KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PADA DIREKTORAT BINA PELAYANAN PENUNJANG MEDIK DAN SARANA KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 142/ULP.II/JANGMED/APD/VII/2013 Tanggal : 26 Juli 2013 Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Enam bulan Juli tahun Dua Ribu Tigabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : HK.03.05/I/3107/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Pembentukan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa dan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP), Anggota Kelompok Kerja ULP, Pejabat Pengadaan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran 2013 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Jumat, 26 Juli 2013 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 515 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut :

2 I. Pertanyaan Peserta 1. Pertanyaan 26 Jul :32 pagi pak. untuk surat dukungan distributor mohon untuk produk yang diatas 5 unit saja. yang 1 unit cukup dari penyedia 2. Pertanyaan 26 Jul :34 Setuju dengan Penyedia... sebaiknya dukungan untuk item di atas 1 unit saja Pertanyaan Jul :35 1. jaminan penawaran apakah diperlukan & kalau dibuat dikirim pada saat pembutkian kualifikasi ya pa, 2. Surat dukungan dari distributor yang nomor 5 dan 6 karena jumlahnya hanya 1 kami mohon dapat dibuat dari Toko saja karena distributor no. 5 tidak ada sedangkan nomor 6 kami sudah konfirmasi ke distributornya katanya tidak bisa membuatkan dan kami disuruh buatnya ke Toko Kamera saja jadi mohon kebijaksanaannya, tks 4. Pertanyaan 26 Jul :35 (XII. spek teknis ) aplikasi office 2010 sudah tidak ada. yang ada office untuk perkantoran hanya boleh office home business 2013, yang office home student 2013 untuk pribadi. mohon dipertegas akan menggunakan office 2013 tipe apa 5. Pertanyaan Jul :38 untuk spek teknis no. 1 & 2 kalau bawaannya windows 8 apakah boleh karena sekarang kebanyakan pakai windows 8 tks 6. Pertanyaan Jul :39 selamat siang pak.. 1. untuk nilai hps'nya yang benar yang ada di lpse yaitu Rp atau yang ada di pengumuman pengadaan Rp ? 2. surduknya boleh dari toko kan pak? dan surduknya untuk item mna saja? 3. untuk surat menyurat sesuai degan LDP ya pak? 4. untuk masa berlaku penawaran dan jaminan penawaran 30 hr kalender sejak tangl 31 juli-30 Agstus, setelah kmi hitung dr tanggal 31 juli - 30 agts adl 31 hri kalender pak, jadi kami pakai yang 30 hri (31 juli-29 agst) atau 31 hari kalnder (31 juli-30 agst)

3 7. Pertanyaan 26 Jul :39 (bab XII. spek teknis) untuk laptop sudah include windows 8. apakah harus tetap diganti dengan windows 7 32 bit. 8. Pertanyaan 26 Jul :40 Untuk smua Specs produk yang dimiinta apakah specs minimal? apa penyedia boleh menawarkan specs yang lebih tinggi? 9. Pertanyaan Jul :42 1. untuk tenaga teknis apakah dipersyaratkan? 2. untuk spek no 1 (laptop) untuk OSnya : ms windows 7 32 bit, versi apa ya pak? profesional / home & business? Aplication work : Ms Office 2010 original full version, maksudnya apa ya pak? professional atau apa Pertanyaan 26 Jul :44 Untuk OS Notebook n PC apakah bisa menawarkan Windows 8, mengingat Win7 sudah jarang sekali ditawarkan oleh Distributor karena memang sudah updating ke Win Pertanyaan 26 Jul :49 pak. usul. yang 1 unit dari penyedia saja karena penyedia biasanya juga punya toko/workshop. 12. Pertanyaan Jul :50 maksudnya bagaimana pak "Terima kasih sarannya, untuk dukungan dari Distributor untuk produk diatas 1 unit sedangkan untuk produk yang 1 unit cukup dari toko" apa maksud bpk produk yang diatas 5 unit pakai surduk dari distributor dan yang hanya 1 unit boleh dari toko pak??? mohon diperjelas lagi 13. Pertanyaan 26 Jul :53 to rekanan " " item no 1,2,3,4 dari distributor. item no 5,6 dari penyedia/toko. bukan begitu pak panitia

4 14. Pertanyaan 26 Jul :57 Dukungan untuk item yang qty 1 unit dari Penyedia saja biar bahasanya tidak bias, Panitia... kalo bahasanya dari Toko sama saja dengan dari Distributor pak Pertanyaan 26 Jul :01 toko = agen/dealer/master dealer/penyedia. kalo distributor resmi diatasnya Master Dealer (dibawahnya principle). 16. Pertanyaan 26 Jul :06 untuk officenya bagaimana? pake tipe office 2013 apa, office home business 2013 atau office prof jika dari HPS sepertinya Home Business Pertanyaan Jul :06 Pa pemasukan tanggal 31 juli apakah jamnya bisa dirubah menjadi jam kalau minta surduk hari ini biasanya baru diproses hari senin & selesai hari rabu pagi (jam 10.00) jadi belum sempat ambil, mohon kebijaksanaannya tks 18. Pertanyaan 26 Jul :07 Untuk smua Specs produk yang dimiinta apakah specs minimal? apa penyedia boleh menawarkan specs yang lebih tinggi? 19. Pertanyaan 26 Jul :08 Untuk OS Laptop n PC apakah bisa menawarkan Windows 8, mengingat Win7 sudah jarang sekali ditawarkan oleh Distributor karena memang sudah updating ke Win Pertanyaan 26 Jul :15 pak. agar tidak terjadi permasalahan HAKI dibelakang. kami perjelas untuk aplikasi yang boleh digunakan di perkantoran hanya seri office home business 2013 dan office prof jika kita memaksakan pake home student 2013 kita melanggar HAKI. mohon kebijakannya.

