UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputer Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT.AON SOFA IMELDA LYDIA CHANDRA Kelas/Kelompok : 07 PEA / 09 Abstrak PT Aon Sofa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur sofa. Dalam mendukung kegiatan bisnisnya, perlu adanya penanganan yang serius pada sistem persediaannya, dimana persediaan merupakan asset perusahaan yang paling berharga. Skripsi ini dibuat dengan tujuan untuk merancang suatu sistem informasi akuntansi persediaan yang dapat mengorganisir setiap transaksi persediaan yang terjadi di dalam perusahaan, sehingga diharapkan sistem ini dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan ada 2 (dua) yaitu metode analisis, dimana didalamnya termasuk studi pustaka, melakukan survey untuk mendapatkan data dan melakukan wawancara secara langsung dengan bagian yang terkait. Metode yang kedua adalah metode perancangan problem dan application domain. Hasil yang didapatkan berupa rancangan layar input dan output sistem informasi akuntansi persediaan PT Aon Sofa yang membantu perusahaan dalam menangani kegiatan operasional sehubungan dengan keluar masuknya persediaan, serta dapat menghasilkan jurnal dan laporan-laporan yang berisi informasi penting yang dibutuhkan. Maka dari itu dapat ditemukan simpulan bahwa sistem informasi persediaan merupakan hal yang penting untuk mengorganisir transaksi persediaan yang terjadi setiap hari di dalam perusahaan dan dirancang untuk dapat menanggulangi masalah persediaan yang terjadi. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akuntansi, Persediaan iv

2 Kata Pengantar Puji Syukur dan terima kasih kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala bimbingan dan penyertaan-nya sehingga skripsi kami yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada PT Aon Sofa ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun skripsi ini dibuat untuk menganalisa lebih dalam serta melakukan perubahan pada beberapa hal yang dianggap perlu untuk dirubah dan mengganti beberapa aspek yang dianggap kurang baik didalam Sistem Persediaan PT Aon Sofa yang selama ini telah dijalankan. Penulis telah melakukan yang terbaik dalam penyusunan skripsi ini tetapi disadari pula bahwa masih banyak terdapat kekurangan. Penulis akan menerima dengan terbuka atas segala saran dan kritik yang ditujukan untuk penyempurnaan skripsi ini. Dan pada kesempatan ini kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik berupa nasehat, petunjuk maupun dorongan moril kepada kami. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kami tujukan kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Idris Gautama, SE, SKom, MM, selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 3. Ibu Margaretha Endang, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami tentang penulisan skripsi ini, sehingga skripsi ini dapat selesaikan pada waktunya. v

3 4. Seluruh dosen dan staf Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara yang secara langsung maupun tidak langsung turut memberikan bantuan kepada penulis. 5. Bapak Andri dan Ibu Akun, selaku Pimpinan PT Aon Sofa 6. Staff bagian gudang PT Aon Sofa dan staff yang terkait lainnya, yang telah banyak membantu penulis. 7. Segenap keluarga penulis, yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara moril maupun materil. 8. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/i, teman-teman dan pihak-pihak yang telah memberikan bantuan yang bermanfaat demi terselesaikannya skripsi ini. Akhir kata, kami berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Hormat Kami, Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Lembar Persetujuan Hardcover iii Lembar Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv Kata Pengantar v Daftar Isi vii Daftar Tabel xiv Daftar Gambar xv Daftar Lampiran xviii BAB1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat 3 vii

5 1.4 Metodologi Penelitian Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntnasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Flowchart Pengertian Flowchart Simbol-simbol Flowchart Database Pengertian Database Pengertian Entity Relationship Modeling Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi berorientasi Object Oriented Pengertian Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi 16 viii

