POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG POKJA PENGADAAN BARANG & JASA Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266

Transkripsi

1 POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG POKJA PENGADAAN BARANG & JASA Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03/PP-SUM/PHKI/VII/2012 Hari/Tanggal : Senin, 9 Juli 2012 Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya PHKI PKN LPKIA Bandung Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Senin tanggal 9 (sembilan) bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas pukul s.d WIB, bertempat di Poliktenik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Pokja Panitia Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA telah selesai melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Anwijzing), dihadiri oleh seluruh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Regional Provinsi Jawa Barat dengan mengakses aplikasi Pengadaan Secara Elektronik pada alamat: Dengan uraian sebagai berikut : Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya PHKI PKN LPKIA Bandung Nilai HPS : Rp (Seratus enam belas juta rupiah) Jumlah Pertanyaan : 14 (empat belas ) Pertanyaan Jumlah penyedia yang telah mendaftar sebelum rapat penjelasan dimulai sebanyak 46 (Empat Puluh Enam) peserta. Dari 46 peserta yang telah mendaftar, ada 14 pertanyaan yang diajukan. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir dan tersimpan pada SPSE (Sistem Pengadaaan Secara Elektronik) di website Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sesuai dengan keperluan. Pokja Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung Ttd

2 Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : 03/PP-SUM/PHKI/VII/2012 Tanggal : 9 Juli 2012 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya - PHKI PKN LPKIA Bandung melalui layanan LPSE dengan situs website : adalah sebagai berikut : NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN 1 Bab V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Panitia Yth, di bagian B. poin 2) disebutkan: perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan ; dan poin 3) dijelaskan: salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; Pertanyaan: Apakah substansi isi poin 2 dan 3 tersebut bisa digabungkan dalam satu surat saja? Apakah surat pernyataan tersebut harus memakai materai? Kepada : Untuk lembar data kualifikasi tidak wajib dilampirkan di penawaran karena sudah ada di aplikasi SPSE, tetapi lebih baik dilampirkan kembali di dalam penawaran. Dan untuk bab V poin 2 dan poin 3 bisa digabung dalam formulir isian kualifikasi tanpa materai cukup dengan tanda tangan dan cap perusahaan. 2 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Panitia Yth, di bagian C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS poin 4. Menegaskan bahwa penyedia barang harus melampirkan jaminan purnajual yang berlaku minimal Kepada : untuk barang poin 7. Toolkit (HT-6713 Voice & Data Network Maintenance Kit ) tidak perlu dukungan dari principal pemegang merk/ distributor

3 NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN selama 1 (satu) tahun setelah serah terima barang dan 5. Surat Dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi Pertanyaan kami: Dari hasil komunikasi kami dengan produsen HT-6713 Voice & Data Network Maintenance Kit di Eropa, mereka menjelaskan bahwa mereka tidak punya dealer atau distributor resmi di Indonesia maupun Asia. Artinya syarat mutlak ini tidak akan bisa dipenuhi oleh penyedia yang manapun. Apakah solusi dari panitia tentang hal ini?. Kalau panitia mengijinkan barang tersebut tanpa Surat Dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi di Indonesia, kami minta supaya jangka waktu pengadaan barang tersebut (45 ha ri kalender) di tambah, supaya ada waktu yang cukup untuk mendatangkan barang tersebut dari negara asalnya. resmi. Jangka waktu penawaran tetap 45 hari. Untuk jangka waktu pengiriman barang jika ada pengunduran dapat diatur dalam kontrak/ addendum kontrak dengan pemenang lelang.

4 NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN 3 Bab VIII. Panitia Yth, Barang nonor urut 7 Toolkit (HT-6713 Voice & Data Network Maintenance Kit ) tidak punya dealer atau distributor resmi di Indonesia maupun Asia (berdasarkan jawaban dari Apakah penyedia bisa mengganti spec barang ini? Tolong juga jangka waktu pemasukan dokumen penawaran diperpanjang supaya penyedia punya waktu yang cukup untuk mencari sumber barangnya dan mengurus surat dukungannya. Jawaban dari produsen toolkit tersebut terhadap pertanyaan ka mi sbb: unfortunately we have no Distributor in Singapore or Indonesia. However, you can purchase all. items directly from us Best regards / Mit freundlichen Grüßen / Cordialement / cordialmente /?????????, Klaus-Dieter Sbongk, Geschäftsführer/CEO Kepada : Untuk spesifikasi teknis barang nomor urut 7 tetap yaitu Toolkit (HT-6713 Voice & Data Network Maintenance Kit )dan tidak perlu dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi. Jangka waktu penawaran tetap 45 hari. Untuk jangka waktu pengiriman barang jika ada pengunduran dapat diatur dalam kontrak/ addendum kontrak dengan pemenang lelang. 4 Bab VIII. Panitia Yth, Kalau ada penyedia yang pada akhirnya menang tender karena bisa melampirkan/menunjukkan Surat Dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi di Indonesia, untuk barang nomor urut 7, maka kesahihan surat Kepada : Panitia sudah menetapkan barang nomor urut 7. Toolkit (HT-6713 Voice & Data Network Maintenance Kit ) tidak perlu dukungan dari principal pemegang merk/ distributor

