HK

Transkripsi

1 POKJA 3 ULP (UNIT LAYANAN PENGADAAN) PADA SATUAN KERJA DEPUTI II BIDANG PENGAWASAN OBAT TRADISIONAL, KOSMETIK DAN PRODUK KOMPLEMEN BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK Tanggal 8 Januari 2014 BERITA ACARA PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM E-REGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK Nomor : L.B.II B APD Pada hari ini Senin tanggal dua puluh enam bulan Mei tahun dua ribu empat belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen yang telah ditunjuk dengan SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK Tanggal 8 Januari 2014 melakukan penjelasan lelang/aanwijzing secara elektronik melalui website sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan alat pengolah data dalam rangka sistem e-registrasi dan notifikasi kosmetika direktorat penilaian obat tradisional, suplemen makanan dan kosmetik Dengan hasil : Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul WIB s.d WIB. Dari 51 (lima puluh satu) penyedia yang masuk dalam daftar peserta lelang pada aplikasi LPSE, hingga pukul WIB tanggal 26 Mei 2014, terdapat 5 (lima) penyedia yang mengajukan pertanyaan dengan ID , , , dan Dengan adanya penjelasan ini, seluruh peserta lelang dianggap sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat/ketentuan dalam dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pengadaan Alat Dalam Rangka Sistem E- Registrasi Dan Notifikasi Kosmetika Direktorat Penilaian Obat Tradisional, Suplemen Makanan Dan Kosmetik ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen Tahun Anggaran 2014 Badan Pengawas Obat dan Makanan

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA DALAM RANGKA SISTEM E-REGISTRASI DAN NOTIFIKASI KOSMETIKA DIREKTORAT PENILAIAN OBAT TRADISIONAL, SUPLEMEN MAKANAN DAN KOSMETIK Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Siang Panitia.. untuk Surat Dukungan dan Surat Penawaran Harga ditujukan kemana?? Untuk Jaminan Penawaran di serahkan pada saat terakhir pemasukan atau pada saat pembuktian kualifikasi.. ditujukan kemana?? siang pak...kalo do RKS bersi[at kontrak lump sum maka kami mohon untuk pemasangan jarak antara barang tersebut berapa meter dan juga untuk kabel power berapa meter serta barang tersebut di pasang di satu tempat atau bukan karena semuanya menyangkut biaya yg hrs diperhitungkan jng sampai setelah jadi pemenang ada pekerjaan diluar perhitungan ini mksh Pada ruang lingkup pekerjaan meliputi Pengadaan barang, instalasi, uji fungsi dan pelatihan yang diperlukan. Untuk instalasi dilakukan dimana? sedangkan untuk pelatihan. Jenis pelatihan apa yang dibutuhkan dan pelatihan untuk perangkat apa saja? bentuk pelatihannya apakah ada waktu khusus dan di lokasi mana? Mohon Penjelasannya, Terima kasih pa untuk kamera nikon distributor tidak mau mengeluarkan surat dukungan tapi yang bisa adalah dealernya masing2 jadi kalau bisa untuk kamera nikon jangan dari distributor mohon kebijaksanaannya tks pa server apa yang mau diinstall khan tidak pakai oprating system jadi apanya yang harus diinstal mohon dikoreksi tks : : : :33 10:44 10:46 data kualifikaisi dapat di isi melalui aplikasi SPSE? :50 pa maksudnya instalasi dilakukan di server lokal atau 1 tempat saja (Badan POM) artinya penyedia melakukan instalasi server yang sudah ada di Badan POM bukan server yang kami tawarkan ya pa & berarti penyedia ada tambahan pekerjaan instalasi lain, bukan begitu pa tks pa yang surat penawaran yang didalamnya tercantum 5) garansi layanan purnajual dan garansi suku cadang, maksudnya dibuat dari penyedia atau distributor dan 6) instalasi, uji fungsi dan pelatihan yang diperlukan, maksudnya berupa keterangan atau semacam metode pelaksanaan? mohon diperjelas tks 10:53 11:00

