UNIT LAYANAN PENGADAAN

Transkripsi

1 BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan Telepon (021) , Fax. (021) BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : BA. 192/ULP/PJS/III/2014 TENTANG : PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN PEMERINTAH Pada hari ini Kamis tanggal tiga belas bulan Maret tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2014 telah melaksanakan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PELAYANAN PENEMPATAN PEMERINTAH, dengan hasil sebagai berikut: 1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan Pengadaan pada pukul WIB. 2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa : a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 13 Maret 2014 sebanyak 50 (Lima Puluh) perusahaan. 3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan hasil sebagai berikut : Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Pengadaan Alat Pengolah Data Pelayanan Penempatan Pemerintah Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim waktu upload pemasukan mohon diundur pak karena waktunya tidak cukup untuk mendapatkan surat dukungan Pagi panitia, pa untuk jadwal pemasukan mohon untuk dapat diundur karena tidak mungkin pemasukan tanggal 17 maret jam karena untuk surat dukungan tidak mungkin bisa dibuat hanya 2 hari kerja sedangkan tgl hari libur jadi mohon kebijaksanaan dari panitia dapat merubah jadwal upload dokumen penawaran tks Mar :01 13 Mar :03

2 LDP teknis LDK teknis Pagi Pak/bu, untuk surat dukungannya cukup finger print aja pak/bu, selebihnya surat jaminan purna jual dari penyedia barang mengingat waktu upload terakhir hari senin jam wib dan barangnya dibawah 5 unit, kalau pihak bapak/ibu tetap semua barang pakai surat dukungan mohon waktu upload diperpanjang. Thanks selamat siang panitia, untuk masa pelaksanaan pekerjaan apa tidak terlalu mepet hanya 12 hari kalender... mnurut kami dengan kuantitas barang yg diminta 12 hari itu terlalu sempit.. Saya yakin semua rekanan pasti meminta kepada panitia, kalau semua barang harus pakai surat dukungan. sebaiknya pihak panitia menyetujui upload lelang ini diperpanjang, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. di pengumuman LPSE tercantum harus melampirkan surat keterangan dari pengadilan masksudnya apa pa & kami mohon untuk dihapus saja & biasanya hanya perusahaan tertentu yang bisa buat apalagi kalau perusahaan yang baru berdiri tidak mungkin membuat surat keterangan dari pengadilan jadi semua penyedia bisa mengikuti tender ini dan tidak dibatasi tks Untuk waktu pemasukan penwaran tolong diundur pak.. mengingat proses pembuatan surat dukungan membutuhkan waktu minimal 2 hari kerja... mengenai surat dukungan betul pak saya setuju dengan penyedia sebelumnya yang bertanya, krena tidak mungkin surat dukungan dapat diperoleh itu tidak bisa didapet dngan waktu 2 hari kerja saja... bagaimana apabila surat dukungan tersebut diganti saja dengan surat pernyataan dri penyedia bahwa akan menyerahkan surat dukungan apabila sudah ditetapkan sebagai pemenang? 13 Mar :05 13 Mar :05 13 Mar :07 13 Mar :07 untuk pajak tahunan 2012 ya pa, tks Untuk surat dukungan kalau bisa untuk item yang jumlahnya diatas 5 unit saja pak... tx Untuk lelang ini pekerjaannya cuma pengadaan barang aja panitia? tidak ikut instalasinya? 13 Mar :09 mohon langsung di jawab panitia? Makasih 13 Mar :09 jaminan penawaran dipersyaratkan tidak pak?? 13 Mar :11 untuk perusahaan yang berdiri kurang dari 1-3 tahun apa bisa mengikuti lelang ini dikarenakan pengalaman dan pajak tahun terakhir.. Dokumen legalitas cukup diupload pada aplikasi SPSE atau harus diupload bersama dokumen penawaran? untuk mesin fingerprint hanya pengadaan barang saja kan panitia? tidak termasuk instalasi 13 Mar :12 13 Mar :12 13 Mar :13

