I. PENGUMUMAN Pelelangan Umum DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Transkripsi

1 POKJA ULP BALAI PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA Jl. D.I. Panjaitan Km. 9 Ruko II No. 06 Telp/Fax (0771) Tanjungpinang PROVINSI KEPULAUAN RIAU BERITA ACARA RISALAH AANWIJZING Nomor : 01.01/BAPP/POKJA-ULP/BP3TKI-TPI/IV/2011 Pada hari ini Jumat tanggal Delapan bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di alamat website Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Kepulauan Riau dengan alamat Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan pada BP3TKI Tanjungpinang Tahun Anggaran 2011 telah mengadakan penjelasan pekerjaan / Aanwijzing secara on-line / chatting terhadap Dokumen Lelang yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Lelang, Lembar Data Pemilihan (LDP), Lembar Data Kualifikasi (LDK), Bentuk Dokumen, Bentuk Kontrak, Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK), Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK), Spesifikasi Teknis dan Gambar, Daftar Kuantitas dan Harga, Bentuk Dokumen Lain untuk paket pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor BP3TKI Tanjungpinang. Pokok-pokok Penjelasan secara umum dapat diuraikan dalam tabel sebagai berikut : No. Uraian Penjelasan 1. Tujuan Surat dan Jaminan POKJA ULP PADA BALAI PELAYANAN PENEMPATAN EMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA (BP3TKI) TANJUNGPINANG 2. Jangka Waktu Pelaksanaan (Waktu Pelaksanaan Kontrak) 180 (seratus delapan puluh) hari kalender 3. Jangka Waktu 45 (empat puluh lima) hari kalender 4. Jangka Waktu Jaminan 45 (empat puluh lima) hari kalender 5. Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp ,- 6. Besar Nilai Jaminan (2% x HPS) Rp ,- Penjelasan pasal demi pasal dalam Dokumen pengadaan dapat diuraikan sebagai berikut : DOKUMEN PENGADAAN BAB I. UMUM BAB II. I. PENGUMUMAN Pelelangan Umum DENGAN PASCAKUALIFIKASI 1

2 BAB III. I I. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum 1. Lingkup Sumber Dana. 3. Peserta [Pelelangan Umum/ Pemilihan Langsung] 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan

3 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Perubahan Waktu C. Penyiapan Dokumen 13. Biaya dalam Penyiapan 14. Bahasa 15. Dokumen 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Bentuk Dokumen 20. Pakta Integritas 21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 22. Jaminan D. Pemasukan Dokumen 3

4 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul an 24. Penyampaian Dokumen 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan 26. Terlambat E. Pembukaan dan Evaluasi 27. Pembukaan 28. Evaluasi 29. Evaluasi Kualifikasi 30. Pembuktian Kualifikasi F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman 4

5 Pemenang 32. Sanggahan Sanggahan Banding G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 35. BAHP dan Kerahasiaan Proses H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan J. Penandatanganan Kontrak 38. Penanda- tanganan Kontrak

6 BAB IV. I. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LD( LDP) A. Lingkup B. Sumber Dana C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan 1. D. Dokumen E. Mata Uang dan Cara Pembayaran F. Masa Berlakunya G. Jaminan H. Pemasukan Dokumen I. Batas Akhir Waktu Penyampaian J. Pembukaan

7 K. Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan L. Jaminan Sanggahan Banding M. Jaminan Pelaksanaan BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi

8 BAB VI.. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (PERUBAHAN/REVISI FORMAT CONTOH SURAT PENAWARAN) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja ULP Pada Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BP3TKI) Tanjungpinang di Perihal : Pembangunan Gedung Kantor BP3TKI Tanjungpinang Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor BP3TKI Tanjungpinang sebesar Rp ( ). ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan)jaminan asli; 2. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa asli (apabila diperlukan); 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Daftar Harga Satuan Upah dan Bahan; 5. Analisa Harga Satuan Utama; 6. Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi (apabila ada); 7. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. Bagian yang akan disubkontrakkan (apabila ada); 8

