KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU POKJA ULP PENGADAAN BARANG MEDIS DAN NON MEDIS JL. BUKIT JARIAN NO.

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU ULP JL. BUKIT JARIAN NO.40 BANDUNG Jalan BukitJarian No. 40 Telp BANDUNG Fax BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN UPS CT KAMAR BEDAH DAN LABORATORIUM RS PARU DR.H.A.ROTINSULU PL /3283/IX/532111/ September 2014 Pada hari ini Jumat, tanggal dua puluh enam bulan september, tahun Dua ribu Empat belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang Medis dan Non Medis pada Pekerjaan Pengadaan UPS Kamar Bedah dan Laboratorium, telah mengadakan Pemberian penjelasan (AANWIJZING) Pengadaan UPS Kamar Bedah dan Laboratorium, yang dihadiri oleh seluruh anggota pokja melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dengan alamat lpse.depkes.go.id 1. Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada tanggal 26 September 2014 sebagai berikut : Tanya jawab tentang dokumen lelang melalui On-Line Situs Internet Tanya jawab dibuka pukul WIB sampai dengan WIB. 2. Pada waktu yang disediakan tersebut terdapat pertanyaan - pertanyaan yang disampaikan oleh peserta dari dokumen lelang yang telah kami upload (Terlampir) 3. Hasil anwizjing telah terekam pada situs LPSE Depkes Demikian berita acara ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. TTD Pokja ULP Pengadaan Barang Medis dan Non Medis Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Bandung

2 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Lelang Pengadaan UPS Kamar Bedah dan Laboratorium Tanggal : 26 September 2014 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pak, Apakah boleh survei lokasi dan ada user yang bisa bantu disana jika ada hal2 yang perlu kami tanyakan? Jam brp waktu Surveinya? untuk nomor surat penawarana harga, berdasarkan nomor dukumen pengadaan atau nomor pengumuman? data kualifikasi dapat di isi melalui aplikasi SPSE? data kualifikasi dapat di isi melalui aplikasi SPSE? jaminan penawaran apakah masih di -perlukan? melihat HPS dibwah 2,5 M. jika masih di perlukan jaminan di tujukan kemana dan alamat mana? jaminan hanya si scan upload saja ya, 1) peserta harus memiliki : a. Surat izin usaha perdagangan (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha Mekanikal atau Elektrikal b. Akta Perusahaan termasuk perubahannya, c. Tanda Daftar Perusahaan, d. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak, e. Surat Ijin Tempat Usaha, f. Surat pernyataan akan memberikan referensi bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang Medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, Referensi Bank yang asli dibawa saat klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri) Semua persyaratan di atas yang masih berlaku; pernyataan di atas apakah harus di upload? f. Surat pernyataan akan memberikan referensi bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang Medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, Referensi Bank yang asli dibawa saat Pengirim 26 Sep :46 26 Sep :02 26 Sep :02 26 Sep :02 26 Sep :05 26 Sep :08 26 Sep :09

3 teknis Teknis klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri) Semua persyaratan di atas yang masih berlaku; Referensi Bank yang asli dibawa saat klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri) Semua persyaratan di atas yang masih berlaku; pernyataan di atas apakah harus di upload? Selamat pagi Bpk/Ibu panitia Ada beberapa pertanyaan dari kami yakni: 1. Apakah jaminan penawaran cukup di up load saja dan aslinya akan dibawa pada saat pembuktian kualifikasi? 2. pada hal 112/hal 115 mengenai option ass:remote Monitoring System dan Advance Back Up..Setahu kami perlengkapan tambahan yang tidak harus ada yang jika diaadakan akan menambah harga..apakah memang harus ditambahkan langsung dalam penawaran tersebut? Terimakasih Yth. Panitia, didokumen teknis bahwa trafo harus include dengan UPS nya menjadi satu, Apabila kami menawarkan produk UPS dengan trafo nya dipisah dengan UPS nya apakah masih bisa dan tidak mengugurkan? Sep : Sep :24 Pak, Untuk Keseluruhan UPS 10KVA dan 30 KVA, apakah harus Power Vektornya 1, 26 Sep :25 apakah boleh kami tawarkan dengan Power Vektor 0.9, supaya UPS ini open buat semua UPS. Jadi 10KVA x 0.9 = 9 kw dan 30KVA x 0.9 = 27 kw. Bagaimana Pak? Mohon kebijaksanaannya. Apakah dibutuhkan KAbel Feeder dan Distribusi? Apakah kabel2 ini sudah disiapkan oleh User/Penyelenggara Lelang? Jika dari Penyedia, berapa panjang kabel2 tsb, dan ini kami perlu survei? Yth, Panitia. 1. salah satu spek yang dikunci adalah trafo yang terintegrasi didalam unit UPS, apakah trafo yang dimakdus adalah trafo 26 Sep : Sep :43

