PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012 JI. Pasteur No Bandung 40171

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG ASA DI TAHUN ANGGARAN 2012 I Pasteur No 25 - Bandung BETA ACARA PENELASAN PEKERAAN PENGADMN ALAT PENGOLAH DATA DI TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor: KU S Pada hari ini, Rabu tanggal dua puluh tiga bulan Mei tahun dua ribu dua belas, kami Panitia Pengadaan Barang dan asa Balai Besar POM di Bandung tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Bandung Nomor HK tanggal 3 anuari 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website dengan paket sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan Lokasi : Pengadaan Alat Pengolah Data : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung, alan Pasteur No2S Bandung Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya PANmA PENGADAAN BARANG ASA DI OAN 01 BANOUNG I Pasteur No 25 Bandung Telp 40546, , , , Fax 40546, bpombandung@pomgoid

2 Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang Pengadaan Alat Pengolah Data BBPOM di Bandung Nomor : KU031O yth panitia mohon untuk waktu pendaftaran bagi peserta yang akan ikut lelang diperpanjang, biasanya sehari atau dua hari sebelum waktu terakhir pemasukan penawaran terima kasih selamat pagi panitia kami mau informasikan bahwa spek teknis untuk nama barang yang No 7 yaitu scanner yang 3 unit barangnya sudah discontinue mohon di cek kembali panitia terima kasih Surat Dukungan Distributor Selamat Pagi Panitia Untuk Surat Dukungan penjelasanannya aminan Penawaran Apakah jaminan penawaran harus diserahkan ditunjukkan saat klarifikasi nantinya?? teknis ' Spesifikasi teknis XII Distributor untuk barang apa saja? Mohon g May :06 May :09 sebelum pemasukkan penawaran, atau :10 Kpd yth Panitia, Untuk point 1,7,10,11,15 barang tersebut kosong dari distributor resmi nya, kepada panitia untk mempertimbangkan spek tersebut Apakah boleh diganti dengan type yg lain??? yth panitia untuk surat penawaran bermaterai XII May :03 harga serta surat surat pernyataan yg lain nya apa harus a May : 10 i May :10 1 Panitia Yth, apakah surat jaminan penawaran harus di kirimkan kepada Panltia sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran? Ke alamat mana? Mohon informasi jelasnya Panitia Yth, apakah Formulir Rekapitulasi TKDN harus di lampirkan? Apabila dilampirkan tapi May :10 dikosongkan, apakah boleh? Mohon konfirmasi jelasnya 3 Panitia Yth, apakah surat jaminan penawaran, surat penawaran harga dan surat dukungan ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang / asa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung Tahun Anggaran 2012, jalan Pasteur No 25 Bandung? Mohon konfirmasinya dari Panitia 4 Panitia Yth, pada isian Pakta Integritas, diminta mengisi APIP mau diisi dengan apa ya? Mohon konfirmasinya 5 Panitia Yth, untuk brosur asll, pihak Distributor tidak memilikinya Apakah boleh brosurnya di download dari website yang bersangkutan kemudian di stempel dan di paraf oleh pihak Distributor resminya? Mohon konfirmasinya 6 Panitia Yth, Para Distributor sudah memiliki format surat dukungan sendiri dan tidak bisa dirubah, apakah boleh format surat dukungan disesuaikan dengan yang dimiliki oleh pihak Distributor saja? Kalau tidak boleh, pihak Distributor tidak mau memberikan surat dukungannya kepada Penyedia Barang I asa Mohon kebijaksanannya 7 Panitia Yth, untuk PC - Desktop, Laptop, Netbook dan Server, scope yang diminta sudah