ANALISIS CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP UNIVERSITAS BINA NUSANTARA UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PERENCANAAN BISNIS

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Program Ganda Jurusan Sistem Informasi dan Manajemen Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ekonomi Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006 ANALISIS CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP UNIVERSITAS BINA NUSANTARA UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PERENCANAAN BISNIS Sidharta Hadi Gunawan Abstrak Teknologi informasi sudah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk meningkatkan daya saing mereka, namun belum banyak perusahaan yang merasakan manfaat secara penuh, itu terjadi karena perusahaan hanya berpendapat bahwa dengan mengimplementasikan teknologi informasi maka kesuksesan perusahaan akan tercapai. Padahal teknolgi informasi hanyalah sebagai alat bantu saja. Teknologi yang diimplementasikan harus sesuai dengan strategi perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan studi kasus di Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara. Analisis yang digunakan adalah analisis EFAS dan IFAS yang kemudian dilanjutkan dengan menggunakan matriks IE dan Matriks TOWS untuk mengidentifikasikan alternatif strategi yang dapat digunakan. Rumusan strategi yang ada dijadikan dasar acuan dalam perancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa Center for Entrepreneurship telah mampu menjawab ancaman dan kesempatan yang ada dengan nilai EFAS 2,21, dan memiliki kekuatan internal yang baik yakni dengan nilai IFAS 3,23. Untuk itu perusahaan dapat menerapkan strategi intensif agar perusahaan dapat tumbuh dan berkembang lebih baik. Melalui matriks TOWS juga dapat dirumuskan beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan. Setelah itu perancanagan sistem menggunakan Object Oriented Analysis and Design ( OOAD ). Berdasarkan perumusan strategi yang terkait dengan pemanfaatan teknologi informasi, perusahaan disarankan untuk mengembangkan suatu sistem manajemen perencanaan bisnis untuk mengelola data data yang ada, sehingga dapat membantu membuat keputusan yang lebih lanjut lagi. Kata Kunci matriks IE, matriks TOWS, EFAS, IFAS, OOAD v

2 PRAKATA Sebelumnya penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas selesainya penulisan skripsi ini. Skripsi ini ditulis sebagai bagian dari persyaratan kelulusan program studi ganda jurusan Sistem Informasi dan Manajemen Di Universitas Bina Nusantara. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian dan pengumpulan data di Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara serta didukung oleh studi pustaka dari berbagai sumber literatur dan perkuliahan yang telah diikuti oleh penulis. Penyelesaian penulisan skripsi ini oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan dukungan yang telah diberikan oleh berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : Ayahanda, Ibunda dan seluruh keluarga tercinta yang telah membarikan dukungan penuh kepada penulis baik secara moril maupun materiil. Aku mencintai kalian semua. Universitas Bina Nusantara dibawah pimpinan Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App, Sc yang telah menyediakan fasilitas dan bimbingan akademik selama masa perkuliahan penulis. Semoga tetap berjaya dan sukses selalu. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer dan Bapak Parulian Sihotang, Ph.d selaku Dekan Fakultas Ilmu Ekonomi atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. Sukses selalu. Bapak Antonius Herusetya SE,.MM,Ak selaku Kepala Jurusan Manajemen dan Ibu Tjia Fie Tjoe, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Manajemen yang telah memberikan bantuan. Tetap jaya. Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan selaku dosen pembimbing penulis. Sukses selalu. vi

3 Bapak Chandra Wibowo W., SE., MMSI., MCom selaku dosen pembimbing penulis. Terima kasih telah meluangkan waktu, perhatian dan pemikiran untuk penyelesaian skripsi ini. Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan dan dukungan yang luas untuk penulis dalam melakukan penelitian. Sukses selalu. Seluruh dosen dan staff Universitas Bina Nusantara yang telah membantu penulis dalam memberikan pengetahuan, pengalaman untuk menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih banyak. Seluruh rekan, sahabat dan teman teman penulis yang telah memberikan dukungan moril dan bertukar pikiran selama ini. Penulis juga mau mengucapkan terima kasih kepada seluruh pembaca yang telah meluangkan waktu untuk membaca skripsi ini. Oleh karena itu kritik dan saran para pembaca sangat diharapkan dan dapat disampaikan kepada penulis melalui Jakarta, 22 Februari 2006 Penyusun, Sidharta Hadi Gunawan vii

4 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Hard Cover iii Halaman Keputusan Dewan Penguji iv ABSTRAK v PRAKATA vi DAFTAR ISI viii DAFTAR TABEL Xiii DAFTAR GAMBAR Xv DAFTAR LAMPIRAN xviii Bab 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Sistematika Penulisan 4 Bab 2. LANDASAN TEORI Entrepreneurship Sejarah Entrepreneurship Pengertian Entrepreneurship Tipe Tipe Dari Aktivitas Entreprenur Faktor Faktor Dari Entrepreneurship Keuntungan dan Kerugian Entrepreneurship Proses Entrepreneurial Entrepreneur Versus Investor Perencanaan Bisnis Pengertian Perencanaan Bisnis Mengapa Perencanaan Bisnis Itu Penting 19 viii

