SKRIPSI. oleh. Marius

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT CIPTA SUMBER SEJAHTERA SKRIPSI oleh Marius PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT CIPTA SUMBER SEJAHTERA SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan padaa Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 oleh Marius PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT CIPTA SUMBER SEJAHTERA SKRIPSI Oleh Marius Disetujuioleh Pembimbing Argogalih, SE., MM D2341 Herlin Tundjung Setijaningsih, SE., M.Si., Ak D3344 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012

4 Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : Marius NIM : Judul skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT CIPTA SUMBER SEJAHTERA Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 13 Maret 2012 Marius iv

5 KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Sistem Informasi dan Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1. Dalam menyelesaikan skripsi ini, peneliti telah menerima berbagai bimbingan, petunjuk, dan dukungan baik secara moril maupun material dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr.Ir Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Arta Moro Sundjaja, SE., Ak., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi. 3. Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 4. Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss(Acc) selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Argogalih, SE., MM., selaku dosen pembimbing Jurusan Sistem Informasi. 6. Haryadi Sarjono, ST., MM., ME., selaku dosen pembimbing Jurusan Manajemen. 7. Seluruh karyawan Bagian Redaksi Majalah Rakyat Merdeka yang telah memberikan data, informasi, serta dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. Orang tua, keluarga dan teman-teman yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun material. v

6 9. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan dalam perkuliahan. 10. Semua pihak yang bersangkutan dan telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam penulisan ini, telah diusahakan semaksimal mungkin dalam menyempurnakan skripsi. Menyadari sepenuhnya bahwa di dalam penulisan ini masih terdapat beberapa kekurangan, oleh karena itu diharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak guna proses penyempurnaan. Akhir kata, peneliti berharap karya ini dapat bermanfaat bagi para pembaca agar mendapatkan sumbangan ide dan masukan yang berarti. Jakarta, 21 Januari 2011 Peneliti vi

7 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Pengesahan Hard Cover... iii Halaman Hak Cipta Non-Eksklusif... iv Abstrak... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... vii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Komponen Sistem Informasi Akuntansi vii

8 2.5 Siklus Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Konsinyasi Penjualan Tunai Penjualan Konsinyasi Persediaan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) Problem Domain Analysis Application Domain Analysis Architecture Design Component Design Diagram dalam Analisis dan Perancangan BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Latar Belakang Perusahaan Visi dan Misi Struktur Organisasi Sistem yang Berjalan Prosedur Operasional Sistem yang Berjalan BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Dokumen The Task Problem Domain Application Domain Recommendation Perancangan Sistem Informasi viii

9 4.2.1 Task Correction To The Analysis Technical Platform Architecture and Component Component Recommendation BAB 5 PENUTUP 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI ix

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Contoh Event Table Tabel 2.2 Different Form of Distribution in a Client-Server Architecture Tabel 4.1 System Definition dengan Kriteria FACTOR Tabel 4.2 Application Domain Tabel 4.3 Event Table Perusahaan Tabel 4.4 Actor Table Perusahaan Tabel 4.5 Actor Spesification SPG Tabel 4.6 Actor Spesification Product Executive Tabel 4.7 Actor Spesification Bagian Gudang Tabel 4.8 Actor Spesification EDP Tabel 4.9 Actor Spesification Bagian Akuntansi Tabel 4.10 Use Case Description Membuat List Order Tabel 4.11 Use Case Description Membuat DSR Tabel 4.12 Use Case Description Membuat Surat Retur Tabel 4.13 Use Case Description Mendata Retail Tabel 4.14 Use Case Description Membuat Form Order Tabel 4.15 Use Case Description Mengecek Ketersediaan Barang Tabel 4.16 Use Case Description Membuat Surat Jalan Tabel 4.17 Use Case Description Mendata Barang Tabel 4.18 Use Case Description Mengupdate Persediaan Tabel 4.19 Use Case Description Membuat Laporan Persediaan x

