PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI MEMONITORING PENGELUARAN BBM DI KANTOR POS

Transkripsi

1 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI MEMONITORING PENGELUARAN BBM DI KANTOR POS 1 Reol Burjulius, 2 Yuddy Darmawa 1 Program Studi Sistem Iformasi STMIK LPKIA 2 Program Studi Sistem Iformasi STMIK LPKIA Jl. Soekaro Hatta No. 456 Badug 40266, Telp , Fax reol@y7mail.com, 2 yuddydarmawa12@gmail.com Abstrak Pokok bahasa Lapora Skripsi ii dititik beratka pada pembuata recaa strategi membatu pegelolaa pembelia BBM gua meghaka ifomasi akurat, meghaka presetase mudah dimoitorig oleh bagia membutuhka pada PT POS Idoesia MPC Badug. Peulis mempelajari serta megumpulka terhadap da kerja sedag berjala da megaalisa kedala terjadi kegiata pegelolaa pegumpula di PT POS Idoesia MPC Badug. Metode diguaka peracaga strategi disii megguaka metode SWOT (Stregth, Weakess, Opportuitie, Threat) da utuk model pegembaga diguaka Lapora Skripsi ii megguaka model prototipe dega pedekata sesuai kebutuha. Implemetasi dari pegembaga megguaka bahasa pemrograma php dega megguaka framework yii. Peracaga strategi da pegembaga ii diharapka membatu bagia umum pegelolaa, staff keuaga pegeolaha mejadi sebuah aka di laporka kepada kepala keuaga, da kepala keuaga megguaka tersebut utuk memoitorig pegeluara BBM dikeluarka oleh operasioal PT POS Idoesia MPC Badug. Kata kuci : Perecaaa Strategi,Moitorig BBM, Framework yii 1. Pedahulua Tekologi Iformasi telah berkembag dega cepat seirig dega meigkatya kebutuha aka tepat da akurat. Perkembaga tekologi ii dimafaatka oleh para pelaku bisis di mempersiapka perusahaa mereka utuk terju ke ketatya persaiga bisis di Idoesia agar berha da mejadi pemeag persaiga bisis tersebut dega memberi ilai tambah pada produk da pelayaa. PT. Pos Idoesia MPC Badug melakuka trasaksi pembelia BBM (Baha Bakar Miyak) saat hedak melakuka pegirima barag, Sistem moitorig terhadap pegguaa BBM harus dilakuka supaya memiimalisir hal-hal tidak digika selama terjadi, seperti peumpuka kwitasi trasaksi BBM berakibat hilag kwitasi trasaksi BBM saat dibutuhka. Maka utuk memoitorig pemakaia BBM dega baik memerluka perecaaa strategis, dega perecaaa tepat arus diterima memberika kotribusi bagi perusahaa agar sasara igi perusahaa capai terwujud. Oleh karea itu, dibutuhka arah strategi utuk megetahui lagkah moitorig tepat utuk diambil peracaga. PT. Pos Idoesia MPC Badug perlu meigkatka dukuga bagi bisis, salah satu ya dega dukuga dega megguaka metodologi Whelee ad Huger. Hal-hal mejadi permasalaha peelitia ii adalah bagaimaa membuat suatu perecaaa strategis Sistem Iformasi memoitorig BBM sesuai dega strategi PT. Pos Idoesia Badug sehigga medukug peigkata produktifitas, serta memberika pegguaa BBM telah diguaka perbula maupu pertahu oleh kedaraa melakuka pegirima barag. Adapu Permasalaha temuka pada Implemetasi kompresi text megguaka huffma codig, atara lai adalah : 1. Belum adaya strategi tepat utuk megelola pembelia BBM di PT POS Idoesia MPC Badug. 2. Belum adaya peragkat luak utuk meyimpa pembelia miyak da tampila pegeluara miyak dikeluarka kator Pos Mpc Kota Badug per bula maupu tau. Dalam hal ii batasa da asumsi diambil adalah : 1. Moitorig pembelia BBM di kator Pos Mpc Kota Badug, meampilka pegeluara BBM dikeluarka oleh kator Pos Mpc Kota Badug, meyimpa pembelia BBM diberika oleh supir. 2. Metodologi diguaka yaitu dega megguaka model Whelee ad Huger. 3. Metode aalisis diguaka peelitia ii adalah aalisis SWOT (Stregth, Weakess, Opportuities, Treats). Adapu tujua dari peracaga baru adalah sebagai berikut :

