BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1. Aalisis Sistem Aalisis Dokume Aalisis dokume bertujua utuk megetahui spesifikasi iformasi yag ada dalam sistem yag dipakai utuk dokume. Dokumedokume tersebut diataraya yaitu : Deskripsi Dokume 1. Surat Peerimaa Barag (SPB) Fugsi : Megiformasika bukti peerimaa Sumber : Bagia Gudag Ragkap : 2 (dua) Distribusi : Bagia Gudag da Supplier Frekuesi : Setiap ada yag masuk 2. Bukti Keluar Barag (BKB) Fugsi : Megiformasika bukti pegeluara Sumber : Bagia Gudag Ragkap : 2 (dua) Distribusi : Bagia Gudag da Bagia Pejuala Frekuesi : Setiap ada yag keluar 3. Bukti Permitaa Barag (BPB) Fugsi : Megiformasika bukti kekuraga Sumber : Bagia Pejuala Ragkap : 1 (Satu) Distribusi : Bagia Gudag da Bagia Pejuala Frekuesi : Setiap ada yag dimita 4. Lapora Peerimaa Barag Fugsi : Megiformasika bayakya peerimaa Sumber : Bagia Gudag Ragkap : 2 (dua)

2 Distribusi : Bagia Gudag da pemilik Frekuesi : Setiap Trasaksi da Perperiode 5. Lapora Pegeluara Barag Fugsi : Megiformasika bayakya pegeluara Sumber : Bagia Gudag Ragkap : 2 (dua) Distribusi : Bagia Gudag da pemilik Frekuesi : Setiap Trasaksi da Perperiode 6. Lapora Stock Barag Fugsi : Megiformasika jumlah yag masuk keluar Sumber : Bagia Gudag Ragkap : 2 (dua) Distribusi : Bagia Gudag da pemilik Frekuesi : Setiap Periode

3 Aalisis Prosedur yag sedag Berjala Pada tahap aalisis peulis memakai ladasa teori flow map, diagram koteks da data flow diagram Flow Map Dari pegamata yag dilakuka peulis maka dihasilka diagram alira data (DAD) pada CV. DJETZ adalah sebagai berikut : s u p p l i e r B a g ia g u d a g B a g i a p e ju a l a k o s u m e p e m i l ik D a t a b a r a g D a t a b a r a g p e r s e d i a a b a r a g M e m b u a t l a p o r a p e e r im a a L a L p a o p r a o ra p e p e r im e r i a m a a a C e k p e r s e d i a a b a r a g Y T D a t a o r d e r b a r a g M e g u p d a t e p e r s e d i a a D a t a p e j u a l a b a r a g M e m b u a t f a k t u r p e j u a l a P e r s e d i i a a b a r a g F a k t u r p e j u a l a B u a t la p o r a p e r s e d i a a b a r a g B L a p o ra Lp ae pr so er ad ia a p e rbs ea dr ai a ag b a r a g b u a t la p o r a p e j u a l a L a p o r a p e r s e d i a a A L a p o r a p e j u a l a L a p o r a p e j u a l a L a p o r a p e e r i m a a Gambar 4.1 Flow Map yag sedag berjala Keteraga : Arsip A Arsip B : Lapora persediaa : Lapora Pejuala

4 Diagram Kotek Pada diagram kotek ii sistem iformasi yag diguaka aka meghasilka sumber iformasi yag dibutuhka da tujua iformasi yag dihasilka. Utuk lebih jelasya diagram kotek sistem iformasi yag sedag berjala pada CV DJETZ adalah sebagai berikut : Daftar persediaa supplier S I Persediaa kosume pemesaa masuk Lapora persediaa Pemilik Gambar 4.2 Diagram Kotek Sistem yag sedag berjala

5 Flow Diagram Berdasarka diagram kotek diatas maka dapat dihasilka Flow Diagram (DFD) pada CV DJETZ adalah sebagai berikut : supplier 1.0 Membuat lapora peerimaa Lapora peerimaa pemilik 4.0 Cek persediaa Persediaa 2.0 Megupdate persediaa Lapora peerimaa Lapora Persediaa 5.0 Buat fakturb Faktur 3.0 Buat laporaa persediaa Persediaa Lapora Persediaa 6.0 Membuat lapora Faktur Gambar 4.3 DFD Sistem yag sedag berjala Evaluasi Sistem yag Berjala Berdasarka hasil aalisa maka dapat dilihat beberapa kekuraga pada sistem yag sedag berjala diataraya : 1. Semua lapora da dokume masih dilakuka secara tertulis atau maual, sehigga ditemuka permasalaha dalam proses pecatata masuk da keluar. 2. Bayakya dokume yag hilag dikareaka sistem peyimpaa belum tertata dega baik.

