ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Semester Ganjil 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI MUNANDAR HANAFIAH / SURYA WINATA / LIEVIANA SANJAYA / ABSTRAK Tujuan penulisan skripsi ini adalah mengidentifikasi masalah masalah dan kelemahan - kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, merancang aplikasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah masalah dan kelemahan kelemahan yang berhubungan dengan sistem penjualan kredit pada PT. Jasa Duta Mandiri dalam melakukan transaksi penjualan kredit secara terkomputerisasi, membantu dalam pengadaan laporan penjualan, laporan piutang, laporan penerimaan kas, dan laporan persediaan barang dagang juga jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas yang akurat dan yang akan digunakan sebagai dokumen dan pembanding setiap bulannya. Metode yang digunakan adalah teknik observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil yang ingin dicapai adalah dapat membuat suatu sistem penjualan terkomputerisasi untuk memecahkan masalah yang terjadi di perusahaan. Simpulan, sistem penjualan terkomputerisasi dapat memecahkan masalah masalah yang terjadi pada sistem dan prosedur yang lama. Kata Kunci : Analisis, Analisis dan Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Penjualan iv

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia-nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang pada PT. Jasa Duta Mandiri tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi dengan program studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini, kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu baik berupa petunjuk, saran, nasehat, dukungan, serta dorongan demi keberhasilan penulisan skripsi ini, terutama pada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom, MM. selaku Ketua Program Studi Komputersiasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 5. Bapak Drs. Sanyoto G., SE., Ak., M.Comm.(IS), M.Kom., MM (SI), PIA selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memberikan dukungan, v

3 bimbingan, pengarahan dan pemeriksaan terhadap penulisan skripsi kami sejak awal hingga selesai. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Bina Nusantara. 7. Bapak Martin selaku Wakil Manajemen dan seluruh staff PT. Jasa Duta Mandiri yang telah banyak membantu dan memberikan data-data serta informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 8. Orang tua, saudara-saudari, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril maupun spiritual dalam penulisan skripsi ini. 9. Terima kasih kepada Nelly sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Komputerisasi Akuntansi (HIMKA), Sonny Tanliady, Dedi, Bong Yulia, Shuvenna, Padma, Victor, Putri, Rifa, yang telah membantu kami untuk memberikan fasilitas latihan secara langsung maupun tidak langsung. 10. Semua pihak yang telah membantu penulisan dalam penulisan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Kami selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh sebab itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Dan kami berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Januari 2008 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiii Daftar Lampiran... xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 SIA (Sistem Informasi Akuntansi) Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 9 vii

5 2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Sistem Informasi Akuntansi Revenue Cycle Unit dan fungsi yang terkait Prosedur Revenue cycle Dokumen yang digunakan Pengendalian Internal Pengendalian Internal dalam revenue cycle Elemen-elemen pengendalian Intern Analisa dan perancangan sistem Informasi Berorientasi orientasi pada objek Pengertian UML (Unified Modelling Language) Pengertian Problem Domain Pengertian Application Domain Pengertian Class Diagram Event Workflow Table Pengertian Activity Diagram Overview Activity Diagram Detailed Activity Diagram Navigation Diagram Use Case Pengertian Rancangan Database viii

6 Pengertian Rancangan Formulir Pengertian Rancangan Layar Pengertian Rancangan Laporan Jaringan Komputer...32 BAB 3 GAMBARAN SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Struktur Organisasi dan uraian tugas Struktur Organisasi Perusahaan Uraian Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang Sistem yang Berjalan Formulir dan Laporan yang digunakan Prosedur Penjualan kredit barang dagang Event Table Prosedur Penjualan Kredit Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit Overview Diagram Penjualan Kredit Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi kebutuhan informasi BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur yang diusulkan Activity Diagram Event Table ix

7 4.2.2 Overview Activity Diagram Workflow Table Detailed Activity Diagram Menerima Pesanan Membuat Form Pesanan Mengecek Kualitas Barang Membuat Surat Jalan Mengirimkan Barang Membuat Invoice Melakukan Penagihan Menyetorkan uang Mencatat Pembayaran Membuat Laporan UML Class Diagram Use Case Rancangan Database Rancangan Form Rancangan Layar Rancangan Laporan Rancangan Laporan Barang Paling Laku Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan Rancangan Laporan Penjualan per Periode Rancangan Laporan Piutang per Pelanggan x

8 4.8.5 Rancangan Laporan Piutang per Periode Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Periode Rancangan Laporan Umur Piutang Rancangan Jurnal Navigation Diagram Matriks Rencana Penerapan Sistem Matriks Rencana Pengolahan Data Matriks Distribusi Laboran Matriks Level Akses Jadwal Implementasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEY xi

9 Daftar Tabel Tabel 3.1 Event Table prosedur berjalan Tabel 3.2 Workflow sistem berjalan Tabel 3.3 Tabel Kebutuhan Informasi Tabel 4.1 Event Table Tabel 4.2 Wokflow Diagram Tabel 4.3 Tabel Master barang Tabel 4.4 Tabel Master Pelanggan Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan Tabel 4.6 Tabel Transaksi Invoice Tabel 4.7 Tabel Transaksi Invoice Detail Tabel 4.8 Tabel Transaksi Pesanan Header Tabel 4.9 Tabel Transaksi Pesanan Detail Tabel 4.10 Tabel Transaksi Surat Jalan Header Tabel 4.11 Tabel Transaksi Surat Jalan Detail Tabel 4.12 Tabel Transaksi Surat Penawaran Harga Tabel 4.13 Tabel Transaksi Surat Penawaran Harga Detail Tabel 4.14 Tabel Bukti Pembayaran Tabel 4.15 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem Tabel 4.16 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data Tabel 4.17 Tabel Matrix Distribusi Laporan Tabel 4.18 Tabel Matrix Level Akses Tabel 4.19 Jadwal Implementasi Sistem xii

