Tempat : Waktu : s.d WIB. Hadir : - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta. Proses :

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR TEKNIK KESEHATAN LINGKUNGAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT JAKARTA Jl.BALAI RAKYAT NO.2, CAKUNG TIMUR JAKARTA TIMUR BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PENGADAAN BELANJA MODAL LAINNYA BERUPA PERALATAN FASILITAS PERKANTORAN ( GENSET 100 KVA) Nomor : PL.01.02/VIII.1/466/2013 Pada hari ini Jumat tanggal Delapan bulan Februari tahun dua ribu tiga belas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta Tahun 2013 yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan KPA/KPB BBTKLPP Jakarta Nomor: HK.03.05/VIII.1/3577/2012 tanggal 26 Desember 2012 telah mengadakan Aanwijzing secara elektronik dengan Penyedia Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA) dalam rangka memberikan penjelasan melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan RI sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada penyedia menyangkut isi dokumen kulifikasi, yang berlangsung pada : Tempat : Waktu : s.d WIB Hadir : - Panitia Pengadaan Barang dan Jasa BBTKLPP Jakarta Proses : 1. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Kesehatan RI memulai penjelasan (Aanwijzing) Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA). 2. Pertanyaannya adalah : Dokumen Bab Uraian Pengirim PENGADAAN GENSET 100 KVA Selain dikirim melalui pos, Apakah jaminan penawaran dapat di kirim langsung kepanitia?? Agar lebih memastikan jaminan penawaran sampai di panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Terimakasih 1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat Klarifikasi/Pembuktian 8 Feb :01 8 Feb :02

2 II. Pengumuman III IKP. Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman? jangan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat. 2. Kami mohon agar berita acara penjelasan dibuat dan diupload dalam LPSE. 1. Pasal 2 Persyaratan Peserta dipersyaratkan dalam dokumen lelanhg bahwa SIUP adalah sub bidang Peralatan Mesin dan Listrik. Kami mohon kepada Bapak Ibu Panitia agar sub bidang bisa mohon ditambah yaitu Sub bidang Mekanikal Elektrikal, agar peserta calon penyedia jasa lebih banyak dan harga dan kualitas bisa kompetitip. Sebab selama ini pengadaan Genset lebih cenderung kepada Sub bidang mekanikal elektrikal. Mohon pertimbangannya. 1. Pasal 15 Dokumen penawaran bagian f.5 Jaminan Purna jual dan f.6. Surat Dukungan dari agen tunggal. Sesuai dengan ketentuan dari perusahaan pemberi dukungan biasanya Surat Dukungan, Garansidan Puran jual dijadikan jadi satu surat Pernyataan, mohon kepada panitia agar memperbolehkan ( mengijinkan). 2. Dalam dokumen lelang dipersyaratkan surat dukungan dari agen tunggal, agar Bapak Ibu Panitia mengetahui bahwa perusahaan yang bersangkutan adalah agen tunggal mohon ditambahkan supaya dilampiri dengan Surat Tanda pendaftaran (STP) dari kementerian Perdagangan yang masih berlaku sesuai dengan BQ atau spesifikasi teknis. IV. LDK. 1. Bagian B Persyaratan kualifikasi point 1. Memiliki ijin usaha perdagangan Kecil bidang peralatan Mesin dan listrik, Kami mohon kepada Bapak Ibu Panitia agar sub bidang bisa mohon ditambah yaitu Sub 8 Feb :02 8 Feb :03 8 Feb :03 8 Feb :03 8 Feb :04