3 Teknis dan yang menginstal linux nya dari penyedia atau dari teknisi Badan POM tks justru itu pa kita sudah tanya ke NIKITANINDO sebagai distributor Nikon tapi dijawab bahwa perusahaan tersebut tidak mengeluarkan surat dukungan & dealer yang dimaksud adalah toko2 kamera & perusahaan tersebut tidak pernah mengeluarkan surat penunjukan ke dealer/toko2 kamera jadi mohon pertimbangannya tapi tidak ada setting maupun konfigurasi sistem khan pa hanya instal OS Linux saja? Pada Dokumen PenawaranTeknis Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : d. jaminan purnajual; e. jaminan suku cadang; Apakah ke dua jaminan tersebut harus ada untuk seluruh perangkat atau hanya perangkat tertentu saja?mohon penjelasannya, terima kasih berarti ada penambahan biaya instalasi lagi wah wah wah operating system linux yang mau diinstal apa pa redhad, ubuntu, debian atau merk lainnya 11:18 11:22 11: :44 11:46 11:48 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Dokumen BAB VI Bentuk Pengadaan Dokumen Penawaran Dokumen BAB III IKP Pengadaan Kepada Yth.: Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Barang dan Jasa Pada Satuan Kerja Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen TA 2014 Badan Pengawas Obat dan Makanan Jl. Percetakan Negara No 23 di Jakarta A. Dokumen Penawaran hall 10 Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) total harga penawaran; b. Softcopy hasil pemindaian (scan)jaminan Penawaran asli c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar; 3) jadwal waktu pelaksanaan penyerahan /pengiriman barang; 4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 5) garansi layanan purnajual dan garansi suku cadang; 6) instalasi, uji fungsi dan pelatihan yang diperlukan; dan e. data kualifikasi; dan f. surat dukungan dari 10:29 10:36

4 distributor resmi Wajib untuk barang barang : Laptop, Server, Komputer, Scanner dan Kamera Foto dan untuk barang yang lain bersifat Optional. B. Surat JAminan penawaran diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi C. Surat jaminan penawaran ditujukan ke Kepada Yth.: Pokja 3 ULP (Unit Layanan Pengadaan) Barang dan Jasa Pada Satuan Kerja Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen TA 2014 Badan Pengawas Obat dan Makanan Jl. Percetakan Negara No 23 di Jakarta Ruang Lingkup Untuk pemasangan atau instalasi barang dilakukan di server lokal atau 1 tempat saja. sehingga tidak memerlukan tambahan kabel power untuk instalasi tersebut Ruang Lingkup Untuk instalasi dilakukan di server lokal atau 1 tempat saja (Badan POM), sedangkan untuk jenis pelatihan yang dibutuhkan terkait cara instalasi dan cara pengoperasian untuk semua barang yang dilelangkan. Untuk waktu dan lokasi pelatihan dilakukan di kantor Badan POM. Sesuai dengan bahwa untuk barang Kamera Foto harus menyertakan dukungan resmi distributor, jika distributor resmi langsung tidak dapat memberikan surat dukungan tersebut, maka bisa disertakan copy surat penunjukan resmi dari distributor kepada dealer tersebut. Untuk instalasi server yang dimaksud adalah cara pemasangan pada rack server dan uji fungsi, dapat diinstal dengan sistem operasi linux centos agar memudahkan dalam pengoperasian Dokumen BAB III D. PEMASUKAN DOKUMEN Pengadaan INSTRUKSI PENAWARAN 21. Penyampulandan KEPADA Penandaan Sampul Penawaran 21.1 PESERTA(IKP) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1(satu)file Dokumen penawaran terdiri dari: a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; dan d. Dokumen Isian Kualifikasi File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada SPS 10:44 10:48 10:55 10:59 11:03

5 Ruang Lingkup Instalasi server dilakukan di Badan POM adalah untuk barang yang dilelangkan saja. Dokumen A. Dokumen Pengadaan Penawaran hal 10 Dokumen teknis Pengadaan 1. garansi layanan purnajual dan garansi suku cadang, maksudnya dibuat dari penyedia 2. instalasi, uji fungsi dan pelatihan yang diperlukan adalah surat keterangan kesanggupan yang bermaterai untuk melakukan instalasi, uji fungsi dan pelatihan yang diperlukan Ruang Lingkup yang menginstal linux nya dari penyedia pada saat proses instalasi dan uji fungsi. Ruang Lingkup Untuk instalansi dan uji fungsi sudah termasuk setting dan konfigurasinya (standar : misalnya setting network, hardish,operating sistem, dll) sehingga server tersebut siap digunakan. B. Kebutuhan Alat Pengolah Data Informasi dari distributor resmi bahwa surat dukungan resmi (kamera foto) dapat dikeuarkan pada barang-barang yang masing beredar dipasaran. Untuk jaminan purnajual dan jaminan suku cadang diperlukan pada semua barang yang dilelangkan. Ruang Lingkup Semua pembiayaan sudah termasuk dalam harga penawaran. Ruang Lingkup kami menyerahkan pada penyedia terkait operating system linux yang mau diinstal. Tapi kami merekomendasikan turunan dari redhat yaitu versi centos. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 11:05 11:09 11:20 11:34 11:53 11:58 12:00 12:06