10 Daftar Gambar Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Sistem Berjalan Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Gambar 4.2 Detailed activity Diagram Menerima pesanan Gambar 4.3 Detailed activity Diagram membuat form pesanan Gambar 4.4 Detailed activity Diagram Mengecek kualitas barang Gambar 4.5 Detailed activity Diagram Membuat Surat Jalan Gambar 4.6 Detailed activity Diagram Mengirimkan Barang Gambar 4.7 Detailed activity Diagram Membuat Invoice Gambar 4.8 Detailed activity Diagram Melakukan penagihan Gambar 4.9 Detailed activity Diagram Menyetorkan uang Gambar 4.10 Detailed activity Diagram mencatat pembayaran Gambar 4.11 Detailed activity Diagram Membuat laporan penjualan Gambar 4.12 Class Diagram Gambar 4.13 Use Case Diagram Gambar 4.14 Surat Penawaran Harga Gambar 4.15 Form Pesanan Gambar 4.16 Surat Jalan Gambar 4.17 Invoice Gambar 4.18 Bukti Pembayaran Gambar 4.19 Layar Log In Gambar 4.20 Layar daftar Piutang Pelanggan xiii

11 Gambar 4.21 Layar Menu File Gambar 4.22 Layar Menu Administrator Gambar 4.23 Layar Menu Master File Gambar 4.24 Layar Menu Project Gambar 4.25 Layar Menu Report Cetak Gambar 4.26 Layar Menu Report Laporan Gambar 4.27 Layar Menu Report Jurnal Gambar 4.28 Layar Change Password Gambar 4.29 Layar Log Viewer Gambar 4.30 Layar Copy Log File. 115 Gambar 4.31 Layar Master Barang Gambar 4.32 Layar Master Karyawan Gambar 4.33 Layar Master Pelanggan Gambar 4.34 View Transaction Gambar 4.35 Layar Surat Penawaran Harga Gambar 4.36 Layar Form Pesanan Gambar 4.37 Layar Form Pesanan in edit Mode Gambar 4.38 Layar Form Pesanan ketika pelanggan memiliki invoice yang belum dilunasi Gambar 4.39 Layar Form Pesanan ketika pembelian mencapai limit kredit Gambar 4.40 Layar Surat Jalan. 126 Gambar 4.41 Layar Invoice Gambar 4.42 Layar Bukti Pembayaran untuk bagian Finance Gambar 4.43 Layar Bukti Pembayaran untuk bagian Akuntansi xiv

12 Gambar 4.44 Layar Cetak Form Surat Penawaran Harga Gambar 4.45 Layar Cetak Form Pesanan Gambar 4.46 Layar Cetak Surat Jalan Gambar 4.47 Layar Cetak Invoice Gambar 4.48 Layar Cetak Bukti Pembayaran Gambar 4.49 Layar Cetak Laporan per Pelanggan Gambar 4.50 Layar Cetak Laporan Piutang per Pelanggan Gambar 4.51 Layar Cetak laporan Penerimaan Kas per Pelanggan Gambar 4.52 Layar Cetak Laporan Penjualan per Periode Gambar 4.53 Layar Cetak Laporan Piutang per Periode Gambar 4.54 Layar Cetak Laporan Penerimaan Kas per Periode Gambar 4.55 Layar cari Pelanggan Gambar 4.56 Laporan Barang Paling Laku Gambar 4.57 Laporan Penjualan per Pelanggan Gambar 4.58 Laporan Penjualan per Periode Gambar 4.59 Laporan Piutang per Pelanggan Gambar 4.60 Laporan Piutang per Periode Gambar 4.61 Laporan Penerimaan Kas Per Pelanggan Gambar 4.62 Laporan Penerimaan Kas Gambar 4.63 Laporan Umur Piutang Gambar 4.64 Jurnal Umum pada saat penjualan Gambar 4.65 Jurnal Umum pada saat pelunasan Gambar 4.66 Navigasi diagram xv

13 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Penawaran Harga...L1 2. Berita Acara...L2 3. Daftar Permintaan Kemasan Kayu...L3 4. Surat Jalan...L4 5. Kartu Stok...L5 6. Invoice...L6 7. Tanda Terima Formulir...L7 8. Laporan Penjualan Per-Pelanggan...L8 9. Laporan Penjualan Per- Periode...L9 10. Surat Penawaran Harga yang diusulkan...l Formulir Pesanan...L Surat Jalan...L Invoice...L Bukti Pembayaran...L Laporan Barang Paling laku...l Laporan Penjualan Per-Pelanggan...L Laporan Penjualan Per-Periode...L Laporan Piutang Per-Pelanggan...L Laporan Piutang Per-Periode...L Laporan Penerimaan Kas Per-Pelanggan...L Laporan Penerimaan Kas Per-Periode...L Laporan Umur Piutang...L23 xvi