Sistem Informasi Seminar dan Sidang Tugas Akhir Program Studi Teknik Informatika Universitas Tanjungpura

Transkripsi

1 Jurnal an Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No. 1, (2016) 1 Informasi Seminar an Siang Tugas khir Stui Teknik Informatika Universitas Tanjungpura Muftia 1, rif Bijaksana Putra Negara 2, Novi Safriai 3. Stui Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura 1,2,3 muftimuftia@gmail.com 1, arifbpn@gmail.com 2, bangnops@gmail.com 3 bstrak Tugas khir (T) merupakan mata kuliah yang berisi kegiatan berupa penyusunan karya ilmiah oleh mahasiswa i setiap stui berasarkan hasil penelitian yang ilakukan secara seksama engan bimbingan osen pembimbing. Pelaksanaan T i Stui Teknik Informatika Universitas Tanjungpura teriri ari empat tahap, yaitu pengajuan juul, seminar proposal, seminar hasil an siang skripsi. Tahap pengajuan juul telah ilaksanakan melalui Penukung Outline Tugas khir (SPOT). yang telah menyelesaikan tahap pengajuan juul apat melanjutkan ke tahap seminar. harus melakukan proses aministrasi terlebih ahulu sebelum melaksanakan seminar an siang untuk penan pelaksanaan T. Penan T mahasiswa saat ini masih ilakukan secara manual an belum aa okumentasi igital sehingga menyulitkan proses monitoring perkembangan pelaksanaan tahapan T yang ilakukan mahasiswa. Penelitian ini bertujuan untuk memuahkan monitoring perkembangan T an membantu proses pelaksanaan seminar atau siang engan cara membangun sistem informasi seminar an siang T yang apat men setiap tahapan T secara igital. ibangun berbasis web an perancangan sistem mencakup perancangan arsitektur sistem, perancangan iagram alir sistem, perancangan Unifie Moelling Language (UML), perancangan basis an perancangan antarmuka sistem. Pengujian sistem menggunakan metoe black box. Berasarkan hasil pengujian black box, sistem apat bekerja engan baik alam menangani suatu kemungkinan kean, sehingga sistem informasi seminar an siang tugas akhir ini apat igunakan untuk membantu proses monitoring tugas akhir mahasiswa an menukung pelaksanaan seminar an siang tugas akhir. T Kata Kunci Monitoring, Informasi, Tugas khir, Web. I. PENDHULUN ugas khir (T) merupakan mata kuliah yang berisi kegiatan berupa penyusunan karya ilmiah oleh mahasiswa i setiap stui berasarkan hasil penelitian yang ilakukan secara seksama engan bimbingan osen pembimbing. Karya ilmiah yang telah isusun tersebut harus ipertanggungjawabkan secara ilmiah melalui pelaksanaan seminar an siang T. Pelaksanaan T ini isesuaikan engan proseur yang telah itentukan oleh masing-masing stui. T i Stui Teknik Informatika Universitas Tanjungpura ilaksanakan alam beberapa tahap, yaitu pengajuan juul, seminar proposal, seminar hasil an siang skripsi. juul saat ini telah ilaksanakan melalui Penukung Outline Tugas khir (SPOT). Proses pengajuan juul isertai engan proses review berupa tanya jawab antara osen an mahasiswa. Proses paa SPOT itutup jika juul telah iterima an osen pembimbing telah itentukan, kemuian mahasiswa apat langsung melakukan bimbingan T untuk melanjutkan ke tahap seminar. harus melakukan proses aministrasi terlebih ahulu sebelum melaksanakan seminar an siang untuk penan pelaksanaan T. Berkas-berkas penan T saat ini masih ilakukan secara manual, termasuk berkas berita acara an penilaian yang igunakan ketika seminar an siang T seang berlangsung. Berkas berita acara igunakan untuk mencatat hasil review seminar an siang sebagai arahan penulisan T an bahan evaluasi paa tahap selanjutnya. Catatan review paa tahap sebelumnya penting untuk ilampirkan alam pelaksanaan seminar an