3 Apabila panitia tetap upload terakhir hari senin pagi, Surat Dukungannya cukup Fingerprint selebihnya jaminan purna jual dari penyedia barang. Lagipula kalau ada kerusakan barang rekanan yang dihubungi pihak panitia bukan distributornya, kecuali pihak panitia membuat surat pernyataan apabila kerusakan barang pihak rekanan tidak dilibatkan apabila barangnya rusak. Thanks Selamat pagi pak, mohon minta waktu upload penawaran diundur dikarenakan surat dukungan tidak dapat memenuhi waktu, dan apakah jangka waktu pekerjaannya diperpanjang dari 12 pak pa untuk jangka waktu pelaksanaan agar bisa ditambah menjadi 30 hr kalender karena barangnya ada yang inden sampai 4 minggu jadi bagi penyedia yang menang bisa aman dari denda keterlambatan tks Asli surat dukungan pengadaan, warranty dan jaminan purna jual dari distributor. maksudnya apa ya pak? hasil scannya saja kan yg diupload? untuk waranty ini dokumennya seperti apa.. biasanya kan warranty ini diberikan pada saat pengiriman barang. 13 Mar : Mar :14 13 Mar :14 13 Mar :15 Pengadaan ini termasuk instalasi tidak?? 13 Mar :16 selamat siang panitia, untuk jaminan penawaran diperlukan atau tidak pak? Merujuk Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Mohon segera dijawab pak. Mengingat waktunya sangat sempit... Semua Rekanan meminta kepada panitia supaya Waktu Upload dan Batas Waktu Pelaksanaan Pekerjaan diperpanjang, mohon diperhatian pak/bu panitia. Rapat Penjelasan ini untuk kebersamaan kita semua. Terima kasih Pak, untuk itema fingerprint hanya barang saja atau perlu instalasi? berapa meter rata2 kabel yang diperlukan untuk 1 fingerprint? Mohon segera dijawab pak. Thanks Mar :16 13 Mar :16 13 Mar : Mar :19 untuk finger print apakah memerlukan instalasi juga Mar :20 Kalau saya baca di RKSnya cuma pengadaan, tidak ada instlasi finger print dikarenakan anggaran mungkin terpisah. Thanks 13 Mar :21 Pak tidur...? kok tidak dijawab-jawab sich...? Mar :21 Siang pak apakah spec barang fingerprint, apakah kami menyediakan barang saja apa termasuk dengan installasi karena akan beda penawarannya Mar :21

4 surat pernyataan tidak akan menuntut ganti rugi apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak disetujui yang mengakibatkan lelang batal apabila telah ditunjuk menjadi pemenang. maksudnya apa ya pak? 13 Mar :22 Jawab dong panitia??? 13 Mar :22 Mana jawabannya yach?? 13 Mar :26 Halo... apa disana ada yang nunggu untuk menjawab pertanyaan peserta 13 Mar :26 Mohon para rekanan ngopi dulu... panitianya lagi Mar :28 Membuat surat pernyataan tidak akan menuntut ganti rugi apabila revisi anggaran untuk pekerjaan ini tidak disetujui... Memangnya anggarannya belum disetujui? untuk mesin absensi apakah hanya penyedia hanya menyediakan alatnya saja? atau perlu menyediakan RFID card nya juga? kalau butuh RFID card, butuh berapa unit? dan apakah butuh instalasi dan training? 13 Mar :28 13 Mar :38 panitia ya lagi pada cuti kampanye mau pemilu...? Mar :40 untuk item PC, apakah benar itu power external 150W? karena setelah dicek ke distributor tidak ada. atau itu merupakan power adaptor yang terpisah? atau itu kesalahan yang harusnya memang tidak ada spesifikasi power itu? kalau itu salah tolong di adendum untuk fingerprint, tidak perlu electric lock jenis apapun ya? untuk brosur apakah harus di stempel oleh distributor? tolong untuk persyaratan ini dihilangkan. cukup brosur yang biasa saja, agar tidak mempersulit penyedia, sehingga banyak penyedia yang dapat mengikuti lelang ini panitia, jika memang memerlukan surat dukungan tolong dipermudah agar dapat menggunakan surat dukungan dari toko saja, karena jika tetap memerlukan surat dukungan dari distributor takutnya tidak akan keburu Kalau memang waktunya tidak bisa diundur lagi karena barangnya dibutuhkan, kita sepakat dengan panitia Surat Dukungannya Cukup Fingerprint aja, selebihnya jaminan purna jual dari penyedia barang. Thanks Bagaimana jika surat dukungan diminta hanya untuk calon pemenang, cadangan 1 dan cadangan 2 setelah klarifikasi dokumen. dengan begitu panitia tidak perlu merubah jadwal dan penyedia bisa mengupload dokumen tepat waktu. mohon kebijakannya. jika usrat dukungan yang 2 unit dari master dealer bisa tidak ya pak? 13 Mar : Mar :41 13 Mar :42 13 Mar :47 13 Mar :48 13 Mar :51 13 Mar :52

