PANITIA PENGADAAN ALAT LABORATORIUM KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN ALAT LABORATORIUM KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013 Satuan Kerja Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium NOMOR : KU HARI : Selasa TGL : 16 Juli 2013 Lokasi Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru HPS : Rp ,- Pada hari ini, Selasa tanggal Enam Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul WIB, Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Pekanbaru Nomor HK tanggal 18 Januari 2013, telah mengadakan Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE. Dari 51 (lima puluh satu) peserta yang mendaftar terdapat 22 (Dua Puluh Dua) pertanyaan dari peserta, sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Dokumen pengadaan Selamat pagi Panitia. Kami ingin menanyakan untuk HPLC item No. 26 dan 27 pada bagian DESASSER : untuk operating temperatur range 4-40'C. Apabila kami menawarkan dirange 4-40'C masih bisa diterima seperti antara range 4-35'C, berhubung di Degasser suhu tidak terlalu diperlukan hanya mengikuti suhu kamar. Apakah sebaiknya dirubah menjadi 4-40'C or greater.tks Juga kami mohon kebijaksanaan panitia untuk bisa menghilangkan kata "Patent taperslit" yang terdapat pada spec HPLC bagian cell, karena kata tersebut sudah mengarah pada satu merek saja, mohon dapat digantikan dengan nilai yang bisa dibandingkan. Tks Selamat pagi Panitia. Dalam Dokumen penawaran Bab III 15.b. Jaminan penawaran asli dikirim ke Balai Besar POM pekanbaru, Jl. Diponegoro No. 10. Dan di pasal di sampaikan bahwa asli jaminan penawaran harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Mohon pertimbangan panitia agar pengiriman asli jaminan penawaran dibuktikan dengan cap pos/ jasa pengiriman sebelum batas akhir penawaran. Karena apabila ada masalah di jasa pengiriman/pos, atau ada kelalaian dari penerima sehingga menyebabkan asli jaminan di terima oleh Jul : Jul :30 16 Jul :47

2 Dokumen pengadaan Dokumen pengadaan panitia lewat dari batas pemasukan penawaran, apakah kami akan digugurkan? Dokumen penawaran Bab III 15.e.2 Surat dukungan dari agen tunggal/sub agen/ distributor resmi di 16 Jul :50 Indonesia dan terdaftar pada kementrian perdagangan. Mohon pertimbangan panitia untuk persyaratan registrasi terdaftar pada kementrian perdagangan dapat dihapus/ dihilangkan, karena ada produsen yang merupakan PMA sehingga perusahaan tersebut tidak memiliki tanda registrasi deprindag. Hal ini pernah terjadi saat lelang di Bpom Bandung, sehingga lelang dibatalkan dan pada saat lelang diulang persyaratan tersebut dihilangkan. Untuk surat-surat yang harus dibuat oleh agen/distributor yang dipersyaratkan seperti : Jaminan keaslian barang, jaminan tersedianya tenaga teknis, apabila agen/distributor mempunyai standar surat/ format sendiri apakah diperbolehkan dengan tidak mengikuti contoh yang dilampirkan dalam dokumen penawaran. Selmt pagi panitia, Untuk item no 25. Pada spec spesial equipment, telah dicantumkan door sensor for safety, mohon kata-kata service door sensor dihilangkan karena memiliki arti yg sama dan mengarah pd merk tertentu Untuk aksesoris item no no 25. Glass sulfit determination, mohon di tambahkan kata-kata similar or better. Karena glass sulfit mengarah pd merk tertentu meskipun ada alat yg serupa yg dapat menetapkan sulfit tanpa menggunakan aksesoris glass sulfit 16 Jul : Jul : Jul :10 kpd YTH panitia: untuk item no 26. DEGASSER 1 unit Operating themperature range 4 C to 40 C 16 Jul :10 Apakah apabila menawarkan di range 4 C sampai 40 C masih dapat diterima? Apakah sebaiknya dirubah antara 4 C to 35 C, berhubung di Degasser suhu tidak terlalu diperlukan hanya mengikuti Suhu Kamar. Beda dengan Column Oven yang harus ditentukan dan mempengaruhi hasil analisa. Kepada yth Panitia. item no.26 PDA DETECTOR 1 unit Cell patent taperslit, low noise Patent taperslit 16 Jul :11 adalah nama TM (trade mark), jadi mengarah ke 1 merek saja, sebaiknya dihilangkan atau diganti dengan nilai yang bisa dibandingkan. Pada recirculating chiller untuk spek temperature range mohon di tambahkan kata-kata better or wider Jul :12 Kepada yth Panitia. item no. 26 Fluorosence Detector

