UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. NISSUI INVESTMENT AND MANAGEMENT INDONESIA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Ganda Sistem Informasi Manajemen Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. NISSUI INVESTMENT AND MANAGEMENT INDONESIA Irsan Wijaya Setiadie NIM: Abstrak PT. Nissui Indonesia merupakan suatu perusahaan bisnis yang bergerak di bidang cultured shrimp. Penyusunan skripsi ini, difokuskan kepada proses perancangan dan analisis terhadap sistem basis data sumber daya manusia (Human Resources Development) terutama pada penilaian kinerja dan penghitungan gaji PT Nissui Indonesia yang belum terstruktur dengan cukup baik. Dengan adanya sistem informasi yang baru dan lebih terintegrasi, kegiatan operasional perusahaan khususnya dalam bidang sumber daya manusia, akan mampu ditunjang, disamping juga sebagai bagian dari proses analisis informasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Metode Penelitian yang digunakan meliputi tahap pengumpulan data, tahap analisis data, dan tahap perancangan. Tahap pengumpulan data kami peroleh dari hasil studi pustaka terhadap buku dan wawancara serta sumber-sumber lain yang berhubungan dengan topik pada skripsi ini. Sedangkan tahap analisis dilakukan melalui serangkaian proses pengamatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan, diikuti dengan proses analisis terhadap hasil pengamatan tersebut, proses identifikasi kebutuhan informasi, serta proses analisis bisnis berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan. Kemudian tahap yang terakhir yakni tahap perancangan sistem, yaitu dengan menggunakan konsep Object Oriented dan direpresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language. Hasil yang dicapai adalah integrasi data yang lebih baik, konsistensi data, serta tingkat keamanan yang lebih tinggi pada sistem yang baru. Simpulan dari penelitian ini adalah mendapatkan hasil yang lebih baik dibandingkan dengan sistem yang sudah ada sebelumnya. Kata Kunci : analisis, perancangan, pt nissui indonesia, sumber daya manusia iv

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dalam rangka memenuhi persyaratan penyelesaian Jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam skripsi ini, penulis menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu penulis masih membuka kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Tidak lupa penulis sampaikan terima kasih kepada orang tua penulis atas segala dukungan, nasehat, petunjuk, doa, saran dan bimbingan serta kesempatan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. Rasa terima kasih juga penulis tujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Ibu Lianawati Christian, S.Kom.,MM selaku Koordinator Program Ganda Jurusan SI-MN 3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE.,MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi 4. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc.,M.Comp.SE selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer 5. Bapak Idris Gautama, SE.S.Kom.,MM dan Bapak Hendra Achmadi,S.Kom.,MM selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, saran, kritik dan perhatian yang besar serta masukan yang sangat berharga dalam penyusunan skripsi ini. 6. Bapak Siswono, S.Kom., MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi serta Bapak Johan, S.Kom selaku Sekretaris Jurusan Sistem Infomasi 7. Orang tua dan kakak yang telah memberikan dukungan, semangat dan doanya kepada penulis. 8. Director PT. Nissui Indonesia, Bapak Hedianto, yang telah memberikan kesempatan, dan bantuan sehingga skripsi ini dapat terwujud v

3 9. Head of Finance and Accounting PT. Nissui Indonesia, Bapak Eko Sutrisno, Ak, yang telah memberikan bantuan didalam pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini. 10. Dosen-Dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah mendidik, membimbing dan membantu penulis selama 4,5 tahun masa perkuliahan. 11. Kelas 09 PAY angkatan 2002, khususnya kepada Stephanie Gunawan, Rendy Salendu, Astrid Dewi, Yosiana Tanalo, Thomson, Angela Soflano, Patricia Yuriske, terima kasih atas bantuan, dukungan, semangat, doa dan saran kalian, serta kepada Erline Tjajadi, terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan 12. Nino, Andrian Gosali, terima kasih atas saran, dukungan dan bantuannya. 13. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dengan memberikan saran, nasehat, dorongan, semangat, dan kritik yang membangun serta bantuan lain baik langsung maupun tidak langsung. Akhirnya dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya. Jakarta, Januari 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Hal Judul Luar Hal Judul Dalam...ii Hal Persetujuan Softcover...iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi...vii Daftar Tabel...xii Daftar Gambar... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan Dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI Teori-teori Umum Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi... 9 vii