2 1. Meracag strategi utuk pegelolaa pembelia BBM agar dimoitorig dega baik. 2. Membuat peragkat luak pedukug gua meyimpa pembelia miyak da meampilka pegeluara miyak dikeluarka kator Pos Mpc Kota Badug per bula maupu tau. Metode diguaka aalisis perecaaa strategis yaitu dega megguaka model Whelee ad Huger, metodologi versi ii terdiri dari tahapa masuka da tahapa keluara. 1.1 Ladasa Teori Moitorig adalah merupaka bagia dari sebuah aktivitas dimaa sebuah pegawasa atau pemataua utuk tujua da ha dari hal tersebut aka dijadika sebagai baha evaluasi. Dalam sebuah pekerjaa tetuya sebuah pegawasa atau pemataua sagat petig demi mejaga kualitas ataupu ha dari setiap pekerjaa utuk kemudia ditidaklajuti. Dalam membatu perecaaa strategi, formulasi diguaka adalah formulasi strategi dega megguaka model whelee da huger. Meurut Whelee da Huger formulasi strategi merupaka perecaaa jagka pajag berkaita dega pegembaga misi, tujua, strategi da kebijaka perusahaa. Formulasi strategi dimulai dega kegiata aalisis situasioal yaitu suatu utuk meemuka kecocoka strategi atara peluag ada diligkuga eksteral perusahaa dega kekuata iteral dimiliki perusahaa semetara pada saat sama memperhitugka berbagai acama ada diluar ligkuga perusahaa da kelemaha iteral perusahaa. Wheele da Huger megguaka tabel EFAS da IFAS utuk merigkaska ha pemidaia ligkuga agar dilakuka aalisis aka memberika kesimpula bagi para maajer, strategi apa harus dibuat oleh perusahaa setelah megkaji ha pemidaia ligkuga tersebut. Tabel EFAS da IFAS berasal dari aalisis SWOT telah dimodifikasi oleh Wheele da Huger dega memberika bobot serta peigkat utuk masig-masig faktor mecermika tigkat kepetiga suatu faktor dibadig faktor laiya. 2. Aalisis Kodisi Orgaisasi 2.1 Aalisa Teaga Kerja Aalisa teaga kerja merupaka aalisa sumber daya mausia, sumber daya mausia disii merupaka kepala keuaga bertugas memoitorig pegeluara BBM dika dari ha perekapa dari staff keuaga da pegumpula dilakuka oleh bagia umum. 2.2 Aalisa Masalah Aalisa ii berisi tetag masalah apa saja serig timbul staff keuaga khususya pada saat pegelolaa rekapitulasi pembelia BBM. Berdasarka dari ha observasi da wawacara telah dilakuka maka di bahwa staff keuaga serig merasa disulitka karea belum adaya strategi mampu membatu pegelolaa pembelia BBM mejadi lebih efektif da efisie ditambah belum adaya presetase pegeluara aggara baha bakar miyak secara akurat dikeluarka Kator Pos Mpc Kota Badug. Serta bercecerya pembelia miyak, Kator Pos Mpc Kota Badug da kadag hilag, kara belum adaya peragkat luak utuk meyimpa pembelia miyak da tampila presetase pegeluara miyak dikeluarka kator Pos Mpc Kota Badug per miggu, bula maupu tau. 2.3 Aalisa SWOT Tabel 1 Aalisa Faktor Iteral Stregth (Kekuata) 1. Tersediaya saraa da prasaraa peujag utuk meghaka sebuah presetase baik. 2. SDM berlatar belakag sarjaa, sehigga mudah megerti bila diberi perecaaa strategi. Weakess (Kelemaha) 1. Belum adaya peragkat luak meghaka presetase pembelia miyak atau moitorig miyak. 2. Masih belum akuratya pegeluara miyak, kara pembelia miyak terkadag tercecer sampai hilag. 3. Maajeme arsip buruk Tabel 2 Aalisa Faktor Eksteral Opportuities (Peluag) Treats (Acama)

3 1. Kedaraa oprasioal setiap bula dilakuka pegeceka kodisi kedaraa, sedikit kemugkia terjadi kerusaka saat melakuka pegatara barag pelagga. 2. Terus bertambahya jalur pegirima setiap bula. 3. Perkembaga tekologi perusahaa Tabel 3 Aalisa Tows Matrix INTERNAL Stregth EXTERNAL (Kekuata) 1. Rusak atau hilagya pembelia miyak. 2. Tidak akuraty a dihaka bagia umum. 1. Tersediaya saraa da prasaraa peujag utuk meghaka sebuah baik. 2. SDM berlatar belakag sarjaa, sehigga mudah megerti bila diberi perecaaa strategi. Weakess (Kelemaha) 1. Belum adaya peragkat luak meghaka presetase pembelia miyak atau moitorig miyak. 2. Masih belum akuratya pegeluara miyak, kara pembelia miyak terkadag tercecer sampai hilag. 3. Maajeme arsip buruk Opportuities (Peluag) 1. Terus bertamba hya pembelia BBM setiap bula da pegeluar a BBM tidak stabil. 2. Terus bertamb ahya jalur pegiri ma setiap bula. 3. Perkem baga tekolo gi perusah aa Treats (Acama) 1. Rusak atau hilag ya pembe lia baha bakar miya k. 2. Tidak akura tya S-O 1. Membagu 1. POS harus sebuah megembagka utuk aplikasi komputer pelatiha SDM utuk medukug gua meigkatka kerja 2. POS harus kompetesi megoptimalka SDM. tekologi 2. Membagu pegiputa. sebuah peetua sebuah jalur baru dega megguaka saraa da prasaa ada di PT POS. 3. Membagu utuk memoitorig pegeluara BBM. W-O 3. Membagu kearsipa S-T 1. Meigkatka keamaa pada ruag peyimpaa /arsip. 2. Memelihara di ruag peyimpaa arsip agar meka akurat. W-T 1. Pemeliharaa da Meigkatka tekologi dibutuhka terutama pegiputa. 2. POS harus melakuka moitorig da evaluasi terhadap pegarsipa sehigga dihaka akurat Berdasarka Strategi di dari ha aalisa TOWS Matrix diharapka pegelolaa pembelia miyak ada di PT. Pos MPC Badug, membatu megefisiesika kerja para pegawai bagia umum da staff keuaga terutama rekapitulasi pembelia baha bakar miyak gua meka akurat, serta memberika presetase pembelia baha bakar miyak sehigga kepala keuaga memoitorig pegeluara perusahaa dari pembelia miyak, serta adaya stretegi megatur, megelola da mematau kegiata bisis moitorig da pu tidak ada lagi tidak akurat, serta tidak ada hilag.

4 2.4 Recaa Strategi Sistem Iformasi Tabel 4 Recaa Strategi Sistem Iformasi No Kegiata Tahu ke-1 Tahu ke-2 Tahu ke-3 1. Sistem Iformasi Moitorig Pegeluara BBM 2. Sistem ormasi arsipa 3. Sistem Iformasi Peetua Sebuah Jalur Baru 4. Sistem Iformasi Pelatiha SDM User da Password Membuat User baru, megupdate da meghapus User Membuat trasportasi, megupdate da meghapus trasportasi Meguduh lapora 3. Implemetasi Pada bab ii membahas wujud dari ha implemetasi yaitu sebuah aplikasi siap utuk diuji da diguaka. Dalam implemetasi Aplikasi ii dikembagka dega bahasa pemrograma Yii da peyimpaa megguaka base Sql Server. 1. Aplikasi Moitorig BBM ii diracag utuk peragkat komputer/laptop (local). 2. Aplikasi ii ditujuka utuk bagia umum da staff keuaga, utuk megetahui presetase pegguaa BBM pada kedaraa operasioal, sebagai baha utuk pelapora kepada kepala keuaga. 3. Aplikasi dibuat belum secara olie amu masih bersifat localhost. 3.1 Ligkup da Ligkuga Pegujia aplikasi ii memiliki ligkup da ligkuga aka dilakuka dega megguaka metode pegujia black box. Aplikasi diimplemetasika bersifat localhost da pegujiaya dilakuka oleh Bagia IT, Bagia Umum, Staff Keuaga, Kepala Keuaga. Proses pegujia aka dilakuka terhadap semua kebutuha fugsioal telah diracag pada tahap peracaga aplikasi. Berikut adalah recaa pegujia Aplikasi dijabarka tabel dibawah ii. Megupload lapora Meguduh diagram moitorig BBM Kofirmasi lapora Logi/Logout Iput Proses Iput Proses 3.2 Implemetasi Atarmuka Tabel 5 Recaa Pegujia Aplikasi Item Uji Butir Uji Jeis Logi dega form Nama Pegujia Gambar 1 Halama Kelola User Disii Bagia IT megakses halama megelola user logi megguaka aplikasi ii, Bagia IT membuat user baru, megupdate user da meghapus user.

