PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAYAPURA TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAYAPURA TAHUN ANGGARAN 2012 Kuasa Pengguna Anggaran : Kepala Balai Besar POM di Jayapura Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Nomor : 03/ALAT-JPR/BBPOM/IV/2012 Tanggal : 18 April 2012 Satuan Kerja : Balai Besar POM di Jayapura Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan Di Jayapura DIPA No. : 0034/ /30/2012 Tanggal 9 Desember 2011 Pada hari Senin dan Selasa tanggal Enam Belas dan Tujuh Belas Bulan April Tahun Dua Ribu Dua belas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura Tahun Anggaran 2012 yang telah ditunjuk oleh Kepala Balai Besar POM di Jayapura sebagai Kuasa Pengguna Anggaran dengan SK Nomor KP telah mengadakan pemberian penjelasan terhadap kegiatan Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan Di Jayapura secara Elektronik melalui website sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar Pengawas Obat Dan Makanan Di Jayapura Dengan hasil : Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada tanggal 16 April 2012 pukul wib s.d 17 April 2012 pukul wib. Dari 38 (tiga puluh delapan) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul wib tanggal 17 April 2012, 5 (lima) penyedia mengajukan 14 (empat belas) pertanyaan, dengan nomor ID yaitu : , , , dan Dalam penjelasan lelang terdapat perubahan dokumen pengadaan yang dibuat dalam Addendum Dokumen Pengadaan. Dalam penjelasan lelang terdapat perubahan spesifikasi teknis yang dibuat dalam Addendum Spesifikasi Teknis. Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan. Penjelasan dokumen pengadaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM. Panitia telah memberikan jawaban semua pertanyaan yang diterima (terlampir).

2 Dokumen Pengadaan Alat dan Addendum Dokumen Pengadaan serta Spesifikasi Teknis Alat dan Addendum Spesifikasi Teknis Alat dapat di lihat di website lpse. Persyaratan administrasi harga penawaran keseluruhan barang, sudah termasuk PPN 10 % dan menggunakan Franco Jayapura. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya serta merupakan bagian dari persyaratan / ketentuan dalam Dokumen pengadaan tersebut di atas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jayapura Tahun Anggaran 2012

3 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 03/ALAT-JPR/BBPOM/IV/ Apr :54 Apakah dokumen asli Jaminan Penawaran dapat kami kirimkan pada saat klarifikasi dokuman saja... karena kekwatiran dari pihak kami karena kami berada jauh dari jayapura.. (mohon kebijakannya) Dokumen Asli jaminan penawaran dapat dibawa pada saat pembuktian kualifikasi atau klarifikasi dokumen Apr :54 Untuk daftar kuantitas dan harga.. apakah harus mengikuti bentuk baku (hal 97, 97, 99) apakah pihak penyedia diperbolehkan memakai bentuk yang lama... Daftar kuantitas dan harga harus mengikuti bentuk baku halaman 97,98, Apr :54 Jaminan purnajual serta asuransi (Bab III C15 e 4 dan 5).. pihak agen atau pihak penyedia yang membuat (mohon dipertegas) Jaminan Purna Jual Include pada alat yang ditawarkan (persyaratan Jaminan Purna Jual dapat dilihat pada spesifikasi masing-masing alat) Apr :55 Bab III C15 banyak persyaratan berupa (apabila dipersyaratkan).. apakah semua dokumen dipersyaratkan atau yang mana saja yang di persyaratkan... mohon diperjelas Semua dokumen yang dipersyaratkan dapat dilihat pada Bab IV dan Bab V Apr :55 BAB V b 7.. Apakah KD masih diperlukan.. (karena akan terasa memberatkan...) karena pada Bab V point B4. Sudah dipertegas bahwa peserta harus memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan...juga bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun... (mohon dipertegas) KD tidak diperlukan. Akan dibuat Addendum.