include instalasi dan uji fungsi, sejauh mana instalasi yang dilakukan, apakah sudah ada power (titik llstrik), kabellan, switch dan kelengkapan NETWORKING di lapangan? Karena kalau belum ada berarti harus di persiapkan, oleh siapa di persiapkan? Sejauh yang kami ketahui, produk PC- Desktop hanya sampai pada uji fungsi, dimana unit berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan yang diminta Kami minta konfirmasi jelasnya, supaya tidak ada kekurangan dalam penawaran harga yang kami sampaikan 8 Panitia Yth, untuk semua produk Printer dan Scanner, Monitor, scope yang diminta sudah include instalasi dan uji fungsi, sejauh mana instalasi yang dilakukan, apakah sudah ada power (titik listrik), kabellan, switch dan kelengkapan NETWORKING di la pang an? Karena kalau belum ada berarti harus di persiapkan, oleh siapa di persiapkan? Sejauh yang kami ketahui, produk PC- Desktop hanya sampai pada uji fungsi, dimana unit berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan yang diminta Kami minta konfirmasi jelasnya, supaya tidak ada kekurangan dalam penawaran harga yang kami sampaikan g Panitia Yth, untuk penjabaran spesifikasi point 9, Server yang tertulis "optional" r sebaiknya di delete saja, karena akan membuat rancu, apakah perlu di tawarkan atau tidak Apabila tidak bisa di delete, lebih baik di tuns "none", sehingga lebih memiliki arti yang jelas Mohon kebijaksanaan dan konfirmasi dari Panitia 10 Panitia Yth, untuk point no7 produk Scanner, pada distributor resmi, produk sudah dinyatakan discontinue dan belum ada rekomendasi tipe pengganti untuk tipe yang diminta Memang, di Master Dealer I Toko yang lain pasti masih ada barang, kalau begitu, kami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan Surat Dukungan RESMI dari Distributor, karena pihak Distributor Resmi pasti tidak mau mengeluarkan surat dukungan dikarenakan barang di Distributor RESMI sudah dinyatakan DISCONTINUE Mohon kebijakan dari Panitia 11 Panitia Yth, untuk surat dukungan dari Distributor Resmi, sebaiknya untuk produk Monitor, Modem dan Penguat sinyal tidak perlu Karena tidak ada distributor resmi yang ditunjuk dan yang memiliki surat Penunjukkan dari Principal untuk OAN 01 BANOUNG I Pasteur No 25 Bandung Telp 40546, , , , Fax 40546, bpombandung@pomgoid

3 Distributor Para Supllier hanya berupa toko yang menyuplai barang dan layanan service saja Aangkah lebih baik untuk ketiga produk tersebut, di buatkan surat pernyataan aminan Garansi dan aminan Purna ual dari Penyedia Barang / asa saja Mohon kebijaksanaannya dari Panitia 12 Panitia Yth, untuk point 9, Server, keyboard mouse yang sudah bundle adalah PS2 dan bukan USB, apakah bisa di sesuaikan saja dengan yang sudah dibundle dari Servernya? Atau harus USB? Apakah membutuhkan monitor? Karena ditulis OPTIONAL Mohon infonnasi jelasnya 13 Panitia Yth, untuk point 14, Modem, apakah include kartu perdana yang sudah bundle dengan unit Modem yang ditawarkan? 14 Panitia Yth, untuk point produk UPS : a back up time yang diminta berapa men it? Apakah standar saia disesuaikan dari kapasitas UPS dan beban yang dicover? b Untuk instalasinya, apakah sudah tersedia PANEL Listriknya? Kalau belum tersedia dan harus kami sediakan, kami minta gambar wiring diagramnya, supaya tidak terjadi kesalahan Atau mengikuti dari Panel yang sudah tersedia dan cukup menyediakan MCB saja? Mohon konfirmasi jelasnya c Untuk instalasinya, kami minta dilampirkan gambar / layout penempatan UPS dengan