BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03.3/ BA.RSL / Pokja-Adpum.Sekda /ULP-DGL/20138 Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03.3/ BA.RSL / Pokja-Adpum.Sekda /ULP-DGL/20138 Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013 Kegiatan Pekerjaan Sumber Dana : Pembangunan/Rehab Gedung/Kantor, Dinas/Mess Pegawai Kecamatan di Kab. Donggala : Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata : APBD Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2013 Pada hari ini, Sabtu tanggal Dua Puluh Tiga bulan Maret tahun Dua Ribu Tiga Belas,, telah dilaksanakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara on-line pada lpse donggala atas Dokumen Lelang atau Pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, dengan hasil sebagai berikut : I. Pembukaan pertanyaan terhadap dokumen lelang dimulai pada pukul Wita sampai dengan Wita, sesuai dengan jadwal yang tertera dalam SPSE. II. III. Perubahan maupun tambahan atas dokumen lelang tersebut dilampirkan sebagai risalah aanwijzing dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang pekerjaaan tersebut. Penjelasan atas pertanyaan peserta lelang terhadap dokumen lelang berakhir pada pukul Wita sesuai SPSE Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di Donggala, pada hari dan tanggal tersebut di atas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2013 T t d 1

2 RISALAH DOKUMEN LELANG Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : 03.3/ BA.RSL / Pokja-Adpum.Sekda /ULP-DGL/2013 Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Maret 2013 Mei 2008 Kegiatan Pekerjaan Sumber Dana : Pembangunan/Rehab Gedung/Kantor, Dinas/Mess Pegawai Kecamatan di Kab. Donggala : Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata : APBD Kabupaten Donggala Tahun Anggaran : 2013 Dokumen Pelelangan Penjelasan Bab I. UMUM A B Bab II. PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman Pelelangan Bab III. Instruksi Kepada Peserta A UMUM 1 Lingkup Pekerjaan 2 Sumber Dana 3 Peserta Pemilihan 4 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5 Larangan Pertentangan Kepentingan 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7 Satu Penawaran Tiap Peserta B DOKUMEN PENGADAAN 8 Isi Dokumen Pengadaan 9 Bahasa Dokumen Pengadaan 10 Pemberian Penjelasan 11 Perubahan Dokumen Pengadaan 12 Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13 Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi 14 Bahasa Penawaran 15 Dokumen Penawaran : huruf a sda i, 16 Harga Penawaran 17 Mata uang penawaran dan cara pembayaran 18 Masa berlaku penawaran dan Jangka waktu pelaksanaan 19 Pengisian Dokumen isian Kualifikasi 20 Pakta Integritas 21 Jaminan Penawaran 22 Bentuk Dokumen Penawaran D. PEMASUKKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan 2

3 Penandaan Sampul Penawaran 24 Penyampaian Dokumen Penawaran 25 Batas Akhir Waktu Pemasukkan Penawaran E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26 Pembukaan Penawaran 27 Evaluasi Penawaran 28 Evaluasi Kualifikasi 29 Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30 Pengumuman Pemenang 31 Sanggahan 31.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PPK, PA/KPA dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah menerima surat sanggahan. 33 Sanggahan Banding 32.1 Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, dan APIP K/L/D/I sebagaimana tercantum dalam LDP Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 5 (lima) hari kerja (pemilihan langsung) setelah surat sanggahan banding diterima. G. PENUNJUKAN PEMENANG 33 Penunjukan Penyedia / Jasa 34 Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 35 Pelelangan Gagal I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 36 Surat Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGAN KONTRAK 37 Penandatanganan Kontrak Bab IV. Lembar Data Pemilihan A LINGKUP PEKERJAAN B SUMBER DANA C PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN & PENINJAUAN LAPANGAN D DOKUMEN PENAWARAN 1., 2., E MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN F MASA BERLAKUNYA PENAWARAN G JAMINAN PENAWARAN H JADWAL PEMASUKAN 3