siang T, sehingga evaluasi penulisan T apat merujuk paa catatan review tersebut. Hal ini bertujuan untuk membuat T yang ihasilkan oleh mahasiswa apat lebih fokus. Catatan review alam tahap pengajuan juul saat ini suah ter paa SPOT, seangkan catatan review paa tahap seminar an siang masih ituliskan secara manual paa berkas berita acara. Berita acara an penilaian seminar atau siang penting untuk i secara igital sebagai penukung proses evaluasi penulisan an pelaksanaan T. Pelaksanaan tahapan T yang tiak ter secara igital ini juga apat menyulitkan proses monitoring perkembangan pelaksanaan tahapan T yang ilakukan oleh mahasiswa. Berasarkan konisi pelaksanaan seminar an siang T i Stui Teknik Informatika Universitas Tanjungpura saat ini, perlu ibangun sistem informasi yang apat men pelaksanaan setiap tahapan T secara igital, sehingga memuahkan monitoring perkembangan pelaksanaan tahapan T an menukung proses pelaksanaan seminar an siang T.. Informasi II. URIN PENELITIN apat iefinisikan sebagai suatu kesatuan yang teriri ari ua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. juga apat

2 Jurnal an Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No. 1, (2016) 2 iartikan sejumlah komponen yang saling bekerja sama alam suatu kesatuan untuk melakukan fungsi yang sama Informasi apat iefinisikan sebagai hasil ari pengolahan alam suatu bentuk yang lebih berguna an lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejaiankejaian (event) yang nyata (fact) yang igunakan untuk pengambilan keputusan [1]. Informasi merupakan sekumpulan yang telah iolah sehingga memiliki arti bagi pengguna. informasi aalah sekumpulan proseur organisasi yang paa saat ilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan an/atau untuk mengenalikan organisasi [2]. informasi mengumpulkan, memroses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu [3]. informasi aalah sejumlah komponen yang saling terhubung untuk mengolah menjai informasi yang bermanfaat bagi pengguna. B. Object Oriente ming (OOP) Object oriente ming (OOP) merupakan suatu pemrograman yang berorientasi paa objek. Semua an fungsi ibungkus alam kelas-kelas atau objek-objek. Proses pengembangan perangkat lunak akan lebih muah karena hanya menyesuaikan moel pemrograman engan objek yang akan ibuat [4]. OOP aalah paraigma pemrograman yang cukup ominan saat ini, karena mampu memberikan solus kaiah pemrograman moern. Meskipun emikian, bukan berarti bahwa pemrograman proseural suah tiak layak lagi. OOP iciptakan karena irasakan masih aanya keterbatasan paa bahasa pemrograman traisional. Konsep ari OOP aalah semua pemecahan ma ibagi ke alam objek. C. Stui Teknik Informatika Stui Teknik Informatika an Stui Teknik Elektro saat ini alam struktur organisasinya beraa i bawah Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura. Stui Teknik Informatika telah menerima mahasiswa sejak Semester Ganjil Tahun jaran 2004/2005, hal ini imungkinkan karena telah iterbitkannya Surat Keputusan Dirjen Dikti Ijin Penyelenggaraan Stui engan No 1664/D/T/2004 tertanggal 18 Mei Kemuian ikuatkan lagi engan Surat keputusan Dirjen Dikti No. 3001/D/T/2007 tentang pemberian perpanjangan ijin penyelenggaraan Stui Teknik Informatika yang berlaku sampai engan 11 Oktober 2011, hal ini sesuai engan aturan SK 034 alam Evaluasi Stui Berbasis Evaluasi Diri. Stui Teknik Informatika juga telah terakreitasi engan nilai C oleh Baan kreitasi Nasional berasarkan Surat Keputusan No. 019/BN-PT/k- X/S1/XII/2006 tanggal 8 Desember 2006, engan masa berlaku hingga 8 Desember 2011 [5]. III. PERNCNGN SISTEM. Perancangan