5 Kami mohon kepada panitia jangan rekanan dipersulit, panitia yang minta barangnya sangat dibutuh dalam dekat, tetapi panitia minta semua barang pakai surat dukungan. Apakah ga ada ada lagi musyawarah untuk mencari mufakat panitia???. Kalau ga bisa diperpanjang 2 hari uploadnya, 1 hari aja panitia diperpanjang. Thanks untuk mesin absensi apakah ini sudah termaksud pemasangan atau unitnya saja??jika ini sudah termasuk pemasangan maka anggarannya tidak masuk pak,mohon jawabannya segera.thx 13 Mar : Mar :54 kalau memang barang tersebut sangat dibutuhkan apakah berpengaruh kalau waktu upload diundur 1 atau 13 Mar :54 2 hari saja pa karena kalau panitia tetap tidak dapat dirubah maka kami selaku penyedia mempunyai prasangka yang tidak baik terhadap panitia atas pelelangan ini apalagi jangka waktu pelaksanaannya tidak bisa dirubah juga teknis Mohon Surat dukungan untuk PC, Scanner dan Printer jgn di haruskan mengingat jumlah Kuantity yg hanya 2 unit Mar :56 perlu panitia ketahui saja sebagai bahan petimbangan kalau kami sudah tanya ke distributor fingerprint kalau mereka tidak mau mendukung perusahaan kami tks 13 Mar :56 Tolong bapak/ibu yg minta SURDUKnya dari Distributor buat Kita Peserta! Mar :58 jaminan penawaran apakah diperlukan Mar :58 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab mengingat waktu penyediaan barang sudah dibutuhkan dalam waktu dekat maka jadwal upload pemasukan penawaran dan waktu pelaksanaan penyediaan barang tidak dapat surat dukungan distributor dibutuhkan untuk setiap item pekerjaan hanya pengadaan barang tanpa instalasi Pengirim 13 Mar :45 13 Mar :46 13 Mar 2014 jaminan penawaran dibutuhkan 13 Mar 2014 power supply (total wattage=150w external power adapter (100V- 240)) 13 Mar 2014 brosur di stempel oleh distributor 13 Mar 2014 untuk pajak tahunan Mar :33 mohon kepada seluruh calon penyedia agar dapat mengikuti semua persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan 13 Mar :40

6 (kesesuaian spesifikasi barang maupun teknis pengadaan) hasil scan surat dukungan asli dari distributor diupload dan dibuktikan pada saat pembuktian revisi anggaran dalam proses disetujui Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP 13 Mar :56 13 Mar :04 Pemberian penjelasan ditutup pada pukul WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 13 Maret 2014 TTD Unit Layanan Pengadaan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Tahun Anggaran 2014