4 DOKUMEN PENAWARAN I BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN J PEMBUKAAN PENAWARAN K AMBANG BATAS TEKNIS L SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN M JAMINAN SANGGAHAN BANDING N JAMINAN PELAKSANAAN Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) A Lingkup Kualifikasi Sesuai Paket Pekerjaan, B Persyaratan Kualifikasi A B C D BENTUK SURAT PENAWARAN BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TKDN , memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar 10 % dari Nilai HPS Rp ,- (Dua Puluh Enam Juta Enam Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Rupiah) 6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran Terlampir E BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN G PAKTA INTEGRITAS H FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi A 1,2,3,4,5,6,7,8 B C D A BENTUK SURAT PERJANJIAN BAB IX. Bentuk Kontrak B BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) BAB X. Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) A KETENTUAN UMUM

5 B Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen dan Pemutusan Kontrak 19. B.1 Pelaksanaan Pengadaan B.2 Pengendalian Waktu B.3 Penyelesaian Kontrak B.4 Adendum B.5 Keadaan Kahar B.6 Penghentian dan Pemutusan Kontrak C D E F Hak dan Kewajiban para pihak Personil dan/atau Peralatan Penyedia Kewajiban PPK Pembayaran Kepada Penyedia

6 G E Pengawasan Mutu Penyelesaian Perselisihan BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A s/d M N Serah terima, AA s/d FF BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR 1. Lembar Spesifikasi Teknis 2. Lembar Gambar, 1,2,3,4,5,6 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Keterangan Kontrak BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A Bentuk Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ) B Bentuk SPMK C Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank D Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank E Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjamin F Bentuk Jaminan Uang Muka G Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjamin Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2013 T t d 6

7 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) CONTOH [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pada Tahun 2013 [diisi oleh Pokja ULP] di Donggala Perihal : Penawaran Pekerjaan (sesuai dengan paket pekerjaan yang di tawar) Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : tanggal (sesuai dengan nomor dokumen pengadaan paket pekerjaan yang ditawar) dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga beserta Lampirannya; 3. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen isian kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 7. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan 7

8 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pembangunan Rumah Jabatan Camat Sindue Tobata Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim 22. Jaminan Penawaran III. III Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Sistim Lelang IT adalah semua dokumen yg dikirim lewat IT bgmana jika Jaminan Penawaran kami mengirimkan lewat pos tercatat dan di terima panitia sdh melewati batas akhir pemasukan Penawaran,,? 22. Jaminan Penawaran 22.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Sistim Lelang IT adalah semua dokumen yg dikirim lewat IT bgmana jika Jaminan Penawaran kami mengirimkan lewat pos tercatat dan di terima panitia sdh melewati batas akhir pemasukan Penawaran,,? Sebelum melaksanakan proses lelang ini tentunya panitia memiliki dasar hukum dalam pelaksanaanya, apa dasar hukum baik pada saat pelaksanaan maupun evaluasinya? Sistem Kontrak yang digunakan, apakah Kontrak Unit Price, Lumpsum Price atau Kontrak Gabungan antara Lumsum dan Unit Price Mar : Mar :06 23 Mar :09 23 Mar :14 LDP VI Dalam Dokumen Pengadaan Bab. IV LDP Huruf A Nomor 6 tentang Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan ditetapkan selama 120 hari kalender. Pertanyaan saya adalah : a. Apakah Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan adalah merupakan lampiran teknis penawaran yang sifatnya substansial? b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang disampaikan, apakah harus menggunakan Arsiran Bar Chat, Perhitungan Bobot Rencana dan Kurva S? c. Bagaimana jika ada Peserta Pengadaan yang mengajukan Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan kurang dari 120 hari kalender? 23 Mar :21 Apakah standar dokumen yang disusun Panitia mengacu pada Perka LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang standar Dokumen Pengadaan Barang / Jasa? Apakah Form Isian kualifikasi tetap dilampirkan di Penawaran mengingat Isian Kualifikasi sudah ada di SPSE? terima kasih Kami butuh jawaban panitia mengingat pertanyaan blum ada yang terjawab? 23 Mar :39 23 Mar :56 23 Mar :58 panitia bagaimana kalau lelang ini surat jaminan penawaran tidak dipersyaratkan mengacu pada keputusan 23 Mar :02 LKPP, bisa tidak, kalau tidak mohon penjelasan agar pihak lkpp tau alasannya panitia bagaiman kalau tenaga yang ber SKT Bangunan gedung orangnya lain dan yang bersertifikat K3 orangnya juga lain, dalam artian dijadikan 2 tenaga yaitu tenaga SKT bangunan dan tenaga K3 okeh... ini lagi panitia mengenai spesifikasi teknis apakah kami harus membuat lagi, kalu kami mau buat lagi apa Mar : Mar :11 8