4 yang mana Netral input dan Netral Out terpisah? 2. kalau speknya harus menggunakan trafo Output Inverter, (trafo pembagkit tegangan) apakah tidak salah out pawer faktornya 1 (cos fie 100%), dimanamana klu cosfie 1 (output power faktor 1) upsnya adalah ups TRANSFORMELESS (igbt) UPS TRAFO BASED yang panitian usung effisensinya rendah dan cos fie adalah 0,8.mohon penjelasnya? Terimakasih. 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; apakah masih di butuhkan? jika iya apakah menggunakan materai? salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam; apakah dibuat dalam surat pernyataan? jika iya apakah menggunakan materai? jaminan penawaran diperlukan untuk mencegah adanya pihak yang kurang bertanggung jawab terhadap pengadaan ini mengingat pengadaan ini sangat diperlukan untuk pelayanan di rumah sakit ; ditujukan kemana dan aalamat mana? 26 Sep :46 26 Sep :47 26 Sep :48 f. Surat pernyataan akan memberikan referensi bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan 26 Sep :51 Barang Medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, Referensi Bank yang asli dibawa saat klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri): mhon di jelaskan pengertian nya seperti apa? apakah di upload bersaam dengan penawaran atau di bawa pada saat klarifikasi? dan upload hanya surat pernyataan nya saja dari penyedia tidak beserta refernsi nya? atau sperti apa? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokum Bab Uraian Pengirim en. agar lebih jelas memang lebih

5 baik survei dan kami akan bantu. kegiatan survei dapat dilakukan pada hari kerja senin sampai jumat jam sampai 12.00, data kualifikasi dapat diisi melalui aplikasi SPSE, surat penawaran harga berdasarkan dokumen pengadaan, jaminan penawaran diperlukan untuk mencegah adanya pihak yang kurang bertanggung jawab terhadap pengadaan ini mengingat pengadaan ini sangat diperlukan untuk pelayanan di rumah sakit, untuk AKTA, SIUP, TDP, SITU SPPKP dapat diisi melalui aplikasi SPSE, tetapi wajib dibawa saat klarifikasi calon pemenang. untuk surat-surat pernyataan lain wajib di upload , jaminan penawaran cukup di upload dan aslinya dibawa saat klarifikasi calon pemenang. HPS dalam dokumen lelang sudah termasuk remote monitoring system dan advanced back (HPS sudah termasuk semua yang ada dalam daftar spesifikasi, kuantitas dan harga) , trafo harus include dengan UPS (menjadi satu). bila ada penawaran diluar hal tersebut kami tidak menerima, spesifikasi UPS harus sesuai dengan dokumen lelang yang telah disusun 26 Sep :51 26 Sep :15 26 Sep :16 26 Sep :18 26 Sep :23 26 Sep :33 26 Sep :35

6 oleh tim spesifikasi RS, kabel feeder dan distribusi tidak disediakan rumah sakit, karena sudah termasuk dalam biaya instalasi oleh pihak penyedia (sesuai dalam dokumen lelang). sebaiknya calon penyedia melakukan survei, semua pernyataan dapat dijadikan dalam satu surat dan cukup di tandatangan serta di cap, jaminan penawaran ditujukan kepada pokja pengadaan barang medis dan non medis, surat pernyataan akan memberikan referensi bank hanya berupa keterangan bahwa bila menjadi calon pemenang akan memberikan referensi bank (cukup di upload). ketika klarifikasi calon pemenang maka wajib menyertakan referensi bank yang asli 26 Sep :37 26 Sep :41 26 Sep :01 26 Sep :06 26 Sep : , 1. yang dimaksud adalah travo di output inverter yang konfigurasi D-W. 2. trafo Output Inverter ada yang mempunyai cos fie 100% 26 Sep :23