BADAN KARANTINA PERTANIAN STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDUNG

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN KARANTINA PERTANIAN STASIUN KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANDUNG JALAN SOEKARNO-HATTA No.725 C BANDUNG TELEPON/FAKSIMILE (022) / (022) WBSITE : skpbandung@karantinaonline.com BERITA CARA PENJELASAN/AANWIJZING PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI PENGADAAN ALAT LABORATORIUM Nomor : 005/DOK/PAN.LAB/03/2012 Pada hari ini Kamis Tanggal Satu Bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas, pukul s.d 11.00, kami Pokja Pengadaan Alat Laboratorium telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut : Nama Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBN (DIPA No. Unit Kerja : Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Bandung Telah melakukan penjelasan melalui web site untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta danjawaban pokja terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda tangani Pokja Pengadaan Alat Laboratorium Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Bandung untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 2 Maret 2012 Kelompok Kerja ULP Ttd

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NO Pertanyaan ID Rekanan Penjelasan Panitia/Pokja ULP ID Pertanyaan No apakah barang yang setara dapat dan 2 ttg Spesifikasi yang setara ditawarkan? 2. Sampai sejauh mana dengan spesifikasi yg terdapat di spesifikasi yang setara dapat diterima oleh dokumen pengadaan tidak bisa panitia? diterima karena harus sesuai dengan spesifikasi yg terdapat dalam dokumen pengadaan atau lebih baik. 2 apakah jaminan penawaran, surat penawaran, surat dukungan dan semua berkas2 ditujukan kepada panitia pengadaan peralatan laboratorium (bukan kepada ppk atau pokja pengadaan peralatan laboratorium) Ya,,dapat ditujukan kepada panitia pengadaan saja. 3 Bagaimana bila kami menawarkan dengan spesifikasi yang lebih baik, misalnya dari volume yang lebih besar dari yang dibutuhkan? Sudah terjawab diatas 4 dalam RKS hal 20 point b2a, tercantum contoh, brosur dan gambargambar dalam dokumen, tapi tidak ada? contoh brosur dan gambar memang tidak kami cantumkan dan akan kami adendumkan.

3 5 Bab. III IKP Bag.C Penyiapan Dokumrn Penawaran dan kualifikasi, Point 15. Dokumen Penawaran (Hal 11):1 Formulir Rekapitulasi TKDN apa masih diperlukan? Mengingat keseluruhan item dari alat adalah produk import. (hurup f) 2. Persyaratan huruf h dan I apakah itu untuk Principal/Distributor. Apa yang dimaksud dengan huruf I :...Surat Tanda Pendaftaran Sole Agent dari Instansi yang berwenang...? Apa tidak cukup dengan LA (Surat Penunjukan Keagenan dari Principal) seperti yang dimaksud pada huruf h? 1.Formulir TKDN tidak diperlukan dan akan kami adendum 2. persyaratan huruf dan I 6 Apakah daftar Kuantitas dan Harga dapat lebih disedehanakan, mengingat pengadaan ini tidak begitu komplek, hanya pengadaan barang saja? Daftar kuantitas dan harga sesuai dengan format yang ada di dokumen pengadaan, kami anggap format yang kami cantumkan sudah sederhana. 7 Di syarat kualifikasi yang tercantum di lpse, TDR dipersyaratkan tolong untuk dihilangkan, karena TDR sudah tidak berlaku lagi setelah tgl 31 Desember 2000 sesuai dengan Keppres 18 Tahun Ya, TDR akan kami tiadakan, akan kami addendum 8 1. Apakah formulir TKDN perlu dilampirkan karena semua barang impor 2. Apa yang dimaksud point H dan point J (apakah itu tidak sama) 3. Apa yang dimaksud dengan melampirkan surat tanda pendaftaran sebagai sole agen dari instasi yang berwenang 9 Mohon lebih spesifik untuk Jaminan Penawaaran / Rreferensi Bank ditujukannya kepada siapa. Supaya tidak ada kesalahan redaksi ID TKDN tidak perlu, akan kami adendum. 2. sekaligus RALAT utk penjelasan ke ID, hurif h; surat penunjukkan resmi dari sole agent yg kami maksud misalnya dari pabrik, sedangkan huruf i; surat tanda pendaftaran yang diperoleh dari kementerian perdagangan. 3. seperti jawaban no 2 di atas. ID jaminan penawaran/referensi bank dapat ditujukan ke panitia pengadaan.

