ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAMPADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS SKRIPSI. Oleh. William

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAMPADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS SKRIPSI Oleh William PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012 i

2 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh William PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012 ii

3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS SKRIPSI Oleh William disetujui oleh Pembimbing Henkie Ongowarsito, S.Kom,MT. D1207 I Gusti Made Karmawan, S.Kom.,MM D1647 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2012 iii

4 Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas BinaNusantara PERNYATAAN Dengan ini saya, Nama : William NIM : Judul skripsi : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan,memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanyasebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atauelektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untukmenggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masadepan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 12 maret 2012 William iv

5 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atasberkat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam pada KoperasiSimpan Pinjam Dhanamas ini tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun penulis sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan padaprogram Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi, Jenjang PendidikanStrata 1 pada BINUS University, Jakarta. Penyusunan skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan lancar bukan tanpabantuan dan dukungan dari banyak pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis inginmenyampaikan ungkapan terima kasih yang terdalam dan setulus-tulusnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor BINUS University,yang telah memberikan kesempatan penulis untuk menuntut ilmu danmenyelesaikan studi Strata 1 di BINUS University. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan FakultasEkonomi dan Komunikasi di BINUS University. 3. Bapak Gatot Soepriyanto, SE., Ak., M.Buss (Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi BINUS University. 4. Bapak Arta Moro Soendjaja, SE., Ak., M.Buss (Acc), selaku Head of Information Systems and AccountingBINUS University. 5. Bapak Johan, S.Kom, MM., selaku Head of school Information System dan Head of Information System Department BINUSUniversity. 6. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikanbanyak masukan dan saran-saran yang berguna dalam penyusunan skripsi ini.penulis sangat berterima kasih atas perhatian, kesediaan, kesabaran, motivasi danwaktu yang diberikan selama proses penyusunan skripsi ini. 7. Bapak Henkie Ongowarsito,S.Kom,MT., selaku dosen pembimbing yang telahmemberikan banyak masukan dan saran-saran yang berguna dalam penyusunanskripsi ini. Penulis sangat berterima kasih atas perhatian, kesediaan, kesabaran,motivasi dan waktu yang diberikan selama proses penyusunan skripsi ini. 8. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom, MM., selaku Pemilik dari Koperasi Simpan Pinjam Dhanamas sertastaff lainnya yang telah membantu dalam memberikan vi

6 pengarahan, penjelasan,dan informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh dosen di BINUS University yang telah mendidik dengan sepenuh hatisehingga penulis dapat menyelesaikan studi program Strata 1 di BINUSUniversity. 10. Sahabat-sahabat terbaik yang telah membantu dan meluangkan waktu untukmemberikan dukungan, saran dan kritik, serta semangat; Meiga dan Meyanne. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembacadan pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, 25 Januari 2012 Penulis William vii

7 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan... iii Halam Pemberian Hak cipta Non Eksklusif... iv Abstrak... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xv Daftar Gambar... xvi BAB 1PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Komponen - Komponen Sistem Informasi Akuntansi Siklus Transaksi Pada Sistem Informasi Akuntansi Metode perhitungan bunga simpanan dan penetapan angsuran pinjaman Metode perhitungan bunga simpanan Metode perhitungan angsuranpinjaman SAK ETAP (Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik) Pengertian SAK ETAP Karakteristik SAK ETAP viii

8 2.7 Sistem Pengendalian Internal Pengertian Sistem Pengendalian Internal Tujuan Pengendalian Internal Komponen Pengendalian Internal Pajak Penghasilan (PPh) Konsep Analisis, Perancangan dan Desain Berorientasi Objek Pengertian Object Oriented Analysis and Design Pengertian Object Pengertian System Definition Pengertian Rich Picture Pengertian The Factor Criterion Pengertian Problem Domain Analysis Pengertian Classes Pengertian Structure Pengertian Behavior Event Trace Behavioral Pattern Explore Pattern Application Domain Analysis Usage Function Interfaces Sequence Architectural Design Criteria Component Criteria Process Architecture Component Design Model Component Function Component Connecting Component ix