3 Dokumen Teknis *. FLUOROSENCE DETECTOR LAMP *. Cell 16 Jul :12 patent taperslit, low noise, min. volume 8 ul or greater Patent taperslit adalah nama TM (trade mark), jadi mengarah ke 1 merek saja, sebaiknya dihilangkan atau diganti dengan nilai yang bisa dibandingkan. Kpd yth panitia: item no. 26 UV-Vis DETECTOR 1 unit Cell patent taperslit, min. volume 10 ul or greater 16 Jul :13 Patent taperslit adalah nama TM (trade mark), jadi mengarah ke 1 merek saja, sebaiknya dihilangkan atau diganti dengan nilai yang bisa dibandingkan. kpd yth Panitia; item no. 27 DEGASSER 1 unit Operating themperature range 4 C to 40 C Apakah apabila menawarkan di range 4 C sampai 40 C masih dapat diterima? Apakah sebaiknya dirubah antara 4 C to 35 C, berhubung di Degasser suhu tidak terlalu diperlukan hanya mengikuti Suhu Kamar. Beda dengan Column Oven yang harus ditentukan dan mempengaruhi hasil analisa. kpd yth Panitia; item no. 27. FLUOROSENCE DETECTOR LAMP Cell patent taperslit, low noise, min. volume 8 ul or greater UV-Vis DETECTOR 1 unit Cell patent taperslit, min. volume 10 ul or greater Patent taperslit adalah nama TM (trade mark), jadi mengarah ke 1 merek saja, sebaiknya dihilangkan atau diganti dengan nilai yang bisa dibandingkan. Kpd yth panitia; apakah semua item harus menggunakan surat dukungan? Tks yth panitia: Apakah format untuk surat pernyataan, jaminan, keadilan, tersedianya tenaga ahli, kesediaan diperiksa ulang, harus sesuai dengan format disurat dukungan? Tks untuk item no. 14 apakah nama lain dari item tersebut dan mohon penjelasan untuk Number of beaker 2(6Baskets)? Tks Item No. 21. Water Purification Type Ultrapure + treatment dalam spesifikasi include RESERVOIR, mohon informasi RESERVOIR tersebut digunakan untuk apa? apakah untuk menampung Aquadest? karena untuk spesifikasi Water Purification tersebut sebenarnya tidak diperlukan lagi RESERVOIR. Mohon konfirmasi. Terima kasih. untuk item no. 16 apakah spesifikasinya linearity ±2µg memang seperti yang di dokumen pengadaan? Mohon korek si panitia apabila ada kesalahan penulisan. tks Untuk Item no. 41 ph rangenya apakah memang ? Karena spesifikasi umum adalah - 16 Jul :14 16 Jul :16 16 Jul :24 16 Jul :28 16 Jul :29 16 Jul :31 16 Jul :34 16 Jul :36

4 dokumen teknis Mohon penjelasan Untuk item no 34, mohon koreksi refractive index scale, karena spesifikasi umum adalah to nd. Tks Item no. 22 dan 23 dalam spesifikasi tertulis dimensi dari barang yang diminta, mohon dipertimbangkan untuk dihilangkan atau ditambahkan minimum, karena apabila dengan dimensi tersebut akan mengarah ke 1 merek. Terima kasih. 16 Jul :28 16 Jul :53 Jawaban pertanyaan : 1. Pengirim No. ID Apabila ditawarkan operating temperature range 4-35 o C masih memenuhi spesifikasi 2. Pengirim No. ID Pengirim No. ID Jaminan penawaran asli dikirimkan ke Balai Besar POM di Pekanbaru Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru sebelum batas akhir pemasukan penawaran (dibuktikan dari tanggal bukti cap pos/ jasa pengiriman barang) 4. Pengirim No. ID Persyaratan teregistrasi pada Kemendag untuk agen tunggal/ sub agen/ distributor resmi kami hilangkan untuk PMA. 5. Pengirim No. ID Surat yang diperlukan tidak harus mengikuti format yang ditetapkan panitia dalam dokumen pengadaan. 6. Pengirim No. ID Kami tidak melakukan perubahan pada door sensor for safety karena kami memerlukan spesifikasi tersebut untuk memastikan bahwa pintu sudah tertutup sempurna sebagai safety bagi user selama bekerja. 7. Pengirim No. ID Kami tidak melakukan perubahan pada asesoris glass sulfit determination karena kami ingin membeli alat untuk multifungsi penggunaannya. 8. Pengirim No. ID Apabila ditawarkan operating temperature range 4-35 o C masih memenuhi spesifikasi

5 9. Pengirim No. ID 10. Pengirim No. ID Kami melakukan penambahan pada spesifikasi temperatur range recircullating chiller dari 0 to 25 C menjadi 0 to 25 C or wider. 11. Pengirim No. ID 12. Pengirim No. ID 13. Pengirim No. ID Apabila ditawarkan operating temperature range 4-35 o C masih memenuhi spesifikasi 14. Pengirim No. ID 15. Pengirim No. ID Setiap penyedia harus memperoleh dukungan dari agen/ sub agen / distributor resmi yang ditanda tangani dan distempel basah oleh agen/ sub agen / distributor resmi. 16. Pengirim No. ID Surat yang diperlukan tidak harus mengikuti format yang ditetapkan panitia dalam dokumen pengadaan 17. Pengirim No. ID - Nama lain dari item tersebut Disintegration Tester - Dalam satu alat terdapat 2 (dua) beaker dengan kapasitas 1000 ml, dan di dalam masing-masing beaker terdapat 6 (enam) basket. 18. Pengirim No. ID Reservoir berguna untuk menyimpan air yang kualitasnya di bawah ultra pure yang dapat digunakan untuk membilas alat gelas.

6 19. Pengirim No. ID Spesifikasi liniearity item No. 16 yang benar adalah ± 0,2 mg or less 20. Pengirim No. ID Spesifikasi ph range item No. 41 yang benar adalah to or better 21. Pengirim No. ID Spesifikasi refractive index scale item No. 34 yang benar adalah to nd or better 22. Pengirim No. ID - Spesifikasi dimensi item No. 22 yang benar adalah minimal (h x w x d) 250 x 350 x 430 mm - Spesifikasi dimensi item No. 23 yang benar adalah minimal (w x d x h) 450 x 500 x 400 mm Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013