rsitektur Kaproi KSES INTERNET min SISTEM INFORMSI SEMINR DN SIDNG TUGS KHIR Superamin FIREWLL DTBSE SERVER Gambar 1 rsitektur CLOUD COMPUTING WEB SERVER PPLICTION SERVER rsitektur sistem paa gambar 1 aalah rancangan awal arsitektur sistem., osen, kepala stui (kaproi), amin an superamin aalah pengguna sistem. informasi seminar an siang tugas akhir ibuat berbasis website, an untuk apat mengakses sistem ini setiap pengguna harus terhubung engan koneksi internet. B. Diagram lir Proseur Tugas khir Mulai Pra-Outline Pra-Outline iterima? Konsultasi an Bimbingan Penulisan Outline Outline iulang? Outline itolak? Penilaian Seminar Outline B Keua Konsultasi an Bimbingan Penulisan T/Skripsi Seminar Seminar iulang? iterima engan perbaikan? Proses Revisi T/Skripsi Siang T Siang T Selesai Siang iulang? Gambar 2 Diagram alir proseur tugas akhir Seminar Keua keua iulang? Seminar Ketiga ketiga itolak? Siang T Keua Pelaksanaan tugas akhir i Stui Teknik Informatika imulai ari proses pengajuan juul paa Penukung Outline Tugas khir (SPOT). Jika juul telah iterima paa SPOT, maka mahasiswa apat langsung melakukan konsultasi untuk melanjutkan tahap seminar proposal. Jika seminar proposal iterima, mahasiswa apat melanjutkan ke tahap seminar hasil. Jika seminar hasil iterima, maka mahasiswa apat melanjutkan ke tahap siang skripsi. juga harus melakukan proses aministrasi alam pengajuan seminar an siang tugas akhir. C. Perancangan ntarmuka Struktur antarmuka mahasiswa apat ilihat paa Gambar 3 B

3 Jurnal an Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No. 1, (2016) 3 Informasi Seminar an Siang Tugas khir Struktur antarmuka osen apat ilihat paa Gambar 7 Informasi Seminar an Siang Tugas khir Dashboar Tugas khir Jawal Pengumuman Superamin Gambar 3 Struktur antarmuka mahasiswa Dashboar Dokumen Jawal Usulan Praoutline Tugas khir Pengumuman Pengguna Berkas Konfigurasi Struktur antarmuka osen apat ilihat paa Gambar 4 Stui Tahapan Pekan Informasi Seminar an Siang Tugas khir spek Penilaian Daftar Berkas Gambar 7 Struktur antarmuka superamin Tana Tangan Berkas Dashboar Tugas khir Jawal Pengumuman Batal Lulus Gambar 4 Struktur antarmuka osen Struktur antarmuka kaproi apat ilihat paa Gambar 5 Informasi Seminar an Siang Tugas khir IV. HSIL DN NLISIS. Perancangan 1. ntarmuka Juul ntarmuka input juul merupakan halaman yang igunakan mahasiswa untuk menaftarkan juul sebelum melakukan review juul paa SPOT. apat mengajukan juul engan syarat seang mengambil mata kuliah Tugas khir 1 paa semester yang bersangkutan. ntarmuka input juul apat ilihat paa Gambar 8 Kaproi Dashboar Tugas khir Jawal Pengumuman Pekan Batal Lulus Gambar 5 Struktur antarmuka kaproi Gambar 8 ntarmuka input juul Struktur antarmuka osen apat ilihat paa Gambar 6 Informasi Seminar an Siang Tugas khir min 2. ntarmuka ntarmuka mahasiswa merupakan halaman utama yang itampilkan ketika mahasiswa telah berhasil melakukan proses login. Struktur antarmuka mahasiswa apat ilihat paa Gambar 9 Dashboar Dokumen Jawal Usulan Praoutline Tugas khir Pengumuman Pengguna Berkas Konfigurasi Tahapan Pekan spek Penilaian Daftar Berkas Gambar 6 Struktur antarmuka amin Tana Tangan Berkas Gambar 9 ntarmuka mahasiswa