beban yang akan di cover Untuk memudahkan kami memperkirakan pemakaian kabel yang dibutuhkan d Untuk point 20, UPS Komputer, mau yang kapasitas berapa VA atau berapa WATT? Karena beda tipe akan berbeda harga yang ditawarkan, jadi kami minta konfirmasi jelasnya 15 Panitia Yth, perhitungan yang kami dapatkan, harga HPS nya over budget Mohon dapat -=-d-'ika:-i-'ku:-i:-as=-i-eu-'ia-'ng, mengingat kurs dollar yang naik setiap-,,arinya yth panitia untuk TKDN dilampirkan atau tidak May : 12 LDP& SPESIFIKASI TEKNIS Selamat pagi 1 Kenapa lelang ini di ulang ya? 2 SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran ditujukan kmn? 3 aminan penawaran asli diserahkan atau cukup di scan? 4 TKDN perlu dibuat tidak karena barang bkn produk dalam negeri? 5 Surat dukungan Distributor untuk item mana saja? kalo kami boleh menyarankan surduk Distributor diserahkan saat klarifikasi saja (3 calon pemenang), tentu hal ini tidak mengurangi surduk itu sendiri terima kasih 0: SPESIFlKASI TEKNIS May : 12 :: Saya berani jamin kalo surduk Distributor diperuntukan untuk semua item barang TIDAK ADA peserta yg mengajukan penawaran, mohon kesadaran panitia! karena sejauh ini panitia tidak May : 18 tau kesulitan dan butuh waktu lama untuk surduk itu i untuk brosur boleh down load tidak?tempat tujuan akhir prngiriman barang kemana ya?jaminan penawaran asli di kirim atau cukup di scan dan di upload saja,dan yang asli di baw-'-a-"padasa-'-act klarifikas i sa-"ia? LDP kpada yth panitia jaminan teknis kpd panitia,mohon May : 18 penawaran bisa dengan asuransi tidak? terima kasih May :24 di perjelas untuk instalasi dan uji fungsi??? kpd panitia, untuk surat dukungan, apakah dari distributor atau dari principal resmi???? apakah untuk semua barang atau item yg mana saja????? mohon dl perjelas kpd panitia, apakah memerlukan :28 a :33 referensi bank??? - - kpd panitia, untuk semua barang tujuan akhir pengiriman =::::::::>:==-=::::- kemana??? May :39 Pagi pak, Untuk Surat dukunga mohon dipilah, karena untuk Item barang kurang dari 5/10 Unit menu rut kami tidak perlu dukungan dari Distributor, cukup dari penydia saia agar tidak mempersulit peserta yg akan berpartisipasi dalam lelang ini mohon pertimbangan panitia untuk hal ini, Terima Kasih aminan Penawaran IKP Sesuai Surat LKPP No 1 tahun 2011 bahwa jaminan Penawaran tidak harus dikirim, panitia bisa mengecek pada Penjamin Penawaran tersebut jika yang menjamin Asuransi ya di cek di asuransinya dan jika yg menjamin bank bisa di cek pada bank penjamin tersebut, di dalam Surat aminan Penawaran tersebut tercantum no registasinya dan serinya serta tanggalnya, bersama ini Surat LKPP tks ~ May : May :53 I2:l1 kpd panitia apakah ada perubahan spek atau type untuk semua barang yg sudah discontineu??? mohon di perjelas Pengiriiif-"" ' May :10 Kepada Surat dukungan distributor Sesuai dengan persyaratan teknis ditujukan untuk semua item barang Kepada Surat jaminan penawaran harus asli disampaikan melalui pos sesuai yang tercantum dalam BabIII poin 213 Tentang jaminan penawaran Kepada Surat penawaran beserta surat pernyataan lain harus bermaterai Sesuai dengan ~ang tercantum dalam BabVI~!'tuk doku~~~:~awar~n I Pasteur No 25 Bandung Telp 40546, OBAl , , , : :17 Fax 40546, 01 bpombandung@pomgoid

