PERANGKAT LUNAK KEUANGAN OPERASIONAL PERUSAHAAN BERBASIS WEB Studi Kasus : PT. IFORBIT MADYAN PERSADA BANDUNG Gunawan 1, Ari Agnia Nugraha 2 1,2

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK KEUANGAN OPERASIONAL PERUSAHAAN BERBASIS WEB Studi Kasus : PT. IFORBIT MADYAN PERSADA BANDUNG Guawa 1, Ari Agia Nugraha 2 1,2 Program Studi Maajeme Iformatika PKN LPKIA Jl. Soekaro Hatta No. 456 Badug 40266, Telp , Fax guawa.lpkia@gmail.com, 2 ariagia07@gmail.com, ABSTRAK PT. IFROBIT MADYAAN PERSADA adalah perusahaa peyedia jasa professioal utuk pelatiha da pegembaga sumber daya mausia. Kami bekerjasama dega pakar-pakar dibidagya, saat ii PT. IFORBIT MADYAN PERSADA telah bekerjasama dega 83 istruktur professioal yag telah memiliki pegalama lebih dari 10 tahu sebagai istruktur atau traier, sebagai syarat mutlak isturktur di PT. IFORBIT MADYAN PERSADA. PT. IFORBIT berdiri sejak tahu 2012 telah memiliki ragkig diatara perusahaa kecil da meegah di KADIN Badug, Jawa Barat. ( ). Higga sekarag ii Iforbit sudah meagai lebih dari 100 perusahaa, o-profit oraisatio (NGO), BUMN, Perusahaa Start-up, da telah megadaka pelatiha utuk lebih dari calo karyawa, wirausahaa da pesiua. Berdasarka hasil aalisis dari kedala megeai proses pecatata lapora keuaga operasioal. Maka disaraka utuk membagu sebuah peragkat luak berbasis web megguaka Framework YII agar dapat di akses ower agar bisa mematau keuaga uag ada di perusahaa. Dega megguaka peragkat luak berbasis web aka disajika lapora setiap bulaaya sehigga pemilik perusahaa dapat megetahui perkembaga keuaga setiap bulaya kelambata dalam peyusua lapora keuaga dapat dipercepat. Kata Kuci : Keuaga, Operasioal, Framework YII, 1. Pedahulua Keuaga merupaka kata berimbuha dega kata dasar uag. Bila merujuk pada Kamus Besar Bahasa Idoesia, uag merupaka alat tukar yag sah yag haya di keluarka oleh pemeritah pada sebuah egara. Pegertia ii megacu pada uag secara tradisoal merupaka alat tukar yag di terima di masyarakat secara umum. Kii uag bisa berarti apapu yag tersedia da diterima secara umum dalam pembayara barag, jasa, kekayaa berharga, higga hutag. Misalya sekarag telah dikeal istilah uag elektoik yag juga telah diberlakuka sebagai alat pembayara yag sah dalam berbagai trasaksi. Va Hore (2005) megataka bahwa fugsi keuaga mecakup tiga hal, yaki keputusa ivestasi, keputusa keuaga da kebijaka/keputusa divide. Perbedaaya dega Ross, et.al (2007) adalah pada keputusa yag ketiga, yaki et workig capital yag harus dikelola. Pada sudut yag berbeda, kebijaka divide merupaka hal petig yag harus dipertimbagka oleh seorag Maajer Keuaga. PT. Iforbit merupaka perusahaa jasa yag bergerak di bidag pelatiha da pegembaga sumber daya mausia (SDM). Bidag pelatiha yag ada di PT. Iforbit softskil da hardskil da bersertifikasi dibidagya. Keuaga operasioal merupaka bagia terpetig dapat berjala atau tidakya suatu perusahaa begitupu di perusahaa PT. Iforbit itu sediri, da dapat juga utuk meggotrol dari segala aktifitas perusahaa dalam hal ii megeai biaya keuaga, baik uag masuk maupu uag keluar. Yag harus di kelola dega baik agar keuaga dalam perusahaa ii sehat dalam artia perusahaa ii terus bias berjala sebagai maa mestiya. Pada pembuata lapora keuaga operasioal perusahaa masih dilakukaya pecatata secara maual yaitu belum memafaatka tekologi yag ada pada komputer secara optimal sehigga dirasaka kurag efektifya dalam pelapora atau pecatata oprasioal keuagaya da serig terjadi kesalaha-kesalaha dalam perhituga. Hal ii meyebabka pegguaa komputer sagat diperluka sebagai alat batu dalam pegolaha peggajia PT. Iforbit Madya Persada Badug, bersumber kepada sistem atau lapora yag telah ada sampai saat ii diligkuga PT. Iforbit Madya Persada badug serta dalam kaitaya daga iformasi, dapat disusu suatu sitem pegolaha peggajia yag sagat meujag evaluasi, aalisis serta proses pegambila keputusa pada tigkat pimpia (Top Level Maagemet). Dega memafaatka kecaggiha sumber daya komputer,