9 BAB 3ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Gambaran umum Sejarah Singkat Koperasi DHANAMAS Produk Koperasi Visi dan Misi Koperasi DHANAMAS Strategi Organisasi Koperasi Pembagian Tugas dan wewenang Analisis Sistem yang sedang berjalan Fungsi fungsi yang terkait Dokumen yang digunakan Laporan yang dihasilkan Kebijakan Koperasi Kebijakan Manajemen Koperasi Dalam Penghimpunan Dana SOP Penghimpunan dana Ketentuan umum dan kebijakan simpanan Ketentuan umum dan kebijakan simpanan berjangka Kebijakan koperasi dalam penyaluran dana SOP Penyaluran dana Kebijakan Jenis Pinjaman Ketentuan Persyaratan Calon peminjam Kebijakan Plafon Pinjaman Kebijakan Biaya Pinjaman Metode Angsuran Pinjaman Kebijakan Angunan Kebijakan Pengembalian dan jangka waktu peminjaman Ketentuan Permohonan Pinjaman Kebijakan analisis Pinjaman Kebijakan Pembinaan Pemanfaat Jasa Pelayanan Usaha x

10 Kebijakan Penangan Pinjaman bermasalah Prosedur - prosedur Simpan dan Pinjam Prosedur simpanan Prosedur Pembukaan Simpanan Prosedur Penyetoran Simpanan Prosedur Penarikan Simpanan Prosedur Penutupan Simpanan Prosedur Pembukuan, dan Penarikan Simpanan di Pasar Prosedur Pembukuan Simpanan Koperasi di lokasi pasar Prosedur Penyetoran Simpanan Koperasi di lokasi Pasar Prosedur Penarikan Simpanan Koperasi di Lokasi Pasar Prosedur Rekonsiliasi Simpanan Koperasi di lokasi Pasar Prosedur Perhitungan dan pembukuan bunga simpanan Prosedur Pembebanan Bunga ke Buku Simpanan Anggota Prosedur Simpanan Kehilangan Buku Simpanan Prosedur Pinjaman Prosedur Pemberian Pinjaman Prosedur Analisis Pinjaman Prosedur Pembayaran angsuran pinjaman Prosedur Pelunasan pinjaman SOP Manajemen Keuangan Usaha Simpan Pinjam Batasan Manajemen Keuangan koperasi Landasan Kerja SOP Penentuan keseimbangan arus dana Pengaturan Likuiditas minimum Manajemen aktiva pasiva Likuiditas KSP Peraturan Keseimbangan arus kas Ketentuan perencanaan kas Jangka waktu perencanaan kas Pendekatan Penyusunan anggaran kas xi

11 Prosedur penyusunan anggaran kas Pengendalian kas Gambaran sistem simpan dan pinjam Flowchart sistem yang sedang berjalan Rich Picture sistem yang sedang berjalan Rich Picture Definition Analisis Masalah Solusi yang diusulkan Perhitungan bunga simpanan dan pijaman Metode perhitungan bunga simpanan Metode Penetapan nilai bunga pinjaman KSP koperasi Metode perhitungan angusuran pinjaman Penyelamatan Pinjaman yang diragukan Simulasi Pinjaman untuk skala usaha mikro Simulasi pinjaman untuk anggota BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM DHANAMAS 4.1 Analysis document The Task Purpose System Definition Context Probem Domain Application Domain Problem Domain Clusters Structure Class Karyawan Bagian Keuangan Bagian Accounting Bagian Administrasi Bagian Pinjaman Bagian Hukam dan Administrasi Bagian Taksasi Pinjaman xii

12 Nota Pengajuan Kredit Nota Pengajuan Kredit Diterima Nota Pengajuan Kredit Ditolak Mendafatar Anggota Memo Penilaian jaminan Analisis Peminjam Nota Kredit Form Jaminan Buku simpanan Bukti Setoran Bukti Pembayaran Pembayaran Surat Pernyataan Jaminan Event Application Domain Usage Overview Actors Usecase Sequence Function List User Interface Dialogue Style Overview The Technical Platform Reccomendation The System s Usefullness and Feasibility Strategy Development Economy Design Document The task The Purpose Correction to the analysis Quality Goals Technical Platform Equipment System Software System Interface Design Language xiii

13 4.2.3 Architecture Component Architecture Process Architecture Standard Component Model Component Structure Classes Function Component Structure Classes Database User Interface Component Structure Recommendation The system s Usefullness Plan For Initiating Use Implementation Plan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOCOPY SURAT SURVEI xiv