4 May :20 Kepada Sesuai dengan Bab III Poin 2710 Tentang Evaluasi Administrasi, peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN maka penawarannya TlDAK digugurkan, dan nilai TKDNnya dianggap May :24 o Kepada Kenapa lelang ini di ulang ya? lelang tidak diulang 2 SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran ditujukan kmn? Panitia Pengadaan Barang dan asa May :30 Pengadaan Alat Pengolah Data Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung alan Pasteur Nomor 25 Bandung 3 aminan penawaran asli diserahkan atau cukup di scan? Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya 4 TKDN perlu dibuat tidak karena barang bkn produk dalam negeri? Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya 5 Surat dukungan Distributor untuk item mana saja? kalo kami boleh menyarankan surduk Distributor diserahkan pada saat klarifikasi saja (3 calon pemenang) Surat untuk semua item dan menjadi kesatuan dengan dokumen penawaran yang Kepada dan Untuk barang-barang yang diskontinyu, penyedia dapat menawarkan barang dengan spesifikasi teknis yang setara atau lebih tinggi dari yang ditet~ kan~al~":~~~menle~ga~aan Kepada Surat dukungan mendapatkan poin penilaian tersendiri Yang mengugurkan penawaran adalah nilai total yang dibawah ambang batas yang tertera Bab IV lembar Data Pemilihan Poin N dan O May :33 di May :39 Kepada Untuk brosur boleh download tidak? Boleh tempat tujuan akhir prngiriman barang kemana ya? Balai Besar POM di Bandung, alan Pasteur Nomor 25 Bandung jaminan penawaran asli di kirim atau cukup di scan dan di upload saja,dan yang asli di bawa pada saat klarifikasi saja? Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya May :42 Kepada kpd panitia,mohon di perjelas untuk instalasi dan uji fungsi??? Barang terinstal dan berfungsi dengan baik, yang dibuktikan dengan Berita Acara Penerimaan yang ditandatangani oleh panitia pe ne rima barang Sesuai dengan Bab IX Bentuk kontrak Pasal 4 Kepada kpada yth panitia jaminan penawaran terima kasih Bisa Sesuai Bab III Poin 212 g May :49 bisa dengan asuransi tidak? : ' Kepada kpd panma, untuk surat dukungan, apakah dari distributor atau dari principal resmi???? Surat dukungan minimal dari distributor resmi apakah untuk semua barang atau item yg mana saja????? mohon di perjelas Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya ,, Kepada kpd panitia, apakah memerlukan referensi bank??? Untuk penawaran tidak memerlukan referensi bank -, Kepada kpd panitia, untuk semua barang tujuan akhir pengiriman Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya May : , A :53 kemana??? ~ :54 'VI & Kepada Pagi pak, Untuk Surat dukunga mohon dipilah, karena untuk Item barang kurang dari 5/10 Unit menurut kami tidak perlu dukungan dari Distributor, cukup dari penydia saja agar tidak mempersulit peserta yg akan berpartisipasi dalam May :55 lelang ini mohon pertimbangan panitia untuk hal ini, Terima Kasih Sudah terjawab pertanyaan sebelumnya pada --", ~------, ~-- Kepada Sesuai Surat LKPP No 1 tahun 2011 bahwa jaminan Penawaran tidak if!') harus dikirim, panitia bisa mengecek pada Penjamln Penawaran tersebut jika yang W menjamin Asuransi ya di cek di asuransinya dan jika yg menjamin bank bisa di cek May :03 pada bank penjamin tersebut, di dalam Surat aminan Penawaran tersebut tercantum no registasinya dan serinya serta tanggalnya, bersama ini saya lampirkan Surat LKPP tentang pengadaan barang, tks Sesuai dengan Bab III Instruksi kepada peserta poin 213 tentang jaminan penawaran (tidak ada perubahan) "", Kepada kpd panitia apakah ada perubahan spek atau type untuk semua barang yg sudah discontineu??? mohon di perjelas Tidak ada perubahan spek minimal Penyedia