2 maka diharapaka aka dapat meigkatka semagat kerja, meigkatka uasa kerja yag lebih sistematis, meghidari da meeka kesalaha sekecil mugki, memudahka dalm pemeriksaa serta meghemat waktu da teaga sehigga output yag dihasilka dapat lebih efisie. Adapu Permasalaha yag temuka pada Melodia Madiri badug adalah sebagai berikut : 1. Bagaimaa proses/sistem pecatata lapora keuaga operasioal di PT. iforbit? 2. Masih terjadiya peumpuka yag megakibatka lapora keuaga operasioal kurag optimal. Adapu batasa masalah yag diambil yaitu: 1. Peragkat luak ii dibuat utuk meyimpa lapora keuaga operasioal sehigga dapat terkomputerisasi. 2. Utuk memiimalisir terjadiya kesalaha dalam lapora pecatata keuaga operasioal perusahaa. Adapu tujua peracaga yag dilakuka adalah sebagai berikut : 1. Dapat memootorig pegeluara atau pemasuka khususya keuaga operasioal perusahaa. 2. Staff dapat meyusu lapora keuaga operasioal perusahaa secara efektif da efisie. utuk meracag da megembagka sebuah sistem tetu membutuhka metode pegambaga sistem, Metode pegembaga system yag diambil utuk peragakat luak keuaga operasioal perusahaa di PT. Iforbit madya persada badug adalah metodologi waterfall. Waterfall merupaka metode pegembaga yag bersifat sekuesial. Yag sebagai berikut: 1. Aalisis kebutuha. 2. Desai sistem. 3. Codig. 4. Implemetasi. 5. Maiteace. 2. Dasar Teori Meurut Ridwa da Ige keuaga merupaka ilmu sekaligussei pegelolaa uag yag berpegaruh pada kehidupa idividu maupu orgaisasi. Dalam pegertia ii, keuaga berkaita dega proses, istrume, pasar, serta lembaga apapu yag terlebih di dalam perpidaha atau trasfer uag, baik atar peroraga, bisis, maupu pemeritaha. Meurut Pei R Pramoo adalah kegiata utama bisis dari sebuah perusahaa. Kegiata ii dihitug berdasarka hasil pejuala barag atau jasa dikuragi dega biaya produksi, biaya pejuala, da biaya ruti laiya seperti biaya listrik, biaya gaji, biaya telepo dsb. 3. Aalisis da Peracaga 3.1 Alira Proses Use Case Diagram Use case diagram ii mejelaska bagaima proses bisis dari keuaga operasial. Dalam use case ii meggambarka aktor admi dapat melakuka kegiata pegiputa dalam setiap trasaksiya da dapat membuat lapora utuk ower. Admi dapat megelola setiap trasaksi pegeluara da pemasuka da dapat megelola lapora. Gambar 1 Usecase keuaga operasioal Use Case Sceario Tabel 1 Use case sceario kode aku Nama use case : Deskripsi : Aktor yag terlibat : Kodisi awal : Kodisi akhir : Kode aku Diguaka utuk proses pegiputa aku yag ada dalam system Admi Peragkat luak meampilka halama kode aku Aktor dapat megakses halama di dalam peragkat luak kebutuha da keweaga yag diberika sistem. Sekeario ormal kejadia : Aktor 1. klik meu kode aku 3. megkilk form kode aku 4. klik tambah Reaksi sistem 2. Meampilka form kode aku 5. meampilka form

