BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 648/PL.420/I.12/03/2013

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor Tel: , Fak: Website: BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 648/PL.420/I.12/03/2013 Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA melalui aplikasi SPSE. I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh : a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian II. Calon Penyedia Barang/Jasa : Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 4 Maret 2013 jam sebanyak 47 (Empat puluh tujuh) Perusahaan. III. Hasil pokok-pokok penjelasan : 1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE. Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. 4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi, sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga ; c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : (1) Spesifikasi teknis barang (2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk); (3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia;

2 (5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur 2) Data Isian Kualifikasi a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya : Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. - Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai; - Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai; - Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM; - SIUP yang masih berlaku; - PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak); - NPWP Perusahaan; - SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal - KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku; - Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja; Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya. POKJA ULP BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Ttd

3 Lampiran : Dokumen Tanya jawab Tahapan Penjelasan Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim pagi pak..apakah di pengadaan ini diperlukan jaminan penawaran pak...? pak untuk item mana aja yang memerlukan surat dukungan dan jaminan purnajual dari mana...? untuk jaminan penawaran cukup diupload saja atau dikirim..? perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan; apa boleh dijadikan satu?? Pengadaan ini apakah mengacu ke Perka No 18 tahun 2012 yang mana tidak memerlukan jaminan penawaran untuk pengadaan dibawah 2,5M mohon dipertimbangkan p.panitia untuk surduk dan purna jual untuk item yg jumlahnya diatas 5 unit saja...terimakasih 4 Mar :05 4 Mar :08 4 Mar :09 4 Mar :12 4 Mar : Mar :13 Jaminan penawaran ditujukan kemana pak..? 4 Mar :14 nomor dan tanggal yang digunakan di surat penawaran itu nomor PENGUMUMAN atau nomor DOKUMEN PENGADAAN?? 1. Brosur apa boleh download dari internet?? 2. Tempat tjuan akhirnya kemana ya pak?? "Semua item. Bisa dari distributor, agen atau suplier. Termasuk di dalamnya jaminan purna jual "...kalau bisa dari agen berarti bisa dari toko biasa ya pak... 4 Mar :14 4 Mar : Mar :17 Jawaban Panitia : Patokannya didukung oleh dokumen bahwa mereka dalah distributor, agen, atau 4 Mar :33 suplier berarti dari Toko Yang menjual seluruh barang bisa jadi satu Dukungan dan Jaminan Purna Jual??? Panitia Untuk Spesifikasi Teknis No. 6 di Tulis Windows 7 Profesional Color, Black maksudnya apa????? Mar :35

4 IV. LDP "Mengingat anggaran/pendanaan sedang dalam proses revisi, maka peserta harus membuat surat pernyataan tidak akan menuntut apabila dana mengalami perubahan dan bersedia melakukan penyesuaian" mohon dijelaskan berdasarkan pernyataan tersebut, apakah perubahan tersebut dilakukan setelah penandatanganan kontrak atau sebelumnya? Untuk Jaminan Penawaran apakah kami cukup menguploadnya saja atau dikirim ke alamat sesuai LDP? Mar : Mar :38 Surat Dukungan Dan Jaminan Purna Jual di Tujuhkan Kepada siapa??? Kepada Yth.: Pokja ULP Balai Besar 4 Mar :43 Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian (BB Pengkajian) Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor Pak untuk surat dukungan bisa dijadikan satu format tidak..? 4 Mar :47 maksud ya surat dukungan ketersediaan barang, surat jaminan purnajual dan surat dukungan boleh dijadikan 4 Mar :51 satu surat pak..? Tolong diperjelas pak, apakah pengadaan ini memakai jaminan penawaran atau tidak???? thanks Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Mar :21 Iya, sesuai dokumen pengadaan 4 Mar :07 Semua item. Bisa dari distributor, agen atau suplier. Termasuk di dalamnya jaminan purna jual sementara diapload dan aslinya akan diklarifikasi pada saat pembuktian kualifikasi 4 Mar :12 4 Mar :15 bisa saja 4 Mar :15 Mengacu ke perpres 70 / Mar : tolong diupayakan semua 4 Mar :18 Ke Pokja ULP BB Pengkajian, Jl. Tentara Pelajar No. 10, Bogor 4 Mar :19 Dua-duanya sebutkan saja 4 Mar :20 Boleh atas informasinya dapat dipercaya. Tujuan akhir pengiriman barang di Kantor BB Pengkajian Jl. Tentara Pelajar No. 10, Bogor Patokannya didukung oleh dokumen bahwa mereka dalah distributor, 4 Mar :22 4 Mar :24

5 agen, atau suplier Bisa saja. 4 Mar : Maksudnya warna cashing hitam 4 Mar : Maksudnya warna cashing hitam 4 Mar : Kontrak di ttd setelah keluar revisi. Tetapi memungkinkan perubahan dari yang sekarang ditayangkan Lihat jawaban kami ke tiga dari atas 4 Mar :43 4 Mar : Ya betul 4 Mar :47 Tolong diperjelas pertanyaannya 4 Mar :48 Boleh 4 Mar : Tolong pak dibaca dokumen lelangnya Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 4 Mar :24