UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT PARIT PADANG Lydia Septiana D Meilyta Tredewi Kelas/kelompok 07 PEA/3 Abstrak Tujuan penelitian adalah untuk menganalisis sistem informasi penjualan kredit pada PT Parit Padang, mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan informasi perusahan, dan kemudian merancang sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat. Ketepatan dan kecepatan informasi suatu sistem proses bisnis perusahaan berperan sangat penting dalam memenangkan persaingan di era globalisasi saat ini. Dengan menciptakan sistem yang terkomputerisasi pada bagian penjualan kredit, diharapkan dapat mendukung kecepatan dan ketepatan informasi yang diperlukan untuk persaingan bisnis perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Analisis dilakukan dengan cara survei, wawancara, dan studi kepustakaan. Penulis kemudian merancang suatu sistem informasi penjualan kredit dengan menggunakan metode analisis pendekatan objek. Hasil yang diperoleh berupa Sistem Informasi Penjualan Kredit yang menghasilkan informasi penjualan yang cepat dan akurat dan juga menghasilkan laporan yang terkomputerisasi. Kesimpulannya adalah bahwa Sistem Informasi Penjualan Kredit yang telah terkomputerisasi akan menghasilkan informasi dan laporan yang akurat dan cepat ketika dibutuhkan. Hal ini tentunya akan meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, sehingga meningkatkan daya saing perusahaan yang lebih baik. Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi, penjualan kredit vii

2 PRAKATA Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat utama dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) pada Jurusan Sistem Informasi, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT PARIT PADANG. Dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, banyak pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom., MM selaku ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara. viii

3 5. Bapak Tan Willy Tandra, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan, saran, pengarahan, dan waktu kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 6. Ibu Yuliana Tamrin, selaku Finance and Accounting Section Head PT Parit Padang dan seluruh staf PT Parit Padang, yang telah banyak membantu penulis dalam menyediakan data dan informasi bagi penulis. 7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan dan bantuan kepada penulis baik secara material maupun moral. 8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal pengetahuan selama masa kuliah. 9. Seluruh staf Akademik dan Sekretariat Universitas Bina Nusantara yang telah membantu memperlancar proses penyelesaian skripsi ini. 10. Dan kepada semua pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis juga mohon maaf jika ada kekurangan dalam skripsi kami ini. Dan penulis berharap semoga skripsi yang kami tulis ini dapat berguna dan memberikan informasi yang baik bagi pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2008 Penulis ix

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hard Cover... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji... iv Abstrak... vii Prakata... viii Daftar Isi...x Daftar Tabel...xv Daftar Gambar...xvi Daftar Lampiran...xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Penulisan Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan...6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Teori Umum Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi...11 x

5 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Proses Bisnis Sistem Informasi Akuntansi Analisis dan Perancangan Sistem Pengertian Analisis Sistem Pengertian Perancangan Sistem Formulir dan Laporan Pengertian Formulir Pengertian Laporan Object Oriented Analysis and Design Pengertian OOAD Aktivitas OOAD Unified Modelling Language UML Activity Diagram Clasifikasi UML activity diagram Rich Picture UML Class Diagram Use Case Diagram Navigation Diagram Sistem Basis Data Teori Khusus...31 xi

6 2.2.1 Penjualan Pengertian Penjualan Pengertian Penjualan Kredit Pengertian Sistem Informasi Penjualan Piutang Dagang Pengertian Piutang Dagang Sistem Informasi Piutang Dagang...33 BAB 3 ANALISIS URAIAN SISTEM BERJALAN 3.1. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Narasi Proses Bisnis Berjalan Identifikasi Event Workflow Table Rich Picture Analisis Hasil Temuan Identifikasi Kebutuhan Informasi...61 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1. Prosedur Yang Diusulkan Narasi Sistem Usulan Event Table Workflow Table Overview Activity Diagram PT Parit Padang...72 xii

7 4.3. Detailed Activity Diagram DAD Event Menangani Pemesanan DAD Event Menginput Dokumen Penjualan DAD Event Menyiapkan Pesanan DAD Event Membuat Dokumen Pengiriman DAD Event Membuat Invoice DAD Event Membuat Faktur Pajak DAD Event Membuat Laporan Penjualan Kredit DAD Event Membuat Laporan Jurnal UML Class Diagram Use Case Diagram Rancangan Layar Tampilan Layar Login Tampilan Layar Menu Utama Rancangan Layar Sub Menu Master Rancangan Layar Sub Menu Transaction CSSA Rancangan Layar Form Surat Konfirmasi Pesanan Rancangan Layar Form Sales Order Rancangan Layar Form Surat Pengeluaran Barang Rancangan Layar Form Invoice Rancangan Tampilan Layar Menu Utama WA Rancangan Layar Sub Menu Master Barang Rancangan Layar Form Surat Jalan Rancangan Tampilan Layar Menu Utama Incaso Administrator..111 xiii