9 27.12 Evaluasi Teknis gunanya konsultan itu dibayar mahal-mahal, lebih baik mengikuti apa yang sudah ada bror...? a) metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; yang dimaksud dengan kata-kata ini dalam dokumen lelang yg bagaimana mohon penjelasannya? Mar :16 metode pelaksanaan masing2 rekanan pasti berbeda sehingga perlu panitia memberikan syarat2 minimal yg 23 Mar :23 harus di muat dalam metode pelaksanaan apabila rekanan tidak memenuhi syarat minimal tersebut maka metodex dianggap gugur. kalau panitia tdk punya barometer minimal yang harus dipenuhi mengenai metode pelaksanaan akan mengakibatkan rekanan tidak mempunyai dasar dalam menyusun metode pelaksanaan, karena dibeberapa tempat banyak rekanan yg digugurkan karena metode yg diusulkan dianggap tidak memenuhi ketentuan teknis, terima kasih. PANITIA DALAM LELANG INI TELAH MELANGGAR PERKA LKPP NO 18 TAHUN 2012 TATA CARA E-TENDERING BAB II. AKTIVITAS PEMILIHAN METODE E-TENDERING ANGKA 2 HURUF B.PEMBERIAN PENJELASAN, ANGKA 6. YAITU POKJA ULP DILARANG MENJAWAB PERTANYAAN DENGAN CARA MENGUMPULKAN PERTANYAAN TERLEBIH DAHULU DAN MENJAWAB PERTANYAAN TERSEBUT SEKALIGUS PADA WAKTU TAMBAHAN. INGAT SETIAP AKTIVITAS PERTANYAAN DEMI PERTANYAAN REKANAN TERECORD WAKTUNYA SEHINGGA PANITIA TIDAK BISA MENGELAK MENGUMPULKAN PERTANYAAN SAJA DILARANG APALAGI TIDAK MENJAWAB!!! waktu penjelasan hampir habis, gimana panitia, koq tidak jawab pertanyaan???? ini panitia nangoa, manfaatkan itu anggota supaya bisa menjawab cepat 23 Mar : Mar : Mar :36 mbamo panitia, naturu bara Mar :37 Mohon dijawab pertanyaan kami yg paling pertama karna kami peserta lelang yang Jauh? ledo naturu, soalnya ia mboto ringayo leptona, ledo ria tim teknis jadi pertanyaan teknis lemamala ni jawabna vesia mangge SELAMAT PANITIA, SILAHKAN LANJUTKAN PROSES LELANG YANG TIDAK PROSEDUR INI... Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim , ,, , , : Sabar broooooooooooo kami akan jawab..ok Mar : Mar :39 23 Mar :51 23 Mar : : : Jaminan Penawaran Asli tetap diterima walaupun sdh melewati 23 Mar :32 batas akhir pemasukan penawaran pada hari pembukaan penawaran tetapi harus tercatat di pos/jasa pengiriman lainnya dan tidak digugurkan : Dasar Hukum Lelang ini berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan 23 Mar :36 9

10 Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik : Jenis Kontrak yang digunakan sesuai dengan pengumuman lelang ini : a. Iya b. Bobot rencana dan Kurva S c. Jadwal Pelaksanaan harus sesuai dengan Dokumen Pengadaan : Isian Kualifikasi sesuai SPSE : Iya metode pelaksanaan sesuai dengan item pekerjaan : Jaminan Penawaran di Persyaratkan : Tidak Boleh Bro : Spesifikasi Teknis dipersyaratkan : Pada dasarnya Metode Pelaksanaan sesuai dengan item pekerjaan yang ditawarkan...ok 23 Mar :38 23 Mar :48 23 Mar :50 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 10