5 2.2.3 Isi Dari Perencanaan Bisnis Target Dari Perencanaan Manajemen Investasi Lima Fungsi Utama Yang Terlibat Dalam Bisnis Pengertian E-Bisnis Metode Analisis Bisnis Model Lima Kekuatan Persaingan Porter Model Matriks Internal Eksternal ( IE ) Model Threats Opportunity Weaknesses Strength ( TOWS ) Sistem Informasi Konsep Sistem Informasi Analisis Sistem Perancangan Sistem Jenis dan Metode Penelitian Jenis Penelitian Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Metode Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek Analisis Problem Domain Kelas ( Class ) Struktur ( Structure ) Perilaku ( Behavior ) Analisis Application Domain Kegunaan ( Usage ) Fungsi ( Function ) Tampilan ( Interface ) Rancangan Arsitektural Kriteria ( Criteria ) Komponen ( Component ) 45 ix

6 Proses Rancangan Komponen Komponen Model ( Model Componenet ) Komponen Fungsi ( Function Component ) Komponen Penghubung ( Connecting Components ) 48 Bab 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah dan Perkembangan Universitas Bina Nusantara Visi dan Misi Universitas Bina Nusantara Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara Bagian Center for Entrepreneurship Struktur Organisasi Center for Entreprenurship Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Jabatan Pada Center for 54 Entreprenurship 3.7 Kondisi Lingkungan Usaha dan Persaingan Antar Industri Persaingan Perusahaan Dalam Industri Sejenis Masuknya Pesaing Baru yang Potensial Potensi Pengembangan Produk Pengganti Kekuatan Menawar dari Pemasok Kekuatan Menawar dari Konsumen 60 Bab 4. ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN Evalusai Faktor Eksternal Evaluasi Ancaman ( Threats ) Faktor Eksternal Evaluasi Peluang ( Opportunities ) Faktor Eksternal Hasil Kuisioner Pembobotan Faktir Eksternal Hasil Evaluasi Faktor Eksternal Evaluasi Faktor Internal Evaluasi Kelemahan ( Weaknesses ) Faktor Internal Evaluasi Kekuatan ( Strengths ) Faktor Internal Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal 78 x

7 4.2.4 Hasil Evaluasi Faktor Internal Matriks Internal Eksternal ( IE ) Matriks TOWS 88 Bab 5. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Tujuan Sistem Definisi Sitem Konteks ( Rich Picture ) Problem Domain Cluster Struktur Class Event Aplication Domain Gambaran Umum Penggunaan Sistem Aktor Definis Dari Aktor Sequence Diagram Fungsi User Interface Tipe Dialog Diagram Navigasi dan Tampilan Penjelasan Aplikasi Platform Teknis Rancangan Sistem Tujuan Perancangan Sistem Sasaran Kualitas Sistem Platform Teknis Peralatan Piranti Lunak dan Alat Bantu Perancangan 133 xi

8 Interface System Arsitektur Arsitektur Komponen Komponen Proses ( Process Architecture ) Komponen Struktur Class Tabel Basis Data Yang Digunakan Rencana Inisisasi Penggunaan 142 Bab 6 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran 145 Daftar Pustaka 146 Riwayat Hidup 148 Lampiran SURAT SURVEY xii

9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Aspek dari Proses Entrepreneurial 16 Tabel 2.2 Aktivitas dalam Analisis Problem Domain 38 Tabel 2.3 Aktivitas dalam Analisis Application Domain 40 Tabel 2.4 Rancangan Arsitektural 43 Tabel 2.5 Kriteria Untuk Kualitas Piranti Lunak 44 Tabel 2.6 Kondisi Dalam Perancangan Arsitektur 45 Tabel 2.7 Bentuk Distribusi dalam Arsitektur Client Server 46 Tabel 2.8 Aktivitas dalam Perancangan Komponen 47 Tabel 4.1 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal Center for 66 Entrepreneurship Tabel 4.2 Tabel hasil pemberian ranking faktor eksternal 70 Tabel 4.3 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor 71 eksternal Tabel 4.4 Normalisasi bobot faktor eksternal 72 Tabel 4.5 Matriks EFAS 73 Tabel 4.6 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Center for 78 Entrepreneurship Tabel 4.7 Tabel hasil pemberian ranking faktor Internal 82 Tabel 4.8 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor internal 83 Tabel 4.9 Normalisasi bobot faktor Internal 84 Tabel 4.10 Matriks IFAS 85 Tabel 5.1 Events Table 103 Tabel 5.2 Tabel Fungsi 111 Tabel 5.3 Tipe Dialog 112 Tabel 5.4 Prioritas dan Kriteria Rancangan 132 Tabel 5.5 Tabel Mahasiswa 139 Tabel 5.6 Tabel Dosen 140 xiii

