UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda AKUNTANSI SISTEM INFORMASI Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 SKRIPSI PROGRAM GANDA UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Setiyani Purnama NIM: ABSTRAK Kebutuhan informasi dibutuhkan oleh perusahaan dalam memproses pencatatan transaksi rutin seperti pencatatan pesanan dalam status back order, pencatatan piutang jatuh tempo, pencatatan penjualan, penerimaan kas, serta pencatatan piutang yang belum tertagih. Oleh karena itu perlunya pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dengan mengidentifikasi kelemahan dalam proses yang berjalan, kebutuhan informasi, dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan yang disesuaikan dengan kebutuhan. Adapun metode yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan mencari referensi teori dan relevansi yang berkaitan dengan pembahasan di buku, studi lapangan dengan melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait diperusahaan dan dengan melakukan pengamatan secara langsung di perusahaan serta metode analisis dan perancangan dengan pendekatan Mathiassen yang berorientasi objek terdiri dari dua tahap kegiatan yaitu tahap analisis dan perancangan. Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dapat memudahkan dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan transaksi rutin, memudahkan pimpinan dalam pengambilan keputusan, serta adanya pengendalian hak akses dalam pencatatan transaksi sehingga pembagian tugas dan wewenang akan jelas.. Kata Kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan iv

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, penyertaan dan kasih karunia-nya, sehingga Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada P.D. Sinar Mulia ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun penulis sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam pembuatan Skripsi ini tidak terlepas dari dukungan serta bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, Mapp.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara; 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi 4. Bapak Mishabul Munir Ak, M.B.A, selaku ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta 5. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 6. Ibu Rindang Widuri,S.Kom,M.M. selaku sekretaris jurusan Akuntansi; 7. Bapak Johan,S.Kom,M.M. selaku sekretaris jurusan Sistem Informasi; 8. Bapak Hery Harjono Muljo, S.Kom, selaku dosen pembimbing Akuntansi atas waktu pikiran, pengarahan serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini; 9. Bapak Rudy, S.Kom, MM, selaku dosen Pembimbing Sistem Informasi atas waktu, pikiran, pengarahan serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. 10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmunya selama masa kuliah; 11. Papa dan Mama penulis yang telah bekerja keras untuk memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan studi hingga jenjang Strata1 dan juga atas dukungan berupa doa, semangat serta kasih sayangnya. 12. Dede, ce Ay dan saudara-saudara yang senantiasa memberikan dukungan berupa motivasi, saran, doa, serta materi. 13. Dicky seorang sahabat sejati yang senantiasa memberikan dukungannya baik dalam doa, saran-saran, waktu, motivasi, dan sebagainya. 14. Sahabat-sahabat kampus teristimewa Harto, Akong, Natal, Yuli, Gres, Angel, Acil, Erwind atas kebersamaan nya, perhatian, dukungan berupa motivasi, saran dan doa. 15. Toni, Hadi, Martin, Franky sang penolong atas bimbingan dan saran dalam pembuatan program. 16. Sahabat-sahabat Alfonsus : Icha, Vie, Kiti, Valen, Yuki, Cay, Ica Sing, Yuda, Marshall, Frat Ko atas doa, perhatian, semangat, saran dan kerja samanya. 17. Yua untuk dukungan doanya; v

3 18. Sahabat 02 PAZ lainnya : Dwi, Okto, Eli Yenti untuk tumpangan pulang barengnya. Opi, Syanti, Karin, Erni, Nina, Fani, Indra, Arta, Yuda serta semua teman-teman 02 PAZ lainnya untuk kebersamaan yang telah kita jalani. 19. Bapak Gana Bunyamin sebagai wakil P.D. Sinar Mulia atas perijinan dan waktunya. 20. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu-persatu atas segala bantuan, kebaikan, saran-saran, motivasi, serta doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan bagi perusahaan dimana penulis melakukan penelitian, selain itu juga bagi rekan-rekan yang akan menyusun karya ilmiah serupa. Jakarta, 17 Januari 2007 Penulis Setiyani Purnama vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Soft Cover Halaman i ii iii Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran iv v vii xiii xv xix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Pembahasan 5 vii

5 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Proses Bisnis Penjualan Pengertian Penjualan Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit Dokumen yang terkait Prosedur siklus pendapatan Sasaran Sistem Informasi Akuntansi siklus pendapatan Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Ancaman dan Pengendalian Internal atas Penjualan Object Oriented and Analysis Design Pengertian Metode Object Oriented and Analysis Design Tahapan Object Oriented and Analysis Design Pengertian Object Pengertian Class Rich Picture 23 viii