4 Apr :02 Bab VIII point A8.. memiliki sertifikat manajemen mutu ISO... apakah persyaratan ini dipersyaratkan.. Bab VIII point A8 sertifikat manajemen mutu ISO tidak dipersyaratkan Apr :47 apakah perlu KD=5 dan bagaimamana perhitungannya, juga perlukah pengalaman sejenis? bagimana dengan kami yang punya pengalaman pengadaan tapi dibidang lain? Persyaratan SITU sesuai bidang. Apakah perlu di SITU juga disebutkan bidang usaha, bukan kah sudah di SIUP tentang sub bidang usaha. Menurut kami SITU kan hanya menerangkan Tempat Usaha beroperasi. KD tidak diperlukan. SITU tidak perlu menyebutkan bidang usaha. Akan dibuat Addendum Apr :47 apakah perlu KD=5 dan bagaimamana perhitungannya, juga perlukah pengalaman sejenis? bagimana dengan kami yang punya pengalaman pengadaan tapi dibidang lain? Persyaratan SITU sesuai bidang. Apakah perlu di SITU juga disebutkan bidang usaha, bukan kah sudah di SIUP tentang sub bidang usaha. Menurut kami SITU kan hanya menerangkan Tempat Usaha beroperasi. KD tidak diperlukan. SITU tidak perlu menyebutkan bidang usaha. Akan dibuat Addendum Apr :49 Surat ARDIN diwajibkan dalam persyaratan pengadaan ini? Surat ARDIN tidak diwajibkan.

5 Apr :09 apakah spek yang ada sudah sesuai.. karena banyak yang kurang jelas dan ada spek yang terpotong juga penempatan tanda *) Kami mohon info Spek No. berapa saja yang terpotong Apr :18 Untuk Daftar kuantitas dan harga apakah bisa disederhanakan misalnya dengan hanya mencamtukan Nama barang, merk-type, harga satuan dan jumlah/total harga? mengingat pelelangan ini hanya pengadaan barang dan tidak ada pekerjaan lain (fisik, dsb), sehingga kami agak mengalami kesulitan dalam mengisi form yang baku tersebut (hal 97,98 dan 99). Dan apabila memang disetujui mohon form tsb dapat dilampirkan di addendum. Trimakasih. Mohon dilihat kembali keterangan (catatan kaki) pada Dokumen Pengadaan BAB XIII halaman 97,98 dan 99. Tabel Hal 97 tidak perlu diisi / diberi angka 0 (nol), jika harga yang ditawarkan pada Tabel Hal 98 sudah termasuk keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain. Tabel Hal 99 adalah rekapitulasi dari Tabel Hal 97 dan 98. Sedangkan daftar tabel yang ditawarkan oleh penyedia adalah daftar tabel spesifikasi Alat yang ditawarkan Apr :26 Yth Panitia, Sesuai dengan Lembar Data Kualifikasi hal. 36, untuk SPT Tahunan dipersyaratkan Tahun Pajak Mohon agar persyaratan ini diganti/dirubah menjadi SPT Tahun 2010, mengingat batas waktu pelaporan SPT Tahun Pajak 2011 baru berakhir tanggal 30 April 2012, dimana pada saat ini masih dalam proses penyusunan laporan pajak tahunan Demikian agar dapat dijadikan masukan oleh panitia. Trimakasih SPT Tahunan yang dimaksud adalah SPT Tahun Akan dibuat Addendum Apr :08 Spek no.57 apakah itu terpotong karena ada halaman selanjutnya yang kosong Spek no.55 apakah alat tersebut memang harus bertanda *) Jumlah total Alat yang dilelangkan adalah 57 items, Untuk Spek No.57 tidak ada yang terpotong (tidak ada halaman selanjutnya).

6 Ada beberapa Spek alat yang akan dibuat Addendum Apr :59 Kemana kami harus kirimkan surat jaminan peanwaran yg asli. mohon panitis sebutkan serta tuliskan alamat prngiriman untuk jaminan penawaran yg asli... Surat jaminan penawaran yang asli dapat dibawa pada saat pembuktian kualifikasi atau klarifikasi dokumen. Terimakasih