3 tambah kode aku 6. megisi form kode aku 7. klik simpa 3.2 Alira Kerja Activity diagram merupaka gambara alur proses actor dega sistem, yag di gambarka dega pemodela sistem. 8. validasi 9. meyimpa ke base 10. meampilka yag sudah ditambahka 11. klik tombol ubah 12. mecari yag di ubah 13. klik update 15. megisi form yag di update 16. klik tombol simpa 20. klik hapus 21. mecari yag aka di hapus 22. klik tombol hapus 26. klik view 28. mecari yag aka di view 14. meampilka form update 17. validasi 18. meyimpa ke bse 19. meampilka yag sudah di ubah 23. validasi 24. meyimpa ke base 25. meampilka yag sudah di hapus 29. meampilka yag di pilih Gambar 2 Aktivity diagram kode aku Uraia activity diagram kode aku: 1. Admi membuka aplikasi keuaga operasioal. 2. System meampilka halama utama aplikasi. 3. Admi megklik form saldo awal. 4. Admi megklik tombol kelola saldo awal. 5. System meampilka halama saldo awal. 6. Admi meambahka kelola saldo awal. 7. System meampilka halama tambah saldo awal. 8. Admi megiputka saldo awal. 9. Admi megkil tombol simpa. 10. System memperivikasi, jika bear disimpa di base. 11. System memperivikasi, jika salah aka kembali ke iput. 12. System meampilka halama saldo awal yag sudah ditambahka. 3.3 Pemodela Data Class Diagram Exceptioal Case Validasi pegisia yag salah aka meampilka pesa yag di isi tidak cocok

4 Gambar 3 Class diagram keuaga operasioal Class Object Diagram Tabel 2 Object class kode aku Class Diagram Nama Fugsi +id +head_aku +o_aku +ama_aku +jeis +tablename() Kode Aku Utuk megiputka kode aku. Da memudahka melakuka proses CRUD. Atribut Meampilka id item Megiputka kepala aku Megiputka o aku Megiputka ama aku Pilih jeis Method Utuk pedefiisia table da class 3.4 Struktur Orgaisasi Obyek da Pesa Sequece Diagram Gambar 4 Sequece diagram kode aku 3.6 Peracaga Atar Muka Struktur Meu Gambar 5 Struktur meu keuaga operasioal Perjelasa struktur meu Admi: 1. Kode aku Diguaka utuk megiputka kode aku baru. 2. Saldo awal Diguaka utuk megiputka saldo per bulaya. 3. Trasaksi Diguaka utuk megiputka proses setiap trasaksi. 4. Lapora Diguaka utuk meampilka lapora setiap trasaksiya. 5. Peggua Diguaka utuk meambahka peggua baru 6. Database Diguaka utuk megbackup base

5 3.6.2 Dialog Scree Gambar 6 Dialog scree kode aku Uraia pegguaa: 1. Iputka kode aku. 2. Wajib di isi field yag bertada (*) 3. Klik tombol simpa 3.7 Pseudecode Nama Modul Keguaa Iput akses : Tambah peggua (form user). : utuk meambahka peggua. : userame,, pilih hak Proses : iput <- userame iput <- get <- Rolles Output : ID (userame,, da hak akses) 3. Pegcodea aplikasi Proses pembagua peragkat luak keuaga operasioal perusahaa berbasis web megguaka framework YII. 4. Pegetesa Da Evaluasi. Tes pertama pada saat aplikasi telah selesai dibagu yag tetuya masih terdapat kekuraga da perlu adaya peambaha secara fugsioalitas dari peragkat luak keuaga operasioal perusahaa. 5. Pegetesa Da Perbaika. Proses pegetesa disertai perbaika peragkat luak keuaga operasioal perusahaa dari hasil pertama agar dapat diguaka secara baik dega apa yag di butuhka. 6. Dokumetasi Modul Aplikasi. Dokumetasi modul aplikasi setelah pembagua, pegetesa da perbaika seluruh kompoe aplikasi Implemetasi Atar Muka 4.1 Implemetasi Ligkup da Batasa Implemetasi Pembatasa implemetasi dimaksudka agar ruag ligkup implemetasi mejadi lebih jelas. Batasa implemetasi dari racaga Aplikasi Moitorig Permitaa da Perbaika Peragkat TI. berbasis web adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi yag dibagu adalah aplikasi berbasis web yag terfokus pada moitorig permitaa da perbaika peragkat TI. 2. Aplikasi moitorig permitaa da perbaika peragkat TI memberika kemudaha pada saat meverifikasi kebutuha user. 3. Aplikasi yag dibagu dapat memberika tada terima barag berupa file.xls. 4. Lapora di program yag di bagu haya perbidag da berupa file.xls Berikut ii jadwal pembagua aplikasi: 1. Persiapa Peragkat Keras Da Peragkat Luak Mempersiapka kebutuha peragkat keras da peragkat luak dalam melakuka pembagua sistem berbasis web. 2. Racaga Database Proses pembuata racaga base utuk modul yag dibuat. Gambar 7 Form kode aku Uraia pegguaa: 1. Megiputka tambah kode aku. 2. Klik tombol simpa. 