Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Digitalisasi Arsip Sekretariat Organisasi Mahasiswa STMIK STIKOM Bali

Transkripsi

1 Koferesi Nasioal Sistem & Iformatika 207 STMIK STIKOM Bali, 0 Agustus 207 Implemetasi Framework Laravel Pada Aplikasi Digitalisasi Arsip Sekretariat Orgaisasi Mahasiswa STMIK STIKOM Bali Lilis Yuigsih STMIK STIKOM Bali Jl. Raya Puputa No. 86 Reo, Depasar - Bali, Telp: , Fax: lilis.yuigsih65@gmail.com Abstrak Salah satu bidag kepaitiaa yag memiliki pera petig dalam iti pelaksaaa kegiata adalah bidag kesekretariata. Bidag ii berfugsi sebagai peaggug jawab admiistrasi dalam seluruh kegiata, mulai dari surat-meyurat, proposal kegiata, higga dalam peyusua lapora pertaggugjawaba. Saat ii data arsip dari setiap kegiata masih haya berupa hardcopy. Hal tersebut meyebabka resiko kehilaga maupu kerusaka arsip mejadi semaki tiggi. Utuk itu pada peelitia ii aka dibuat suatu solusi utuk megatasi permasalaha tersebut. Solusi yag dihasilka dalam betuk aplikasi yag dapat diguaka utuk megelola arsip dalam betuk digital. Aplikasi tersebut juga aka dikembagka dega megguaka Framework Laravel yag merupaka salah satu keragka kerja dalam pemrograma web berbasis MVC (Model View Cotroller). Pegguaa Framework Laravel dapat meigkatka kualitas da performa aplikasi web yag dibagu. Selai itu Framework laravel juga memiliki dokumetasi sistem yag legkap sehigga dapat lebih mempermudah proses pegembaga aplikasi. Kata kuci: Framework Laravel, Orgaisasi mahasiswa, STIKOM Bali. Pedahulua STIKOM Bali merupaka salah satu pergurua tiggi swasta di Bali yag berfokus pada bidag pedidika tekologi iformasi. STIKOM Bali sediri memiliki 3 (tiga) program studi yaitu Sistem Komputer, Sistem Iformasi, da Maajeme Iformatika. Selai aktifitas akademis, STIKOM Bali juga memiliki berbagai kegiata o akademis. Kegiata tersebut diwadahi dalam betuk orgaisasi mahasiswa atau serig disebut dega Ormawa. Ormawa adalah wadah yag meampug setiap miat da bakat mahasiswa baik dalam bidag akademik maupu o akademik. STMIK STIKOM Bali memiliki 34 Ormawa yag terdiri dari Seat Mahasiswa, Bada Legislatif Mahasiswa, 28 Uit Kegiata Mahasiswa, 3 Himpua Mahasiswa Program Studi da Program Kreativitas Mahasiswa. Dalam melaksaka suatu kegiata, paitia pelaksaa kegiata memiliki pera yag sagat petig. Salah satu bidag kepaitiaa yag memiliki pera petig dalam iti pelaksaaa kegiata adalah bidag kesekretariata. Bidag ii berfugsi sebagai peaggug jawab admiistrasi dalam seluruh kegiata, mulai dari surat-meyurat, proposal kegiata, higga dalam peyusua lapora pertaggugjawaba. Seluruh admiistrasi kesekretariata aka diarsipka da dijadika acua dalam pelaksaaa kegiata bagi setiap Ormawa pada periode selajutya. Saat ii data arsip dari setiap kegiata masih haya berupa hardcopy. Hal tersebut meyebabka resiko kehilaga maupu kerusaka arsip mejadi semaki tiggi. Terlebih lagi tidak adaya cadaga arsip yag dibuat yag bisa meyebabka kesalaha iformasi saat pembuata lapora akhir tahu. Utuk itu pada peelitia ii aka dibuat suatu solusi utuk megatasi permasalaha tersebut. Solusi yag dihasilka dalam betuk aplikasi yag dapat diguaka utuk megelola arsip sekretariat Ormawa dalam betuk digital. Arsip tersebut diataraya adalah arsip surat-meyurat, proposal kegiata, lapora pertaggugjawaba kegiata, serta berbagai arsip yag berkaita dega seluruh aktivitas pelaksaaa suatu kegiata Ormawa. Aplikasi yag dimaksud aka dibagu berbasis website sehigga dapat diakses secara olie. Selai itu, aplikasi tersebut juga aka dikembagka dega megguaka Framework Laravel. Framework Laravel merupaka salah satu keragka kerja dalam pemrograma web berbasis MVC (Model View Cotroller). Pegguaa Framework Laravel dapat meigkatka kualitas da performa aplikasi web yag dibagu. Selai itu Framework laravel juga memiliki dokumetasi sistem yag legkap sehigga dapat lebih mempermudah proses pegembaga aplikasi. 379

