Pokja ULP Balai POM di Manokwari

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN ALAT LABORATORIUM DAN ALAT PENUNJANG LABORATORIUM BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MANOKWARI TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : Pada hari ini, Jumat tanggal Empat bulan April tahun dua ribu empat belas, kami Pokja ULP Balai POM di Manokwari dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Pengawas Obat dan Makanan di Manokwari KP , telah melaksanakan acara aanwijzing (penjelasan pekerjaan) Pengadaan Alat Laboratorium dan Alat Penunjang Laboratorium Balai POM di Manokwari Tahun Anggaran 2014 secara elektronik melalui website sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium dan Alat Penunjang Laboratorium Lokasi : Balai POM di Manokwari Waktu : WIB Dengan hasil : Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Perubahan dokumen lelang akan di muat di Adendum Dokumen. Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari dan dokumen-dokumen lain yang telah diupload oleh Pokja ULP pada tahapan sebelumnya. Demikian berita acara penjelasan pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Manokwari ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Manokwari, 4 April 2014 Pokja ULP Balai POM di Manokwari

2 Assalamu 'alaikum wr. wb. dan Selamat Pagi, salam sejahtera bagi kita semua. Dengan ucapan Bismillahirrahmanirrahim, pemberian penjelasan kami buka Pertanyaan : Slamat Pagi Bpk/Ibu Panitia, kami ingin menanyakan dalam format Surat Penawaran harus memasukkan no dokumen sedangkan didalam dokumen tidak ada no dokumen. Mohon di jawab...mksi Apr :17 Di jawab : kepada Yth Trimakasih atas pertanyaanya. Nomor dokumen yang dimaksud PPAL Apr :51 kepada Panitia Pengadaan Selamat pagi, 1. mohon untuk surat pernyataan cukup dijadikan satu saja yg mana mencangkup seluruh penyataan seperti pengadaan dibalai pom lainnya 2.Asuransi pada hal.7 point 5, supaya digantikan dengan surat peryataan dr penyediai saja, krn pada saat penawaran tidak ada barang yg akan diasuransikan kecuali saat akan kirim barang ke lokasi Dijawab ; Apr :31 Berkaitan dengan Asuransi pada hal 7 point 5,.asuransi atau dengan surat pernyataan 4 Apr :52 bermaterai 6000 dari penyedia menjamin bahwa barang yang dikirm tetap dalam kondisi baik, tidak cacat ataupun lecet sampai ditempat tujuan. terimakasih epada Yth berkaitan dengan Surat pernyataan dapat dijadikan 1 surat pernyatan saja, dengan syarat harus menyebutkan semua pernyataan yang ada dalam dokumen pengadaan, dan apabila kurang 1 pernyataan akan dianggap kurang lengkap. Terimakasih 4 Apr :14 Pertanyaanya : Mohon kami penyedia dapat diberikan uang muka apabila ditunjuk sebagai pemenang sesuai dengan pepres 54 dan 70 krn sangant membantu kita dr segi permodalan dengan memberikan jaminan uang muka dr asuransi atau bank.trims Apr :55

3 Dijawab ; Kepada yth : berkaitan dengan uang muka saat ini kami POKJA masih dalam tahap pemilihan, jadi uang muka itu kewenangan PPK pada saat kontrak dengan penyedia nantinya Pertanyaan : 4 Apr :12 Kepada yth POKJA ULP pph 25 kami tidak lengkap apakah nanti gugur? karena berdasarkan PP 46/2013 tentang pajak dan kami sudah konsultasi dengan AR kami dikantor pajak yang menyatakan bahwa perusahaan yang omsetnya kurang dari 4.8M pertahun dan jika ada pph 25 nihil karena tidak ada transaksi maka kantor pajak tidak menerbitkan bukti penerimaan surat. Mohon dimenegerti yth POKJA ULP. Salam Apr :47 Dijawab : Kepada Yth Penyedia harus melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (PPTK tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Desember 2013, Januari 2014, dan Februari 2014) Pertanyaan : Kepada Yth. Panitia : Jaminan Penawaran asli apakah dikirim? usulan bagaimana kalau jaminan asli hanya diperlihatkan pada saat klarifikasi, untuk penawaran cukup di upload saja Dijawab : 4 Apr :02 Kepada yth. Jaminan penawaran asli harus dikirim 4 Apr :45 Delivery Order yang dimaksud dalam syarat penawaran apakah juga dalam bentuk surat pernyataan akan melampirkan DO pada saat pengiriman barang atau hanya pada saat pengiriman saja hingga tidak merupakan syarat penawaran. 4 Apr :03 dijawab : dalam bentuk surat pernyataan saja 4 Apr :03 4 Apr :49

