BINUS UNIVERSITY. Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2007/2008

Transkripsi

1 BINUS UNIVERSITY Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT TRIJAYA CATUR SENTOSA JUVIANKY SISKA ANTOLIS PRATIWI HENDRAN Kelas / Kelompok : 07PFA / 01 ABSTRAK Tujuan penulisan skripsi ini adalah mengidentifikasi masalah masalah dan kelemahan - kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, merancang suatu sistem informasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah masalah dan kelemahan kelemahan yang berhubungan dengan sistem penjualan dan piutang dagang PT.Trijaya Catur Sentosa dalam melakukan transaksi penjualan kredit secara terkomputerisasi, membantu dalam pengadaan laporan-laporan yang akurat berhubungan dengan penjualan kredit dan piutang dagang. Metode yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Hasil yang ingin dicapai dari analisis dan perancangan yang dilakukan adalah dapat membuat suatu sistem penjualan dan piutang dagang terkomputerisasi untuk memecahkan masalah yang terjadi di perusahaan. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa perlu dilakukan pengembangan pada sistem berjalan sehingga memberikan kemudahan dalam mengolah dan mengelola data agar dapat menghasilkan informasi yang mendukung pengambilan keputusan serta dapat memecahkan masalah-masalah yang terjadi pada sistem dan prosedur yang lama. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Piutang Dagang vii

2 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan karunia-nyalah, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini tepat waktunya. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Studi Sistem Informasi pada Binus University, Jakarta. Dalam skripsi ini, penulis menyadari masih adanya kekurangan. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun demi sempurnanya skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan baik berupa petunjuk, saran, nasehat, dukungan serta dorongan demi keberhasilan penulisan skripsi ini, yang ditujukan kepada : 1. Ibu Dr.Ir.Th. Widia Soeryaningsih, MM(alm), selaku Rektor Universitas Bina Nusantara pada tahun ajaran pertama. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc selaku Rektor Binus University yang telah memberikan sarana dan prasarana kepada penulis untuk menyelesaikan studi di Binus University. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Binus University. 4. Ibu Noerlina, S.Kom., MM selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Binus University. viii

3 5. Ibu Lianawati Christian, S.Kom., M M selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan, nasehat, kritik, masukan yang sangat berharga, dan dorongan semangat dalam penyusunanskripsi ini. 6. Seluruh dosen Binus University yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses perkuliaan berlangsung. 7. Pimpinan dan staf PT Trijaya Catur Sentosa yang telah memberikan izin, dan meluangkan waktu serta memberikan semua informasi yang dibutuhkan selama proses penyusunan skripsi ini berlangsung. 8. Orangtua, keluarga dan teman-teman penulis yang telah memberikan dukungan moril dan nasehat demi terselesainya skripsi ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi siapa saja yang memerlukan skripsi ini. Jakarta, Januari 2008 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak... vii Prakata... viii Daftar Isi...x Daftar Tabel...xvi Daftar Gambar... xviii Daftar Lampiran... xxiii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Sistem Informasi Akuntansi...8 x

5 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Proses Bisnis dan Event Siklus Transaksi dalam Sistem Informasi Akuntansi Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berorientasi Object-Oriented Analisis Sistem Pengertian Analisis Sistem Tujuan Analisis Sistem Perancangan Sistem Object Oriented Analysis And Design (OOAD) Pengertian Object Pengertian Object Oriented Pengertian Object Oriented Analysis (OOA) Pengertian Object Oriented Design (OOD)...19 xi

6 Pengertian Object Oriented Analysis And Design (OOAD) UML (Unified Modeling Language) Rich Picture Identifikasi Event Workflow Table Activity Diagram Class Diagram Use Case Diagram Navigation Diagram Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Rancangan Laporan Teori Khusus Sistem Penjualan Kredit Pengertian Penjualan Kredit Pengertian Sistem Penjualan Kredit Fungsi Yang Terkait Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dokumen Yang Digunakan Catatan Akuntansi Yang Digunakan Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Piutang...46 xii

7 Pengertian Piutang Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dokumen Yang Digunakan Catatan Akuntansi Prosedur Pernyataan Piutang Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Informasi yang Dibutuhkan dalam Piutang Dagang Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Jurnal Pengertian Jurnal Jenis Jurnal Metode Pencatatan Data Ke Dalam Jurnal...54 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaaan Bidang Usaha Struktur Organisasi Uraian Tugas Sistem Berjalan Prosedur Penjualan Kredit Rich Picture Rich Picture Penjualan Kredit Rich Picture Pelunasan Piutang...70 xiii

8 3.2.3 Identifikasi Event Event Table Penjualan Kredit Event Table Pelunasan Piutang Formulir dan Laporan Pada Sistem Berjalan Formulir Pada Sistem Berjalan Laporan Pada Sistem Berjalan Workflow Table Workflow Table Penjualan Kredit Workflow Table Pelunasan Piutang Analisis Temuan Hasil Survei Identifikasi Kebutuhan Informasi...84 BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YANG DIUSULKAN Overview (Narasi) Event Table yang Diusulkan Event Table Penjualan Kredit yang Diusulkan Event Table Pelunasan Piutang yang Diusulkan Workflow Table yang Diusulkan Workflow Table Penjualan Kredit yang Diusulkan Workflow Table Pelunasan Piutang yang Diusulkan Activity Diagram Overview Activity Diagram Overview Activity Diagram Penjualan Kredit Overview Activity Diagram Pelunasan Piutang Detail Activity Diagram...99 xiv