2 Dega adaya aplikasi tersebut diharapka dapat membatu bagia sekretariat Ormawa dalam megelola arsip kegiata Ormawa, mempermudah proses pegawasa da pertaggugjawaba pegurus kepada masig-masig Ketua Ormawa, serta mempermudah kegiata koordiasi sekretaris iduk Ormawa kepada masig-masig sekretaris Ormawa. Pada akhirya sistem tersebut aka mewujudka Ormawa yag tertib admiistrasi da mejadi salah satu dasar dalam meetuka keberhasila pelaksaaa suatu kegiata Ormawa. 2. Metode Peelitia Pada peelitia ii aka dilakuka beberapa tahapa sebagai suatu siklus utuk meghasilka suatu kesimpula. Adapu tahapa-tahapa pada peelitia ii adalah sebagai berikut: a. Idetifikasi Permasalaha Pada tahap ii aka dilakuka idetifikasi terhadap permasalaha yag terjadi. Permasalaha yag telah diaalisa kemudia diragkum mejadi suatu rumusa masalah da dibetuk ke dalam batasa masalah. b. Peelusura Pustaka Pada tahapa ii aka dilakuka studi literatur yag berhubuga dega subyek peelitia, yaitu dega mempelajari buku-buku referesi da hasil peelitia sejeis yag sebelumya perah dilakuka oleh peeliti lai. c. Pegumpula da Pegolaha Data Pada tahap ii aka dilakuka pegumpula data dega megguaka beberapa tekik pegumpula data, seperti wawacara da observasi. Data yag telah dikumpulka tersebut aka diolah da diaalisa utuk meetuka hasil (output) berupa model yag sesuai yag aka diguaka pada tahap selajutya. d. Peracaga Sistem Pada tahap ii aka dibuat racaga busiess model da iformatio system model dega megguaka Data Flow Diagram (DFD). Sedagka racaga database digambarka dalam betuk Etity Relatioship Diagram (ERD). e. Pembuata da Pegujia Program Sistem dibagu pada platform web dimaa bahasa pemrograma yag diguaka adalah PHP sedagka basis data yag diguaka adalah MySql. Tools yag diguaka adalah Adobe Dreamweaver, XAMPP. Webserver yag diguaka adalah Apache Web Server. Tools pegelola basis data aka megguaka PhpMyAdmi yag diakses megguaka browser. Utuk memastika kesesuaia fugsioalitas sistem da atarmuka maka sistem aka diuji dega megguaka metode pegujia Blackbox Testig. f. Peyimpula Hasil Kesimpula yag diperoleh pada peelitia ii adalah berdasarka proses da tahapa yag sebelumya telah diselesaika. g. Peyusua Lapora Akhir Tahapa terakhir pada peelitia ii adalah membuat lapora megeai hasil peelitia secara tertulis. 3. Hasil da Pembahasa Aplikasi ii dibagu dega platform website megguaka bahasa pemrograma PHP dega memafaatka Framework Laravel. Sistem Iformasi ii memiliki 3 user yaitu Admi, Iduk Ormawa, da Aak Ormawa. Adapu Sistem yag aka dibuat adalah utuk mampu megelola data arsip kesekretariata kegiata berdasarka program kerja masig-masig Ormawa, mampu memberika iformasi kotak pegurus (Ketua Umum, Sekretaris) masig-masig Ormawa, megirim file arsip kesekretariata kegiata kepada seluruh atau beberapa Ormawa melalui . Megelola stadarisasi kesekretariata yag berlaku di Ormawa STMIK STIKOM Bali agar masig-masig user Ormawa dapat meguduh file stadarisasi yag dibutuhka sebagai pedoma dalam kegiata admiistrasi Ormawa. 3. Peracaga Sistem Peracaga sistem merupaka kofigurasi dari kompoe-kompoe peragkat luak da peragkat keras dari suatu sistem, serta meggambarka bagaimaa suatu sistem dibetuk. Pada proses peracaga ii dibuat desai utuk sistem yag aka dibagu yag atiya aka diterapka pada saat pembuata program. Gambar meujukka diagram koteks yag memberika gambara umum tetag sistem yag dibagu. 380