5 Konsep Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengertian Analisis Sistem Informasi Pengertian Perancangan Sistem Informasi Teori Teori Khusus Pengertian Sumber Daya Manusia Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Perekrutan Cuti Ijin Lembur Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Metode Analisis Bisnis Analisis SWOT Analisis Critical Success Factor (CSF) Perangkat Analisis Sistem Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD) Pengertian Object Oriented Analysis (OOA) Pengertian Object Oriented Design (OOD) Kerangka Berpikir BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi viii

6 Wewenang dan Tanggung Jawab Analisis Sistem Berjalan Analisis SWOT Hasil Kuisoner Pembobotan Faktor Internal dan Eksternal Hasil Kuisoner Penilaian Skor Faktor Internal dan Eksternal Matriks IFAS Matriks EFAS Analisis CSF System Definition Context Problem Domain Aplication Domain Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Problem Domain Cluster Classes Class Candidate and Event Candidate Class Definition Events Aplication Domain Usage ix

7 Overview Actor Use Case Use Case Spesifikasi Function Complete Function List Specification of Function BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN User Interface Dialogue Style Overview Examples Technical Platform Recommendation Usefulness and Feasibility of System Strategi Pengembangan Ekonomi The Task Purpose Correction To The Analysis Quality Goals Technical Platform Equipment x

8 Sistem Software Sistem Interface Design Language Architecture Component Architecture Process Architecture Standard Component Component User Interface Model Component Function Component Recommendations The System Usefulnes Plan or Initiating Use Implementation Plan BAB V SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY xi

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Rekrutmen Tabel 2.2 Tabel Jenis Arsitektur client-server Tabel 2.3 Tabel Criteria Tabel 3.1 Tabel San Gen Shugi Tabel 3.2 Tabel Dasar Dasar Kerja 5 S Tabel 3.3 Tabel Dasar Dasar Kerja 5 W + 1 H Tabel 3.4 Tabel Kekuatan Perusahaan Tabel 3.5 Tabel Kelemahan Perusahaan Tabel 3.6 Tabel Ancaman Perusahaan Tabel 3.7 Tabel Peluang Perusahaan Tabel 3.8 Hasil Kuesioner Pembobotan Faktor Internal Tabel 3.9 Hasil Kuesioner Pembobotan Faktor Eksternal Tabel 3.10 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Internal Tabel 3.11 Hasil Kuesioner Penilaian Skor Faktor Eksternal Tabel 3.12 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Internal Tabel 3.13 Normalisasi Bobot Faktor Internal Tabel 3.14 Penentuan Bobot dengan Perbandingan Berpasangan Faktor Eksternal Tabel 3.15 Normalisasi Bobot Faktor Eksternal Tabel 3.16 Matriks IFAS PT. Nissui Indonesia Tabel 3.17 Matriks EFAS PT. Nissui Indonesia xii

10 Tabel 3.18 Pemetaaan Strategi Berdasarkan Matriks SWOT PT. Nissui Indonesia Tabel 3.19 Class Candidate and Class Tabel 3.20 Event Candidate and Event Tabel 3.21 Event Table Tabel 3.22 Actor Table Tabel 3.23 Function List Complete Tabel 4.1 Dialogue Style Tabel 4.2 Quality Goals Tabel 4.3 Implementating Plan xiii

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Arsitektur Sistem Informasi Perusahaan secara umum Gambar 2.2 Langkah langkah dalam proses recruitment dan seleksi Gambar 2.3 Diagram SWOT Gambar 2.4 Empat Kegiatan Utama OOA&D Gambar 2.5 Aktivitas pada System Choice Gambar 2.6 Aktivitas pada Problem Domain Gambar 2.7 Subaktivitas pada Problem Domain, Classes & Event Gambar 2.8 Subaktivitas pada struktur Problem Domain Gambar 2.9 Subaktivitas pada Usage Gambar 2.10 Subaktivitas pada analisis Function Gambar 2.11 Subaktivitas pada Interface analisis Gambar 2.12 Subaktivitas pada Model Component Gambar 2.13 Subaktivitas pada Function Component Gambar 2.14 Aktivitas utama desain arsitektur...39 Gambar 2.15 Subaktivitas pada Component Architecture Design...41 Gambar 2.16 Subaktivitas pada Process Architecture Design...42 Gambar 2.17 Determine Criteria for Design...44 Gambar 2.18 Kerangka Berpikir...44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Nissui Indonesia...48 Gambar 3.2 Posisi Relatif PT. Nissui Indonesia xiv

