ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT RACKINDO SETARA PERKASA SKRIPSI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT RACKINDO SETARA PERKASA SKRIPSI oleh Rianto Wijaya PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

2 KATA PENGANTAR Pertama-tama penulis mengucapkan puji dan syukur atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Strata-1 di Universitas Bina Nusantara serta untuk mendapatkan gelar Sarjana. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT Rackindo Setara Perkasa dan ditambah dengan penjelasan dan bimbingan dari para dosen, baik dosen pembimbing ataupun dosen lainnya, serta dari buku-buku, artikel-artikel, ataupun media elektronik lainnya seperti internet yang berkaitan dengan topik skripsi yang diambil. Walaupun penulis mengalami banyak hambatan dalam proses penulisan skripsi ini, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan meskipun masih jauh dari kesempurnaan. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dan memberikan dukungan, baik dukungan secara moril ataupun materiil sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Ucapan terima kasih ini, penulis tunjukan kepada : 1. Orang tua, adik-adik, dan keluarga yang telah memberikan doa dan dukungan baik secara moril maupun materiil selama kuliah dan penyelesaian skripsi. 2. Ibu Vina Georgiana, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah meluangkan waktu dan banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro. SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Komunikasi di Binus University. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Head Of School Information System dan selaku Head Of Information Systems Departement. 7. Bapak Gatot Soepriyanto SE, Ak., M.Buss.(Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 8. Bapak Artha Moro Sundjaja, S.Kom, SE., MM., selaku Head Of Program Information Systems and Accounting. 9. Bapak Tjong Sian Wie, selaku direktur PT Rackindo Setara Perkasa beserta pihak karyawan yang telah membantu untuk memberikan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian skripsi ini. 10. Agnes Daru Melysa, Meta Fitriani, Rudy Purnama, Stefanus Tanuwijaya, Antonius Yapin, Friska, Fara Yunita, serta teman-teman PAZ angkatan 2007 yang selalu memberikan dukungan dan doa. 11. Teman-teman satu kos, Ivan Darmawan, Andrew, S,Kom, dan Sandi Tehendy, S.Kom yang membantu menjelaskan hal-hal yang kurang dimengerti terkait penyelesaian skripsi dan selalu memberikan dukungan dan doa.

3 12. Rekan-rekan yang tidak dapat disebutkan satu-satu Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan kontribusi bagi PT Rackindo Setara Perkasa dan manfaat bagi para pembaca serta rekan-rekan yang akan menyusun karya ilmiah serupa. Jakarta, 12 September 2012 Penulis Rianto Wijaya

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Pengesahan Hard Cover Lembar Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemeberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran vi vii ix xiii xvi xix BAB 1 BAB 2 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penelitian 9 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Informasi Definisi Data Definisi Informasi Kualitas Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pemrosesan Transaksi pada Sistem Informasi 18 Akuntansi 2.3 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Sistem Informasi Siklus Penjualan, Piutang Dagang, dan 20 Penerimaan Kas Pengertian Penjualan Pengertian Piutang Dagang Pengertian Penerimaan Kas 23

5 2.5 Sistem Pengendalian Internal Prinsip prinsip Pengendalian Internal Komponen Pengendalian Internal Tujuan Pengendalian Internal Pengendalian Internal Pada Persediaan Pengertian Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi 31 Objek Pengertian Object Object-Oriented Analysis Design (OOA&D) Rich Picture Analisa Problem Domain Analisa Application Domain Architecture Design 36 BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS 41 PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS YANG SEDANG BERJALAN PADA PT. RACKINDO SETARA PERKASA 3.1 Profile Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Tugas dan Wewenang Organisasi Gambaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan, 48 Penagihan Piutang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan Dokumen-dokumen yang Digunakan Prosedur Berjalan Flowchart Rich Picture Permasalahan yang Dihadapi dalam Siklus Penjualan 59 Penagihan Piutang, dan Penerimaan Kas yang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Solusi untuk Masalah yang dihadapi 60 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 62 SIKLUS PENJUALAN, PENAGIHAN PIUTANG, DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. RAKCINO SETARA PERKASA 4.1 Struktur Organisasi Baru Tugas dan Wewenang Organisasi Analysis Document The Task Purpose FACTOR Context Problem Domain Rich Picture 76

6 Application Domain The Problem Domain Clusters Structure Class Diagram Classes Event Application Domain Usage Actor Table Actors Specification Use Case Function Function List User Interface Dialogue Style Overview Examples Recommendation The System s Usefulness and Feasibility Strategy Development Economy Design Document The Task Purpose Correction to The Analysis Quality Goals Technical Platform Equipment System Software System Interface Design Language Architecture Component Architecture Process Arcitecture Standards Components Model Component Structure Function Component Structure Operation Specification User Interface Component Recommendation The System s Usefulness Plan for Intiating User Implementation Plan 164

7 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 167 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI