BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN ELEKTRONIK DAN ELEKTRIK 2

Transkripsi

1 KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA Telepon : Faksimile : Website : info@ebtke.esdm.go.id BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN ELEKTRONIK DAN ELEKTRIK 2 Nomor: 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh tiga, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas, dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 pada Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui aplikasi e-procurement di alamat website: dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2, dimulai pada pukul 10:00 WIB s.d. 12:00 WIB, 2. Terdapat 21 (dua puluh satu) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini; 4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2, Panitia juga mengumumkan bahwa terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor: 03/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012, tanggal 23 Juli 2012, tentang Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 (lampiran III). Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana merstinya. -TTD- Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

2 Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 Nomor : 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Teknis Panitia terhormat, kami mohon penjelasan dari panitia apakah yang di minta hanya mesin PABX dan di pasang nya saja atau bagaimana? Bagaimana untuk pesawat telp untuk ext sudah trpasang belum? Panitia terhormat, untuk spek AC spek No 7 dan 8, berap panjang pipa AC yang di butuhkan dan berapa pajang kabel power (apakah di hit dr panel listrik atau bagaimana?)? Yth Panitia, untuk cctv di RKS terlampir 16 unit camera AVTech KPC131 V1.1/ KPC132 V1.1 / KPC133A V1.3 / KPC136DT V0.9 ( pilih sesuai kebutuhan anda ), type kamera yang mana yang diminta? Didalam adendum terlampir jadwal pekerjaan 60 (empat puluh), jadwal yang sebenarnya berapa hari? Apakah pekerjaan ini termasuk dengan instalasi? Untuk jaminan penawaran apakah dikirim atau cukup di upload? Jul : Jul : Jul : Jul : Jul : Jul :25 untuk PABX, os yang support untuk PABX yang diminta hanya bisa support sampai windows 98, apakah masih ada OS 98 yang existing di lokasi pemasangan nanti? Jul :27 Panitia, Karena kami belum tahu di

3 mana saja ac terpasang dan panjang pipa akan mempengaruhi penawaran harga, jadi kami minta dari panitia/user berapa pajang pipa tembaga AC max nya/perunit? Dan untuk floor standing juga demikian? 23 Jul :43 TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB VIII 1.Apakah diperlukan Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 2.Apakah diperlukanl Jaminan purnajual? 3. TDP perusahaan kami lagi diperpanjang apakah bisa melampirkan bukti perpanjangan TDP? Jul :45 SDB BAB III Pasal 15 f.4 Untuk Spesifikasi no. 4 Door Access Control apakah berikut elektric lock?karena di spesifikasi hanya menyebutkan spesifikasi untuk unitnya saja dan tidak ada permintaan untuk Eletrik Lock, apakah sudah tersedia electrik lock apakah belum?jika belum ada kami akan menambahkan item tesebut di dalam penawaran kami,dan untuk elektrik lock dipergunakan untuk pintu kaca alumunium atau untuk pintu plat besi atau untuk pintu kayu?karena jikalau tidak ada elektrik lock pintu tidak bisa mengunci. Jaminan purna jual, maksudnya bagaimana? apakah berupa surat pernyataan memberikan jaminan purna jual dari penyedia barang / peserta lelang? Jul :03 23 Jul :05 SDB BAB III Pasal 15 f 5 dan 6 dan g. Asuransi dan tenaga teknis serta form TKDN, mohon di drop atau dihilangkan. 23 Jul :07 Untuk surat dukungan dari distributor, apakah semua barang harus menggunakan surat dukungan? Jul :13

4 SDB SDB XII Spesifikasi teknisi Untuk TV, apakah perlu menggunakan bracket? dan dipasangnya ini menempel didinding( wall mounted ) atau menggantung di plafond ( hanging ) atau berdiri ( standing bracket) PIhak Panitia, apakah bisa diadakan waktu untuk site visit dalam rangka meninjau lokasi pemasangan untuk AC, CCTV,PABX, Door Acces, karena berkaitan dengan pemakaian material yang perlu dihitung dan masuk ke dalam penawaran harga. 23 Jul :19 23 Jul :22 Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau pintu kaca alumunium? Jul :24 SDB BAB III Pasal 15 f.4 Surat jaminan purna jual dari distributor dan kartu, diserahkan pada saat pengiriman barang, jadi ini berlaku khusus untuk pemenang? 23 Jul :25 apakaj surat jaminan purna jual dari distributor diserahkan pada saat serah terima barang? Jul :27 Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau pintu kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif, namun mayoritas akan di gunakan pada pintu kayu dan kaca. terimakasih atas jawabannya, untuk pintu kayu berapa unit dan untuk pintu kaca berapa? karena harganya berbeda jadi kami bisa mempertimbangkan harganya, agar tidak salah harga pada saat pemasukan Terimakasih Jul :56 SDB LDP Mohon revisi mengenai jadwal terakhir pemasukan dokumen, tertulis tanggal 29 Juli 2012, dan ini jatuh pada hari minggu, mohon dapat diperpanjang atau direvisi menjadi tanggal 31 Juli 23 Jul :56

5 Pukul WIB SDB Surat jaminan purna jual ini berlaku hanya untuk pemenang, maka pada pemasukan dokumen penawaran peserta tender tidak perlu melampirkan atau mengupload surat jaminan purna jual dari distributor. 23 Jul :59

6 Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 Nomor : 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim PEMBERITAHUAN ADENDUM DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN ELEKTRONIK DAN ELEKTRIK 2 Kepada Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Elektronik dan Elektrik 2 di tempat Di beritahukan terdapat adendum pada dokumen pengadaan Pekerjaan Pengadaan Elektronik dan Elektrik 2, adapun perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 60 (empat puluh) hari kalender. 2. BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK), point B. PERSYARATAN KUALIFIKASI, angka 8 (delapan) tentang Surat Keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum dapat di download kembali di alamat website: Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Jakarta 23 Juli 2012, Panitia Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral 23 Jul :02 Kepada Peserta No Pertanyaan: Panitia terhormat, kami mohon penjelasan dari panitia apakah yang di minta hanya mesin PABX dan di pasang nya saja atau bagaimana? Bagaimana untuk pesawat telp untuk ext sudah trpasang belum? - Jawaban: Benar, telepon dan fax sudah tersedia 23 Jul :18 Kepada Peserta No Pertanyaan: Panitia terhormat, untuk spek AC spek No 7 dan 8, berap panjang pipa AC yang di butuhkan dan 23 Jul :32

7 berapa pajang kabel power (apakah di hit dr panel listrik atau bagaimana?)? - Jawaban: Pipa menyesuaikan (tergantung letak pemasangan AC dan tempat pembuangan), kabel power di hit ke stopkontak terdekat (stopkontak dibuat disamping kanan AC) Kepada Peserta No Pekerjaan: Yth Panitia, untuk cctv di RKS terlampir 16 unit camera AVTech KPC131 V1.1/ KPC132 V1.1 / KPC133A V1.3 / KPC136DT V0.9 ( pilih sesuai kebutuhan anda ), type kamera yang mana yang diminta? - Jawaban: Sudah terdapat adendum pada pada dokumen lelang (termasuk spesifikasi barang) 23 Jul :39 Kepada Peserta No Pertanyaan: Didalam adendum terlampir jadwal pekerjaan 60 (empat puluh), jadwal yang sebenarnya berapa hari? - Jawaban: Dokumen adendum 60 (enam puluh) hari kalender, silahkan di cek kembali 23 Jul :41 Kepada Peserta No Pertanyaan: Apakah pekerjaan ini termasuk dengan instalasi? - Jawaban: Iya Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk jaminan penawaran apakah dikirim atau cukup di upload? - Jawaban: cukup di upload, dokumen asli di bawa pada saat pembuktian 23 Jul :43 23 Jul :44 Kepada Peserta No Pertanyaan: untuk PABX, os yang support untuk PABX yang diminta hanya bisa support sampai windows 98, apakah masih ada OS 98 yang existing di lokasi pemasangan nanti? - Jawaban: kami menginginkan dukungan speck terkini. 23 Jul :57 Kepada Peserta No Pertanyaan: Panitia, Karena kami belum tahu di mana saja ac terpasang dan panjang pipa akan mempengaruhi penawaran harga, jadi kami minta dari panitia/user berapa pajang pipa tembaga AC max nya/perunit? Dan untuk floor standing juga demikian? - Jawaban: untuk 23 Jul :00

