PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR PEKERJAAN UMUM WILAYAH SELATAN Jalan Jend. Sudirman No. 29 Balikpapan Telp BALIKPAPAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEKET PEKERJAAN PENGADAAN WHEEL LOADER TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 054/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/V/2013 Tanggal : 08 Mei 2013 Pada hari Rabu tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas, selaku Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, telah melaksanakan Penjelasan Pekerjaan secara online dimulai pukul Wita sampai dengan selesai terhadap Paket Pekerjaan Pengadaan Wheel Loader, Sumber Dana APBD Prov. Kaltim Tahun Anggaran Adapun penjelasan tambahan yang perlu kami sampaikan sebagai kelengkapan dokumen pengadaan adalah sebagai berikut : A. Umum 1. Sistem Pengadaan ini dilaksanakan melalui Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi dengan berpedoman pada : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi Beserta Aturan Pelaksanaannya b. Perpres Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. e. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 6 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2013, dengan pagu anggaran untuk pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp , Harga Perkiraan Sendiri (HPS) pekerjaan ini adalah sebesar Rp ,00 4. Metode pengadaan/penyelenggarakan dengan cara Pascakualifikasi melalui layanan elektronik/e-procurement dengan alamat web site 5. Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 6. Waktu Pelaksanaan sesuai dengan LDP 7. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan LDP. 8. Peserta Penyedia Jasa wajib memenuhi dan melengkapi semua persyaratan yang ada dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 050/PPBJ/UPTD-WIL,SEL/V/2013 tanggal 03 Mei 2013 sebagai dasar kelengkapan dokumen penawaran, apabila terjadi kekurangan/kelalaian dalam menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini maka sepenuhnya merupakan risiko peserta, sehingga bisa sebagai dasar evaluasi panitia pengadaan untuk menggugurkan penawaran. 9. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang disyaratkan dalam LDP.

2 10. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Selatan Dinas Pekerjaan Umum Prov. Kaltim. 11. Tujuan akhir pengiriman barang : di Work Shop UPTD PU Wilayah Selatan di Km. 5,5 Kariangau Balikpapan 12. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : I. Dokumen Administrasi dan Teknis : I.a Surat penawaran (contoh terlampir) yang didalamnya mencantumkan : 1. tanggal 2. masa berlaku penawaran 3. harga penawaran 4. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; dan lain-lain I.b. Lampiran Surat Penawaran ; terdiri dari : 1. Surat Kuasa (jika ada) 2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran dan asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga 4. Dokumen Penawaran Teknis : 4.1. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 4.2. Spesifikasi teknis barang; 4.3. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; 4.4. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 4.5. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); 4.6. Surat surat penyataan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan BAB. V. Lembar Data Kualifikasi (LDK); 4.7. Data Kualifikasi II. Dokumen Kualifikasi : 1. Isian Formulir Kualifikasi 2. Fakta Integritas 3. Surat Pernyataan Minat Surat penawaran beserta lampirannya wajib dipindai (scan) hal ini menghindari soft copy dan hard copy berbeda. 13. Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib dipenuhi oleh calon Penyedia Jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Panitia untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran. B. Penjelasan Dokumen Lelang : 1. Bab I :Umum 2. Bab II Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi 3. Bab IIII Instruksi Kepada Peserta (IKP) a. Cukup Jelas

3 4. Bab IV :Lembar Data Pemilihan (LDP) a. Jaminan Penawaran ditetapkan 1-3 % dari HPS nilai nominal sesuai LDP. b. Masa berlaku Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. c. Masa berlaku Jaminan Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. d. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin, atau oleh perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan. e. Jaminan Penawaran ditujukan kepada sesuai LDP. f. Jaminan Penawaran yang diupload adalah berupa hasil pemindaian (scan) g. Besaran jaminan pelaksanaan yaitu : 1. Nilai Penawaran >80 dari HPS, adalah 5% dari Nilai Penawaran atau Penawaran terkoreksi. 2. Nilai Penawaran <80% dari HPS adalah 5% dari Nilai Total HPS. 5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) 6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran 7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi 8. Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 9. Bab IX : Bentuk Kontrak 10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). 12. Bab XII : Spesifikasi Teknis Dan Gambar 13. Bab XIII :Daftar Kuantitas dan Harga 14. Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain C. Penjelasan Pemasukan Penawaran Melalui Internet : a. Penyedia Jasa harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti. b. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya, jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat. c. Setiap Dokumen yang diunggah (diupload) harus sudah discan supaya tidak bisa diubah oleh pihak lain.