6 2.4.2 Pengertian Object Oriented Object Oriented Analysis Object Oriented Design Object Oriented Analysis Design Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Problem Domain Analysis Classes Structure Behaviour Apllication Domain Analysis Teori Pendukung Pengertian Persediaan Istilah dalam Persediaan Jenis-jenis Persediaan Pengertian Sistem Informasi Persediaan 27 ix

7 2.5.5 Metode Pencatatan & Penilaian Persediaan Pengendalian Internal Persediaan Minimum Stock Fungsi yang Terkait Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Persediaan 32 BAB 3 SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Perusahaan Gambaran Umum PT. Aon Sofa Struktur Organisasi Wewenang dan Tanggung Jawab Sistem yang Berjalan Rich Picture Narasi Sistem yang Berjalan Analisis Temuan Hasil Survey Identifikasi Kebutuhan Informasi Flowchart 51 x

8 BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1.A Struktur Organisasi yang Diusulkan 4.1 Narasi Sistem yang Diusulkan Problem Domain Class Diagram Event Table Sequence Diagram Application Domain Usage Overview Aktor Usecase User Interface Navigation Diagram Tampilan The Technical Platform Hardware Software Interface Implementation 97 xi

9 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 99 xii

10 DAFTAR PUSTAKA 101 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 103 LAMPIRAN L1 xiii

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Event Table 58 Tabel 4.2 Implementation 97 xiv

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol Dasar Flowchart 11 Gambar 2.2 Simbol Proses 13 Gambar 2.3 Simbol Tambahan 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Aon Sofa 36 Gambar 3.1.a Struktur Organisasi yang diusulkan pada PT. Aon Sofa Gambar 3.2 Rich Picture PT.Aon Sofa 41 Gambar 3.3 Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 51 Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 52 Gambar 3.3 (sambungan ) Flowchart sistem Persediaan yang berjalan 53 Gambar 4.1 Class Diagram sistem Persediaan yang diusulkan. 57 Gambar 4.2 Sequence Membuat SPPBB 59 Gambar 4.3 Sequence Membuat SPEB 60 Gambar 4.4 Sequence Membaca Persediaan BB dan BJ 61 Gambar 4.5 Sequence membuat SPOP 62 Gambar 4.6 Sequence Membuat SPBB 63 Gambar 4.7 Sequence Mengecek Status BDP 64 Gambar 4.8 Sequence Membuat STMB 65 xv

13 Gambar 4.9 Sequence Membuat SPEJ 66 Gambar 4.10 Sequence Membuat SPBJ 67 Gambar 4.11 Use case Diagram 70 Gambar 4.12 Navigation Diagram 71 Gambar 4.13 Login 72 Gambar 4.14 Menu Utama 73 Gambar 4.15 Update User 74 Gambar 4.16 Change Password 75 Gambar 4.17 Master Bahan 76 Gambar 4.18 Master Ukuran 77 Gambar 4.19 Master Tebal 78 Gambar 4.20 Master Warna 79 Gambar 4.21 Master Jenis Bahan 80 Gambar 4.22 Master Barang 81 Gambar 4.23 Master Dudukan 82 Gambar 4.24 Master Stok Bahan Baku 83 Gambar 4.25 Master kebutuhan Bahan 84 Gambar 4.26 Master Stok Barang Jadi 85 Gambar 4.27 Transaksi Permintaan Pembelian Bahan Baku 86 xvi

14 Gambar 4.28 Transaksi Penerimaan Bahan Baku 87 Gambar 4.29 Transaksi Permintaan Order Produksi 88 Gambar 4.30 Transaksi Barang Dalam Proses 89 Gambar 4.31 Transaksi Permintaan Penambahan Bahan Baku 90 Gambar 4.32 Transaksi Penerimaan Barang Jadi 91 Gambar 4.33 Transaksi Pengeluaran Bahan Baku 92 Gambar 4.34 Transaksi Pengeluaran Barang Jadi 93 Gambar 4.35 Jurnal 94 Gambar 4.36 laporan 95 Gambar 4.37 Interface 97 xvii