9 8. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 9. Data kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE; 10. Dokumen lain yang dipersyaratkan. Dengan disampaikannya Surat ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA KERJA SAMA OPERASI (KSO) C. BENTUK SURAT KUASA D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN BAB VII.. BENTUK KONTRAK A. Ketentuan Umum BAB VIII.. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) 1. Definisi

10 Penerapan 3. Bahasa asa dan Hukum Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Asal Material/ Bahan Korespondensi Wakil Sah Para Pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 10. Pengalihan dan/atau Subkontrak 11. Pengabaian

11 12. Penyedia Mandiri 13. Kemitraan/KSO 14. Pengawasan Pelaksanaan 15. Persetujuan Pengawas 16. Perintah 17. Penemuan- penemuan 18. Akses ke Lokasi Kerja B. Pelaksanaan, Penyelesaian, Adendum dan Pemutusan Kontrak 19. Jadwal Pelaksanaan B.1 Pelaksanaan 20. Penyerahan Lokasi Kerja 21. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Program Mutu Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak Mobilisasi Pemeriksaan

12 Bersama B.2 Pengendalian Waktu 26. Waktu Penyelesaian 27. Perpanjangan Waktu 28. Penundaan oleh Pengawas 29. Rapat Pemantauan Peringatan Dini B.3 Penyelesaian Kontrak 31. Serah Terima 32. Pengambilalihan alihan 33. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan B.4 Adendum 34. Perubahan Kontrak 35. Perubahan Lingkup

13 36. Perubahan Jadwal Pelaksanaan anaan B.5 Keadaan Kahar 37. Keadaan Kahar B.6 Penghentian dan Pemutusan Kontrak 38. Penghentian dan Pemutusan Kontrak 39. Peninggalan C. Hak dan Kewajiban Para Pihak 40. Hak dan Kewajiban Para Pihak 41. Penggunaan gunaan Dokumen- Dokumen Kontrak dan Informasi 42. Hak Kekayaan Intelektual 43. Penanggungan dan Risiko R 44. Perlindungan Tenaga Kerja 45. Pemeliharaan Lingkungan Asuransi

14 47. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas 48. Laporan Hasil 49. Kepemilikan Dokumen 50. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 51. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil 52. Penyedia Lain 53. Keselamatan 54. Pembayaran Denda Jaminan D. Personil dan/atau Peralatan Penyedia 56. Personil Inti dan/atau Peralatan

15 E. Kewajiban PPK 57. Fasilitas 58. Peristiwa Kompensasi F. Pembayaran kepada Penyedia 59. Harga Kontrak Pembayaran Hari Kerja Perhitungan Akhir Penangguhan [Penyesuaian Harga (Untuk Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum)] G. Pengawasan Mutu Pengawasan dan Pemeriksaan 66. Penilaian Sementara oleh PPK

16 67. Cacat Mutu 68. Pengujian 69. Perbaikan Cacat Mutu 70. Kegagalan Bangunan H. Penyelesaian Perselisihan 71. Penyelesaian Perselisihan Itikad Baik BAB IX.. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Korespondensi B. Wakil Sah Para Pihak C. Tanggal Berlaku Kontrak D. Masa Pemeliharaan E. Umur Konstruksi F. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan G. Pembayaran Tagihan H. Pencairan Jaminan I. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas 16

17 J. Kepemilikan Dokumen K. Fasilitas L. Sumber Pembiayaan M. Pembayaran Uang Muka N. Pembayaran Prestasi O. Penyesuaian Harga P. Denda Q. Penyelesaian Perselisihan BAB X.. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XI.. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XII II.. BENTUK DOKUMEN LAIN Demikianlah Berita Acara Penjelasan (risalah aanwijzing) ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. WAKIL PESERTA : 1. Peserta User ID Peserta User ID Peserta User ID Peserta User ID dto. POKJA ULP PADA BP3TKI TANJUNGPINANG 17