9 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit Detail Activity Diagram Pelunasan Piutang UML Class Diagram Use Case Diagram Rancangan Database Rancangan Formulir Rancangan Layar Rancangan Laporan Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem Matriks Jadwal Pengolahan Data Matriks Distribusi Laporan Matriks Level Akses BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT SURVEY xv

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Event Table Penjualan Kredit...72 Tabel 3.2 Event Table Pelunasan Piutang...73 Tabel 3.3 Workflow Table Penjualan Kredit...79 Tabel 3.4 Workflow Table Pelunasan Piutang...80 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Kredit Yang Diusulkan...91 Tabel 4.2 Event Table Pelunasan Piutang Yang Diusulkan...92 Tabel 4.3 Workflow Table Penjualan Kredit Yang Diusulkan...95 Tabel 4.4 Workflow Table Pelunasan Piutang Yang Diusulkan...96 Tabel 4.5 Tabel Database Pelanggan Tabel 4.6 Tabel Database Barang Tabel 4.7 Tabel Database Karyawan Tabel 4.8 Tabel Database Akun Tabel 4.9 Tabel Database User Tabel 4.10 Tabel Database Sales Order_Header Tabel 4.11 Tabel Database Sales Order_Detail Tabel 4.12 Tabel Database Surat Jalan_Header Tabel 4.13 Tabel Database Surat Jalan_Detail Tabel 4.14 Tabel Database Faktur Pajak_Header Tabel 4.15 Tabel Database Faktur Pajak_Detail Tabel 4.16 Tabel Database Nota Faktur_Header Tabel 4.17 Tabel Database Nota Faktur_Detail Tabel 4.18 Tabel Database Bukti Kas Masuk_Header Tabel 4.19 Tabel Database Bukti Kas Masuk_Detail xvi

11 Tabel 4.20 Tabel Database Jurnal Voucher Penjualan_Header Tabel 4.21 Tabel Database Jurnal Voucher Penjualan Detail Tabel 4.22 Matriks Jadwal Pengolahan Data Tabel 4.23 Matriks Distribusi Laporan Tabel 4.24 Matriks Level Akses xvii

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Trijaya Catur Sentosa...60 Gambar 3.2 Rich Picture Penjualan Kredit...69 Gambar 3.3 Rich Picture Pelunasan Piutang...70 Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit...97 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Pelunasan Piutang...98 Gambar 4.3 Detail Activity Diagram Menerima Order Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Menyiapkan Barang Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Mengirimkan Barang Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Membuat FPj dan NF Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mengotorisasi FPj dan NF Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Mengirimkan Dokumen Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Melakukan Pengecekan Piutang Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Menerima Pembayaran Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Gambar 4.14 UML Class Diagram Gambar 4.15 Use Case Diagram Gambar 4.16 Formulir Sales Order Gambar 4.17 Formulir Surat Jalan Gambar 4.18 Formulir Faktur Pajak ( Dolar ) Gambar 4.19 Formulir Faktur Pajak ( Rupiah ) Gambar 4.20 Formulir Nota Faktur Gambar 4.21 Formulir Bukti Kas Masuk xviii

13 Gambar 4.22 Rancangan Layar Login Gambar 4.23 Message Box Layar Login Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Master Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Transaksi Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu View Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu Laporan Gambar 4.29 Rancangan Layar Account Gambar 4.30 Rancangan Layar Account Add Gambar 4.31 Message Box Layar Account Gambar 4.32 Rancangan Layar Kurs Mata Uang Gambar 4.33 Message Box Layar Kurs Mata Uang Gambar 4.34 Rancangan Layar Master Pelanggan Gambar 4.35 Message Box Layar Master Pelanggan Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Barang Gambar 4.37 Message Box Layar Master Barang Gambar 4.38 Rancangan Layar Master Karyawan Gambar 4.39 Message Box Layar Master Karyawan Gambar 4.40 Rancangan Layar Master Akun Gambar 4.41 Rancangan Layar Master Akun Add Gambar 4.42 Rancangan Layar Transaksi Sales Order Gambar 4.43 Rancangan Layar Search Pelanggan pada Transaksi Sales Order Gambar 4.44 Rancangan Layar Search Barang pada Transaksi Sales Order xix