4.2 Pegujia Ligkup da Ligkuga Tujua utama pegujia adalah utuk medeteksi kegagala Peragkat Luak Keuaga Operasioal Perusahaa sehigga cacat dapat ditemuka da diperbaiki. Pegujia tidak dapat meetapka bahwa fugsi produk dega bear dalam semua kodisi amu haya dapat meetapka bahwa hal itu tidak berfugsi sebagaimaa mestiya dalam kodisi tertetu. Ligkuga pegujia sistem pakar serig kali berisi pemeriksaa kode serta pelaksaaa kode dalam berbagai ligkuga da kodisi serta memeriksa aspek yag seharusya dilakuka da melakuka yag perlu dilakuka. Dalam budaya saat ii pegembaga sistem pakar sebuah orgaisasi pegujia mugki terpisah dari bagia pegembaga. Iformasi yag diperoleh dari pegujia dapat diguaka utuk memperbaiki

6 proses pegembaga Peragkat Luak Keuaga Operasioal Hasil Pegujia Tabel 3 Pegujia admi Fugsi Hasil N Cara yag yag di o pegujia diuji harapka 1 Pegujia logi 2 Pegujia logi 3 Pegujia logi 4 Pegujia kode aku 5 Pegujia saldo awal 6 Pegujia trasaksi 7 Pegujia lapora 8 Pegujia peggu a 9 Pegujia base Masuka userame da Masuka userame da Masuka userame da Iput kode aku Iput saldo awal Iput trasaksi Cetak kebutuha Iput peggua Tambahk a backup Jika userame da bear maka logi berhasil Jika userame da salah maka logi gagal Jika userame da tidak terdaftar Pegisia dega kubutuha Pegisia dega kebutuha Pegisia dega kebutuha Pemiliha cetak dega kebutuha Pegisia dega kebutuha Tambahk a backup base Hasil pegujia Berhasil logi Gagal logi Gagal logi Kode aku Saldo awal Trasaksi Lapora berhasil di tampilka Peggu a Database di tambahka Kesimpula Adapu kesimpula yag di dapatka dalam Aplikasi Peggajia Istruktur, adalah : 1. Dega adaya aplikasi ii maka ower dapat megetahui da memoitorig lapora keuaga perusahaa secara terperici da jelas 2. Dega adaya aplikasi ii maka dapat membatu admi megelola proses system pembukua keuaga perusahaa di PT. Iforbit Madya Persada Sara Pada kesempata ii peyusu igi memberika sara dega aplikasi ii, agar mejadi kajia lajuta serta latiha dari praktek kerja yag telah peyusu lakuka: 1. Semua aplikasi bisa dikataka lebih baik atau buruk karea sebuah aplikasi bergatug kepada siapa yag megguaka atau memakai aplikasi itu sediri. Maka operator atau peggua aplikasi ii diharapka megerti da memahami bagaimaa selayakya aplikasi tersebut diguaka agar dapat meujag kierja dalam pegelolaa keuaga perusahaa Utuk peelitia selajutya peulis megharapka agar dilakuka pegelolaa keuaga perusahaa secara keseluruha tidak haya membahas megeai pembukua operasioal keuaga saja. Daftar Pustaka: [1] Hakim, L. (2006). Buku Sakti Mejadi Programer Sejati PHP. Yogyakarta: Solusi-Media. [2] Ige, (20017, April 24). pegertiamu. Retriverd from -meurut-para-ahli.html?m=1 [3] Praomo, (2017, Mei 25). Pegertia meurut para ahli. Retriverd from -meurut-para-ahli.html?m=1 [4] Quatrai. (1999). Visual Modelig with Ratioal Rose 2000 ad UML. Uaited States of America: addsio wesley. [5] Wiest, J. (2010). Agile Web Applicatio Developmet with yii 1.1 ad PHPS. Packt Publishig Ltd. [6] (diakses taggal 25 juli 2017)