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Perkembangan Usaha Koperasi Simpan Pinjam Dhanamas... 2 Tabel 2.1 Perhitungan pajak penghasilan pada SHU ( Sisa Hasil Usaha) Tabel 2.2 Kriteria kualitas perangkat lunak Tabel 2.3 Jenis arsitektur client-server Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR Tabel 4.2 Event table Tabel 4.3 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Simpan dan Pinjam Tabel 4.4 Actor specification untuk Karyawan Bagian Administrasi Tabel 4.5 Actor specification untuk Karyawan Bagian Keuangan Tabel 4.6 Actor specification untuk Karyawan Bagian Accounting Tabel 4.7 Actor specification untuk Karyawan Bagian Pinjaman Tabel 4.8 Actor specification untuk Karyawan Bagian Taksasi Pinjaman Tabel 4.9 Actor specification untuk Karyawan Bagian Hukum danadministrasi Tabel 4.10 Function List Tabel 4.11 Window User Interface Tabel 4.12 Kriteria perancangan Tabel 4.13 Spesifikasi hardware Tabel 4.14 Operation specification Perhitungan bunga simpanan Tabel 4.15 Operation specification Perhitungan bunga Pinjaman Tabel 4.16 Operation specification Perhitungan angsuran pembayaran Tabel 4.17 Evaluasi Perancangan dengan Kriteria Kualitas Tabel 4.18Gantt ChartRencana Implementasi Sistem xv

15 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Proses dalam koperasi Simpan Pinjam Gambar 2.2 Siklus Akuntansi Pencatatan Gambar 2.3Pilar Akuntansi Indonesia Gambar 2.4 Pertumbuhan Data Usaha Kecil dan Menengah Gambar 2.3 Kegiatan utama dan hasil analisa dan perancangan berorientasi objek Gambar 2.4 Aktivitas didalam model problem-domain Gambar 2.5 Sub-aktivitas dalam memilih problem-domain class dan event Gambar 2.6Generalization Structure Gambar 2.7Cluster Structure Gambar 2.8Aggregation Structure Gambar 2.9Association Structure Gambar 2.10 Struktur kontrol dalam statechart Gambar 2.11 Aktivitas utama dalam analisis application-domain Gambar 2.12 Contoh use case diagram Gambar 2.13 Hubungan semua tipe fungsi Gambar 2.14 Contoh navigation diagram Gambar 2.15 Aktivitas dalam architectural design Gambar 2.16Layered architeture pattern Gambar 2.17Generic architecture pattern Gambar 2.19Centralized pattern Gambar 2.20Distributed pattern Gambar 2.21Decentralized pattern Gambar 2.22Component design Gambar 2.23Revised class diagram Gambar 2.24Class diagram dengan operation Gambar 3.1 Struktur organisasi koperasi DHNAMAS Gambar 3.2 Flowchart Pinjaman sistem berjalan Gambar 3.3 Flowchart sistem simpanan yang sedang berjalan Gambar 3.4 Rich Picture yang sedang berjalan Gambar 4.1 Rich picture yang diusulkan Gambar 4.2 Struktur koperasi diusulkan Gambar 4.3 Model sistem informasi simpan dan pinjam koperasi DHANAMAS Gambar 4.4 Struktur Karyawan Gambar 4.5 Struktur Simpanan Gambar 4.6 Struktur Analisis Pinjaman xvi

16 Gambar 4.7 Struktur Anggota Gambar 4.8 Struktur Pembayaran Gambar 4.9 Struktur Pinjaman Gambar 4.10 Struktur Jaminan Gambar 4.11 Class Diagram Gambar 4.12 Class Karyawan Gambar 4.13 Class bagian keuangan dan State Chart bagian keuangan Gambar 4.14 Class bagian accounting dan State Chart bagian accounting Gambar 4.15 Class bagian administrasi dan State Chart bagian administrasi Gambar 4.16 Class bagian Pinjaman dan State Chart bagian Pinjaman Gambar 4.17 Class Bagian Hukum dan Administrasi dan State Chart Gambar 4.18 Class Bagian Taksasi Pinjaman dan State Chart Gambar 4.19 Class Bagian Nota Pengajuan Kredit Diterima dan State Chart Gambar 4.20 Class Bagian Nota Pengajuan Kredit Ditolak dan State Chart Gambar 4.21 Class mendaftar dan State Chart mendaftar Gambar 4.22 Class anggota dan State Chart anggota Gambar 4.23 Class memo penilaian jaminan dan State Chart Gambar 4.24 Class analisis penilaian calon peminjam dan State Chart Gambar 4.25 Class nota kredit dan State Chart nota kredit Gambar 4.26 Class form jaminan dan State Chart form jaminan Gambar 4.27 Class buku simpanan / tabungan dan State Chart Gambar 4.28 Class bukti setoran dan State Chart bukti setoran Gambar 4.29 Class bukti bayar dan State Chart bukti bayar Gambar 4.30 Class pembayaran dan State Chart pembayaran Gambar 4.31 Class surat pernyataan jaminan dan State Chart Gambar 4.32 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Simpan dan Pinjam Gambar 4.33 Sequence Diagram untuk Use Case Mendata Anggota Gambar 4.34 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak kartu anggota Gambar 4.35 Sequence Diagram untuk Use Case Melakukan analisa Peminjam Gambar 4.36 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Nota Kredit Gambar 4.37 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Nota pengajuan Kredit diterima Gambar 4.38 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Nota pengajuan Kredit ditolak Gambar 4.39 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Laporan Simpanan Gambar 4.40 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Laporan Pinjaman Gambar 4.41 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Laporan Kolektibilitas Pinjaman Gambar 4.42 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak memo penilaian jaminan 246 Gambar 4.43 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak surat pernyataan jaminan 247 xvii