10 Tabel 5.7 Tabel Investor 140 Tabel 5.8 Tabel Admin 140 Tabel 5.9 Tabel Perencanaan Bisnis 141 Tabel 5.10 Tabel Nilai 141 Tabel 5.11 Tabel Pendafataran Calon Pembimbing 142 Tabel 5.12 Tabel Pendaftaran Calon Investor 142 xiv

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Keuntungan dan Kerugian dari Entrepreneurship 15 Gambar 2.2 Model Lima Kekuatan Persaingan 32 Gambar 2.3 Fungsi Fungsi Sistem Informasi 35 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara 52 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Center for Entrepreneurship 54 Gambar 3.3 Analisis Porter Center for Entrepreneurship 61 Gambar 4.1 Matriks IE hasil penelitian 86 Gambar 4.2 Posisi relative situs Center for Entrepreneurship yang 89 dirancang Gambar 4.3 Matriks TOWS hasil penelitian 90 Gambar 5.1 Rich Picture 95 Gambar 5.2 Cluster dari model sistem 97 Gambar 5.3 Class diagram sistem 98 Gambar 5.4 Class dan State Mahasiswa 99 Gambar 5.5 Class dan State Dosen 100 Gambar 5.6 Class dan State Investor 100 Gambar 5.7 Class dan State Admin 101 Gambar 5.8 Class dan State Perencanaan Bisnis 101 Gambar 5.9 Class dan State Nilai 102 Gambar 5.10 Class dan State Pendaftaran Calon Pembimbing 102 Gambar 5.11 Class dan State Pendaftaran Calon Investor 103 Gambar 5.12 Use Case Diagram 105 Gambar 5.13 Sequence Mengupload Perencanaan Bisnis 108 Gambar 5.14 Sequence Mencari dan Melihat Perencanaan Bisnis 108 Gambar 5.15 Sequence Mendaftar Jadi Investor 109 Gambar 5.16 Sequence Memeriksa Perencanaan Bisnis 109 Gambar 5.17 Sequence Mendaftar Jadi Pembimbing 110 xv

12 Gambar 5.18 Sequence Menghapus Perencanaan Bisnis 110 Gambar 5.19 Sequence Mengaktifkan Menu Upload 111 Gambar 5.20 Diagram Navigasi Untuk Sistem Perencanaan Bisnis 114 Gambar 5.21 Layar Login 116 Gambar 5.22 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Umum 117 Gambar 5.23 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Mahasiswa 117 Gambar 5.24 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Dosen 118 Gambar 5.25 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Admin 118 Gambar 5.26 Layar Daftar BP 119 Gambar 5.27 Layar Daftar Detail BP 119 Gambar 5.28 Layar Halaman Daftar Investor 120 Gambar 5.29 Layar Halaman Daftar Pembimbing 120 Gambar 5.30 Layar Download 121 Gambar 5.31 Layar Pengumpulan Tugas 121 Gambar 5.32 Layar Konfirmasi Pengumpulan Tugas 122 Gambar 5.33 Layar Periksa Tugas 122 Gambar 5.34 Halaman Daftar Tugas Per Kelas 123 Gambar 5.35 Layar Halaman Nilai 123 Gambar 5.36 Halaman Tugas Dalam Bentuk Word 124 Gambar 5.37 Layar Registrasi Investor 124 Gambar 5.38 Layar Pendaftaran Calon Investor 125 Gambar 5.39 Konfirmasi Pendaftaran Calon Investor 125 Gambar 5.40 Layar Pendaftaran Calon Pembimbing 126 Gambar 5.41 Konfirmasi Pendaftaran Calon Pembimbing 126 Gambar 5.42 Layar Cek Status Investor 127 Gambar 5.43 Layar Cek Status Investor dan Pembimbing Mahasiswa 127 Gambar 5.44 Layar Halaman Pengaktifan Menu 128 Gambar 5.45 Layar Halaman Menu Delete 128 Gambar 5.46 Layar Aplikasi Business Plan xvi

13 Gambar 5.47 Layar Aplikasi Business Plan Gambar 5.48 Jaringan Komputer Menggunakan LAN 133 Gambar 5.49 Komponen Arsitektur Rancangan Sistem 135 Gambar 5.50 Deployment Diagram 136 Gambar 5.51 Class Diagram Revisi 137 xvii

14 DAFTAR LAMPIRAN Halaman LAMPIRAN 1 Quisioner Wawancara Faktor Eksternal dan Faktor Internal L1 LAMPIRAN 2 Quisioner Perbandingan Berganda Faktor Eksternal L2 LAMPIRAN 3 Quisioner Perbandingan Berganda Faktor Internal L5 LAMPIRAN 4 Qusioner Pengisisan Rangking EFAS L8 LAMPIRAN 5 Qusioner Pengisisan Rangking IFAS L9 xviii