LOKASI : Jakarta Lampiran : 1 (satu) berkas.

Transkripsi

1 NAMA PEKERJAAN URAIAN PEKERJAAN DIREKTORAT JENDERAL PERKEBUNAN : Pengadaan Sarana dan Prasarana Paket I : Pengadaan Komputer Desktop, Notebook, Printer, Meubelair, AC, Kamera, Televisi dan Alat kantor lainnya BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing ) Nomor : 2675/PL.210/E.1.3/04/2013 Tanggal : 25 April 2013 LOKASI : Jakarta Lampiran : 1 (satu) berkas. Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh lima bulan April tahun Dua ribu tiga belas (25/04/2013), Pokja Pengadaan Sarana dan Prasarana Paket I, Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Direktorat Jenderal Perkebunan yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor 123/Kpts/OT.160/1/2013 tanggal 10 Januari 2013 dan Surat Penugasan Kepala ULP Direktorat Jenderal Perkebunan Nomor 2391/PL.210/E.1.3/04/2013 tanggal 15 April 2013 telah melaksanakan kegiatan pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) untuk lelang sederhana Pengadaan Sarana dan Prasarana Paket I secara online melalui LPSE Kementerian Pertanian (lpse.deptan.go.id/eproc) sebagaimana dituangkan dalam Dokumen Pengadaan Secara Elektronik (DPSE). Kegiatan Aanwijzing dimulai pada pukul WIB, dengan acara yaitu Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Paket I. Dalam kegiatan penjelasan (Aanwijzing) ini dilakukan tanya - jawab. Kumpulan tanya jawab merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang. Kegiatan Penjelasan (Aanwijzing) ini ditutup pukul WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian.

2 Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh anggota Pokja yang mengikuti kegiatan penjelasan (Aanwijzing) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 25 April 2013 Pokja Pengadaan Barang Sarana dan Prasana Paket I ULP Direktorat Jenderal Perkebunan

3 LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing ) Nomor : 2675/PL.210/E.1.3/04/2013 Tanggal : 25 April 2013 Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket :Pengadaan Sarana dan Prasarana Paket I Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim sudah mengikuti Perka No 18 tahun 2012 belum ya pak/bu? apakah tetap pakai jaminan penawaran? pakai surat dukungan? mohon kebijaksanaannya. banyak item yang hanya 1 unit. mohon tidak memakai surat dukungan. cukup surat pernyataan saja dari penyedia.. terima kasih 25 Apr :12 25 Apr :12 tempat tujuan akhir pengiriman kemana? 25 Apr :13 Selamat pagi, panitia. Dalam dokumen disebutkan bahwa diminta Surat Pernyataan layanan purnajual dari Distributor/Agen. Apakah tidak sebaiknya dihapuskan saja untuk surat tersebut? Mengingat jumlah item barang yang diminta ada 64 item, sedangkan batas upload terlalu mepet. Sekarang tanggal 25, batas upload tanggal 30 jam 9 pagi, sementara jumlah hari kerja tersisa 3 hari saja. Mohon kebijakannya. Terima kasih :) pak panitia, klo jumlah barang nya banyak seperti ini, surduk di drop aja, cukup surat pernyataan jaminan purna jual dari perusahaan, nyari brosurnya saja sudah susah dan makan waktu karena banyak itemnya Dear pak panitia, ya sama saja pak. mau jaminan purna jual jika ke agen atau distributor kan tetap minta 1 per item. Misalpun ada 1 merk, kan tidak semuanya ada di 1 distibutor? kurang lebih ada 30 distributor atau agen yang pegang masing2 barangnya. waktunya mepet. mohon kebijaksanaannya :) terima kasih. meminta surat jaminan purna jual sama saja dengan minta surat dukungan loh pak prosesnya.. tidak semua respon cepat untuk surduk. apalagi jika untuk item yang qty-nya kurang dari 10. FYI saja sih pak.. iya bapak.. sama saja.. NAMANYA SURAT JAMINAN PURNA JUAL, tetap saja prosesnya SAMA DENGAN MEMINTA SURAT DUKUNGAN Apr : Apr :22 25 Apr :24 25 Apr :26 25 Apr :27 Pak, surat jaminan purna jual dri disti gunanya untuk

