UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PT. SINAR GUMILANG ABADI Abstrak Anita Kusumah Marlen Melissa Edennya Yenni Andar Kelas/Kelompok : 07PEA/03 Tujuan penelitian ini adalah menganalisis Sistem Informasi Akuntansi penjualan dan piutang dagang pada PT. Sinar Gumilang Abadi untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi dan kelemahan dari sistem informasi yang berjalan. Dalam penulisan ini menggunakan 2 (dua) metodologi yaitu metode pendekatan analisis yang terdiri dari studi kepustakaan : pengumpulan data yang diperlukan dari buku-buku yang berhubungan dengan SIA dan studi lapangan : melakukan kunjungan langsung atau dengan wawancara, pengamatan dan metode perancangan dari OOAD. Hasil analisis tersebut dan studi pustaka digunakan untuk merancang usulan Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan agar lebih efektif dan efisien. Simpulan yang didapat adalah Sistem Informasi Akuntansi penjualan dan piutang dagang memberikan kemudahan bagi pihak yang terkait untuk memperoleh informasi dengan cepat dan mudah serta penyajian laporan dan jurnal menjadi lebih cepat dan akurat. Kata Kunci Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Piutang Dagang iv

2 PRAKATA Penulis memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang memberikan kasih dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang dagang PT.Sinar Gumilang Abadi ini tepat pada waktunya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam persiapan dan penyusunan skripsi ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan studi strata-1 di universitas ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Idris Gautama So, SE., S.Kom., MM selaku Ketua Jurusan Komputer Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Margaretha Endang P., Dra, MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan serta motivasi dan perhatian yang tinggi bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat berterimakasih atas v

3 bantuan, perhatian, kesediaan, dan kesabaran dosen pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Jeffry Rumantir dan Ibu Jeane Pontoh selaku pemimpin perusahaan yang bersedia memberikan waktunya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak Sulaiman selaku karyawan bagian akuntansi PT. Sinar Gumilang Abadi yang bersedia meluangkan waktunya dan memberikan bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 7. Bapak Luki selaku karyawan bagian penjualan PT Sinar Gumilang Abadi yang bersedia berbagi ilmu dan bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi. 8. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah banyak membantu dalam doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis. 9. Seluruh teman-teman yang telah membantu dan memberikan dukungan dalam penyelesaian skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan lapang dada, penulis menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca pada umumnya. Jakarta, Januari 2006 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman persetujuan hardcover...iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar isi... vii Daftar tabel...xiii Daftar gambar...xiv Daftar lampiran... xvii BAB 1 PENDAHULUAN Latar belakang Ruang lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Sistem Informasi Akuntansi Teori Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Analisa dan perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pengertian Penjualan dan Sistem Akuntansi Penjualan Penggolongan Penjualan Prosedur Penjualan Kredit Dokumen Sistem Penjualan...17 vii

5 2.3 Piutang Pengertian Piutang dan Sistem Akuntansi Piutang Dokumen yang digunakan Sistem Akuntansi Piutang Catatan Akutansi yang digunakan Sistem Akuntansi Piutang Penghapusan piutang Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Konsep Analysis dan Perancangan Berorientasi Objek Object Oriented Analysis Object Oriented Design Teori pendukung/khusus Flowchart Standar Kredit Pengendalian Intern Sistem Penjualan Kredit Jurnal Khusus,Jurnal Umum dan Ayat jurnal Pembalik Analisa Problem Domain and Application Domain Architectural Design Unified Modelling Languange Class Diagram Sequence Diagram Use Case Diagram Navigation Diagram BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi PT.Sinar Gumilang Abadi Uraian Tugas dan Tanggung jawab Sistem yang berjalan Rich Picture Prosedur Prosedur Penjualan viii

