UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Teknik Industri Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 ANALISIS PEMILIHAN PEMASOK DENGAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. SUPER STEEL INDAH Andriana NIM: Abstrak PT. Super Steel Indah adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri baja, masalah yang dihadapi oleh perusahaan saat ini adalah permintaan bahan baku yang tidak terpenuhi dengan baik, metode pemilihan pemasok yang belum pasti sehingga berdampak pada kerugian dalam hal waktu, kualitas, biaya apabila hasil pemasok sebagai pilihan tidak memenuhi syarat perusahaan. Oleh karena itu, diusulkan untuk menggunakan metode AHP (analytical hierarchy process) dalam pemilihan pemasok. Dimana data yang ada diuji konsistensinya yaitu dengan menghitung weight sum vector, consistency vector, consistency index, dan consistency ratio. Penggunaan metode ini dapat memudahkan perusahaan dalam memilih pemasok yang terbaik. Dengan usulan penerapan sistem informasi pemasok akan meningkatkan pertnership perusahaan dengan pemasok-pemasoknya, AHP membantu perusahaan dan pemasok untuk memonitor kinerja, sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan. Pemograman untuk web menggunakan PHP dan database MYSQL serta dibantu dengan analisis dan perancangan sistem dengan pendekatan berorientasi objek (OOAD) yaitu UML diagram untuk memudahkan dalam pembuatan sistem informasi. Kata Kunci: AHP (analytical hierarchy process), weight sum vector, consistency vector, consistency index, consistency ratio, PHP, MYSQL, OOAD, UML diagram. v

2 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Bahan Baku pada PT Super Steel Indah dapat diselesaikan. Adapun penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan karena keterbatasan yang dimiliki. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca maupun pihak yang terkait untuk menyempurnakan materi maupun cara penulisan skripsi ini. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan sksipsi ini. Terima kasih penulis berikan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App. Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan kepada saya untuk menuntut ilmu di Universitas ini. 2. Bapak Iman H. Kartowisastro, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Teknik. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp. Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri. 5. Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. vi

3 6. Ibu Siti Nur Fadlilah A, ST., MT, selaku Dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan serta petunjuk terhadap skripsi ini sampai selesai. 7. Bapak Hudiarto, Ir., MM, selaku Dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan serta petunjuk terhadap skripsi ini sampai selesai. 8. Segenap Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu serta dorongan dan bimbingan kepada saya selama menuntut ilmu. 9. Bapak Rudy dan seluruh karyawan dari PT Super Steel Indah yang telah membantu dalam memberikan data dan informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. 10. Kedua orang tua saya yang telah membantu dalam doa serta dukungan yang amat berarti buat saya. 11. Seluruh teman dan kerabat yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan sehingga skripsi ini dapat selesai. Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan agar dapat memberikan sumbangan pikiran dan dapat bermanfaat bagi orang yang membacanya serta dapat berguna bagi dunia pendidikan. Jakarta, 31 Januari 2007 Penulis Andriana vii

4 DAFTAR ISI Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran Halaman v vi vii ix x xii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat 4 BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Lokasi dan Produk yang Dihasilkan Visi dan Misi Perusahaan Strategi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan Uraian Jabatan, Wewenang, dan Tanggung Jawab Sistem Pengolahan Gudang Bahan Baku 16 BAB 3 LANDASAN TEORI 3.1 Teknik Industri Konsep Supply Chain 3.3 Analytical Hierarch Process Empat Prinsip Dasar AHP Konsep-konsep Pokok AHP Penyusunan Hierarki Menetapkan Prioritas Contoh Pemecahan Masalh Secara Manual Contoh Pengaruh Relative Seorang Pengertian Sistem Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek Definisi Analisis Berorientasi Objek (OOA) Definisi Perancangan Berorientasi Objek Pengertian Objek Oriented Analysis dan Design(OOAD) Problem DomainAnalysis 46 vii