4 apa? ketika misalkan barang yg dikirim suatu waktu rusak, untuk service nya yg diperlukan kartu garansi, surat purna jual disti tidak ada perannya "Setiap distributor/agen pasti memberikan layanan purna jual terhadap barang yang dijual", betul pak, dan itu dibuktikan dgn kartu garansi, kartu garansi kita dapat setelah membeli barang Panitia, untuk meminta surat dukungan atau surat layanan jaminan purna jual prosesnnya sama saja, dan sama-sama meminta ke distributor/agen, dibutuhkan waktu tidak hanya 3 hari, sementara ini kan jumlah itemnya barangnya banyak. Jadi mohon kebijaksanaannya. Sebaiknya surat layanan purna jualnya cukup dari penyedia saja. Nanti ketika sudah ditetapkan pemenang, baru penyedia menyerahkan surat layanan purna jual dari distributor/agen kepada panitia. tinggal 3 hari kerja. proses meminta surat ke distirbutor sebanyak itu. ya ampun... tidak ada seperti itu pak, apalagi klo sudah 6 bulan, cacat ya service, coba deh bapak cek surat purna jual disti yg bapak punya dri lelang lain, tidak ada istilah ganti barang mending suratnya nanti diminta jika sudah ditetapkan sebagai pemenang. udah pasti menang, bisa minta jaminan ke distributor. mepet waktu. tinggal 3 hari kerja. pengalaman kami, jika barang kami supply rusak, ya kami yang ganti. bukan distributor. distibutor paling hanya melayani service saja. mana pernah mereka ganti baru. kami yang menanggung. Mohon panitia untuk tidak memberatkan kami dalam lelang ini. Kalau surat layanan jaminan purna jual tetap diminta, berisiko penyedia yang ikut dalam lelang ini sedikit, karena banyaknya surat layanan jaminan purna jual yang diminta, bisa-bisa lelang ini diulang pak. 25 Apr : Apr : Apr :48 25 Apr : Apr :48 25 Apr :51 25 Apr : Apr :52 Oke, terima kasih untuk kebijaksanaannya panitia. :) Apr :59 Terima kasih bapak/ibu panitia... ^^ 25 Apr :59

5 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab sudah pak, Untuk pengadaan ini jaminan penawaran tidak Bukan surat dukungan, tetapi surat jaminan purna jual dari distributor/agen. Surat jaminan purna jual, satu bisa untuk beberapa item barang sesuai klasifikasi tempat tujuan akhir di kantor Ditjen Perkebunan, Jl. Harsono RM No. 3 Gedung C lantai 2, Pasar Minggu Jakarta Selamat Pagi, Surat Jaminan Purna Jual tetap diperlukan sesuai amanat Perpress 70 Tahun 2012, Pokja telah mempertimbangkan batas akhis pemasukan Surat Dukungan tidak dipersyaratkan, yang dipersyaratkan adalah surat pernyataan layanan purna jual dari Surat Layanan Jaminan Purna Jual tetap diperlukan agar ada kepastian untuk konsumen terhadap layanan barang yang Setiap distributor/agen pasti memberikan layanan purna jual terhadap barang yang Layanan Purna jual beda dengan Kartu Garansi, Kalau layanan Purna Jual, konsumen mendapatkan manfaat penuh selama 6 bulan, misalnya cacat mutu dapat diganti dengan barang baru, sedangkan kartu garansi hanya memperbaiki Layanan Purna jual beda dengan Kartu Garansi, Kalau layanan Purna Jual, konsumen mendapatkan manfaat penuh selama 6 bulan, misalnya cacat mutu dapat diganti dengan barang baru, sedangkan kartu garansi hanya memperbaiki betul pak, kartu garansi didapatkan pada waktu membeli barang, sedangkan Surat Pernyataan Layanan Purna Jual adalah Pengirim 25 Apr :14 25 Apr :19 25 Apr :21 25 Apr :24 25 Apr :26 25 Apr :37 25 Apr :39 25 Apr :44 25 Apr :45 25 Apr :49

6 memberikan kepastian barang terhadap mutu dan pelayanan setelah Pokja mempertimbangkan banyaknya item barang dan waktu, maka surat pernyataan layanan purna jual dari distributor/agen terhadap masingmasing barang diganti dengan surat pernyatan dari penyedia bersedia memberikan surat layanan purna jual dari distributor/agen apabila ditunjuk sebagai pemenang DOKUMEN PENGADAAN AKAN , setelah Pokja mempertimbangkan banyaknya item barang dan waktu, maka surat pernyataan layanan purna jual dari distributor/agen terhadap masing-masing barang diganti dengan surat pernyatan dari penyedia bersedia memberikan surat layanan purna jual dari distributor/agen apabila ditunjuk sebagai pemenang DOKUMEN PENGADAAN AKAN TERIMA KASIH PARTISIPASINYA BAPAK/IBU :) 25 Apr :57 25 Apr :59 25 Apr :01