UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. HENS CHEMINDO KURNIA SUSANTO MARTONO Abstrak Persediaan merupakan sumber utama pada perusahaan, maka sistem informasi akuntansi persediaan yang baik merupakan suatu hal yang sangat penting. Oleh karena itu menganalisis dan merancang suatu sistem persediaan merupakan bentuk penerapan hasil studi pada jurusan Komputerisasi Akuntansi. Dalam menyusun skripsi ini digunakan metode analisis dan perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan pendekatan OOAD (Object Oriented Analysis Design) menurut Lars Mathiasen. Pada metode analisis dilakukan survei atas sistem yang ada sedangkan pada metode perancangan dibuat class diagram, event table, sequence diagram, use case, dan user interface. Analisis dan perancangan sistem persediaan ini digunakan untuk menganalisis sistem yang ada untuk menemukan kelemahan yang ada pada perusahaan. Hasil analisis dan perancangan tersebut akan memberikan informasi berupa berbagai laporan dan jurnal, sehingga berguna bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, persediaan iii

2 KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berkat dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PT Hens Chemindo Kurnia. Penyusunan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara. Kami sangat menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik isi maupun pembahasannya. Dengan rendah hati kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dan membantu penyempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan ini kami mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya atas bantuan, bimbingan dan dorongan baik secara materiil maupun moril pada : 1. Bapak Prof. Gerardus Polla, M. App. Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang memberikan kesempatan kepada kami untuk menuntut ilmu di Universitas ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, Msc, M.comp. Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak Idris Gautama, S.E, S.Kom, MM, MBA. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang telah menyediakan sarana dan fasilitas sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Dafris Arifin, SE. MM. M.Comm, selaku Dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan serta petunjuk terhadap skripsi ini sampai selesai. iv

3 5. Segenap Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu serta dorongan dan bimbingan kepada kami selama menuntut ilmu. 6. Bapak Budi Kurniawan selaku Manager Umum pada PT Hens Chemindo Kurnia yang telah membantu dan memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian serta pengumpulan data yang dibutuhkan untuk penyusunan skripsi ini. 7. Seluruh karyawan PT Hens Chemindo Kurnia yang turut membantu dan memberikan informasi yang diperlukan guna penyusunan skripsi ini. 8. Kedua orang tua kami yang telah membantu dalam doa serta dukungan yang amat berarti buat kami. 9. Seluruh teman dan kerabat yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan sehingga skripsi ini dapat selesai. Demikianlah skripsi ini dibuat dengan harapan agar dapat memberikan sumbangan pikiran dan dapat bermanfaat bagi orang yang membacanya serta dapat berguna bagi dunia pendidikan. Jakarta, Juni 2006 Penulis v

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran i ii iii iv vi xi xv xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Definisi Sistem Elemen Sistem Bentuk Sistem Definisi Informasi 9 vi

5 Karakteristik Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian SIA (Sistem Informasi Akuntansi) Pengertian Analisis Sistem dan Perancangan Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan sistem Implementasi Sistem Pengertian Implementasi Sistem Konversi Sistem OOAD (Object Oriented Analysis And Design) Pengertian OOA (Object Oriented Analysis) Pengertian Object Oriented Design (OOD) Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD) Keunggulan dan kelemahan OOA&D Unified Modelling Language (UML) Pengertian UML Jenis Jenis UML Teori Khusus Persediaan Pengertian Persediaan Jenis jenis Persediaan Metode Pencatatan Persediaan 38 vii

6 Prosedur Persediaan Fungsi yang Terkait dalam Persediaan Informasi yang Diperlukan Manajemen Dokumen dalam Persediaan Unsur Pengendalian Intern Persediaan 44 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Uraian Tugas dan Wewenang Sistem Yang Berjalan Rich Picture Prosedur Problem Domain Classes Class Diagram Event Table Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi 62 BAB 4 RANCANGAN SISTEM 4.1 Rancangan yang Diusulkan Problem Domain Classes Class Diagram 67 viii

7 4.2.3 Event Table Sequence Diagram Application Domain Analysis Usage Overview Actor Usecase User Interface Navigation Tampilan Technical platform Hardware Software Implementation 118 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 121 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup Lampiran-Lampiran ix

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 21 Lampiran 23 Lampiran 25 Lampiran 26 Lampiran 28 Lampiran 29 Lampiran 30 Entity Relationship Diagram Spesifikasi File Laporan Stok Barang Laporan Barang Terlaris Laporan Barang Masuk Laporan Retur Panjualan Laporan Stok Opname Laporan Barang Keluar Laporan Retur Pembelian Laporan Barang Rusak Laporan Pesanan Yang Belum Diterima Surat Permintaan Barang Kartu Persediaan Paint Kartu Persediaan Tinner Kartu Persediaan Latex Synthetic Kartu Persediaan Wood Coating Kartu Persediaan Solvent Base Adhensive Kartu Persediaan Special Chemical Laporan Kadaluwarsa Laporan Informasi Supplier xvi

9 Lampiran 31 Lampiran 33 Lampiran 34 Lampiran 35 Lampiran 36 Lampiran 37 Lampiran 39 Lampiran 41 Lampiran 42 Jurnal Barang Masuk Jurnal Barang Keluar Jurnal Retur Penjualan Jurnal Retur Pembelian Jurnal Barang Rusak Jurnal Pembelian Jurnal Penjualan SO PO xvii