dapat menawarkan barang dengan spek yang setara atau lebih tinggi ~~~~~- May :05 Kepada Panitia Yth, apakah surat jaminan penawaran harus di kirimkan kepada Panitia sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran? Ke alamat mana? Mohon informasi jelasnya Sudah Terjawab pada pertanyaan sebelumnya (sesuai Bab May :49 III Poin 213 tentang jaminan penawaran) 2 Panitia Yth, apakah Formulir Rekapitulasi TKDN harus di lampirkan? Apabila dilampirkan tapi dikosongkan, apakah boleh? Mohon konfirmasi jelasnya Sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya 3 Panitia Yth, apakah surat jaminan penawaran, surat penawaran harga dan surat dukungan ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang / asa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung Tahun Anggaran 2012, jalan Pasteur No 25 Bandung? Mohon konfirmasinya dari Panitia Alamat sudah sesuai 4 Panitia Yth, pada isian Pakta Integritas, diminta mengisi APIP mau diisi dengan apa ya? Mohon konfirmasinya Sesuai Bab IV lop PoinP APIP : Inspektorat Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia 5 Panitia Yth, untuk brosur asll, pihak Distributor tidak memilikinya Apakah boleh brosurnya di download dari website yang bersangkutan kemudlan di stempel dan di paraf oleh pihak Distributor resminya? Mohon konfirmasinya Brosur boleh didownload Stempel tidak diharuskan 6 Panitia Yth, Para Distributor sudah memiliki format surat sendiri dan tidak bisa DI I Pasteur No 25 Bandung Telp 40546, , , , Fax 40546, bpom bandung@pomgoid

5 apakah boleh format surat dukungan disesuaikan dengan yang dimiliki oleh pihak Distributor saja? Kalau tidak boleh, pihak Distributor tidak mau mernberikan surat dukungannya kepada Penyedia Barang / asa Mohon kebijaksanannya Format dapat disesuaikan tanpa mengurangi substansi surat dukungan tersebut 7 Panitia Yth, untuk PC - Desktop, Laptop, Netbook dan Server, scope yang diminta sudah include instalasi dan uji fungsi, sejauh mana instalasi yang dilakukan, apakah sudah ada power (titik listrik), kabellan, switch dan kelengkapan NETWORKING di lapangan? Karena kalau belum ada berarti harus di persiapkan, oleh siapa di persiapkan? Sejauh yang kami ketahui, produk PC- Desktop hanya sampai pada uji fungsi, dimana unit berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan yang diminta Kami minta konfirmasi jelasnya, supaya tidak ada kekurangan dalam penawaran harga yangkami sampaikan Untuk infrastruktur sudah slap, Untuk barang-barang tersebut di atas cukup sampai uji fungsi 8 Panitia Yth, untuk semua produk Printer dan Scanner, Monitor, scope yang diminta sudah include instalasi dan uji fungsi, sejauh mana Instalasi yang dilakukan, apakah sudah ada power (titik llstrlk), kabellan, switch dan kelengkapan NETWORKING di lapangan? Karena kalau bel urn ada berarti harus di persiapkan, oleh siapa di persiapkan? Sejauh yang kami ketahui, produk PC- Desktop hanya sampai pada uji fungsi, dimana unit berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan yang diminta Kami minta konfirmasi jelasnya, supaya tidak ada kekurangan dalam penawaran harga yang kami sampaikan Untuk infrastruktur sudah siap Untuk barang-barang terse but di atas cukup sampai uji fungsi 9 Panitia Yth, untuk penjabaran spesifikasi point 9, Server yang tertulis "optional" r sebaiknya di delete saja, karena akan membuat rancu, apakah perlu di tawarkan atau tidak Apabila tidak bisa dl delete, lebih baik di tu lis "none", sehingga lebih memiliki