8 4.6.7 Rancangan Tampilan Layar Sub Menu Report Rancangan Database Rancangan Laporan Laporan Penjualan Kredit Laporan Penjualan Kredit per Produk Laporan Order Penjualan Laporan Penjualan Kredit per Customer Laporan Outstanding Laporan Jurnal Transaksi Laporan SJ Belum Kembali Navigation Diagram BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI xiv

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Event Table Narasi Sistem Berjalan PT Parit Padang...54 Tabel 3.2 Workflow Table Narasi Sistem Berjalan PT Parit Padang...55 Tabel 4.1 Event Table Sistem Usulan PT Parit Padang...67 Tabel 4.2 Workflow Table Sistem Usulan PT Parit Padang...69 Tabel 4.3 Rancangan Database Ms_Barang Tabel 4.4 Rancangan Database Ms_Pelanggan Tabel 4.5 Rancangan Database Ms_Perkiraan Tabel 4.6 Rancangan Database Ms_Salesman Tabel 4.7 Rancangan Database Ms_User Tabel 4.8 Rancangan Database Tr_Barang Tabel 4.9 Rancangan Database Tr_Pelanggan Tabel 4.10 Rancangan Database Tr_SKP_H Tabel 4.11 Rancangan Database Tr_SKP_D Tabel 4.12 Rancangan Database Tr_SO Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_SPB Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_SJ_H Tabel 4.15 Rancangan Database Tr_SJ_D Tabel 4.16 Rancangan Database Tr_Invoice Tabel 4.17 Rancangan Database Tr_Jurnal Tabel 4.18 Rancangan Database Tr_FP xv

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Main activities and result in object-oriented analysis and design...21 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Parit Padang...36 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan...57 Gambar 4.1 Overview Activity Diagram PT Parit Padang...72 Gambar 4.2 Detailed Activity Diagram Event Menangani Pemesanan...73 Gambar 4.3 Detailed Activity Diagram Event Menginput Dokumen Penjualan...74 Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Event Menyiapkan Pesanan...75 Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Event Membuat Dokumen Pengiriman...76 Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Event Membuat Invoice...77 Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Event Membuat Faktur Pajak...78 Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Event Membuat Laporan Penjualan Kredit...79 Gambar 4.9 Detailed Activity Diagram Event Membuat Laporan Jurnal Penjualan Kredit80 Gambar 4.10 UML Class Diagram...81 Gambar 4.11 Use Case Diagram...82 Gambar 4.12 Rancangan Layar Menu Login...83 Gambar 4.13 Rancangan Layar Message Box (Invalid User Password)...83 Gambar 4.14 Rancangan Layar Menu Utama CSSA...84 Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Utama CSSA (File)...85 Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Utama CSSA (Master)...86 Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Utama CSSA (Master) Detail...87 Gambar 4.18 Rancangan Layar Sub Menu Master Barang (CSSA)...87 Gambar 4.19 Rancangan Layar Sub Menu Master Pelanggan...88 xvi

11 Gambar 4.20 Rancangan Layar Sub Menu Master Pelanggan Detail...88 Gambar 4.21 Rancangan Layar Sub Menu Master Salesman...89 Gambar 4.22 Rancangan Layar Sub Menu Master Salesman...89 Gambar 4.23 Rancangan Layar Sub Menu Master Salesman...90 Gambar 4.24 Rancangan Layar Sub Menu Master Salesman...90 Gambar 4.25 Keterangan Sub Menu Transaction...91 Gambar 4.26 Rancangan Layar Sub Menu Transaction SKP...92 Gambar 4.27 Message Box Warning PO belum diisi...93 Gambar 4.28 Message Box Warning Customer belum diisi...94 Gambar 4.29 Message Box Warning...94 Gambar 4.30 Tampilan Form SKP...95 Gambar 4.31 Message Box Konfirmasi...95 Gambar 4.32 Tampilan Cetak Form SKP...96 Gambar 4.33 Tampilan Layar Form Sales Order...97 Gambar 4.34 Tampilan Isi Form Sales Order...98 Gambar 4.35 Tampilan Layar Form Surat Pengeluaran Barang...99 Gambar 4.36 Tampilan Isi Form Surat Pengeluaran Barang Gambar 4.37 Message Box Konfirmasi Gambar 4.38 Tampilan Cetak Form SPB Gambar 4.39 Tampilan Layar Form Invoice Gambar 4.40 Tampilan Isi Form Invoice Gambar 4.41 Message Box Konfirmasi Gambar 4.42 Tampilan Cetak Form Invoice Gambar 4.43 Rancangan Layar Menu Utama WA (Master) xvii