4 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk diketahui oleh seluruh peserta pengadaan, dan Panitia Pengadaan menganggap seluruh peserta pengadaan telah memahami dan mengerti isi Dokumen Pengadaan ini untuk sebagai dasar acuan persyaratan kelengkapan Dokumen Penawaran. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa S A T I M O, ST

5 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) Nomor : 054/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/V/2013 Tanggal : 08 Mei 2013 Paket Pekerjaan : Pengadaan Wheel Loader 1. TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN No. User ID Pertanyaan Jawaban LDP huruf G. Mohon jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, karena berdasarkan Lampiran Peraturan Kepala LKPP No.18 tahun 2012 angka III ayat 3 huruf a. disebutkan bahwa Jaminan Penawaran pada E-Tendering dengan metode E-Lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp.2,5M atau tidak menimbulkan resiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tdk dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Jadi sebaiknya jaminan penawaran utk pekerjaan pengadaan Wheelloader TIDAK DIPERLUKAN karena tidak mengandung resiko. Yang menimbulkan resiko adalah untuk Jasa Konstruksi LDK. Huruf B angka 5-10 dan angka 15 bukan merupakan persyaratan Kualifikasi dan hal tersebut bertentangan dengan Perpres 54 th 2010 Bab VI Bagian Keempat Pasal 56. (10) yang berbunyi " ULP / Pejabat Pengadaan dilarang menambah persyaratan kualifikasi yang bertujuan diskriminatif serta diluar yang telah ditetapkan dalam ketentuan Peraturan Presiden ini". Untuk itu mohon angka 5-10 dan angka 15 DIHAPUSKAN saja. Dikarenakan persyaratan Kualifikasi yg terdapat dalam Perpres 54 th 2010 adalah persyaratan baku untuk kualifikasi peserta. Syarat baku kualifikasi Bisa dilihat dalam Lampiran II. B. 1. g. Evaluasi Kualifikasi Perpres 54 th Untuk spesifikasi yg tertera dalam dokumen apakah spesifikasi yang mutlak atau spesifikasi minimal? "dalam pengadaan ini tetap diperlukan jaminan uang muka terima kasih atas perhatiannya. " Ini bukan soal "JAMINAN UANG MUKA" Pak, tapi tentang "JAMINAN PENAWARAN" yg sdh diatur dalam Perpres. Trmksh Mohon untuk spesifikasi Horse power dibuat minimal 110 HP / 2000 rpm dan begitujuga dg spek yang lain, mohon utk dibuat minimal saja mohon dipertegas merk/type barang yang bapak bpk inginkan, seperti komatsu, caterpillar, hitachi, atau negara asal barang yang bpk inginkan, kalau speknya umum, nanti kasihan bpk dapat barang produk china yang harganya hanya dollar, sedangangkan hps nya cukup buat beli barang made in japan atau eropa untuk pertanyaan user ID masalah jaminan penawaran perlu kami jelaskan bahwa dalam pelelangan apabila pemenang mengundurkan diri sebelum penandatanganan kontrak pasti ada resikonya karena pekerjaan yang sudah direncanakan pasti akan molor pengadaannya, dan panitia akan menjadwal ulang pelelangaan tersebut dan akan memakan waktu lagi kita dibatasi waktu tahun anggaran untuk itu dalam pengadaan ini tetap diperlukan jaminan penawaran terima kasih atas perhatiannya. untuk pertanyaan user ID untuk diketahui bahwa dalam penambahan persyaratan kualifikasi ini masalah suratsurat penyataan bahwa kami dari pihak panitia bukan menambah bunyi Perpers 54 th 2010 bapak tapi kita sekarang pelelangan berpedoman pada perpres no. 70 tahun 2012 persyaratan yang terdapat dalam LDK tetap diperlukan karena sebagai ikatan pernjanjian kepada penyedia untuk pengadaan barang yang dimaksud tks atas perhatiannya untuk pertanyaan user ID spesifikasi yang tertera dalam dokumen pengadaan adalah spesifikasi minimum untuk pertanyaan user ID mohon maaf yang dimaksud adalah 'JAMINAN PENAWARAN" tks untuk pertanyaan user ID untuk spesifikasi Horse Power tetap sesuai spesifikasi dokumen pengadaan Untuk pertanyaan user ID bahwa dalam pengadaan barang penyedia tidak boleh menetapkan merk/type sehingga tidak bertentangan dengan Perpres yang ada.