6 2.5.6 Problem Domain Analysis Classes Structure Behavior Application Domain Analysis Usage Function User Interface Architecture Design Criterion Component Architecture Process Architecture Component Design Model Component Function Component 41 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN 43 P.D.SINAR MULIA 3.1 The Task Purpose System Definition Context Problem Domain Application Domain 60 ix

7 3.1.4 Identifikasi Permasalahan Usulan dari Permasalahan Problem Domain Cluster Structure Classes Behavioral Pattern Event Table Application domain Usage Overview Actor UseCases Function List Complete Function List User Interface Dialogue Style Overview Technical Platform Recommendation The System s Usefulness and Feasiblity Strategy Development Economy 139 x

8 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 140 PENJUALAN P.D. SINAR MULIA 4.1 The Task Purpose Correction to the Analysis Quality Goals Technical Platform Equipment System Software System Interface Design Language Architecture Component Architecture Process Architecture Standards 147, 4.4 Component Function Component User Interface Component Recommendation The System Usefulness Plan for Initiating Use Implementation Plan 154 xi

9 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 157 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI xii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 siklus transaksi, economic event, dan application system 11 Tabel 2.2. Aktivitas, Ancaman, dan pengedalian internal prosedur penjualan 20 Tabel 2.3. Kegiatan problem-domain analysis 24 Tabel 2.4 Contoh event table 25 Tabel 2.5. Beberapa kriteria dalam perancangan 34 Tabel 2.6. Client-server architecture 37 Tabel 3.1. Sistem Definition dengan FACTOR CRITERIA 54 Tabel 3.2. event table 79 Tabel 3.3. actor table untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 80 P.D. Sinar Mulia Tabel 3.4. Actor Specification untuk karyawan penjualan 81 Tabel 3.5. Actor Specification untuk karyawan gudang 82 Tabel 3.6. Actor Specification untuk karyawan akuntansi 83 Tabel 3.7. Actor Specification untuk karyawan keuangan 84 Tabel 3.8. Use Case Specification untuk update pelanggan 86 Tabel 3.9. Use Case Specification untuk input Pelanggan 86 Tabel Use Case Specification untuk mencari barang 87 Tabel Use Case Specification untuk membuat sales order 88 Tabel 3.12.Use Case Specification untuk update sales order 89 Tabel Use Case Specification untuk membuat Back Order 90 Tabel 3.14.Use Case Specification untuk membuat Surat Jalan 90 Tabel 3.15.Use Case Specification untuk update surat jalan 91 xiii

11 Halaman Tabel 3.16.Use Case Specification untuk membuat invoice 91 Tabel 3.17.Use Case Specification untuk Membuat Bukti Kas Masuk 92 Tabel 3.18.Use Case Specification untuk Mencari Undeposit 93 Tabel 3.19.Use Case Specification untuk Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo 93 Tabel 3.20.Use Case Specification untuk mencetak surat tagih 94 Tabel 3.21.Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Penjualan 94 Tabel 3.22.Use Case Specification untuk Membuat 95 Laporan Analisis Umur Piutang Tabel 3.23.Use Case Specification untuk membuat Laporan Penerimaan Kas 95 Tabel 3.24.Function List 96 Tabel windows user interface dan printouts 117 Tabel 4.1. Prioritas dari kriteria design 141 Tabel 4.2 Operation Specification Perhitungan limit kredit 149 Tabel 4.3 Operation Specification Perhitungan umur piutang 150 Tabel 4.4 Operation Specification Perhitungan barang 151 Tabel 4.5. Jadwal Implementasi Sistem xiv

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. kegiatan utama dan hasil dalam analisis dan perancangan 21 berdasarkan orientasi objek Gambar 2.2. Contoh statechart diagram 28 Gambar 3.1. Struktur organisasi P.D. Sinar Mulia 44 Gambar 3.2. Rich Picture 55 Gambar 3.3. Cluster 68 Gambar 3.4. Struktur untuk Karyawan 68 Gambar 3.5.Struktur untuk pelanggan 69 Gambar 3.6. struktur untuk penjualan 69 Gambar 3.7. struktur untuk penagihan 70 Gambar 3.8. Struktur untuk pembayaran 70 Gambar 3.9. class diagram 71 Gambar behavioral pattern untuk bagian penjualan 72 Gambar behavioral pattern untuk bagian gudang 72 Gambar behavioral pattern untuk bagian pengiriman 73 Gambar behavioral pattern untuk bagian akuntansi 73 Gambar behavioral pattern untuk bagian keuangan 74 Gambar behavioral pattern untuk pelanggan 74 Gambar Behavioral pattern untuk barang 75 Gambar behavioral pattern untuk sales order 76 xv