6 Prosedur Penagihan Piutang Prosedur Tukar Barang Rusak Flowchart Prosedur Penjualan Kredit Prosedur Penagihan Piutang Prosedur Tukar Barang AnalisisTemuan Hasil Survei Identifikasi Kebutuhan Informasi BAB 4 RANCANGAN SISTEM Prosedur yang diusulkan Sistem Penjualan Sistem Penukaran Barang Sistem Perubahan Limit Kredit Sistem Penagihan, Penghapusan Piutang dan Penimbulan Kembali Piutang Sistem Penerimaan Kas Sistem Jurnal Umum Laporan Problem Domain Classes Event Table Sequence Diagram Memanipulasi Data Pelanggan Mengisi Surat Order Mendata Barang Membuat Faktur Membuat Surat Penolakkan Pesanan Membuat Bukti Penukaran Barang Membuat Laporan Penjualan Membuat Laporan Penukaran Barang ix

7 Membuat Bukti Pengeluaran Barang Membuat Laporan Penolakan Pesanan Membuat Laporan Pengeluaran Mendapatkan Antrian Pembuatan Bukti Pengeluaran Barang Menampilkan Jurnal Umum Mengisi Penghapusan Piutang Mengisi Penimbulan Kembali Piutang Membuat Surat Tagihan Mengisi Perubahan Limit Kredit Membuat Laporan Piutang Akan Jatuh Tempo Membuat Surat Jalan Mengisi Penolakan Giro Membuat Laporan Pengiriman Barang Membuat Tanda Terima Pembayaran Membuat Laporan Penolakan Giro Membuat Laporan Giro Akan Jatuh Tempo Membuat Laporan Pembayaran Mendapatkan Antrian Pembuatan Surat Jalan Application Domain Usage Overview Actor Use Case User Interface Navigation Diagram Tampilan Sistem yang diusulkan Menu Utama Menu Utama (2) Menu Utama (3) Menu Utama (4) Menu Utama (5) x

8 Master Pelanggan Master Barang Master Jenis Barang Master Jenis Tinta Master Printer Surat Order Faktur (Tampil Faktur) Faktur (Buat Faktur) Faktur (Peringatan Penolakkan) Faktur (Entri Faktur) Bukti Pengeluaran Barang (untuk Faktur) Bukti Pengeluaran Barang (untuk Penukaran) Surat Jalan (untuk Faktur) Surat Jalan (untuk Penukaran) Bukti Penukaran Barang Surat Penolakan Pesanan (karena stok) Surat Penolakan Pesanan (karena limit) Kartu Piutang Tampilan Analisa Piutang Tanda Terima Pembayaran Surat Penolakan Giro Form Penghapusan Piutang Form Penimbulan Kembali Piutang Form Pengubahan Limit Kredit Inquiry Laporan Login Logout Ubah Password Warning Bagian Gudang Warning Bagian Pengiriman Technical Platform xi

9 4.4.1 Hardware Software Interface Implementasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN... SURAT SURVEY... xii

10 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Event Table sistem yang diusulkan Tabel 4.2 Rancangan Implementasi xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aktivitas utama serta hasil dari analisis dan perancangan sistem berorientasi Gambar 2.2 Hubungan antara problem domain dan application domain Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Sinar Gumilang Abadi Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penjualan Piutang Gambar 3.3 Rich Picture Sistem Tukar Barang Gambar 3.4 Prosedur Penjualan Gambar 3.5 Prosedur Penjualan (Lanjutan 1) Gambar 3.6 Prosedur Penjualan (Lanjutan 2) Gambar 3.7 Prosedur Penjualan (Lanjutan 3) Gambar 3.8 Prosedur Penjualan (Lanjutan 4) Gambar 3.9 Prosedur Penagihan Piutang Gambar 3.10 Prosedur Penagihan Piutang (Lanjutan 1) Gambar 3.11 Prosedur Tukar Barang Gambar 3.12 Prosedur Tukar Barang (Lanjutan 1) Gambar 3.13 Prosedur Tukar Barang (Lanjutan 2) Gambar 4.1. Class Diagram Sistem yang Diusulkan Gambar 4.2 Sequence Memanipulasi Data Pelanggan Gambar 4.3 Sequence Mengisi Surat Order Gambar 4.4 Sequence Mendata Barang Gambar 4.5 Sequence Membuat Faktur Gambar 4.6 Sequence Membuat Surat Penolakan Pesanan Gambar 4.7 Sequence Membuat Bukti Penukaran Barang Gambar 4.8 Sequence Membuat Laporan Penjualan Gambar 4.9 Sequence Membuat Laporan Penukaran Barang Gambar 4.10 Sequence Membuat Bukti Pengeluaran Barang Gambar 4.11 Sequence Membuat Laporan Penolakan Pesanan Gambar 4.12 Sequence Membuat Laporan Pengeluaran xiv

