekolah. b. Bertaggug jawab dalam proses jalaya proses belajar megajar. c. Membawahi semua bagia guru yag ada pada sekolah. 3. Komite Sekolah: a. Bertaggug jawab dalam hal pegawasa dalam proses belajar megajar. b. Memeriksa kebijaka yag aka di kembagka. 4. Kepala Tata Usaha: a. Bertidak sebagai peerima trasaksi yag ada pada sekolah. b. Memiliki taggug jawab utuk melaporka segala trasaksi yag ada pada kepala sekolah. 5. Wakasek Kurikulum: a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pelaksaa kurikulum yag berlaku. b. Memeriksa apakah kurikulum sudah sesuai dega yag diharapka. c. Megatur segala kebijaka yag berhubuga dega kurikulum. 6. Wakasek Kesiswaa: a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pegatur segala kebijaka yag berhubuga dega siswa 7. Wakasek Saraa:

4 0 a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pegatur segala saraa yag dibutuhka utuk proses belajar megajar. 8. Wakasek Humas: a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pegatur iformasi yag dibutuhka utuk pegembaga sekolah. b. Merupaka bagia yag meghubugka atara siswa, guru, da wali murid. 9. Uit Laboratorium: a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pegelola laboratorium. 0. Uit Perpustakaa: a. Merupaka bagia yag bertidak sebagai pegelola perpustakaa..4 Aalisis Sistem yag Sedag Berjala Berdasarka hasil studi lapaga yag dilakuka pada SMA Kemala Bhayagkari Surabaya, dapat dibuat suatu aalisis sistem. Aalisis sistem yag ada yaitu sebagai berikut: A. Dokume Flow Registrasi Dokume flow ii memberika gambara alur proses pedaftara calo siswa baru secara maual. Dimulai dari siswa membeli formulir, kemudia meghasilaka kwitasi pembelia formulir da form formulir yag kemudia diisi oleh calo siswa baru. Setelah itu form formulir aka diiputka oleh bagia tata usaha da disimpa

5 pada database registrasi da dikelola sehigga meghasilka jadwal test akademik yag diberika kepada calo siswa baru. Registrasi Siswa Tata Usaha Mulai Pembelia Formulir Kwitasi pembelia formulir Kwitasi pembelia formulir Formulir Formulir Diisi Formulir Terisi Formulir Terisi Iput ke database registrasi Pembuata jadwal tes da iput isi formulir Registrasi Jadwal Test Akademik Jadwal Test Akademik Selesai Gambar. Dokume Flow Registrasi B. Dokume Flow Peilaiaa Test Akademik Dokume flow ii memberika gambara alur proses peilaia test akademik secara maual, kemudia aka diseleksi berdasarka ilai test akademik yag sesuai dega stadart SMA Kemala Bhayagkari Surabaya. Bagi siswa yag memeuhi kriteria aka diterima di SMA Kemala Bhayagkari Surabaya.

6 Peilaia Test Akademik Siswa Tata Usaha Mulai Hasil Test akademik 3 Peilaia Test akademik Hasil Test akademik Hasil Test akademik Seleksi berdasarka kapasitas Kapasitas Siswa Yag diterima Mulai Gambar.3 Dokume Flow Peilaia Test Akademik C. Dokume Flow Peerimaa Siswa Dokume flow peerimaa siswa ii merupaka lajuta dari dokume flow peilaiaa test akademik, dimaa calo siswa yag baru aka melakuka registrasi berdasarka kwitasi pembelia formulir. Dimaa aka ada pegeceka omor kwitasi pembelia formulir da melakuka pembayara uag gedug. Selesai meyelesaika admiistrasi maka proses tersebut aka di arsipka da siswa diyataka sebagai siswa baru yag diterima.

7 3 Peerimaa Siswa Siswa Tata Usaha Mulai Kwitasi pembelia formulir Kwitasi pembelia formulir Registrasi siswa baru Bukti peerimaa siswa Uag Gedug + SPP Pembayara Uag Gedug + SPP Kwitasi UG+ SPP Kwitasi UG+ SPP Selesai Gambar.4 Dokume Flow Peilaia Test Akademik.5 Dokume Iput/Output Berdasarka hasil dari studi lapaga pada SMA Kemala Bhayagkari Surabaya, terdapat dokume iput da output yag diperluka dalam meagai proses yag ada pada SMA Kemala Bhayagkari Surabaya. Dokume iput output yag didapat salah satuya adalah sebagai berikut: a. Formulir Calo Siswa Baru Formulir calo siswa baru diguaka utuk mecatat pedaftara calo siswa baru da sebagai bukti utuk proses selajutya.dalam proses ii memiliki dua

8 4 output yaitu bukti pembelia formulir da form formulir. Utuk lebih jelasya dapat dilihat pada Gambar.5. Gambar.5. Bukti Pembelia Formulir Calo Siswa Baru

9 5 b. Formulir Calo Siswa Baru Formulir calo siswa baru diguaka utuk megetahui data diri calo siswa baru yag aka medaftar ke SMA Kemala Bhayagkari Surabaya. Setelah diisi oleh calo siswa baru maka aka diiputka olah bagia tata usaha. Utuk lebih jelasya, dapat dilihat pada Gambar.6. Gambar.6. Formulir Calo Siswa Baru

10 6 c. Bukti Pembayara Uag Pegembaga Bukti pembayara uag pegembaga diguaka utuk pembayara uag gedug da saraa prasaraa yag aka diguaka oleh siswa baru. Dalam uag pegembaga ii dibedaka berdasarka gelombag pedaftara siswa baru. Utuk lebih jelasya, dapat dilihat pada Gambar.7. Gambar.7. Bukti Pembayara Uag Pegembaga