11 Tabel 4.20 Use Case Description Membuat SRP Tabel 4.21 Use Case Description Membuat Kwitansi Tabel 4.22 Function List Membuat List Order Tabel 4.23 Function List Membuat DSR Tabel 4.24 Function List Membuat Surat Retur Tabel 4.25 Function List Laporan Persediaan Tabel 4.26 Function List Mendata Retail Tabel 4.27 Function List Membuat Form Order Tabel 4.28 Function List Mengecek Ketersediaan Barang Tabel 4.29 Function List Membuat Surat Jalan Tabel 4.30 Function List Mendata Barang Tabel 4.31 Function List Mengupdate Persediaan Tabel 4.32 Function List Membuat SRP Tabel 4.33 Function List Membuat Kwitansi Pembayaran Tabel 4.34 Specification of Function Tabel 4.35 Dialoque Style Tabel 4.36 Development Technology PT. Cipta Sumber Sejahtera Tabel 4.37 Quality Goals Perusahaan Tabel 4.37 Gantt Chart xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aktivitas Utama dan Hasil dalam OOA&D Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Modeling Gambar 2.3 Generalization structure Gambar 2.4 Contoh Cluster Gambar 2.5 Association Structure Gambar 2.6 Contoh dari Statechart Diagram Gambar 2.7 Application domain analysis Gambar 2.8 Use Case Gambar 2.9 Aktivitas dalam Architectural Design Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern Gambar 2.12 The Client-Server Architecture Pattern Gambar 2.13 Deployment Diagram for the Centralized Pattern Gambar 2.14 Deployment diagram for the Distributed Pattern Gambar 2.15 Deployment Diagram for the Decentralized Pattern Gambar 2.16 Component Design Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Cipta Sumber Sejahtera Gambar 3.2 Rich Picture Sistem yang Berjalan Gambar 4.1 Usulan Sistem Gambar 4.2 Cluster Retail Gambar 4.3 Cluster Barang xii

13 Gambar 4.4 Cluster Dokumen Gambar 4.5 Class Diagram Gambar 4.6 Statechart Diagram Retail Gambar 4.7 Statechart Diagram Counter Gambar 4.8 Statechart Diagram Reseller Gambar 4.9 Statechart Diagram Butik Gambar 4.10 Statechart Diagram List Order Gambar 4.11 Statechart Diagram Barang Gambar 4.12 Statechart Diagram Form Order Gambar 4.13 Statechart Diagram Detail List Order Gambar 4.14 Statechart Diagram Surat Jalan Gambar 4.15 Statechart Diagram Surat Retur Gambar 4.16 Statechart Diagram DSR Gambar 4.17 Statechart Diagram Detail DSR Gambar 4.18 Statechart Diagram SRP Gambar 4.19 Statechart Diagram Pembayaran Gambar 4.20 Use Case Diagram Perusahaan Gambar 4.21 Navigation Diagram Gambar 4.22 Interface Login SPG/SPB Gambar 4.23 Interface Login Admin Gambar 4.24 Interface Membuat List Order Gambar 4.25 Interface Membuat DSR Gambar 4.26 Interface Membuat Surat Retur Gambar 4.27 Interface Mendata Retail xiii

14 Gambar 4.28 Interface Membuat Form Order Gambar 4.29 Interface Mengecek Ketersediaan Barang Gambar 4.30 Interface Membuat Surat Jalan Gambar 4.31 Interface Mendata Barang Gambar 4.32 Interface Mengupdate Persediaan Gambar 4.33 Interface Membuat Laporan Persediaan Gambar 4.34 Interface Membuat SRP Gambar 4.35 Interface Membuat Kwitansi Gambar 4.36 Sequence Diagram Pendataan Barang Gambar 4.37 Sequence Diagram Pendataan Retail Gambar 4.38 Sequence Diagram Membuat List Order Gambar 4.39 Sequence Diagram Membuat Form Order Gambar 4.40 Sequence Diagram Membuat Surat Jalan Gambar 4.41 Sequence Diagram Membuat Surat Retur Gambar 4.42 Sequence Diagram Mengupdate Persediaan Gambar 4.43 Sequence Diagram Membuat DSR Gambar 4.44 Sequence Diagram Membuat SRP Gambar 4.45 Sequence Diagram Membuat Laporan Persediaan Gambar 4.46 Sequence Diagram Membuat Kwitansi Pembayaran Gambar 4.47 Component Diagram Perusahaan Gambar 4.48 Deployment Diagram Perusahaan Gambar 4.49 Standarts Pesan Kesalahan Login User Gambar 4.50 Standarts Pesan Konfirmasi Penambahan/Pengurangan Stok Gambar 4.51 Standarts Konfirmasi Berhasil Mengedit Produk xiv

15 Gambar 4.52 Standarts Konfirmasi Berhasil Mengnon-aktifkan Produk Gambar 4.53 Function Component Perusahaan Gambar 4.54 Revised Statechart Diagram Retail Gambar 4.55 Revised Statechart Diagram Counter Gambar 4.56 Revised Statechart Diagram Reseller Gambar 4.57 Revised Statechart Diagram Butik Gambar 4.58 Revised Statechart Diagram List Order Gambar 4.59 Revised Statechart Diagram Barang Gambar 4.60 Revised Statechart Diagram Form Order Gambar 4.61 Revised Statechart Diagram Detail List Order Gambar 4.62 Revised Statechart Diagram Surat Jalan Gambar 4.63 Revised Statechart Diagram Surat Retur Gambar 4.64 Revised Statechart Diagram DSR Gambar 4.65 Revised Statechart Diagram Detail DSR Gambar 4.66 Revised Statechart Diagram SRP Gambar 4.67 Revised Statechart Diagram Pembayaran xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Surat Jalan.L.1 Daily Sales Report L.2 xvii