5 21. Pertanyaan 26 Jul :21 mohon maaf pak. kalo pake win 7 prof / win 8 profesional harga tidak masuk HPS, karena kami menghitung pake home business sebelum unwizing pasti semua rekanan sudah menghitung RAB, jadi saat unwizing tinggal kro cek saja. mohon dicek kembal RAB panitia. II. Jawaban Pokja II 22. Pokja II : Selamat pagi kepada para Peserta yang mengikuti Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran 2013 ini. Bersama ini kami sampaikan bahwa HPS untuk Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran 2013 ini adalah Rp ,00..tksh 23. Jawaban : Yth Terima kasih sarannya, untuk dukungan dari Distributor untuk produk diatas 1 unit sedangkan untuk produk yang 1 unit cukup dari toko 24. Jawaban : Yth. Terima kasih sarannya, kami sampaikan lagi untuk produk diatas 5 unit surat dukungan dari Distributor sedangkan produk sebanyak 1 unit cukup dari toko. Tk 25. Jawaban : Yth Jaminan penawaran diperlukan, sofcopy disampaikan dengan cara diupload sedangkan untuk hardcopy disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi 2. Surat dukungan yang berasal dari distributor untuk produk diatas 5 unit, sedangkan untuk produk yang 1 unit cukup dari toko 26. Jawaban : Yth Untuk nilai HPS yang benar adalah Rp ,- 2. Surduk untuk item yang jumlahnya 1 unit cukup dari Toko sedangkan untuk item yang jumlahnya diatas 5 unit dari Distributor. 3. untuk surat menyurat sesuai dengan LDP. 4. Untuk masa berlaku penawaran 30 hari kalender, jadi dari 31 Juli Agustus terima kasih 27. Jawaban : Yth apabila Office 2010 tidak ada, boleh Office 2013 (mau Office home business 213 atau office home student 2013). Terima kasih 28. Jawaban : Yth Untuk Windows minimal windows 7 profesional, apabila menawarkan windows 8 profesional diperbolehkan

6 29. Jawaban : Yth untuk windows boleh windows 8 maupun windows 7 yang penting profesional 30. Jawaban : Yth Semua spesifikasi yang diminta adalah spesifikasi minimal, apabila penyedia akan menawarkan spesifikasi yang lebih tinggi diperbolehkan 31. Jawaban : Yth Tenaga teknis maksudnya untuk membantu dalam rangka instalasi dalam rangka uji coba barang tersebut (serah terima barang). 2. OS minimal windows 7 profesional, apabila menawarkan windows 8 profesional diperbolehkan. untuk aplikasi MS Office minimal 2010 Original Full version apabila menawarkan diatas tersebut diperbolehkan 32. Jawaban : Yth Penyedia bisa menawarkan Windows 8 Profesional 33. Jawaban : Yth Apabila penyedia punya toko diperbolehkan, tapi apabila tidak maka harus dari toko. Terima kasih 34. Jawaban : Yth Maksudnya, untuk item dengan jumlah produknya diatas 5 unit, surat dukungan harus dari distributor. apabila jumlah produknya 1 unit surat dukungan cukup dari toko 35. Jawaban : Yth Kami sependat dengan saudara. terima kasih 36. Jawaban : Yth Toko = agen/dealer/master dealer. kalau distributor resmi yaitu diatas master dealer. TK 37. Jawaban : Yth ' terima kasih informasinya 38. Jawaban : Yth untuk office diperbolehkan home business 2013 atau profesional Jawaban : Yth Untuk membantu semuanya, kami akan sesuaikan jadwal pemasukan menjadi Tanggal 31 Juli 2013 jam WIB 40. Jawaban : Yth Semua spesifikasi yang diminta adalah minimal, penyedia diperbolehkan menawarkan spesifikasi diatasnya

7 41. Jawaban : Yth diperbolehkan menawarkan Windows 8 profesional 42. Jawaban : Yth Terima kasih. Dikarenakan akan dipergunakan untuk perkantoran, maka office home business boleh yang 2010 atau Jawaban : th sesuai dengan arahan dari PPK, bahwa windows yang ditawarkan Windows Profesional 7 atau Windows Profesional 8 Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran 2013 ini, adalah : 1. HPS untuk Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran 2013 ini adalah Rp ,00 2. Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen pelelangan merupakan spesifikasi minimal, apabila calon penyedia akan menawarkan spesifikasi yang lebih tinggi dari spesifikasi yang ada dalam dokumen pelelangan maka diperbolehkan. 3. Surat dukungan harus dari distributor untuk item yang jumlah produknya lebih dari 5 unit, sedangkan untuk item yang jumlah produknya hanya 1, surat dukungannya cukup dari toko. 4. Untuk office, diperbolehkan menawarkan Office 2010 atau office 2013 tetapi yang home business 5. Sedangkan untuk OS, diperbolehkan menawarkan Windows 7 Profesional atau Windows 8 Profesional. 6. Adanya perubahan pemasukan penawaran semula tanggal 31Juli 2013 jam WIB menjadi 31 Juli 2013 jam WIB. 7. Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan.

8 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data pada Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik Dan Sarana Kesehatan Tahun Anggaran Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2013 TTD Kelompok Kerja Barang II Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran Saefulloh Nurdin Ketua Yudhi Kisworo Sekretaris Rahayu Marinesti, SE. Ak Anggota Hesti Kurniasih, SE Anggota Syarif Anggota...