8 prediksi awal (± 10 m) Kepada Peserta No Pertanyaan: 1.Apakah diperlukan Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 2.Apakah diperlukanl Jaminan purnajual? 3. TDP perusahaan kami lagi diperpanjang apakah bisa melampirkan bukti perpanjangan TDP? - Jawaban: 1. Tidak perlu, 2. Benar, jaminan purna dari distributor dan kartu garansi diserahkan pada saat sertah terima barang. 3. Bisa selama bukti valid (berasal dari instansi terkait) serta melampirkan TDP lama Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk Spesifikasi no. 4 Door Access Control apakah berikut elektric lock?karena di spesifikasi hanya menyebutkan spesifikasi untuk unitnya saja dan tidak ada permintaan untuk Eletrik Lock, apakah sudah tersedia electrik lock apakah belum?jika belum ada kami akan menambahkan item tesebut di dalam penawaran kami,dan untuk elektrik lock dipergunakan untuk pintu kaca alumunium atau untuk pintu plat besi atau untuk pintu kayu?karena jikalau tidak ada elektrik lock pintu tidak bisa mengunci.- Jawaban: Benar yang kami minta beserta alat penguncinya (elektric lock). Kepada Peserta No. Pertanyaan: Jaminan purna jual, maksudnya bagaimana? apakah berupa surat pernyataan memberikan jaminan purna jual dari penyedia barang / peserta lelang? Jaminan purna jual dan garansi yang kami minta dari distributor. 23 Jul :03 23 Jul :08 23 Jul :10 Kepada Peserta No. Pertanyaan: Asuransi dan tenaga teknis serta form TKDN, mohon di drop atau dihilangkan. - Jawaban: untuk Asuransi dan tenaga teknis serta form TKDN diabaikan Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk surat dukungan dari distributor, apakah 23 Jul :16

9 semua barang harus menggunakan surat dukungan? - Jawaban: bila makasudnya jaminan purnajual, benar Kepada Pesera No. Pertanyaan: Untuk TV, apakah perlu menggunakan bracket? dan dipasangnya ini menempel didinding( wall mounted ) atau menggantung di plafond ( hanging ) atau berdiri ( standing bracket) - Jawaban: untuk TV sementara menggunakan stand holder bawaan. Kepada Peserta No. Pertanyaan: SDB PIhak Panitia, apakah bisa diadakan waktu untuk site visit dalam rangka meninjau lokasi pemasangan untuk AC, CCTV,PABX, Door Acces, karena berkaitan dengan pemakaian material yang perlu dihitung dan masuk ke dalam penawaran harga. - Jawaban: kami persilahkan, dengan alamat pengerjaan nantinya di gedung kantor Direktorat Jenderal EBTKE yang baru, Jl. Pegangsaan Timur No. 1A (ex. gedung manulife) 23 Jul :29 23 Jul :31 23 Jul :44 Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau pintu kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif, namun mayoritas akan di gunakan pada pintu kayu dan kaca Kepada Peserta No. Pertanyaan: Surat jaminan purna jual dari distributor dan kartu, diserahkan pada saat pengiriman barang, jadi ini berlaku khusus untuk pemenang? benar! namun bila surat jaminan purna jual telah ada pada saat verifikasi juga tidak jadi masalah. 23 Jul :46 23 Jul :48 Kepada Peserta No Pertanyaan: apakaj surat jaminan purna jual dari distributor diserahkan pada saat serah terima barang? - Jawaban: benar 23 Jul :51 Kepada Peserta No Pertanyaan: Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau 23 Jul :04

10 pintu kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif, namun mayoritas akan di gunakan pada pintu kayu dan kaca. terimakasih atas jawabannya, untuk pintu kayu berapa unit dan untuk pintu kaca berapa? karena harganya berbeda jadi kami bisa mempertimbangkan harganya, agar tidak salah harga pada saat pemasukan Terimakasih - Jawaban: kami tidak bisa memastikan, namun mayoritas menggunakan pintu kayu. Kepada Peserta No. Pertanyaan: Mohon revisi mengenai jadwal terakhir pemasukan dokumen, tertulis tanggal 29 Juli 2012, dan ini jatuh pada hari minggu, mohon dapat diperpanjang atau direvisi menjadi tanggal 31 Juli Pukul WIB - Jawaban: mohon maaf, jadwal sudah kami tentukan. 23 Jul :06 Kepada Peserta No. Pertanyaan: Surat jaminan purna jual ini berlaku hanya untuk pemenang, maka pada pemasukan dokumen penawaran peserta tender tidak perlu melampirkan atau mengupload surat jaminan purna jual dari distributor. - Jawaban: benar, namun bila sudah ada kami persilahkan. 23 Jul :08

11 Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 Nomor : 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012 Tanggal : 23 Juli 2012