13 Halaman Gambar behavioral pattern untuk back order 76 Gambar behavioral pattern untuk surat jalan 77 Gambar behavioral pattern untuk invoice 77 Gambar behavioral pattern untuk bukti kas masuk 78 Gambar behavioral pattern untuk surat tagihan 78 Gambar Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 85 Gambar sequence diagram update pelanggan 101 Gambar sequence diagram input pelanggan 102 Gambar sequence diagram mencari barang 102 Gambar sequence diagram membuat sales order 103 Gambar sequence diagram update sales order 104 Gambar sequence diagram membuat back order 105 Gambar sequence diagram membuat surat jalan 106 Gambar 3.31 sequence diagram update surat jalan 107 Gambar sequence diagram membuat invoice 108 Gambar sequence diagram membuat bukti kas masuk 109 Gambar sequence diagram mencari undeposit 110 Gambar sequence diagram membuat piutang jatuh tempo 111 Gambar sequence diagram mencetak surat tagih 112 Gambar sequence diagram membuat laporan penjualan 113 Gambar sequence diagram membuat laporan penerimaan kas 114 Gambar sequence diagram membuat laporan analisis umur piutang 115 Gambar navigasi diagram 119 xvi

14 Halaman Gambar User Interface Menu Login 120 Gambar User Interface Menu File 120 Gambar User Interface Menu Master 121 Gambar User Interface Input Pelanggan Baru 122 Gambar User Interface Cari Pelanggan 123 Gambar User Interface Cari Barang 124 Gambar User Interface Menu Transaksi 125 Gambar User Interface Sales Order 126 Gambar User Interface Update Sales Order 127 Gambar User Interface Back Order 128 Gambar User Interface Input Surat Jalan 129 Gambar User Interface Update Surat Jalan 130 Gambar 3.53.User Interface Invoice 131 Gambar 3.54.User Interface Bukti Kas Masuk 132 Gambar User Interface Cari Undeposit 133 Gambar 3.56.User Interface Piutang Jatuh Tempo 134 Gambar 3.57.User Interface Cetak Surat Tagih 135 Gambar 3.58.User Interface Menu Laporan 136 Gambar User Interface Laporan Penjualan 137 Gambar User Interface Laporan Penerimaan Kas 138 Gambar 3.61.User Interface Laporan Analisis Umur Piutang 139 Gambar 4.1.menunjukkkan arsitektur jaringan komputer 142 Gambar 4.2. Component Architecture dengan distributed functionallity 144 xvii

15 Halaman Gambar 4.3. Deployment diagram untuk centralized pattern 146 Gambar 4.4. Pesan Peringatan 147 Gambar 4.5. Pesan Kesalahan 147 Gambar 4.6. Command button 147 Gambar 4.7. Function Component 148 Gambar 4.8. Component User Interface 152 xviii

16 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Notasi yang digunakan dalam Class Diagram L.1 Lampiran 2 Notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram L.2 Lampiran 3 Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram L.3 Lampiran 4 Notasi yang digunakan dalam Statechart Diagram L.4 Lampiran 5 Notasi yang digunakan dalam UseCase Diagram L.5 Lampiran 6 Print Priview Formulir Sales Order L.6 Lampiran 7 Print Priview Formulir Picking List (Sales Order) L.7 Lampiran 8 Print Priview Formulir Packing Slip (Sales Order) L.8 Lampiran 9 Print Priview Formulir Picking List(Back Order) L.9 Lampiran 10 Print Priview Formulir Packing Slip (Back Order) L.10 Lampiran 11 Print Priview Formulir Surat Jalan L.11 Lampiran 12 Print Priview Formulir Invoice L.12 Lampiran 13 Print Priview Formulir Bukti Pembayaran L.13 Lampiran 14 Print Priview Formulir Surat Tagihan L.14 Lampiran 15 Print Priview Laporan Penjualan L.15 Lampiran 16 Print Priview Laporan Penerimaan Kas L.16 Lampiran 17 Print Priview Laporan Analisis Umur Piutang L.17 Lampiran 18 Formulir Surat Permohonan Perubahan Limit Kredit L.18 Lampiran 19 Laporan Penjualan per pelanggan L.19 Lampiran 20 Laporan Penjualan per barang L.21 Lampiran 21 Formulir Surat Tagihan L.23 xix