4 Surat Domisili Perusahaan dari Pemerintah setempat / memiliki dan melampirkan fotocopy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) berdasarkan Undang-Undang keamanan dari Gangguan. Untuk daerah Jakarta SITU namanya Domisili perusahaan, jadi mohon untuk dapat disamakan dengan SITU ( Surat Ijin Tempat Usaha ) yang dimaksud oleh panitia. 4 Apr :03 4 Apr :03 dijawab : untuk SITU dan penamaanya disesuaikan dengan peraturan daerah masing-masing berkaitan dengan SPT tahunan dapat dilampirkan yang tahun 2012 berkaitan dengan mengecek ke distributor : panitia tidak melakukan pengecekan ke distributor berkaitan dengan jangka waktu pelaksanaan dapat di negosiasikan dengan PPK pada saat penandatanganan kontrak 4 Apr :56 Untuk SPT Tahunan mohon dapat diterima tahun 2012 karena batas akhir pelaporan adalah bulan April 2013, sehubungan tahun 2013 kami ada mendapatkan beberapa pekerjaan, jadi SPT kami masih dalam tahap pelaporan dan pemeriksanaan di kantor pajak, sehingga untuk SPT tahun 2013 belum terbit. Apakah panitia telah mengecek ke distributor pemegang alat untuk kelengkapan terdaftar di deperindag untuk masing masing alat yang diminta, apakah mereka punya 4 Apr :04 4 Apr :04 Jangka waktu pelaksanaan apakah dapat di perpanjang karena pada bulan juli sudah banyak hari liburnya ( bulan Puasa dan libur Idul Fitri ) karena itu sangat mempengaruhi jadwal kedatangan alat yang indent, karena berdasarkan informasi distributor alat indent selama 2.5 bulan. 4 Apr :05 Yth Panitia, Untuk jaminan penawaran apakah diharuskan karena nilainya dibawah 2.5M.Thanks 4 Apr :31 4 Apr :31 jaminan penawarn wajib dikirimkan. 4 Apr :57 Selamat pagi Bapak/Ibu. Mohon penjelasan mengenai Ultrasonic Bath untuk item no.1 dan 2, karena sudah kami tanyakan kepada vendor dan mendapat konfirmasinya bahwa barang tersebut tidak termasuk sebagai kelengkapan dari item no.1 dan 2. Apakah barang tersebut ada hubungannya dengan kedua item tersebut dan tetap diadakan sebagai kelengkapan dari kedua item tersebut? Terima kasih Apr :33

5 Apr :33 jawab : barang tersebut termasuk kelengkapan yang diminta 4 Apr :58 Yth Panitia, Untuk masing-masing item barang tersebut untuk quantitynya berapa-berapa ya?trims 4 Apr :33 4 Apr :33 jawab: untuk quantity nanti akan kami adendum dikarenakan juga ada salah pengetikan. terimakasih 4 Apr :01 Yth Panitia, Mohon penjelasannya agar tidak ada kekeliruan, untuk suratsurat yang dibuat oleh penyedia apa-apa saja?trims Yth Panitia, Untuk tenaga ahli dari distributor apakah perlu dilampirkan dalam penawaran?trims Kepada Yth. Panitia pengadaan. untuk kelengkapan alat Ultrasonic Bath apakah harus ada juga surat dukungannya? 4 Apr :41 4 Apr :44 4 Apr :56 4 Apr :41 jawab: untuk surat surat yang dibutuhkan penyedia ada di dokumen pengadaan. berkaitan dengan tenaga ahli tidak perlu dilampirkan berkaitan dengan ultrasonic bath tidak perlu dilampirkan surat dukunganya terimakasih. 4 Apr :04 PANITIA... MOHON PERTANYAAN KAMI DI JAWAB KARENA WAKTU MAU HABIS... DAN PERTANYAAN KAMI JUGA ADA KELANJUTANNYA... TERIMA KASIH... Yth Panitia, Mohon kiranya untuk dapat segera menjawab pertanyaan dari kami.trims TH. PANITIA... MOHON DI JAWAB DONG PERTANYAAN KAMI... ADA KELANJUTANNYA BAPAK/IBU PANITIA... TERUTAMA MASALAH ULTRASONIC... WAKTU MAU HABIS... WAKTU PENAWARAN JUGA SUDAH DEKAT... SEKARANG HARI JUMAT... WAKTU PENDEK... UPLOAD TGL 9... PEMILU TGL 9 JUGA... NGAK ADA WAKTU LAGI PAK/IBU PANITIA... TERIMA KASIH SEBELUMNYA... Yth Panitia, Mohon penjelasannya serta jawaban yang belum dijawab, karena baru 4 pertanyaan yang dijawab...trims 4 Apr :56 4 Apr :58 4 Apr :17 4 Apr :24

6 4 Apr :33 jawab: untuk quantity masingg-masing barang LC 20 AD/pump unit : 2 (dua) SPD-M20A/PDA unit : 1 (satu) TLC Scanner unit : 1 (satu) nanti akan kami sertakan adendumnya 4 Apr :11 kepada seluruh penyedia terimakasih atas partisipasinya Wassalamualaikum Wr. Wb selamat sore, Salam Sejahtera 4 Apr :12 4 Apr :30 Adendum spek teknis Jumlah barang dan redaksi kepada Yth. Seluruh Penyedia berkaitan dengan 4 Apr :42 jumlah barang yang belum terlampir di spek teknis dan ada bebrapa redaksi yang kami perbarui di spek tesebut karena salah dalm penulisan, maka kami lampirkan di penjelasan ini terimakasih atas partisipasinya Adendum Pengadaaan spek teknis 2014.pdf