5 Aplication Domain Architecture Design Component Design Keunggulan dan Kelemahan OOA&D Delapan Diagram dalam Analisis dan Perancangan 57 Berorientasi Objek Electronic Procurement (e-procurement) 64 BAB 4 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan Teknik Pengumpulan Data dan Penentuan Parameter 73 BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN Ekstraksi Hasil Pengumpulan Data Pengolahan Data Analisis Data dan Pembahasan Analisis Sistem Informasi Definisi Sistem Berjalan Definisi Sistem Usulan Perancangan Sistem Informasi dengan Notasi UML Event Table Class Diagram Use Case Diagram Sequence Diagram Navigator Diagram Componenet Diagram Deployment Diagram Revise Class Diagram 134 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 136 DAFTAR PUSTAKA 137 RIWAYAT HIDUP 138 LAMPIRAN L.1 FOTOKOPI SURAT SURVEI 139 viii

6 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Skala Banding Secara Berpasangan 32 Tabel 3.2 Matriks Alternatif 34 Tabel 3.3 Matriks Kriteria 35 Tabel 3.4 Random Index 36 Tabel 3.5 System Input dan Output 41 Tabel 5.1 Tabel Matriks Ktiteria Harga 78 Tabel 5.2 Tabel Matriks Ktiteria Kualitas 79 Tabel 5.3 Tabel Matriks Ktiteria Pengiriman Tepat Waktu 80 Tabel 5.4 Tabel Matriks Ktiteria 81 Tabel 5.5 Tabel Normalisasi Matriks dari Kriteria Harga 82 Tabel 5.6 Tabel Normalisasi Matriks dari Kriteria Kualitas 82 Tabel 5.7 Tabel Normalisasi Matriks dari Kriteria Pengiriman Tepat 83 Waktu Tabel 5.8 Perkalian Matriks Silicon M-4 86 Tabel 5.9 Hasil Perhitungna AHP 88 Tabel 5.10 Perbandingan Penerapan Sistem Informasi Pemasok 92 Tabel 5.11 Event Table 95 ix

7 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Super Steel Indah 8 Gambar 3.1 Hierarki Untuk Pemilihan Mobil Sport 28 Gambar 3.2 Contoh Matriks Untuk Perbandingan Berpasangan 30 Gambar 3.3 Contoh Pemilihan Mobil 34 Gambar 3.4 Jenis Sistem 41 Gambar 3.5 Jenis Sistem Informasi 43 Gambar 3.6 Main Activities and Result in Object-Oriented Analysis 45 and Design Gambar 3.7 Activities in Problem-Domain Modeling 46 Gambar 3.8 Sub Aktivities In Problem Domain, Clases & Event 47 Gambar 3.9 Sub Aktivitas Pada Sturktur Problem Domain 47 Gambar 3.10 Sub Aktivitas Pada Usage 49 Gambar 3.11 Sub Aktivitas Pada Interface 51 Gambar 3.12 Aktivitas Utama Dalam Design Arsitektur 52 Gambar 3.13 Sub Aktivitas Pada Component Architecture Design 53 Gambar 3.14 Sub Aktivitas Pada proses Architecture Design 53 Gambar 3.15 Design Untuk Criteria Determine 54 Gambar 3.16 Sub Aktivitas Pada Model Component Design 54 Gambar 3.17 Sub Aktivitas Pada Function-Component Design 55 Gambar 3.18 Sub Aktivitas Pada Cennecting Component 56 Gambar 4.1 Diagram Metodologi Pemecahan Masalah 65 Gambar 4.2 Diagram Metode Analisa Data 71 Gambar 5.1 Gambar Hierarki Kebutuhan Perusahaan 75 Gambar 5.2 Gambar Kategori Harga 89 Gambar 5.3 Gambar Kategori Kualitas 90 Gambar 5.4 Gambar Kategori Pengiriman Tepat Waktu 91 Gambar 5.5 Rich Picture Pembelian Barang 93 Gambar 5.6 Rich Picture Sistem Usaha 95 Gambar 5.7 Class Diagram 96 Gambar 5.8 Use case Diagram SI Pembelian Bahan Baku 97 Gambar 5.9 Sequene Diagram Menginput Data Login 106 Gambar 5.10 Sequene Diagram Menginput Penawaran 106 Gambar 5.11 Sequene Diagram Menginput Reply Penawaran 107 Gambar 5.12 Sequene Diagram Melihat Order Pembelian 107 Gambar 5.13 Sequene Diagram Melihat Retur Pembelian 108 Gambar 5.14 Sequene Diagram Menginput Pemasok yang Terpilih 108 Gambar 5.15 Sequene Diagram Menginput Penerimaan Bahan Baku 109 Gambar 5.16 Sequene Diagram Menginput Retur Pembelian 110 Gambar 5.17 Sequene Diagram Mengecek Persediaan 111 Gambar 5.18 Sequene Diagram Menginput Data Bahan Baku 111 Gambar 5.19 Sequene Diagram Menhinput Data Pemasok 112 Gambar 5.20 Sequene Diagram Melihat Reply Pemasok 112 x