3 SPESIFIKASI TEKNIS BAB III IKP BAB III IKP BAB III IKP b.2).b) BAB III IKP b.2).d) bidang Mekanikal Elektrikal, agar peserta calon penyedia jasa lebih banyak dan harga dan kualitas bisa kompetitip. Sebab selama ini pengadaan Genset lebih cenderung kepada Sub bidang mekanikal elektrikal. Mohon pertimbangannya. 1. Dalam spesifikasi teknis tidak jelas apakah generator yang diminta open type atau Silent, mohon dijelaskan. Kalu dilihat dari HPS yang ada, genset ini adalah Open type. Persyaratan Kualifikasi dipersyaratkan pengalaman sejenis. Apakah Pengalaman perusahaan yang sejenis harus pengalaman pengadaan dan pemasangan genset?? Evaluasi Teknis dengan nilai 75. Pertanyaan : Apakah nilai 75 merupakan nilai minimum??? Mohon agar criteria penilaian tersebut dapat di perjelas agar kita juga dapat memahami apa maunya bapak panitia yang terhomat, agar tidak ada kesalah pahaman atas pemberian penilaian untuk masing-masing item teknis yang dinilai. Trimakasih atas kesepahamannya Negara Asal Barang nilai 20. Pertanyaan kami, Negara/Benua apa saja yang di rekomendasikan oleh panitia untuk pencapaian nilai minimum 20 tersebut, trimakasih atas penjelasannya. Pengalaman Perusahaan dalam 7 tahun terakhir nilai 15. Pertanyaan kami pengalaman yang dinilai dalam 7 tahun terakhir atau 4 tahun terakhir sesuai IKP 15.f.7) dan persyaratakn kualifikasi dalam pengumuman LPSE 8 Feb :05 8 Feb :05 8 Feb :06 8 Feb :06 8 Feb :06 8 Feb :07 BAB III IKP Pada BAB III IKP 15.f.6) Tertulis surat 15.f.6) dan dukungan dari agen tunggal pemegang 8 Feb :07 BAB IV LDP merek. Sedangkan pada BAB IV LDP F.6 F.6 Tertulis surat dukungan dari agen tunggal distributor. Pertanyaan kami Surat Dukungan apakah HARUS dari agen tunggal Pemegang Merek atau bisa juga dari Distributor. Trimakasih Pengumuman Pada pengumuman tertulis persyaratan

4 LPSE kualifikasi Memiliki Tenaga Ahli untuk Sub Bidang diatas. Pertanyaan kami apakah yang dimaksud tenaga ahli adalah tenaga ahli dibidang Mesin/Listrik??? dan apakah tenaga ahli tersebut harus memiliki sertifikat keahlian dibidangnya??? Trimakasih atas penjelasannya. Apakah daftar personil inti dipersyaratkan?? Sehubungan dengan persyaratan kualifikasi dalam pengumuman LPSE Apakah metode pelaksanaan dipersyaratkan??? Untuk Lokasi Pemasangan apakah sudah ada ruang genset? Atau di pasang out door?? Apakah ada gambar rencana pemasangan genset ini??? mohon agar dapat di upload. Trimakasih Apakah Ada gambar Single line diagram untuk Panel Distribution (Panel AMF) dan Accesorie dari perencana, Mohon agar dapat di upload, agar tidak ada kesalah pahaman. Trimaksih Untuk keperluan kabel toefoer dari genset ke panel genset menggunkan kabel NYY ukuran berapa dan panjangnya berapa??? Bentuk Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi & disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Apakah penawaran yg kita upload (dlm bentuk word/excell) perlu di tandatangani & distempel? krn setahu kami file yg dikirim dlm bentuk word/excell yg disandikan dengan APENDO otomatis peserta telah menandatangani penawaran tersebut? Mohon penjelasan? Apakah Jaminan Penawaran Asli bisa diantar langsung kepada Panitia Lelang, mengingat bila melalui Pos dikhawatirkan tidak sampai tepat pada waktunya? Mohon penjelasan penambahan panel listrik pembagi genset, apakah panel genset ini tidak berhubungan dengan panel PLN, dan apakah genset ini tidak otomatis (pakai ATS), dan 8 Feb :07 8 Feb :07 8 Feb :10 8 Feb :10 8 Feb :10

