ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI PADA PT TRISATYA MITRA ABADI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Ilmu Komputer Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI PADA PT TRISATYA MITRA ABADI Tommi Khrisna Wiedhawan Isri Made Mario Kelas / Kelompok : 08 PBA / 03 Abstrak PT.Trisatya Mitra Abadi merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan hardware, aksesoris, sers perbaikan dan jasa perakitan komputer. Perusahaan ini memiliki masalah pada sistem informasi pembelian, persediaan, dan penjualan yang sedang berjalan. Masalah yang terjadi berkaitan dengan laporan yang kurang lengkap bagi pihak manajemen dan ketidakpuasan pada pihak customer. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang sistem informasi yang dapat membantu dan memberi kemudahan bagi pihak manajemen dalam membuat perencanaan strategik. Metodologi yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode ini diperlukan untuk membantu dalam perancangan sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan pada PT.Trisatya Mitra Abadi. Hasil penelitian yang dilakukan pada sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan yang sedang berlangsung pada PT.Trisatya Mitra Abadi terdapat beberapa kelemahan. Adanya kelemahan ini dapat menimbulkan masalah yang akan mengganggu kegiatan operasional perusahaan. Dengan adanya sistem yang baru diusulkan dapat menyempurnakan sistem yang lama, sehingga dapat meningkatkan mutu dari sistem informasi yang ada, dan dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh manajemen melalui informasi yang diperolehnya. Kata Kunci : Sistem Informasi, Analisa, Perancangan, Penjualan, Persediaan dan Pembelian

2 PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI PADA PT. TRISATYA MITRA ABADI. Adapun penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang studi S1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik dalam doa, moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Hormat dan terima kasih penulis berikan kepada : 1. Ibu Dr. Theresia Widia Soeryaningsih selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom, MM selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 3. Bapak Djon Irwanto, S.Kom.,MM selaku Dosen Pembimbing. 4. Bapak Muklim selaku Operational Manager pada PT. Trisatya Mitra Abadi. 5. Para kepala bagian dan seluruh karyawan PT. Trisatya Mitra Abadi yang turut membantu memberikan informasi yang berguna dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Orangtua kami tercinta, adik dan kakak yang selama ini telah memberikan banyak dukungan. 7. Teman-teman yang mendukung penulis selama proses penyelesaian skripsi ini. 8. Pihak-pihak lain, yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.

3 Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan dan mahasiswa yang akan mengambil skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi maupun bagi setiap pembaca sekalian. Jakarta, Juni 2004 Penulis

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar...i Halaman Judul Dalam...ii Halaman Persetujuan Hardcover....iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji...iv Abstrak... Prakata...i Daftar Isi...ix Daftar Gambar...xiv Daftar Tabel...xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah Manfaat bagi perusahaan Manfaat bagi penulis Metode yang digunakan Analisis Perancangan Riset Pustaka 2 tahap...4

5 1.5 Sistematika Penulisan...5 BAB 2 LANDASAN TEORI Teori Umum Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Analisis Sistem dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) Object Object Oriented Object Oriented Analysis (OOA) Object Oriented Design (OOD) Object Oriented Analysis dan Design (OOAD) Problem Domain Analysis Application Domain Analysis Architectural Design Component Design Unified Modelling Languange Definisi Unified Modelling Languange Relasi Unified Modelling Languange...47

6 2.4.3 Diagram Unified Modelling Languange Pembelian Pengertian Pembelian Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Informasi Pembelian Prosedur yang Membentuk Transaksi Pembelian Persediaan Pengertian persediaan Faktor-faktor persediaan Kebijaksanaan dalam Persediaan Pengelolaan Persediaan Penjualan Tunai Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Penjualan Pengertian Penjualan Tunai Fungsi-fungsi yang Terkait dengan Penjualan Tunai...62 BAB 3 ANALISA SISTEM INFORMASI Riwayat Perusahaan Struktur Organisasi Prosedur yang Sedang Berjalan Sistem yang Sedang Berjalan Rich Picture dari Sistem yang Sedang Berjalan Permasalahan yang Dihadapi Pemecahan Masalah...76