6 No. User ID Pertanyaan Jawaban Perlu diingat bahwa dalam menetapkan spesifikasi juga jangan sampai mengarahkan spesifikasi hanya ke satu merk, sehingga hal tersebut tidak bertentangan dengan Perpres No.54 Tahun Namun apabila spesifikasi sudah diarahkan ke salah satu merk, maka akan bertentangan dengan Perpres 54 th2010 Lampiran II A. 2. b.3) b) (4) (b) yang berbunyi Kejelasan spesifikasi teknis barang tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan Suku Cadang. Mengarah saja tidak boleh, apalagi menyebutkan merk/type alat yg diinginkan Perlu diingat bahwa dalam menetapkan spesifikasi juga jangan sampai mengarahkan spesifikasi hanya ke satu merk, sehingga hal tersebut tidak bertentangan dengan Perpres No.54 Tahun Namun apabila spesifikasi sudah diarahkan ke salah satu merk, maka akan bertentangan dengan Perpres 54 th2010 Lampiran II A. 2. b.3) b) (4) (b) yang berbunyi Kejelasan spesifikasi teknis barang tidak mengarah kepada merk/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan Suku Cadang. Mengarah saja tidak boleh, apalagi menyebutkan merk/type alat yg diinginkan Panitia Yth, Kami mohon spesifikasi teknis bisa direvisi : Spek Engine direvisi menjadi Turbocharged aftercooled atau watercooled; Horse power direvisi menjadi minimal 110 HP / rpm; Operating weight direvisi menjadi minimal kg; Bucket Capacity 1,5 m3-1,8 m3; Agar beberapa merk bisa masuk. terima kasih adi boleh menawarkan spek/barang yang lbh baik/tinggi selama memenuhi spek minimal dlm dokumn? Perpres 70 th 2012 merupakan perubahan dari perpres 54 th 2010 dan perihal Persyaratan Kualifikasi tidak ada perubahan, sehingga masih berlaku. Sebaiknya persyaratan LDK. Huruf B angka 5-10 dan angka 15 diletakkan di Bab VI huruf H. Dokumen Penawaran Teknis Kami mohon agar jaminan penawaran asli disampaikan kepada panitia Pengadaan barang/jasa pada saat pembuktian kualifikasi seperti yang tertera dalam Pasal 21 tentang Jaminan Penawaran point Mohon Berita acara penjelasan anwising diupload di LPSE Didalam dokumen belum ada dijelaskan tujuan akhir pengriman barang, mohon dijelakan kembali. Untuk pertanyaan user ID terima kasih atas masukannya untuk masalah menentukan merk/type yang dilarang dalam Perpres 54 tahun 2010 dan diubah Perpres no. 70 tahun 2012 Untuk pertanyaan user ID terima kasih atas masukannya untuk masalah menentukan merk/type yang dilarang dalam Perpres 54 tahun 2010 dan diubah Perpres no. 70 tahun 2012 Untuk pertanyaan user ID untuk spesifikasi tetap sesuai Dokumern pengadaan Untuk pertanyaan user ID boleh menawarkan spek/barang yang lbh baik/tinggi selama memenuhi spek minimal dlm dokumen pengadaan tks Untuk pertanyaan use ID Saran saudara bisa dipertimbangkan Untuk pertanyaan user ID untuk Jaminan Penawaran Asli disampaikan/diserahkan pada waktu pembuktian kualifikasi saja Berita Acara penjelasan pekerjaan/aanwizjing pasti di upload potral LPSE Untuk pertanyaan user ID , Tujuan akhir pengiriman barang adalah di Work Shop UPTD PU Wilayah Selatan di Km. 5,5 Kariangau Balikpapan

7 No. User ID Pertanyaan Jawaban Dalam spesifikasi teknis telah ditentukan HP 110 HP,/2400 Rpm, Bucet 1,7 M3, opearting weight 8890 Kg. Kami mohon kepada penitia agar memperbolehkan calon penyedia jasa untuk bisa menawarkan diatas spesifikasi yang telah ditentikan dalam dokumen lelang, Jadi mohon dibuat menajdi spek.minimal. terima kasih LDK huruf B. Apakah angka 7,8,9 dan 10 bisa dijadikan satu surat sehingga menjadi Surat Dukungan yang berisi angka 7,8 dan 9? karena fungsi dan kekuatan hukumnya sama. Trmksh Untuk pertanyaan user ID , dalam Dokumen pengadaan spesifikasi teknis minimum, jadi apabila penyedia menawarkan spesifikasi teknis yang lebih tinggi diperbolehkan tks Untuk pertanyaan user ID , untuk surat pernyataan yang dimaksudkan dapat dijadikan 1 (surat) pernyataan tetapi isi surat dimaksud harus sesuai BAB V. LDK angka 7,8,9 dan 10