5 Spesifikasi Teknis apakah panel tambahan dari genset hanya Distribusi saja (panel COS)..??? Apakah Kabel Power dan Kabel Kontrol untuk genset ini tidak diperlukan? Bila diperlukan mohon diberikan ukurannya (panjang dan diameternya).. Apakah pondasi genset sudah ada atau dibuat baru? Apakah tidak diberikan Daftar Kuantitas dan Harga, bila tidak ada apakah penyedia barang boleh membuat format sendiri? Apakah dilakukan survei lapangan? Bila tidak apakah penyedia barang diperbolehkan survei lapangan sendiri2 & mohon diberikan lokasi / alamat pekerjaan.. Mohon agar panitia menjawab pertanyaan tersebut dapat menulis pertanyaan peserta dilanjut dengan jawabannya. Agar kita peserta tau pertanyaan yang mana dan jawabannya apa. Contoh : Pertanyaan : Selain dikirim melalui pos, Apakah jaminan penawaran dapat di kirim langsung kepanitia?? Agar lebih memastikan jaminan penawaran sampai di panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Terimakasih; Jawaban : dapat Trimakasih atas kesepahamannya. Lokasi Pemasangan Genset 100 KVA di mana?? Untuk Pemasangan Cerobong apakah hurus keatas??? untuk cerobong biasanya ke samping. Kalau cerobong keatas, ditakutkan masuk kotaran/air ke dalam corobong krn mengarah keatas, Trimakasih 8 Feb :14 8 Feb :16 8 Feb :22 apakah diperlukan ref bank 8 Feb :24 Untuk Jangka waktu pelaksanaan selama 30 hk, apakah dapat addendum menjadi 45 hk. trimakasih. mhn detail u/ single line panel pembagi genset Peserta :. Untuk kualifikasi kecil tidak diperlukan dukungan bank. Baca Dong 8 Feb :26 8 Feb :27 8 Feb :27

6 Jawaban Penilaian Teknis IKP 28.1 dan Kepres terbaru. Salam Kenal Yth panitia, Untuk SOP berbahasa indonesia nya apakah dilampirkan bersamaan dengan dokumen penawaran, Atau diberikan saat Instalasi. mohon penjelasannya. Tks Feb :29 Kalau penilaian teknis minimum 75, sesuai masing-masing jenis item yang dinilai. 8 Feb :32 apakah nilai minimum masing-masing item kalau dibawah apakah langsung gugur??? Contoh : Pengalaman 7 tahun terakhir dalam bidang yang sesuai dan besar pengadaannya, nilai 15. Apakah kalau penilaian panitia untuk pengalaman perusahaan yang bersangkutan sebesar 12 apakah langsung gugur. Trimakasih pak Panitia, apakah boleh survey lokasi, jika diperbolehkan mulai kapan u/ survey lokasi Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur. Tetapi Kenapa dalam evaluasi teknis menggunakan sistem penilaian. pak sepertinya ref bank dan dukungan keuangan bank beda. yang saya tanyakan referensi bank, ya kalau tidak diperlukan malah kebetulan sekali. mhn dijawab ya pak, tks pak panitia ayo pak waktune selak habis, msh banyak pertanyaan2 yang belum dijawab lo. tks Kalau memang evaluasi teknis harus menggunakan sistem penilaian, mohon agar item yang nilai dapat dibuatkan nilai maksimum untuk masing-masing item (Spesifikasi Teknis, Negara Asal, Brosur, Pengalaman), agar kami peserta dapat menghitung kira-kira nilai evaluasi teknis kami memenuhi atau tidak. trimakasi atas pengertiannya. Peserta : , Kalau masalah SOP tidak perlu disampaikan dalam dokumen penawaran, SOP diserahkan pada saat serah terima genset. Jangan-Jangan Anda Distributor Tunggal yah... Pak Panitia, Mohon Maaf... BBTKLPP Singkatan dari apa??? Karena kami membaca 8 Feb :34 8 Feb :36 8 Feb :37 8 Feb :40 8 Feb :41 8 Feb :44 8 Feb :49