12 Gambar 4.13 Sequence Melihat Antrian Faktur dan Penukaran Gambar 4.14 Sequence Menampilkan Jurnal Umum Gambar 4.15 Sequence Mengisi Penghapusan Piutang Gambar 4.16 Sequence Mengisi Penimbulan Kembali Piutang Gambar 4.17 Sequence Membuat Surat Tagihan Gambar 4.18 Sequence Mengisi Perubahan Limit Kredit Gambar 4.19 Sequence Membuat Laporan Piutang akan Jatuh Tempo Gambar 4.20 Sequence Membuat Laporan Pengiriman Barang Gambar 4.21 Sequence Mengisi Penolakan Giro Gambar 4.22 Sequence Membuat Laporan Pengiriman Barang Gambar 4.23 Sequence Membuat Tanda Terima Pembayaran Gambar 4.24 Sequence Membuat Laporan Penolakan Giro Gambar 4.25 Sequence Membuat Laporan Giro Akan Jatuh Tempo Gambar 4.26 Sequence Sequence Membuat Laporan Pembayaran Gambar 4.27 Sequence Mendapatkan Antrian Pembuatan Surat Jalan Gambar 4.28 Diagram Use Case Sistem yang Diusulkan Gambar 4.29 Diagram Navigasi Sistem yang Diusulkan Gambar 4.30 Menu Utama Gambar 4.31 Menu Utama(2) Gambar 4.32Menu Utama(3) Gambar 4.33 Menu Utama(4) Gambar 4.34 Menu Utama(5) Gambar 4.35 Form Master Pelanggan Gambar 4.36 Form Master Barang Gambar 4.37 Master Jenis Barang Gambar 4.38 Master Jenis Tinta Gambar 4.39 Master Printer Gambar 4.40 Surat Order Gambar 4.41 Faktur (Tampil Faktur ) Gambar 4.42 Faktur (Buat Faktur ) Gambar 4.43 Faktur (Peringatan Penolakan ) xv

13 Gambar 4.44 Faktur (Entri Faktur ) Gambar 4.45 Bukti Pengeluaran Barang ( untuk Faktur ) Gambar 4.46 Bukti Pengeluaran Barang ( untuk Penukaran ) Gambar 4.47 Surat Jalan ( untuk Faktur ) Gambar 4.48 Surat Jalan ( untuk Penukaran ) Gambar 4.49 Bukti Penukaran Barang Gambar 4.50 Surat Penolakkan Pesanan ( karena stok ) Gambar 4.51 Surat Penolakkan Pesanan ( karena limit ) Gambar 4.52 Kartu Piutang Gambar 4.53 Tampil piutang yang akan dianalisa Gambar 4.54 Tanda Terima Pembayaran Gambar 4.55 Form Penolakan Giro Gambar 4.56 Form Penghapusan Piutang Gambar 4.57 Form Penimbulan kembali Piutang Gambar 4.58 Form Pengubahan Limit Kredit Gambar 4.59 Inquiry Laporan Gambar 4.60 Login Gambar 4.61 Logout Gambar 4.62 Ubah Password Gambar 4.63 Warning Bagian Gudang Gambar 4.64 Warning Bagian Pengiriman Gambar 4.65 Interface Technical Platform yang Diusulkan xvi

14 DAFTAR LAMPIRAN Kamus Data... L1-L16 Entity Relationship Diagram...L17 Output yang Dihasilkan... L18-L37 Simbol-simbol Flow Chart... L38-L41 Notasi dasar pada Class Diagram...L42 Notasi dasar pada SequenceDiagram...L43 Notasi dasar pada Use-Case Diagram...L44 Notasi dasar pada Navigation Diagram...L45 xvii