arti yang jelas Mohon kebijaksanaan dan konfirmasi dari Panitia Optional berarti penyedia dapat memberikan atau tidak, tidak mempengaruhi penilaian 10 Panitia Yth, untuk point no7 produk Scanner, pada distributor resmi, produk sudah dinyatakan discontinue dan belum ada rekomendasi tipe pengganti untuk tipe yang diminta Memang, di Master Dealer { Toko yang lain pasti masih ada barang, kalau begitu, kami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan Surat Dukungan RESMI dari Distributor, karena pihak Distributor Resmi pasti tidak mau mengeluarkan surat dukungan dikarenakan barang di Distributor RESMI sudah dinyatakan DISCONTINUE Mohon kebijakan dari Panitia Surat dukungan mendapatkan poln penilaian tersendiri Yang menggugurkan penawaran adalah nilai TOTAL yang tidak memenuhi nilai ambang batas (Bab IV Poin N dan 0) 11 Panitia Yth, untuk surat dukungan dari Distributor Resmi, sebaiknya untuk produk Monitor, Modem dan Penguat sinyal tidak perlu Karena tidak ada distributor resmi yang ditunjuk dan yang memiliki surat Penunjukkan dari Principal untuk Distributor Para Supllier hanya berupa toko yang menyuplai barang dan layanan service saja Alangkah lebih baik untuk ketiga produk tersebut, di buatkan surat pernyataan aminan Garansi dan aminan Purna ual dari Penyedia Barang / asa saja Mohon kebijaksanaannya dari Panitia Surat dukungan mendapatkan poln penilaian tersendiri Yang menggugurkan penawaran adalah nilai TOTAL yang tidak memenuhi nilai ambang batas (Bab IV Poin N dan 0) 12 Panitia Yth, untuk point 9, Server, keyboard mouse yang sudah bundle adalah PS2 dan bukan USB, apakah bisa di sesuaikan saja dengan yang sudah dibundle dari Servernya? Atau harus USB? Apakah membutuhkan monitor? Karena ditulis OPTIONAL Mohon informasi jelasnya Definisi Optional sudah dijelaskan di atas Untuk keyboard dan mouse tidak substantif harus PS2 atau USB (tidak mempengaruhi penilaian) 13 Panitia Yth, untuk point 14, Modem, apakah include kartu perdana yang sudah bundle dengan unit Modem yang ditawarkan? Kartu perdana tidak merupakan keharusan (karena tidak dicantumkan dalam dokumen spesifikasi) 14 Panitia Yth, untuk point produk UPS : a back up time yang diminta berapa menit? Apakah standar saja disesuaikan dari kapasitas UPS dan beban yang dicover? b Untuk instalasinya, apakah sudah tersedia PANEL Listriknya? Kalau belum tersedia dan harus kami sediakan, kami minta gambar wiring diagramnya, supaya tidak terjadi kesalahan Atau mengikuti dari Panel yang sudah tersedia dan cukup menyediakan MeB saja? Mohon konfirmasi jelasnya c Untuk instalasinya, kami minta dilampirkan gambar {layout penempatan UPS dengan beban yang akan di cover Untuk memudahkan kami memperkirakan pemakaian kabel yang dibutuhkan d Untuk point 20, UPS Komputer, mau yang kapasitas berapa VA atau berapa WAn? Karena beda tipe akan berbeda harga yang ditawarkan, jadi kami minta konfirmasi jelasnya a Ya, sesuai standar UPS b Panel UPS individual belum tersedia, hanya tersedia panel pembagi UPS diinstal mengikuti panel yang sudah tersedia c Perancangan HPS untuk harga UPS sudah termasuk perkiraaan biaya instalasi d Sudah jelas tertera dalam spesifikasi teknis 15 Panitia Yth, perhitungan yang kami dapatkan, harga HPS nya over budget Mohon dapat dikalkulasi ulang, mengingat kurs dollar yang naik setiap harinya Nilai HPS sudah ditetapkan oleh PPK, bukan oleh panitia Panitia/pokja ULP Pasteur No 25 Bandung Telp 40546, PPK , , , Fax 40546, DI bpom bandung@pomgoid