7 dalam dokumen pengadaan tidak menemukan kepannjagan BBTKLPP. Tak Kenal Berarti Tak Sayang... Maaf.. jika waktu habis, padahal beberapa pertanyaan belum terjawab bagaimana pak 8 Feb :53 Extra Time... 8 Feb :53 Negara Asal Barang. Maksudnya Apa kok ada dalam evaluasi teknis. Tapi Bapak panitia yang bisa menjawab sampai dengan pertambahan waktu 3 jam. Tetapi peserta tidak dapat bertanya lagi mengenai jawaban panitia dalam 3 jam kedepan. Ini namanya TIDAK ADILLLLL. Kenapa semua pertanyaan tidak di jawab saja nanti 3 jam kedepan. Inilah negara yang tidak mau maju. 8 Feb :56 8 Feb :57 8 Feb :59 Dan Jawaban Pokja adalah : Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat siang para Penyedia, Kami persilahkan mengajukan pertanyaan seputar lelang ini 8 Feb :00 : dapat 8 Feb :02 : mengenai jaminan penawaran sudah jelas tertera pada dokumen Pengadaan halaman 11 poin 21.2.h 8 Feb :07 : iya BA akan kami upload, terima kasih 8 Feb :09 :sub bidang peralatan mesin dan listrik sama dengan sub bidang mekanikal elektrikal :sub bidang peralatan mesin dan listrik sama dengan sub bidang mekanikal elektrikal : surat dukungan harus terpisah, sedangkan surat pernyataan garansi dan purna jual dapat disatukan, speaifikasi generator silent : pengalaman sejenis meliputi pengadaan dan pemasangan genset, nilai 75 merupakan nilai minimum 8 Feb :21

8 : mengenai pengalaman 4 tahun terakhir, kami akan masukkan perubahan pada penjelasan nilai teknis dengan adendum : lokasi pemasangan berada di ruang genset : jaminan penawaran dapat dikirim langsung atau melalui pos. : Untuk keperluan kabel toefur dari mesin genset ke panel pembagi ( Manual transfer switch ) menggunakan kabel yang sudah tersedia ( sudah ada ). : lelang sistem gugur dengan nilai ambang batas ditiadakan, kami akan membuat adendum : surat dukungan dari agen tunggal pemegang merk, BBTKLPP (Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan & Pengendalian Penyakit Jakarta : Ruang genset dan pondasi sudah tersedia. dan : kami selaku panitia masih bisa menjawab pertanyaan penyedia hingga 3 jam ke depan walaupun waktu penjelasan telah selesai : Cerobong gas buang (emisi) mesin genset ke atas dengan panjang kurang lebih 4 meter dari mesin. : BAB III 28.10; BAB III b.2; mengenai penilaian teknis 75 akan diadendum, sehingga ditiadakan untuk pertanyaan mengenai ruang genset, panel pembagi genset, kabel power kabel toefur, cerobong genset, kami mempersilahkan para penyedia untuk melakukan survey lapangan pada hari senin tanggal 11 Februari 2013 jam 10:00 WIB s/d 12:00 WIB dengan alamat BBTKLPP Jakarta Kemenkes RI Jalan Balai Rakyat No.2 Cakung Timur Jakarta Timur : Referensi bank dan Dukungan bank tidak diperlukan, SOP berbahasa indonesia diserahkan pada saat pemasangan genset : Evaluasi Penawara Adalah sistem gugur, mengenai evaluasi sistem penilaian ditiadakan dan 8 Feb :27 8 Feb :29 8 Feb :31 8 Feb :33 8 Feb :43 8 Feb :53 8 Feb :55 8 Feb :56 8 Feb :12 8 Feb :15 8 Feb :51 8 Feb :58 8 Feb :03

9 akan kami masukan dalam adendum : Mengenai dokumen penawaran apakah perlu ditandatangani dan di stempel? jawaban : ya boleh tidak ditanda tangani dan stempel dengan catatan dokumen dalam bentuk pdf : untuk Daftar kuantitas dan harga sudah ada. silahkan di unduh. : ya, tenaga ahli di bidang mesin dan listrik tetapi tidak perlu sertifikat keahlian 8 Feb :11 8 Feb :14 8 Feb :24 Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing Pengadaan Belanja Modal Lainnya Peralatan Fasilitas Kantor (Genset 100 KVA) ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 8 Februari 2013 Panitia Pengadaan Barang & Jasa BBTKLPP Jakarta