5 NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN tersebut sangat patut dipertanyakan. resmi. 5 Panitia Yth, saya mau menanyakan hal apakah form TKDN harus diisi atau di kosongkan? Tipe barang mana saja yg membutuhkan surat dukungan, dan Tolong juga jangka waktu pemasukan dokumen penawaran diperpanjang supaya penyedia punya waktu yang cukup untuk mencari sumber barangnya dan mengurus surat dukungannya 6 Bab VIII. 7 Bab VIII. Selamat pagi pak Panitia, untuk barang nomor 1 : PC-A sepertinya untuk DELL Vostro AIO 360 spesifikasi Processornya bukan i tapi seharusnya i3-2100, untuk Processor i adalah untuk DELL Vostro AIO 2320 dan harganya cukup mahal, tidak cukup HPS. Mohon dicek lagi pak. Pak Panitia, Kami mohon untuk mempermudahkan kami dalam bekerja, kami mohon untuk Surat Dukungan yang resmi dari Distributor cukup Barang nomor 2 : PC-B saja, karena jumlahnya 8 unit, sedangkan untuk yang lainnya mohon diperbolehkan dari Agen/Toko saja. Sebab malu pak minta dari Distributor kalau barangnya cuma unit saja. Yang terpenting kan spek barang yang kami tawarkan sesuai atau lebih tinggi dari yang Kepada : formulir TKDN tidak perlu diisi. Tipe barang yang membutuhkan surat dukungan yaitu nomor urut 1, 2, 3, 4, 5. Jangka waktu pemasukan dokumen penawaran sesuai jadwal yang sudah ada Kepada : Untuk teknis barang nomor urut 1 tetap. Kami sudah cek sebelum menentukan HPS Kepada : Untuk memudahkan Penyedia, Kami merevisi ketentuan Tipe barang yang membutuhkan surat dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi menjadi hanya nomor urut 1, 2 dan 3 saja.

6 NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN 8 Bab VIII. dipersyaratkan di RKS. panitia yth,1. kalo bisa surat dukungan untuk item barang yang di atas 5 unit saja?serta surat dukungannya dari distributor saja? keseluruhan dokumen penawaran,jaminan penawaran di tujukannya sama dengan yang di LDP?3. tempat tujuan akhir pengiriman barang kemana ya? Kepada : Untuk memudahkan Penyedia, Kami merevisi ketentuan Tipe barang yang membutuhkan surat dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi menjadi hanya nomor urut 1, 2 dan 3 saja. Dokumen penawaran, jaminan penawaran benar ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, sesuai yang di LDP. Tempat tujuan pengiriman barang ke Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Jl. Soekarno Hatta no. 456 Bandung untuk pajak kalo bisa Maret,April,Mei saja? Kepada : Pajak 3 bulan terakhir yang harus dilampirkan bulan April, Mei, Juni Bab VIII. Brosur apakah boleh download dari internet? Kepada : Brosur boleh download dari internet 11 Panitia Yth, apakah fakta integritas butuh?? Kepada : fakta integritas lebih baik dilampirkan dalam dokumen penawaran.

7 NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN 12 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Panitia Yth, (khusus untuk barang nomor urut 7, Toolkit), bagian C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS poin 4. Menegaskan bahwa penyedia barang harus melampirkan jaminan purnajual yang berlaku minimal selama 1 (satu) tahun setelah serah terima barang. Kalau demikian surat jaminan purna jual tersebut tidak wajib penyedia lampirkan pada waktu pemasukan surat penawaran, karena baru bisa penyedia yang menang lelang berikan pada waktu serah terima barangnya? Kepada : untuk barang nomor urut 7. Toolkit, jaminan purna jualnya cukup dengan melampirkan surat pernyataan jaminan purna jual yang ditandatangani diatas materai oleh pimpinan perusahaan. 13 Jaminan Penawaran ASLInya perlu diserahkan/dikirimkan langsung ataukah nanti saja dibawa pada saat Undangan Pembuktian Kualifikasi dan. Terima kasih Kepada : Jaminan Penawaran di scan dan diupload bersamaan dengan dokumen penawaran. Untuk aslinya nanti pada saat pembuktian kualifikasi dan teknis. 14 untuk point 1 apa bisa d ganti spek nya Kepada : teknis barang nomor urut 1 sesuai dengan yang tertera di bab VIII., diperbolehkan beda selama barang yang ditawarkan spesifikasi teknisnya lebih tinggi dari yang tertera.

8

9

10