7 3.6 Perancangan Sistem yang Diusulkan System Definition Rich Picture dari Sistem yang diusulkan Factor Criterion Context Problem Domain Application Domain Problem Domain Analysis Class Candidate dan Class Event candidate dan event Class Diagram Behaoral Pattern Application Domain Analysis Usage Actor Specification Base Use Case Description Sequence Diagram Function List User Interface Determine User-Interface Elements Nagation Diagram User Interface BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...170

8 4.1 Model Component Design Resed Class Model Component Function Component Model Class Placement Function Class Placement Operation Specification Architecture Design Criteria Component Architecture Generic Architecture Pattern Client Server Architecture Pattern Processes Architecture Deployment Diagram for Software Deployment Diagram for Hardware BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Definisi dari aktitas pengembangan...15 Gambar 2.2 Komponen sistem arsitektur dasar...16 Gambar 2.3 Aktitas dalam Object-Oriented Analysis and Design...17 Gambar 2.4 Aktitas dalam Problem domain Analysis...18 Gambar 2.5 Subaktitas dalam pemilihan problem domain classes dan events...18 Gambar 2.6 Generalization structure...20 Gambar 2.7 Cluster Structure...21 Gambar 2.8 Aggregation structure...22 Gambar 2.9 Association structure...24 Gambar 2.10 Sequence...25 Gambar 2.11 Selection...25 Gambar 2.12 Iteration...25 Gambar 2.13 Aktitas dalam Application Domain Analysis...27 Gambar 2.14 Sub-aktitas dari Use case...28 Gambar 2.15 aktitas dalam architectural design.. 33 Gambar 2.16 Subaktitas dalam model component...39 Gambar 2.17 Subaktitas pada function component design...42 Gambar 2.18 Connection by class aggregation...44 Gambar 2.19 Connection by class specialization...44

10 Gambar 2.20 Connection by calling an operation...45 Gambar 2.21 Subactities in designing the connections between component...45 Gambar 2.22 Relasi Dependency...47 Gambar 2.23 Relasi Generalization...48 Gambar 2.24 Relasi Association...48 Gambar 2.26 Class Diagram...49 Gambar 2.27 use case diagram...50 Gambar 2.28 actity diagram...51 Gambar 2.29 sequence diagram...52 Gambar 2.30 statechart diagram...52 Gambar 2.31 Collaboration Diagram...53 Gambar 2.32 component dan deployment diagram...54 Gambar 2.33 Jaringan prosedur dalam sistem pembelian...58 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Trisatya Mitra Abadi...67 Gambar 3.2 Rich Picture dari sistem yang berjalan...74 Gambar 3.3 Rich Picture dari Rancangan Sistem yang Diusulkan...80 Gambar 3.4 Class Diagram dari Rancangan Sistem yang Diusulkan...90 Gambar 3.5 Behaor Pattern Barang...91 Gambar 3.6 Behaor Pattern Customer...91 Gambar 3.7 Behaor Pattern Sales Order...92 Gambar 3.8 Behaor Pattern Purchase Order...93 Gambar 3.9 Behaor Pattern Surat Penyerahan Barang...94 Gambar 3.10 Behaor Pattern Persediaan barang...94

11 Gambar 3.11 Behaor Pattern Supplier...95 Gambar 3.12 Behaor Pattern Surat Jalan...96 Gambar 3.13 Use Case Diagram...97 Gambar 3.14 Sequence Diagram Membuat Sales Order Gambar 3.15 Sequence Diagram Menghitung Persediaan Barang Gambar 3.16 Sequence Diagram Mendaftar Customer Gambar 3.17 Sequence Diagram Memeriksa Sales Order Gambar 3.18 Sequence Diagram Membuat Surat Jalan Gambar 3.19 Sequence Diagram Membuat SPB Gambar 3.20 Sequence Diagram Memeriksa SPB Gambar 3.21 Sequence Diagram Membuat Purchase Order Gambar 3.22 Sequence Diagram Memeriksa Purchase Order Gambar 3.23 Sequence Diagram Memasukkan Data Barang Masuk Gambar 3.24 Sequence Diagram Mendaftar Supplier Gambar 3.25 Sequence Diagram Mendaftar Barang Gambar 3.26 Interface Membuat Sales Order Gambar 3.27 Interface Menghitung Persediaan Barang Gambar 3.28 Interface Mendaftar Customer Gambar 3.29 Interface Memeriksa Sales Order Gambar 3.30 Interface Membuat SPB Gambar 3.31 Interface Memeriksa SPB Gambar 3.32 Interface Membuat Purchase Order Gambar 3.33 Interface Memeriksa Purchase Order...140