12 Gambar 4.44 Keterangan Sub Menu Master Barang Gambar 4.45 Tampilan Master Barang Gambar 4.46 Sub Menu Surat Jalan Gambar 4.47 Tampilan Layar Form Surat Jalan Gambar 4.48 Tampilan Isi Surat Jalan Gambar 4.49 Keterangan Field Qty Gambar 4.50 Message Box Warning Gambar 4.51 Message Box Konfirmas Gambar 4.52 Tampilan Cetak Form Surat Jalan Gambar 4.53 Rancangan Layar Menu Utama Incaso Administrator (Transaction) Gambar 4.54 Keterangan Sub Menu Transaction Cetak Faktur Pajak Gambar 4.55 Tampilan Layar Form Faktur Pajak Gambar 4.56 Message Box Konfirmasi Gambar 4.57 Tampilan Cetak Faktur Pajak Gambar 4.58 Rancangan Layar Menu Utama CSSA (Report) Gambar 4.59 Keterangan Sub Menu Show Report Gambar 4.60 Rancangan Layar Sub Menu Report CSSA Gambar 4.61 Tampilan Report Laporan Total Penjualan Kredit Gambar 4.62 Tampilan Menu Cetak Report Laporan Penjualan Kredit per-produk Gambar 4.63 Tampilan Menu Cetak Report Laporan Order Penjualan Gambar 4.64 Tampilan Menu Cetak Report Laporan Outstanding Gambar 4.65 Tampilan Menu Cetak Report Laporan Penjualan Kredit per-customer..121 Gambar 4.66 Tampilan Menu Cetak Report Laporan Jurnal Transaksi Gambar 4.67 Tampilan Menu Cetak Report Laporan SJ Belum Kembali xviii

13 Gambar 4.68 Rancangan Laporan Total Penjualan Kredit Gambar 4.69 Rancangan Laporan Penjualan Kredit per-produk Gambar 4.70 Rancangan Laporan Order Penjualan Gambar 4.71 Rancangan Laporan Penjualan Kredit per-customer Gambar 4.72 Rancangan Laporan Outstanding Gambar 4.73 Rancangan Laporan Jurnal Transaksi Gambar 4.74 Rancangan Laporan SJ Belum Kembali Gambar 4.75 Navigation Diagram xix

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Form Surat Konfirmasi Pemesanan... L1 Lampiran 2 Form Surat Pengeluaran Barang... L2 Lampiran 3 Form Surat Jalan... L3 Lampiran 4 Form Invoice... L4 Lampiran 5 Form Faktur Pajak... L5 Lampiran 6 Laporan Total Penjualan Kredit... L6 Lampiran 7 Laporan Total Penjualan Kredit (samb)... L7 Lampiran 8 Laporan Jurnal Transaksi... L8 Lampiran 9 Laporan Jurnal Transaksi (samb)... L9 Lampiran 10 Laporan Order Penjualan... L10 Lampiran 11 Laporan Order Penjualan (samb)... L11 Lampiran 12 Laporan Order Penjualan (samb)... L12 Lampiran 13 Laporan Penjualan Kredit per-produk... L13 Lampiran 14 Laporan Penjualan Kredit per-produk (samb)... L14 Lampiran 15 Laporan Penjualan Kredit per-customer... L15 Lampiran 16 Laporan Penjualan Kredit per-customer (samb)... L16 Lampiran 17 Laporan Outstanding... L17 Lampiran 18 Laporan SJ Belum Kembali... L18 Lampiran 19 Laporan SJ Belum Kembali (samb)... L19 Lampiran 20 Form Invoice Perusahaan... L20 Lampiran 21 Form Surat Pajak Perusahaan... L21 Lampiran 22 Form Surat Pesanan Pelanggan... L22 xx