8 Gambar 5.21 Navigator Diagram 113 Gambar 5.22 Layar Login untuk Pemasok 114 Gambar 5.23 Layar Home untuk Pemasok 115 Gambar 5.24 Layar Contact 115 Gambar 5.25 Layar Profile 116 Gambar 5.26 Layar Register 116 Gambar 5.27 Layar Order Pembelian 117 Gambar 5.28 Layar Permintaan Penawaran Harga 117 Gambar 5.29 Layar Hasil Permintaan Penawaran Harga 118 Gambar 5.30 Layar Login untuk User Perusahaan 118 Gambar 5.31 Layar Home untuk User Perusahaan 119 Gambar 5.32 Layar Permintaan Penawaran Harga 119 Gambar 5.33 Layar Add Permintaan Penawaran Harga 120 Gambar 5.34 Layar View Permintaan Penawaran Harga 120 Gambar 5.35 Layar Penawaran Harga Pemasok 121 Gambar 5.36 Layar View Penawaran Harga Pemasok 121 Gambar 5.37 Layar Edit Penawaran Harga Pemasok 122 Gambar 5.38 Layar Order Pembelian Bahan Baku 122 Gambar 5.39 Layar Add Order Pembelian Bahan Baku 123 Gambar 5.40 Layar View Order Pembelian Bahan Baku 123 Gambar 5.41 Layar Edit Order Pembelian Bahan Baku 124 Gambar 5.42 Layar Penerimaan Bahan Baku 124 Gambar 5.43 Layar Add Penerimaan Bahan Baku 125 Gambar 5.44 Layar View Penerimaan Bahan Baku 125 Gambar 5.45 Layar Retur Pembelian Bahan Baku 126 Gambar 5.46 Layar Add Retur Pembelian Bahan Baku 126 Gambar 5.47 Layar View Retur Pembelian Bahan Baku 127 Gambar 5.48 Layar Persediaan Bahan Baku 127 Gambar 5.49 Layar Bahan Baku 128 Gambar 5.50 Layar add Bahan Baku 128 Gambar 5.51 Layar Pemasok 129 Gambar 5.52 Layar Add Pemasok 129 Gambar 5.53 Layar User 130 Gambar 5.54 Layar Add User 130 Gambar 5.55 Layar Delet 131 Gambar 5.56 Component Diagram Sistem Informasi Pembelian Bahan 132 Baku Gambar 5.57 Deployment Diagram Sistem Informasi Pembelian Bahan 133 Baku xi

9 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Data Bahan Baku dan Pemasoknya L.1 Lampiran 2 Inisial Nama Pemasok L.2 Lampiran 3 Perhitungan AHP L.3 Lampiran 4 Kuisioner L.4 Halaman xii