4 10 persyaratan SITU sebaiknya disempurnakan menjadi "SITU dan atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku"karena untuk perusahaan dengan SIUP kecil dibeberapa daerah tertentu, Pemda/Pemkot hanya memberikan Surat Ketengan Domisili Perusahaan saja SITU atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan dapat kami terima, akan kami adendum. 11 Panitia Yth. Mohon untuk Sertifikat Manajemen ISO dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) tidak dipersyaratkan, mengingat persyaratan itu biasanya dimiliki oleh Pabrikan/Principal saja, Mohon untuk kami rekanan/penyedia barang/jasa tidak dipersyaratkan. terima kasih Sertifikat Manajemen ISO dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) hohon dilengkapi sesuai persyaratan seperti yang tercantum pada halaman 37 (B.8). Persyaratan ini bisa saudara dapatkan dari pabrik/perusahaan. 12 jaminan penawaran dan surat penawaran ditujkan kepada siapa? Tolong detailnya. 13 Untuk Bukti setoran Pajak 3 Bulan terakhir yang dimaksud mohon ditetapkan Bulan apa saja? 14 Apakah surat referensi bank utk pengadaan dengan SIUP Kecil tetap dipersyaratkan, mohon dapat dihilangkan. Kami harap sesuai Perpres 54/2010 cukup dengan persyaratan Jaminan Penawaran saja, tks Sudah kami jelaskan sebelumnya bahwa jaminan penawaran dan surat penawaran ditujukan ke panitia pengadaan peralatan laboratorium tahun 2012 ID bukti setoran pajak utk bulan Oktober, November dan Desember Yang ada dalam dokumen pengadaan adalah garansi bank bukan referensi bank sesuai dengan standar dokumen pengadaan. RALAT untuk penjelasan atas pertanyaan sebelumnya. 15 Jadi sertifikat Manajemen ISO dan Manajemen K3 disini yang dimaksud dai Principal/Sole Agent/Distributor? Karena Alat/barang yang dibutuhkan pada pengadaan ini semuanya adalalh produk import yang pabrikasinya di luar negeri. Mohon Penjelasan Panitia

5 16 Pantia Yth, Tanpa bermaksud untuk bersifat ofensif, Penjelasan tentang Sertifikat manajemen ISO dan Manajemen K3 tadi nampak mengindikasikan bahwa Principa/Sole Agent/Distributor yang dapat memenuhi persyaratan tsb. Kami rekanan biasa nampak kesulitan bersaing. sedang kelengkapan administrasi sendiri sudah merupakan kompetisi, Tolong ditinjau kembali persyaratan ini 17 Untuk sertifikat Manjemen Iso dan Sertifikat Manajemen Kerja (K3) sebaiknya tidak dipersyaratkan (dihilangkan) karena ini lelang untuk kualifikasi kecil sedangkan sertifikat tersebut untuk lelang/perusahaan non kecil (besar) ID dan pada prinsipnya sertifikat ISO dan K3 dapat diperoleh dari sole agent/distributor bukan dari penyedia barang sehingga perusahaan kecil ataupun besar bisa mendapatkannya 18 Untuk Jaminan Penawaran apakah bisa yang diterbitkan dari perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan? jaminan penawaran bisa dari bank umum, perusahaan penjaminan, atau perusahaan asuransi yang memiliki ijin menjual produk jaminan sebagaimana ditetapkan oleh menteri keuangan (perpres 54 pasal 67 ayat 5-7) 19 Apakah Surat Dukungan Sole Agent/Pabrikan dapat diberikan/ditunjukan nanti waktu verifikasi pemenang saja? surat dukungan sole agent dapat ditunjukan pada saat klarifikasi dan pembuktian dokumen kualifikasi. 20 Untuk dukungan bank nilainya berapa? untuk jaminan bank sudah tertera di dokumen pengadaan