18 LAMPIRAN PERTANYAAN DAN JAWABAN Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim IKP, SSKK III, IX 1. Di dalam dok. penawaran terdapat perhitungan TKDN, format yang ada di dalam dok. penawaran 8 Apr :36 kurang jelas untuk acuan kami, tolong dibuatkan contoh format beserta isinya, agar dapat dijadikan acuan kepada kami. 2. Masa pemeliharaan ditetapkan selama 6 bulan, apakah didalam format jadwal waktu pelaksanaan, kami wajib mencantumkan masa pemeliharaan? kalau iya. apakah 6 bulan bisa disamakan dengan 180 hari kalender. Kpd panitia lel Yth,mohon penjelasan untuk : 1)Tujuan surat dan Jaminan penawaran, masa 8 Apr :14 beralaku penawaran dn masa laku jaminan penawaran 2)Apakah diperlukan dukungan bank dan referensi bank dan kalau diperlukan, kemana ditujukan 3)Apakah Formulir TKDN wajib ada 4) Apakah program jaminan mutu diperlukan 5)dokumen apa saja yang perlu di scan 6)tolong buatkan daftar simak untuk pekerajaan ini mohon penjelasan lagi untuk: 1)fakta integritas apa perlu dibuat lagi,kalau ia apa nama APIP nya 2)dokumen apa saja yang perlu dimatrai dan discan Apr :17 Tolong daftar simaknya pak panitia? Apr :51 Ass..Personil Inti Utk Pelaksana Lapangan apakah boleh dipakai SKT dari STM Bangunan bukan D.III? Karena untuk perusahaan kecil minimal biasa dipakai dari STM Bangunan..Trims Ass...Tolong panitia.daftar simak dilampirkan dlm risalah...trims Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim IKP,SSKK III,IX Kepada Yang terhormat calon penyedia jasa dengan No. ID , ID , ID Berikut ini dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Untuk formulir TKDN merupakan standar lampiran yang ada dalam dokumen penawaran, sesuai dengan dokumen pengadaan ini Bab III pasal 15 dan pasal Masa pemeiharaan pekerjaan ini adalah 6 bulan atau 180 (seratus delapan puluh) hari kalender, dalam jadwal pelaksanaan pekerjaan,lama masa pemeliharaan tidak wajib dimasukkan. 3. Tujuan surat penawaran : POKJA ULP PADA BALAI PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA (BP3TKI) TANJUNGPINANG 4. Tujuan jaminan penawaran : POKJA ULP PADA BALAI PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA Apr : Apr :49 POKJA BP3TKI 8 Apr :59 18

19 (BP3TKI) TANJUNGPINANG 5. Masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran dapat dilihat pada BAB IV. LDP pasal F dan G 6. Dukungan bank hanya diperuntukkan badan usaha dengan klasifikasi gred 5 keatas 7. Jaminan mutu tidak diwajibkan 8. Dokumen yang harus di scan sesuai dengan yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan ini BAB III pasal mengingat system pelelangan ini menggunakan sistem elektronik, maka sesuai dengan dok. Pengadaan ini para calon penyedia jasa yang mengikuti lelang umum ini secara otomatis juga telah menandatangani pakta integritas. 10. Daftar simak adalah sesuai dengan isi dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan pada BAB III pasal 15. IKP,LDP III,IV Kepada yth calon penyedia jasa dengan ID , berikut dapat kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1.Daftar personil inti sesuai dengan yang disyaratkan dalam LDP dokumen pengadaan yaitu pada BAB IV Huruf D 2.Daftar simak untuk pembukaan penawaran merupakan syarat2x isi dokumen penawaran yang telah disyaratkan dalam dokumen pengadaan ini pada BAB III PASAL 15 terimakasih.. POKJA BP3TKI 8 Apr :09 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 19