PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG Jl. Dewi Sartika No.2 Subang

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG Jl. Dewi Sartika No.2 Subang BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 027/02/POKJA-ULP//2012 Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Belas Bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, Kami selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Subang yang di tunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor 027/KEP.31-ULP/2012 tanggal 5 Juni 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang Kegiatan Pengadaan Sarana dan Sarana/ Prasarana SIMDA BMD, Pekerjaan Pengadaan Komputer Mainframe/Server, Note Book,Printer, Monitor/Display, UPS / Stabilizer, Kelengkapan Komputer, dan Software aplikasi Database Pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan rapat penjelasan pekerjaan secara online melalui Website http// untuk pekerjaan: Nama Kegiatan : Pengadaan Sarana dan Sarana/ Prasarana SIMDA BMD Nama Pekerjaan : Pengadaan Komputer Mainframe/Server, Note Book,Printer, Monitor/Display, UPS / Stabilizer, Kelengkapan Komputer, dan Software aplikasi Database Lokasi HPS : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Subang : Rp ,00 (Enam Ratus Delapan Puluh Juta Tujuh Ratus Ribu Sembilan Ratus Empat Puluh Tiga rupiah) Sumber Dana : APBD Kab. Subang TA Uraian Penjelasan Sebagai Berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Dokomen PenawaranTeknis selamat siang kepada yth panitia, saya mw bertanya : untuk sepsifikasi modem pada no 9 mohon di perjelas detailnya, kemudian utnuk harddisk external butuh yang kapasitas berapa giga pak?, apa butuh surat dukungan dari distributor? terima kasih.. Kpd Panitia, Jaminan Penawaran di kirim kemana??? Surat2 pernyataan wajib memakai materai??? Yth Panitia, untuk surat dukungan dan purna jual yg diperlukan point mana saja??? Selamat Pagi Panitia, 1.Untuk surat pernyataan Garansi mohon di rubah menjadi Surat Dukungan dari distributor resmi dengan melampirkan fotocopy surat penunjukan dari principal karena ini untuk menjamin keaslian barang yg dikirim dan bukan barang black market 2. surat dukungan dari distributor resmi untuk item nomor berapa aja pak? 3. Surat Jaminan Penawaran asli apa bisa di serahkan pada waktu evaluasi pemenang saja? karena sesuai dengan peraturan dari LKPP 1. Panitia Yth, mohon diinformasikan nomor dan tanggal yang dicantumkan dalam DOKUMEN PENGADAAN, karena informasi ini akan dicantumkan pada pembuatan Jaminan Penawaran. 2. Panitia Yth, mohon diinformasikan nomor dan tanggal yang dicantumkan dalam Pengumuman Lelang, karena informasi ini akan dicantumkan dalam Surat Penawaran Harga. 3. Panitia Yth, untuk pajak 3 bulan terakhir yang diminta, apakah bisa dari bulan Februari 2012, Maret 2012, dan April 2012, karena pajak bulan Mei 2012, masih dalam proses persiapan pelaporan. Mohon konfirmasinya. 4. Panitia Yth, pada point 15.e.4, Dokumen Penawaran halaman 10, tercantum Surat Pernyataan Garansi Barang, surat Jun : Jun : Jun :13 13 Jun : Jun :19

2 Dokumen Penawaran Teknis Kualifikasi Teknis Alamat Panitia dokumen penawaran teknis pernyataan ini cukup dikeluarkan dari Penyedia Barang dan Jasa saja kan?. Mohon konfirmasi jelasnya dari Panitia. 5. Panitia Yth, pada point 15.g, Dokumen Penawaran halaman 10, tercantum SIUP Pengadaan Pipa / Pipanisasi, apakah tidak salah?. Karena pengadaan ini adalah pengadaan hardware dan software, seharusnya bidang / sub bidangnya juga : Hardware atau software. Mohon konfirmasi jelasnya dari Panitia. 6. Panitia Yth, pada isian Pakta Integritas, diminta mengisi APIP mau diisi dengan apa ya?. Mohon konfirmasinya. 7. Panitia Yth, apakah Surat Jaminan Penawaran, Surat Penawaran Harga dan surat-surat lainnya yang dibutuhkan dalam pengadaan ini ditujukan kepada : Pokja Pengadaan Barang Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Subang, Jl. KS. Tubun No. 16 Subang. Mohon konfirmasi jelasnya. 8. Panitia Yth, alamat POKJA yang digunakan yang mana ya?. Karena yang tercantum pada LDP adalah Jalan KS. Tubun No. 16 Subang, sedangkan di LDP yang tercantum adalah Jl. S.Parman No. 3 Subang. Mohon konfirmasinya. 9. Panitia Yth, spesifikasi produk Server sudah discontinue, apakah langsung ditawarkan dengan spesifikasi penggantinya saja atau akan ada penggantian spesifikasi dari Panitia?. Mohon konfirmasi jelasnya. 10. Panitia Yth, apakah server yang diminta sudah include dengan keyboard mouse dan monitor?. Apakah harus include dengan windows server juga?. Mohon konfirmasi jelasnya. 11. Panitia Yth, apakah power supply Server redundant atau cukup support redundant dan 1 saja?. Sebagai masukan saja bagaimana kalau surat dukungan dari distributor resmi ini berlaku untuk item server, 13 Jun :24 notebook,ups server, Router Wireless, Antena Wireless, Software SQL Server, Software Operating System Server, Software Antivirus agar semua barang yg di adakan terjamin keasliannya. tks tempat tujuan akhir pengiriman barang kemana ya? Jun :31 Panitia Yth, bagaimana jika surat dukungan dan surat jaminan purna jual di sediakan setelah ada yang ditunjuk sebagai PEMENANG PENGADAAN, mengingat, quantity dari produk yang diminta hanya per 1 unit saja, kecuali Notebook. Mohon kebijaksanannya. Apakah Data perusahaan seperti Akte, SIUP, NPWP dll harus discan dan dilampirkan bersama dokumen penawaran pak..?kan di portal juga sudah ada sebelumnya saya sangat berterima kasih kepada Bapak/Ibu Panitia karena tidak mempersyaratkan Surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual. Berarti apakah Surat Pernyataan Garansi Barang cukup dibuat oleh penyedia dan bermaterai saja pak/bu..? 1. untuk alamat panitia yang digunakan yang mana..?2. sedangkan alamat pengiriman barang kemana pak..? Siang Panitia... untuk spek notebook/laptop mengugurkan tidak apabila menawarkan spek yang lebih tinggi Pantia Yth, tempat tujuan akhir kiriman barang kemana...? Kenapa Panitia tidak mau pakai surat dukungan dari distributor? maksudnya kan baik untuk menghindari barang balck market dan lebih terjamin Untuk Surat Dukungan dari distributor resmi Kami Rasa Penting, terutama untuk notebook karena itemnya cukup banyak dan terkait dengan status barangnya indent karena banyak, karena ini berpengaruh dengan masa Jun :39 13 Jun :11 13 Jun :16 13 Jun : Jun : Jun :43 13 Jun :26 13 Jun :43