3 data_logi_admi data_admi data_ormawa data_periode data_iduk_ormawa data_aak_ormawa data_kegiata_iduk_ormawa data_logi_iduk_ormawa data_iduk_ormawa data_kegiata_iduk_ormawa data_arsip_iduk_ormawa data_arsip_aak_ormawa INDUK ORMAWA data_kegiata_aak_ormawa data_arsip_iduk_ormawa data_arsip_aak_ormawa data_stadarisasi ifo_arsip_aak_ormawa ifo_arsip_iduk_ormawa ifo_kegiata_iduk_ormawa ADMIN SISTEM DIGITALISASI ARSIP ifo_iduk_ormawa ifo_logi_iduk_ormawa data_logi_aak_ormawa data_aak_ormawa data_kegiata_aak_ormawa ifo_stadarisasi ifo_arsip_aak_ormawa ifo_arsip_iduk_ormawa data_arsip_aak_ormawa ifo_kegiata_aak_ormawa ifo_kegiata_iduk_ormawa ifo_aak_ormawa ifo_iduk_ormawa ifo_periode ifo_ormawa ifo_admi ifo_logi_admi ifo_arsip_aak_ormawa ifo_kegiata_aak_ormawa ifo_aak_ormawa ifo_logi_aak_ormawa ANAK ORMAWA Gambar. Diagram Koteks 3.2 Peracaga Basis Data Peracaga basisdata digambarka dalam betuk basisdata koseptual. Pada basis data koseptual terdapat 7 tabel, yaitu tb_admi, tb_ormawa, tb_periode, tb_user, tb_evet, tb_arsip, tb_stadarisasi dimaa masig-masig tabel memiliki relasi dega tabel laiya. FK tb_stadarisasi id_stadar id_admi jeis_stadarisasi file_stadarisasi tgl_upload status_stadarisasi keteraga FK tb_admi id_admi _admi password_admi ama_admi o_hp_admi status_admi tb_evet kode_evet kode_user ama_evet jeis_evet ketua_paitia deskripsi_evet tgl_evet tempat_evet waktu_evet tigkat_evet gambar_evet tgl_post_evet o_hp_paitia status_evet tgl_evet2 FK tb_user kode_user kode_periode password_user ama_user _user o_hp_user jabata_user status_user tb_arsip kode_arsip FK FK tb_ormawa kode_ormawa id_admi ama_ormawa logo_ormawa status_ormawa level_ormawa deskripsi_ormawa tb_periode kode_periode kode_ormawa tahu_periode status_periode FK kode_user FK2 kode_evet jeis_arsip status_arsip tgl_post_arsip file_arsip status_kumpul_arsip keteraga Gambar 4. Basisdata Koseptual 38

4 3.3 Implemetasi Sistem Setelah melakuka tahap aalisa terhadap kebutuha sistem da melakuka peracaga sistem, selajutya peracaga tersebut diimplemetasika ke dalam sebuah aplikasi. Berikut adalah hasil dari implemetasi sistem yag sudah dibuat. Gambar 5. Hasil Implemetasi Sistem 3.4 Hasil Pegujia Pegujia sistem yag diguaka utuk aplikasi ii adalah Blackbox Testig. Pegujia ii berfokus pada fugsi da sub fugsi yag terdapat di dalam sistem. Tabel. Hasil Pegujia No Data Masukka Hasil yag Diharapka Hasil Pegamata Kesimpula Admi merubah data pegurus Ormawa dega legkap da bear Setelah klik simpa, data aka tersimpa ke dalam database. Data tersimpa ke dalam database da mucul pesa pemberitahua bahwa data pegurus Ormawa berhasil dirubah. 2 Admi meambah data pegurus Ormawa dega legkap da bear. Setelah klik simpa, data pegurus Ormawa aka tersimpa ke dalam database. Data periode tersimpa ke dalam database da mucul pemberitahua bahwa data pegurus Ormawa berhasil disimpa. 3 Iduk Ormawa meguggah da megisi data arsip kegiata Setelah klik simpa, data arsip kegiata aka tersimpa da tampil di halama data arsip kegiata. Data arsip kegiata tersimpa da mucul pemberitahua bahwa data arsip kegiata berhasil disimpa. 4 Iduk Ormawa tidak meguggah file arsip kegiata Setelah klik simpa, maka aka mucul pemberitahua utuk meguggah data arsip pada field. Mucul pemberitahua kesalaha pada field da data tidak bisa disimpa. 382

5 4. Simpula Setelah melakuka aalisa, peracaga, implemetasi da pegujia yag telah dilakuka, dapat disimpulka bahwa aplikasi digitalisasi arsip Sekretariat Orgaisasi Mahasiswa STMIK STIKOM Bali dapat mejadi alteratif media dalam megelola arsip admiistrasi kesekretariata dalam betuk digital. Selai itu aplikasi tersebut juga dapat memudahka pegirima admiistrasi surat-meyurat ke seluruh iteral Ormawa dega cepat da efisie. Aplikasi ii dibagu megguaka dega bahasa pemrograma PHP da Framework Laravel sebagai keragka kerja utamaya. Daftar Pustaka [] Budima, Rosyid Muhammad. Dasar Pegelolaa Arsip Elektroik. Yogyakarta: Bada Perpustakaa da Arsip Daerah [2] Doi, Jui. KESEKRETARISAN Profesioal, Cerdas, Terampil, da Melayai. Badug: ALFABETA. 204 [3] Saputra, Agus. Trik da Solusi Jitu Pemrograma PHP. Jakarta: Elex Media Komputido. 20 [4] Eterprise, Jubilee. Buku Pitar HTML5 + CSS3 + Dreamweaver CS6. Jakarta: PT Elex Media Komputido. 202 [5] Ed. I. Adobe Dreamweaver CS5. Yogyakarta: ANDI. 202 [6] Ed. I. JavaScript utuk Membagu Website Profesioal. Yogyakarta: ANDI. 202 [7] Ed. I. Adobe Dreamweaver CS5 utuk Beragam Desai Website Iteraktif. Yogyakarta: ANDI. 20 [8] Riyato. Membuat Sediri Aplikai E-Commerce dega PHP da MySQL Megguaka Codelgiter da Jquery. Yogyakarta: ANDI