6 3. Belum adaya admiistrator yag bisa megedalika sistem da orag yag bertaggug jawab dalam pegolaha data Usula Peracaga Sistem Peracaga sistem merupaka suatu tahap lajuta dari aalisa da evaluasi sistem yag sedag berjala, dimaa pada peracaga sistem digambarka racaga sistem yag aka dibagu sebelum dilakuka pegkodea kedalam suatu bahasa pemrograma. Dalam peracaga sutau sistem tidak lepas dari hasil aalisa, karea dari hasil aalisa, sistem baru dapat dibuat sehigga meghasilka racaga sistem Tujua Peracaga Sistem Tujua dari peracaga sistem ii adalah utuk meghasilka suatu peracaga yag dapat membatu proses persediaa yag maa aka meperluas cakupa pada CV ii Peracaga Prosedur yag Diusulka Adapu peracaga proses ii mecakup Flowmap, Diagram Koteks sistem diagram alir data sistem da kamus data yag dapat mejelaska alira data yag diproses sehigga meghasilka iformasi yag diigika.

7 Flow Map Flowmap yag di usulka bertujua utuk mempermudah peracaga serta alur program. Berikut ii adalah gambar flowmap yag di usulka Su pp lier B ag ia g u dag B ag ia p e ju ala Pemilik K o sume F aktu r F aktu r Daftar permi taa b ara g L ap ora p ersed iaa L ap ora p ersed iaa D aftar permi taa b ara g Cek b ara g B u at daftar p ermi taa b arag B uat lapo ra p ersediaa F aktur T Sesu ai Base I pu t data peju ala b ara g yag di b eli Y C etak faktur L ap ora p e gelu ara F aktu r Buat BKB Ip ut d ata b arag masu k d a membu at B PB Faktu r L ap ora peerimaa b ara g B u at B KB F aktu r B PB B uat B PB BK B Gambar 4.4 Flow Map yag diusulka Keteraga : BPB : Bukti peerimaa BKB : Bukti keluar

8 Diagram Kotek Diagram kotek ii dibuat utuk membatasi sistem da meujuka adaya iteraksi sistem dega kompoe diluar sistem, yag dimaa merupaka gambara sistem secara luas. Berikut ii merupaka gambar diagram kotek dari sistem yag igi dibagu : Faktur Permitaa Supplier SI persediaa Kosume Bukti peerimaa faktur Lapora peerimaa Bukti BKB Pemilik Gambar 4.5 Diagram Kotek Sistem yag diusulka Flow Diagram Flow Diagram (DFD) adalah tekik grafis yag meggambarka alira iformasi da perubaha yag diguaka sebagai perpidaha data dari masuka ke keluara, DFD serig diguaka utuk meggambarka suatu sistem yag telah ada atau sistem baru yag aka dikembagka secara logika tapa mempertimbagka ligkuga fisik dimaa data tersebut aka disimpa.

9 berikut : Aalisis dari Flow Diagram pada CV. DJETZ adalah sebagai Supllyer Barag 1.0 Cek Barag Daftar Persediaa D.Persediaa Barag 2.0 Iput Yag masuk Bukti permitaa Barag Barag Barag Permitaa Barag 3.0 Buat Daftar Permitaa Persediaa Bukti Permitaa Barag Bukti Keluar Barag Bukti Keluar Barag 4.0 Buat BKB Bukti Permitaa Barag Peerimaa 5.0 Iput data Pejuala Iput Pejuala Bukti Keluar Barag kosume Pemilik 6.0 Cetak Faktur Pegeluara Pegeluara Bagia pejuala 7.0 Buat data Faktur Gambar 4.6 DFD Sistem yag diusulka Kamus Kamus data 1. Kamus data : data supplier Alias : - Priode : setiap meawarka Alira : supplier proses 1 Struktur data : kode_supplier, ama_ supplier, alamat, telepo

10 2. Kamus data : Alias : - Priode : setiap meawarka Alira : supplier proses 1, proses 1- proses 2, proses2- supplier Struktur data : kode_, ama_, satua, jml_ 3. Kamus data : Bukti peerimaa (BPB) Alias : - Priode : setiap peerimaa dari supplier masuk ke gudag Alira : proses 2- file BPB, file BPB- proses 1- proses 2- proses 3 Struktur data : kode_, ama_, satua, jml_, o_peerimaa, tgl_peerimaa, 4. Kamus data : Bukti keluar (BKB) Alias : - Priode : setiap peerimaa dari bagia gudag da diserahka lapora ke pemilik Alira : file_bpb- proses 3, proses 3-pemilik Struktur data : kode_, ama_,, satua, jml_, o_pegeluara, o_faktur,,jml_, tgl_pegeluara Evaluasi Terhadap Sistem yag Diusulka Berdasarka hasil aalisa maka dapat dilihat beberapa kelebiha pada sistem yag sedag berjala diataraya : 1. Megetri Lapora da Dokume mejadi mudah, karea adaya sistem / otomatis. 2. Alur data jelas da teratur. 3. Dokume mejadi tertata karea adaya tempat peyimpaa yag berupa komputer. 4. Adaya admiistrator yag bisa megedalika sistem da orag yag bertaggug jawab dalam pegolaha data.