14 Gambar 4.45 Rancangan Layar Sales Order Kebijakan Limit Kredit (1) Gambar 4.46 Rancangan Layar Sales Order Kebijakan Limit Kredit (2) Gambar 4.47 Rancangan Layar Transaksi Surat Jalan Gambar 4.48 Rancangan Layar Search Sales Order pada Transaksi Surat Jalan Gambar 4.49 Rancangan Layar Transaksi Faktur Pajak Gambar 4.50 Rancangan Layar Search Surat Jalan pada Transaksi Faktur Pajak Gambar 4.51 Rancangan Layar Transaksi Nota Faktur Gambar 4.52 Rancangan Layar Search Faktur Pajak pada Transaksi Nota Faktur Gambar 4.53 Rancangan Layar Transaksi Bukti Kas Masuk Gambar 4.54 Rancangan Layar Search Pelanggan pada Transaksi Bukti Kas Masuk Gambar 4.55 Rancangan Layar View Sales Order Gambar 4.56 Rancangan Layar View Surat Jalan Gambar 4.57 Rancangan Layar View Faktur Pajak Gambar 4.58 Rancangan Layar View Nota Faktur Gambar 4.59 Rancangan Layar View Bukti Kas Masuk Gambar 4.60 Rancangan Layar View Jurnal Voucher Penjualan berdasarkan NF Gambar 4.61 Rancangan Layar View Jurnal Voucher Penjualan berdasarkan BKM Gambar 4.62 Rancangan Layar View Piutang Berdasarkan No. Nota Faktur xx

15 Gambar 4.63 Rancangan Layar View Piutang Berdasarkan Kode pelanggan Gambar 4.64 Rancangan Layar View Piutang Berdasarkan Status Belum Lunas Gambar 4.65 Rancangan Layar View Piutang Berdasarkan Status Lunas Gambar 4.66 Rancangan Layar View Piutang Berdasarkan Status Belum Lunas Gambar 4.67 Rancangan Layar Laporan Barang yang Terjual Gambar 4.68 Rancangan Layar Laporan Penjualan Gambar 4.69 Rancangan Layar Laporan Pajak Gambar 4.70 Rancangan Layar Laporan Piutang Gambar 4.71 Rancangan Layar Laporan Pelunasan Piutang Gambar 4.72 Rancangan Layar Laporan Jurnal Gambar 4.73 Kumpulan Message Box Gambar 4.74 Laporan Pelanggan Gambar 4.75 Laporan Barang Yang Terjual Gambar 4.76 Laporan Penjualan Secara Global Gambar 4.77 Laporan Penjualan per Nota Faktur Gambar 4.78 Laporan Penjualan Per Kode Pelanggan Gambar 4.79 Laporan Pajak Gambar 4.80 Laporan Piutang Per Kode Pelanggan Gambar 4.81 Laporan Piutang Per Nota Faktur Gambar 4.82 Laporan Pelunasan Piutang Per Kode Pelanggan Gambar 4.83 Pelunasan Piutang Per Bukti Kas Masuk Gambar 4.84 Jurnal Pelunasan Piutang xxi

16 Gambar 4.85 Laporan Jurnal Penjualan xxii

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Purchase Order Perusahaan...L-1 Lampiran Surat Jalan Perusahaan... L-2 Lampiran Faktur Pajak Perusahaan (Dolar)...L-3 Lampiran Faktur Pajak Perusahaan (Rupiah)...L-4 Lampiran Nota Faktur Perusahaan...L-5 Lampiran Jurnal Voucher Perusahaan...L-6 Lampiran Bukti Penerimaan Perusahaan...L-7 Lampiran Output Sales Order (Dolar)...L-8 Lampiran Output Sales Order (Rupiah)...L-9 Lampiran Output Surat Jalan... L-10 Lampiran Output Faktur Pajak (Dolar)... L-11 Lampiran Output Faktur Pajak (Rupiah)... L-12 Lampiran Output Nota Faktur (Dolar)... L-13 Lampiran Output Nota Faktur (Rupiah)... L-14 Lampiran Output Bukti Kas Masuk (Dolar)... L-15 Lampiran Output Bukti Kas Masuk (Rupiah)... L-16 Lampiran Output Laporan Pelanggan... L-17 xxiii

18 Lampiran Output Barang yang Terjual... L-19 Lampiran Output Laporan Penjualan per Nota Faktur... L-20 Lampiran Output Laporan Penjualan per Kode Pelanggan... L-22 Lampiran Output Laporan Pajak... L-24 Lampiran Output Laporan Piutang per Kode Pelanggan... L-25 Lampiran Output Laporan Pelunasan Piutang per Bukti Kas Masuk... L-27 Lampiran Output Laporan Pelunasan Piutang per Kode Pelanggan... L-29 Lampiran Output Laporan Jurnal Penjualan... L-31 Lampiran Output Laporan Jurnal Pelunasan... L-32 Lampiran Rancangan Layar Sales Order (Dolar)... L-33 Lampiran Rancangan Layar Surat Jalan... L-34 Lampiran Rancangan Layar Faktur Pajak (Dolar)... L-35 Lampiran Rancangan Layar Nota Faktur (Dolar)... L-36 Lampiran Rancangan Layar Bukti Kas Masuk (Dolar)... L-37 Lampiran Simbol-simbol UML Activity Diagram... L-38 Lampiran Simbol-simbol Use Case Diagram... L-39 xxiv