PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI KENDARI TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN REAGENSIA Nomor : PR Pada hari ini, Kamis tanggal dua puluh dua bulan Maret tahun dua ribu dua belas, kami Panitia Pengadaan Barang / Jasa Balai POM di Kendari Tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan surat keputusan Kepala Balai POM di Kendari Nomor PR tanggal 4 Januari 2012, telah melaksanakan acara aanwijzing pekerjaan Reagensia Balai POM di Kendari secara elektronik melalui website sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan Lokasi : Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari : Balai POM di Kendari Dengan hasil : Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari dan dokumen-dokumen lain yang telah diupload oleh panitia pada tahapan sebelumnya. Demikian berita acara penjelasan pekerjaan Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN REAGENSIA BALAI POM DI KENDARI Pertanyaan peserta dan jawaban panitia selama acara pemberian penjelasan (aanwijzing). Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Panitia yth : kalau surat dukungan dan jaminan penawaran apakah yang lama masih berlaku? dan untuk pelelangan kemarin yang gagal itu karena apa? (untuk evaluasi kami sebagai rekanan) masalahnya kami belum sempat mendonloadnya dan sekarang sudah tidak bisa di buka Mar : Mar : Mar :54 Untuk dukungan tidak mencantumkan masa berlakunya apakah memeng harus yang baru? beda kalau jaminan 22 Mar :07 penawaran mencantumkan masa berlakunya penawaran! (dari 9 penyedia yang memasukkan penawaran, tidak satu pun penyedia yang memenuhi syarat untuk persyaratan 22 Mar :13 tekhnis) mohon pencerahanya terimakasih Ass. wr. wb... sebelumnya kami minta maaf...apakah panitia untuk sama dengan panitia alat lab, 22 Mar :24 glassware dan suku cadang...karena untuk hari ini aanwijzing sia bukan untuk alat lab, suku cadang dan alat gelas... terima kasih... maksudnya mungkin gini pak/bu, sekarang aanwijzing "Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari", tapi yang 22 Mar :44 menjawab adalah Panitia/Pokja ULP ALAT LAB, GLASSWARE BPOM KENDARI, gitu mungkin pak/ibu, sekedar pemberitahuan 1. pada Berita acara pelelangan gagal tercantum tdk satupun rekanan yang memenuhi persyaratan tehnis, yang 22 Mar :52 perlu kami ketahui apakah standard yang harus dipenuhi untuk bisa dikatakan memenuhi persyaratan tehnis karena didalam lampiran tdk menyebut kekurangan masingmasing peserta rekanan dan tolong dapat merinci penyebab kegagalan dari tender yang lalu. 2.

3 menyambung pertanyaan kami yang pertama...pada monitor terlihat acara Penjelasan untuk sia tetapi yang menjawab adalah Panitia Pengadaan Alat lab, glassware dan suku cadang tks... 3.mengapa demikian...???... kami melihat BA Evaluasi yang barusan terupload...sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas 22 Mar :02 penjelasan dan teruploadnya lampiran hasil evaluasi..yang kami pertanyaan apakah setiap yang yang diminta pada paket ini memerlukan surat dukungan untuk setiap produk item yang berbeda...tks kami melihat BA Evaluasi yang barusan terupload...sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas 22 Mar :02 penjelasan dan teruploadnya lampiran hasil evaluasi..yang kami pertanyaan apakah setiap yang yang diminta pada paket ini memerlukan surat dukungan untuk setiap produk item yang berbeda...tks sip lah jika gitu.. ada lagi nih.. mungkin gini pak/ibu bisakah panitia menjelaskan/memberitahukan pada kami, kesalahan2 pada tiap perusahaan pada dokumen teknis? Mar :08 Untuk menghindari kesalahan yang sama, kami usulkan untuk pada lampiran addendum harap dicantumkan no 22 Mar :10 katalog yang diminta...supaya tidak lagi terjadi pengulangan tender...tks... apakah dukungan dari distributor pada pengaadaan awal sebelum dinyatakan gagal masi berlaku?? Mar :13 panitia yth apakah apakah lampiran uk laporan pajak uk bulan terakhir bisa bulan november,desember 2011dan 22 Mar :20 januari 2012? masalah untuk laporan bulan februari kami ada kesulitan pelaporan krn ada gangguan sistem intern pajak untuk sulawesi tenggara dan dimungkinkan akan normal kembali 31 Maret 2012 trims untuk dipertimbangkan hal ini.dan laporan tahunan tetap 2010 pantia yth, apa alasan gagalnya ini??? Mar :22 panitia Yth Apakah distributor atau agen yang ditunjuk untuk,bahan kima dan Media dll bisa ikut dalam 22 Mar :32 ini,masalahnya ada distributor yang main atau ikut dalam lelang ini menggunakan perusahaan lain seakan akan bukan distributor,kami punya bukti untuk hal ini,kasian perusahaan lain, tolong dikoinfirmasi setiap yang memasukan penawarn apa betul betul perusahaan