3 penyelesaian pekerjaan takutnya masa pelaksanaan pekerjaannya terlewati dan pada akhirnya perusahaan pemenang yang kena denda keterlambatan. ini tidak fair Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokum en Ba b Uraian Kepada Yth: Jun :05 Untuk Spesifikasi Modem sudah Jelas, Untuk Hardisk external kapasitasnya 1 TB, dukungan distributor tidak dipersyaratkan. Pengirim 13 Jun :54 Kepada Yth Jun :12 Jaminan Penawaran di 13 Jun :58 tujukan Ke Pokja ULP Pengadaan Barang Kab. Subang, Jaminan penawaran cukup hasil Pindai (scan) sedangkan yang asli di bawa pada saat pembuktian kualifikasi, Surat pernyataan pakai materai. Kepada Yth Jun :13 kami tidak mempersyaratkan 13 Jun :07 surat dukungan, Purna jual untuk semua jenis barang. kepda yth. 13 Jun :17 1. Surat Pernyataan garansi dari penyedia yang bermaterai sudah bisa dipertanggungjwabkan keaslian barang, 2. surat dukungan tidak diperlukan, 3. surat jaminan penawaran asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi. kepada Yth: 13 Jun :17 1. No: 027/01/POKJA- ULP//2012 tanggal 7 Juni no Pengumuman: 027/55/BID ASET- /VI/ULP/2012 tanggal 7 Juni Pajak 3 Bulan terakhirbulanmaret,april, Mei Surat pernyataan garansi barang cukup dari penyedia 5. maaf kami salah ketik seharusnya SIUP Pengadaan Komputer/Hardware/Soft ware. 6. APIP Inspektorat Daerah kabupaten Subang 7. Maaf kami salah ketik 13 Jun :13 13 Jun :56

4 seharusnya di tujukan kepada POKJA ULP Pengadaan Barang Kabupaten Subang Jl. S Parman No. 3 Subang 8.Alamat pengiriman barang Jl. S. Parm,an No. 3 Subang 9. Sudah Kami Chek barang tersebut masih ada 10. Sudah include dengan window server 11. Redudant kepada yth. 13 Jun :24 Surat dukungan dari distributor 13 Jun :58 tidak kami persyaratkan Kepada Yth Jun :31 Alamat tujuan akhir Jl. 13 Jun :00 S Parman No. 3 Subang Kepada Yth Jun :39 surat dukungan tidak diperlukan 13 Jun :03 dan untuk purna jual merupakan jaminan yang di nyatakan dalam surat Pernyataan Kepada Yth: 13 Jun :11 Dukumen kualifikasi seperti SIUP, TDP dll.. Cukup di masukan dalam isian data kualifikasi yang sudah tersedia pada aplikasi SPSE. Kepada yth 13 Jun :1 ya, cukup surat pernyataan garansi barang dari penyedia 13 Jun :06 13 Jun :08 kepada Yth 13 Jun :21 Alamat Panitia: Pokja Pengadaan 13 Jun :18 barang ULP Kabupaten Subang, Alamat Pengiriman barang Jl. S. Parman No. 3 Subang Kepada Yth: Jun :41 Spek harus sesuai dengan yang di persyaratkan 13 Jun :20 Kepada Yth: Jun :43 Alamat pengiriman barang; 13 Jun :23 jl. S parman No. 3 Subang Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya.

5 POKJA PENGADAAN BARANG ULP DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SUBANG TTD