12 Gambar 3.3 Rich Picture Gambar 3.4 Cluster pada PT. Nissui Indonesia Gambar 3.5 Class Diagram Gambar 3.6 Behavioral Pattern Class Surat Perjanjian Kerja Gambar 3.7 Behavioral Pattern Class Surat Keterangan Gambar 3.8 Behavioral Pattern Class Penilaian Gambar 3.9 Behavioral Pattern Class Departemen Gambar 3.10 Behavioral Pattern Class Hasil Wawancara Gambar 3.11 Behavioral Pattern Class Hasil Tes Gambar 3.12 Behavioral Pattern Class Jabatan Gambar 3.13 Behavioral Pattern Class Karyawan Gambar 3.14 Behavioral Pattern Class Man Power Planning Gambar 3.15 Behavioral Pattern Class Pelamar Gambar 3.16 Behavioral Pattern Class Pemecatan Gambar 3.17 Behavioral Pattern Class Pelanggaran Gambar 3.18 Behavioral Pattern Class Gaji Gambar 3.19 Behavioral Pattern Class Request Karyawan Gambar 3.20 Use Case PT.Nissui Indonesia Gambar 3.21 Sequence Membuat Man Power Planning Gambar 3.22 Sequence Membuat Request Karyawan Gambar 3.23 Sequence Memasukan Data Pelamar Gambar 3.24 Sequence Mencatat Hasil Wawancara Gambar 3.25 Sequence Mencatat Hasil Tes Gambar 3.26 Sequence Memasukan Data Karyawan xv

13 Gambar 3.27 Sequence Membuat Surat Cuti Gambar 3.28 Sequence Membuat Surat Lembur Gambar 3.29 Sequence Membuat Surat Peringatan Gambar 3.30 Sequence Penilaian Kinerja Gambar 3.31 Sequence Menghitung Gaji Gambar 3.32 Sequence Membuat Surat Perjanjian Kerja Gambar 3.33 Sequence Membuat Usulan Kenaikan Gaji Gambar 4.1 Navigation Diagram Gambar 4.2 Overview Gambar 4.3 Rancangan Layar Login Gambar 4.4 Rancangan Layar Menu Utama Gambar 4.5 Rancangan Layar File Master Gambar 4.6 Rancangan Layar File Rekrutmen Gambar 4.7 Rancangan Layar File Personalia Gambar 4.8 Rancangan Layar File Payroll Gambar 4.9 Rancangan Layar File Performance Gambar 4.10 Rancangan Layar Data Agama Gambar 4.11 Rancangan Layar Data Pendidikan Gambar 4.12 Rancangan Layar Status Menikah Gambar 4.13 Rancangan Layar Departemen Gambar 4.14 Rancangan Layar Data Jabatan Gambar 4.15 Rancangan Layar Data Status Kerja Gambar 4.16 Rancangan Layar Data Jenis Cuti Gambar 4.17 Rancangan Layar Data Periode xvi

14 Gambar 4.18 Rancangan Layar Data Test Gambar 4.19 Rancangan Layar Menu Man Power Planning Gambar 4.20 Rancangan Layar Data Request Karyawan Gambar 4.21 Rancangan Layar Menu Pelamar Gambar 4.22 Rancangan Layar SubMenu Keluarga Pelamar Gambar 4.23 Rancangan Layar SubMenu Test Pelamar Gambar 4.24 Rancangan Layar SubMenu Interview Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Karyawan Gambar 4.26 Rancangan Layar SubMenu Keluarga Karyawan Gambar 4.27 Rancangan Layar SubMenu Bank Karyawan Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu Cuti Gambar 4.29 Rancangan Layar Menu Ijin Gambar 4.30 Rancangan Layar Menu Lembur Gambar 4.31 Rancangan Layar Menu Gaji Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Pelanggaran Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Penilaian Kinerja Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Usulan Kenaikan Gaji Gambar 4.35 Rancangan Layar Menu Surat Perjanjian Kerja Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Pemecatan Gambar 4.37 Model Jaringan LAN yang digunakan Gambar 4.38 Component Architecture Gambar 4.39 Deployment Architecture Gambar 4.40 Error Messages Gambar 4.41 User Interface Component xvii

15 Gambar 4.42 Hasil Revise Class Diagram Gambar 4.43 Component Function xviii