4 Jurnal an Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No. 1, (2016) 4 3. ntarmuka ntarmuka osen merupakan halaman utama yang itampilkan ketika osen telah berhasil melakukan proses login. ntarmuka osen menampilkan mahasiswa yang seminar atau siang hari ini. Struktur antarmuka osen apat ilihat paa Gambar 10 Gambar 10 ntarmuka osen 4. ntarmuka min ntarmuka amin merupakan halaman utama yang itampilkan ketika amin telah berhasil melakukan proses login. ntarmuka amin menampilkan jumlah mahasiswa yang seminar atau siang hari ini, seminar atau siang yang belum terjawal, pemberitahuan okumen yang belum iverifikasi an penentuan status seminar hasil mahasiswa. Struktur antarmuka amin apat ilihat paa Gambar 11 B. Pengujian Gambar 11 ntarmuka amin 1. Pengujian Black Box Pengujian sistem ilakukan engan metoe black box. Pengujian black box aalah satu metoe pengujian yang berfokus paa persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian black-box memungkinkan perekayasa perangkat lunak menapatkan serangkaian konisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu [6]. Teknik yang igunakan paa pengujian black box ini aalah teknik sample testing. Pengujian ilakukan paa beberapa proses sistem, yaitu proses cari, unggah okumen, penilaian an tambah. pengujian black box proses cari apat ilihat paa tabel 1 satu paa fiel ( tiak sesuai engan stui atau ) (URL stui tiak terseia) Tabel 1 Pengujian Black Box Proses Cari -- Stui -- Stui D Stui INFORMTIK Stui Stui Stui D INFORMTIK Reg B D INDUSTRI Reg D INFORMTIK Please fill out this fiel Pilih terlebih ahulu Data tiak itemukan Terjai kean. Untuk sementara na belum bisa mengajukan juul Masuk ke halaman input juul Reg pengujian black box proses unggah okumen apat ilihat paa tabel 2 okumen selain PDF okumen PDF Tabel 2 Pengujian Unggah Dokumen Ekstensi file Ekstensi file.ocx.pf Dokumen harus berupa PDF Kembali ke halaman riwayat seminar an siang pengujian black box proses penilaian seminar proposal apat ilihat paa tabel 3 Tabel 3 Pengujian Penilaian Seminar Proposal Nilai Nilai Please fill out this fiel mengosongkan fiel.

5 Jurnal an Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol. 1, No. 1, (2016) 5 melebihi batas range Sepuluh Nilai Nilai 80 7 mengosongkan fiel. menyimpan. pengujian black box proses tambah osen apat ilihat paa tabel 4 yang suah aa melebih i batas range Tabel 4 Pengujian Proses Tambah Data Eksekus i No. HP nggi Srimurianti S., S.T., M.T. anggiianti@gmail.co m No. HP abcefghijklmnopqr Please fill out this fiel Data suah aa mengosongka n fiel. harus 18 igit : Data masuk 2. nalisis Pengujian pengujian black box menunjukkan saat ilakukan input engan keseluruhan, satu atau akan menimbulkan kean paa. Kemungkinan terjainya kean suah itangani paa koe sistem ini, sehingga hanya akan muncul pesan kean. Dengan emikian, sistem apat menangani tersebut sesuai engan apa yang iharapkan. V. KESIMPULN/RINGKSN Setelah ilakukan pengujian an analisis terhaap Informasi Seminar an Siang Tugas khir Stui Teknik Informatika Universitas Tanjungpura, apat isimpulkan sebagai 1. informasi ini apat membantu proses monitoring tugas akhir mahasiswa engan menampilkan informasi perkembangan tugas akhir, serta menukung proses pelaksanaan seminar an siang tugas akhir. 2. pengujian black box menunjukkan bahwa sistem apat bekerja engan baik alam menangani suatu kemungkinan kean. DFTR PUSTK [1] Jogiyanto, H.M Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Penerbit ni. [2] l-bahra Bin Lajamuin Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu. [3] Sutarman Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi ksara. [4] Sakur, Steny B PHP 5 Pemrograman Berorientasi Objek Konsep & Implementasi. Yogyakarta: Penerbit ni. [5] Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Buku Peoman Peniikan Sarjana (S1). Pontianak: Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura. [6] Pressman, Roger S Rekayasa Perangkat Lunak Penekatan Praktisi (Buku I). Yogyakarta: Penerbit ni.