4 dia sendiri yang memasukan penawaran atau dipakai orang lain.. Yth panitia jujur kami tidakbisa bersaing dengan distributor karena persoalan harga.kalo 22 Mar :59 ini memang dimungkin knp tidak ini diperioritaskan saja untuk distributor kalo mau dapat harga murah,bukankah hal ini bagian dari KKN karena ada kecurangan???? Panitia yth : Untuk item no. 29 Aquadest, apakah hrs memakai surat dukungan, karena pada lelang yg pertama 22 Mar :59 kami tidak mendapatkan surat dukungan tersebut dikarenakan harus mempunyai izin Besar Farmasi batas pemasukan penawaran bisa dimajukan Mar :01 apakah penawaran termurah mutlak pemenang??? Mar :08 apakah penawaran termurah mutlak pemenang??? Mar :09 kapan batas tanggal pemasukan penawaran bisa dimajukan tanggal 30 maret Mar :10 apa masa berlaku penawaran,jaminan penawaran dan besarnya jaminan penawaran masi sama seperti 22 Mar :15 sebelumnya? sepanjang sepengetahuan kami selama mengikuti paket pelelangan di LPSE...sudah ada 2 Balai Pengawas Obat 22 Mar :19 dan Makanan yang mencantumkan no. katalog dan menurut kami tidak menyalahi ketentuan pada Perpres 54 karena tidak menyebut merek...dan buat kami mempermudah untuk melengkapi dukungan pada setiap item pada paket ini...dan kami usulkan untuk surat kesanggupan memberikan sertifikat setiap item barang dari distributor dan kesanggupan memberikan barang 100% baru tanpa cacat dari distributor disatukan saja dengan surat dukungan karena menambah biaya buat kami sebagai calon rekanan...meminta dukungan kepada dealer / sole agent, kami dikenakan biaya pembuatan...dan kami usulkan agar calon rekanan saja yang membuatnya...tks...

5 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Pengadaan Pada Reagensia Bab III Balai POM di Kendari assalamualaikum dan selamat pagi 22 Mar :23 Assalamu Alaikum dan selamat pagi... Pada Pagi hari ini kita akan melaksanakan acara penjelasan Reagensia balai POM di Kendari 22 Mar :45 berdasaarkan B.8.2.e. poin 5 Jaminan Penawaran, C.15.h. Dokumen lain yang dipersyaratkan: sehingga harus dilampirkan jaminan penawaran dan surat dukungan yang baru yang dikeluarkan oleh yang berwenang sesuai dokumen. 22 Mar :35 berita acara evaluasi penawaran sudah pernah kami upload, silahkan untuk mendownloadnya coba cek di anda, apakah sudah dikirim dari lpse karena sudah pernah kami upload untuk surat dukungan memang harus mencantumkan yang baru waalaikum salam, hari ini aanwijzing sia seperti terlihat diatas nama paketnya adalah "Pengadaan Reagensia Balai POM di Kendari" BA evaluasi penawaran sudah dapat download di berita halaman depan lpse 22 Mar :46 22 Mar :05 22 Mar :16 22 Mar :37

6 kepanitian sia termasuk dalam kepanitian Pengadaan Alat lab, glassware dan suku cadang jadi kepanitiaan yang melakukan aanwijzing pada hari ini adalah kepanitiaan sia setiap produk item yang ditawarkan memerlukan surat dukungan untuk setiap produk item/merek dagang produk yang berbeda dapat dilihat pada bab III C.15.h untuk no katalog tidak bisa kami informasikan, untuk nama yang dibutuhkan silahkan merujuk/melihat dengan seksama ke daftar kenutuhan dan spesifikasisi pada BAB VIII BA hasil evaluasi penawaran sudah d upload dan sudah cukup jelas Berdasaarkan bab III C.15.h. Dokumen lain yang dipersyaratkan: sehingga harus surat dukungan yang baru yang dikeluarkan oleh yang berwenang sesuai dokumen. alasan lelang gagal dapat di lihat dengan mendownload BA hasil evaluasi penawaran di halaman depan lpse Kami menerima semua dokumen penawaran dari penyedia yang telah mendaftar, adapun kelengkapan dokumen yang dimasukkan memenuhi syarat atau tidaknya dapat dilihat setelah dilakukan evaluasi, jadi kami tidak bisa menentukan apakah penyedia tersebut sebagai distributor atau lainnya Untuk item no. 29 Aquadest,tetap harus memakai surat dukungan, sesuai dengan dokumen. dapat dilihat pada Bab III. 15 C.h 22 Mar :52 22 Mar :58 22 Mar :34 22 Mar :36 22 Mar :51 22 Mar : batas pemasukan penawaran tidak dapat diperpanjang penawaran termurah tidak mutlak pemenang jaminan penawaran dan besarnya jaminan penawaran silahkan dilihat di dokumen lelang terbaru (lelang ulang) berdasaarkan B.8.2.e. 22 Mar :33

7 poin 5 Jaminan Penawaran, sehingga harus dilampirkan jaminan penawaran yang baru yang dikeluarkan oleh yang berwenang sesuai dokumen no katalaog tidak dapat dicantumkan, berdasarkan BAB III C.15.h: surat kesanggupan memberikan sertifikat setiap item barang dari distributor dan kesanggupan memberikan barang 100% baru tanpa cacat dari distributor dapat diisatukan dengan surat dukungan Sesuai informasi dari kantor pajak Kendari Sulawesi Tenggara bahwa system normal (tidak ada masalah), jadi pajak 3 bulan terakhir tetap dilampirkan sesuai yang tertera di dokumen lelang 22 Mar :37 22 Mar :00 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 22 Maret : Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)