12 Gambar 3.34 Interface Memasukkan Data Barang Masuk Gambar 3.35 Interface Mendaftar Customer Gambar 3.36 Interface Mendaftar Supplier Gambar 3.37 Interface Membuat Surat Jalan Gambar 3.38 Interface Mendaftar Barang Gambar 3.39 Nagation Diagram Gambar 3.40 Welcome Screen Gambar 3.41 Form Utama Gambar 3.42 Form Utama Bagian Penjualan Gambar 3.43 Form Utama Bagian Pembelian Gambar 3.44 Form Utama Bagian Operasional Gambar 3.45 Form Utama Bagian Gudang Gambar 3.46 Form Mendaftarkan Supplier Gambar 3.47 Form Mendaftarkan Pelanggan Gambar 3.48 Form Mendaftar Barang Gambar 3.49 Form Membuat Sales Order Gambar 3.50 Form Membuat Purchase Order Gambar 3.51 Form Membuat SPB Gambar 3.52 Form Memasukkan Data Barang Masuk Gambar 3.53 Form Membuat Surat Jalan Gambar 3.54 Form Memeriksa Penjualan Gambar 3.55 Form Memeriksa Pembelian Gambar 3.56 Form Memeriksa SPB...163

13 Gambar 3.57 Laporan Penjualan Gambar 3.58 Laporan Pembelian Gambar 3.59 Laporan SPB Gambar 3.60 Laporan Barang Masuk Gambar 3.61 Laporan Persediaan Barang Gambar 3.62 Message Error Gambar 3.63 Message Konfirmasi Gambar 4.1 Resed Class Barang Gambar 4.2 Resed Class Customer Gambar 4.3 Resed Class Supplier Gambar 4.4 Resed Class Sales Order Gambar 4.5 Resed Class Purchase Order Gambar 4.6 Resed Class SPB Gambar 4.7 Resed Class Persediaan Barang Gambar 4.8 Resed Class Surat Jalan Gambar 4.9 Resed Class Diagram Gambar 4.10 Model Class Placement Gambar 4.11 Function Class Placement Gambar 4.12 Generic Architecture Patern Gambar 4.13 Client Server Architecture Patern Gambar 4.14 Deployment Diagram for Software Gambar 4.15 Deployment Diagram for Hardware...186

14 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel factor criteria Tabel 3.2 Class candidate dan Class Tabel 3.3 Event candidate dan Event Tabel 3.4 Event Table Tabel 3.5 Actor Bagian Marketing Tabel 3.6 Actor Kepala Gudang Tabel 3.7 Actor Bagian Operasional Tabel 3.8 Actor Bagian Pembelian Tabel 3.9 Base Use Case Membuat Sales Order Tabel 3.10 Base Use Case Menghitung Persediaan Barang Tabel 3.11 Base Use Case Mendaftar Customer Tabel 3.12 Base Use Case Memeriksa Sales Order Tabel 3.13 Base Use Case Membuat Surat Jalan Tabel 3.14 Base Use Case Membuat SPB Tabel 3.15 Base Use Case Memeriksa SPB Tabel 3.16 Base Use Case Membuat Purchase Order Tabel 3.17 Base Use Case Memeriksa Purchase Order Tabel 3.18 Base Use Case Memasukkan Data Barang Masuk Tabel 3.19 Base Use Case Mendaftar Supplier Tabel 3.20 Base Use Case Mendaftar Barang Tabel 3.21 Tabel Function list 130 Tabel 4.1 Tabel Criteria