17 Gambar 4.44 Sequence Diagram untuk Use Case Membuat angsuran Scheduling Pinjaman Gambar 4.45 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Buku Tabungan Gambar 4.46 Sequence Diagram untuk Use Case Mencetak Laporan anggota Gambar 4.47 Sequence Diagram untuk Use Case ref data anggota Gambar 4.48 Sequence Diagram untuk Use Case ref data analisa peminjam Gambar 4.49 Sequence Diagram untuk Use Case ref search anggota Gambar 4.50 Navigation Diagram Gambar 4.51 Window Login Gambar 4.52 Window Home Gambar 4.53 Window master data Gambar 4.54 Window Transaksi Pinjaman Gambar 4.55 Window Transaksi Simpanan Gambar 4.56 Window Laporan Gambar 4.57 Window Anggota Gambar 4.58 Window Keuangan Anggota Gambar 4.59 Window Analisis Pinjaman Gambar 4.60 Window Jaminan Gambar 4.61 Window Memo Penilaian Pinjaman Gambar 4.62 Window Nota Kredit Gambar 4.63 Window Nota Pengajuan Kredit Gambar 4.64 Window Pembayaran Gambar 4.65 Window Saldo Pinjaman Gambar 4.66 Window Saldo Simpanan Gambar 4.67 Window Perhitungan Bunga Simpanan Gambar 4.68 Window Laporan Kolektibilitas Gambar 4.69 Window Simpanan Berjangka Gambar 4.70 Window setup produk simpanan Gambar 4.71 Window setup data koperasi Gambar 4.72 Window setup bunga simpan dan pinjam Gambar 4.73 Window Penabung Gambar 4.74 Window Laporan Anggota Gambar 4.75 Window Laporan Simpanan Gambar 4.76 Window Laporan Pinjaman Gambar 4.77 Window Kolektibilitas Gambar 4.78 Window Kolektibilitas bentuk batang 3d Gambar 4.79 Kartu Anggota Gambar 4.80 Cetak Buku Tabungan Gambar 4.81 Kartu Pinjaman Gambar 4.82 Daftar Peminjam xviii

18 Gambar 4.83 Scheduling Angsuran Gambar 4.84 Laporan Posting Pendapatan bunga Gambar 4.85 print out Laporan Anggota Gambar 4.86 print out Laporan Simpanan Gambar 4.87 print out Laporan Pinjaman Gambar 4.88 print out Laporan Simpanan Gambar 4.89 print out Bukti Bayar Gambar 4.90 Component diagram Gambar 4.91Deployment diagram Gambar 4.92 Arsitektur Jaringan Gambar 4.93 beberapa contoh button standard Gambar 4.94Revised Classdiagram Gambar 4.95 Function Component Gambar 4.96 Database Analisis Peminjam Gambar 4.97 Database Anggota Gambar 4.98 Database Pembayaran Gambar 4.99 Database Kartu Anggota Gambar Database data keuangan anggota Gambar Database setup data koperasi Gambar Database form jaminan Gambar Database Nota Kredit jatuh tempo pada saldo pinjaman Gambar Database memo jaminan Gambar Database nota kredit Gambar Database Peminjam Gambar Database Rekening Gambar Database setup bunga simpan dan pinjam Gambar Database Simpanan Gambar Databasesurat jaminan Gambar Database TrPeminjam Gambar Database User Gambar 4.113User Interface component xix