5 Gambar 2 Halama Kelola Trasportasi Pada halama ii haya Bagia Umum megakses halama ii, disii bagia umum megelola trasportasi, seperti tambah trasportasi, megupdate trasportasi da meghapus trasportasi. Gambar 5 Halama Moitorig BBM Halama ii haya di akses oleh Kepala Keuaga, dihalama ii kepala keuaga melihat diagram pegguaa BBM telah diguaka oleh kedaraa operasioal permiggu ataupu perbula. Diagram ii pu di uduh. 3.3 Ha Pegujia Ha pegujia dari aplikasi pelapora kehadira dose meujuka bahwa aplikasi tersebut dioperasika dega baik da fugsi-fugsi berada di ya telah sesuai. Di bawah ii adalah ha pegujia aplikasi pelapora kehadira. Gambar 3 Halama Kelola BBM Pada halama ii juga haya Bagia Umum megakses, di halama ii bagia umum megisika jumlah BBM telah diguaka oleh kedaraa operasioal da bagia umum megupdate, meghapus BBM. Gambar 4 Halama Upload Lapora Halama ii juga haya bisa diakses oleh Staff Keuaga, disii Staff Keuaga, megirimka lapora perbula kepada kepala keuaga, dega megupload lapora telah didowload. Tabel 6 Ha Pegujia No Test se Ha diharapk 1. Pegujia tombol logi 2. Pegujia membua t baru a Peggu masuk ke meggu aka useram e da passwor d telah didaftar ka da kemudia halama utama. Peggu tatap muka (iterfac e) sesuai dega Ha diperoleh masuk ke megguak a userame da password telah didaftarka. tatap muka (iterface) sesuai dega telah diiput. Ha Pegu jia

6 3 Pegujia megup date 4 Pegujia megha pus 5. Pegujia tombol prit 6. Pegujia pemiliha bula telah diiput. Peggu tatap muka (iterfac e) sesuai dega telah diperbah arui. Peggu tatap muka (iterfac e) sesuai dega dipilih. Peggu medap atka tampila prit, setelah peggu a meeka tombol prit, lapora tercetak. Peggu medap atka tampila moitori g berbetu k diagram, setelah peggu a memilih bula tatap muka (iterface) sesuai dega telah diperbahar ui. tatap muka (iterface) sesuai dega dipilih. mek a tampila prit, setelah tombol prit diteka, lapora otomatis tercetak. mek a tampila diagram, dari tau telah dipilih oleh peggua. aka ditampil ka. Berdasarka atas ha implemetasi da pegujia telah dilakuka di bahwa strategi telah diusulka megatasi masalah-masalah ada pegelolaa da membuat moitorig mejadi akurat. Strategi tersebut berha diimplemetasika dega batua alat atau tools telah diracag atau dibuat berdasarka atas ha aalisis aplikasi sudah diguaka sebelumya, da presetase pegeluara BBM dilihat chart dilihat kepala keuaga sebagai baha moitorig. Adapu sara utuk perusahaa agar PT POS Idoesia MPC Badug mau ikut serta megembagka tekologi serta meambah saraa da prasaraa utuk pegembag. Selai itu racaga ii lebih dikembagka kembali sesuai dega kebutuha aka g da disaraka agar melakuka perubaha Sistem Aplikasiya karea masih bayak hambatahambata di kemudia hari. DAFTAR PUSTAKA Sumber iteret kajiapustaka. (2016, ovember). Diambil kembali dari kajiapustaka.com: gertia-tujua-da--maajemestrategi.html M.A. (2015, Maret 17). Pegertia Moitorig da Evaluasi Kebijaka. Diambil kembali dari setkab.go.id: Software, Y. (2017). YiiFramework. Diambil kembali dari yiiframework.com: 1.0/id/quickstart.what-is-yii Sumber Buku Solihi, I. (2012). Maajeme Strategik. Jakarta: : Erlagga. Sutabri, T. (2012). Aalisis Sistem Iformasi. Yogyakarta: Adi. J. David Huger & Thomas L. Wheele. (2012). Maajeme Strategis. Yogyakarta: Adi.