KELOMPOK KERJA BARANG II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA BARANG II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA PADA DIREKTORAT BINA PELAYANAN KEPERAWATAN DAN KETEKNISIAN MEDIK TAHUN ANGGARAN 2012 (Pelelangan Ulang) Nomor : 086/ULP.2/YANWAT/APD/III/2012 Tanggal : 19 Maret 2012 Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret tahun Dua Ribu Duabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor : HK.02.04/I/2818/11 tanggal 28 Desember 2011 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor : HK.03/6/3/2012 tanggal 06 Januari 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 (Pelelangan Ulang) yang berlangsung pada : Hari/Tanggal : Senin, 19 Maret 2012 Pukul : s.d WIB Tempat : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 517 Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - PPK Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik - 5 Orang Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut : Mar :11 mohon jawabannya, waktu pendaftaran pakta integritas kan udah disetujui, apakah kami perlu menyampaikannya lg saat pengiriman penawaran

2 2. Jawaban : Kepada Yth Kami sampaikan bahwa pakta integritas tetap dibuat dan disampaikan kembali saat pengiriman atau pemasukan dokumen penawaran,,terima kasih,, 3. Pertanyaan : 19 Mar :16 selamat pagi, maf pak, untuk surat dukungan di butuhkan atau tidak? 4. Jawaban : Yang terhormat, ya..surat Dukungan dibutuhkan dari Distributor.. 5. Pertanyaan : 19 Mar :17 jaminan penawaran yang asli dikirim atau tidak? 6. Jawaban : Yang terhormat, ya..jaminan Penawaran Asli dikirimkan ke alamat sesuai dengan dengan alamat yang disebutkan dalam dokumen pengadaan.. 7. Pertanyaan : 19 Mar :18 tempat tujuan akhir kemana ya pak? 8. Jawaban : Yang terhormat, apabila tempat tujuan akhir yang dimaksud mengenai pengiriman barang,,adalah Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik, tetapi apabila yang dimaksud adalah tempat pengiriman Jaminan Penawaran Asli dapat dilihat pada dokumen pengadaan,,tks 9. Pertanyaan : 19 Mar :19 Jaminan Penawaran asli dberikan sebelum batas akhir pemasukan atau saat pembuktian kualifikasi saja? 10. Jawaban : Yang terhormat,, Jaminan Penawaran Asli Harus dikirimkan sebelum batas akhir pemasukan dokumen atau sebelum pembukaan dokumen penawaran,,mohon dilihat jadwal pelelangannya..tks 11. Pertanyaan : 19 Mar :19 selamat pg, untuk surat purnajualnya dibuat dr peserta atau distributor 12. Jawaban : Yang terhormat,, Untuk Surat Purnajual yang membuat adalah Distributor..tks

3 13. Pertanyaan : Mar :27 Selamat pagi pak, Untuk HPS apa tidak ada penambahan pak panitia? Karena jika dilihat dari kuantiti item dan spesifikasi yang tinggi, maka HPS tersebut tidak masuk pak (Harga pembelian melebihi HPS). 14. Jawaban : Yang terhormat ,,HPS tidak ada perubahan, tetap sama seperti yang tercantum dalam dokumen pengadaan. 15. Pertanyaan : 19 Mar :27 point 15 dokumen penawaran huruf g,dokumen kualifikasi apakah di scan lg atau cukup dari data penyedia saja bpk/ibu. 16. Jawaban : Yang terhormat, ya untuk dokumen kualifikasi juga di scan dan di upload 17. Pertanyaan : Mar :28 Pajak Tahun Terakhir Bisa pakai yang tahun 2010 tdk karena perusahaan kami masih dalam proses dibagian keuangan untuk laporan keuangan dan pajak tahun 2011 dimana tahun 2011 transaksi kami cukup banyak tks 18. Jawaban : Yang terhormat ,,Sesuai dengan Bab V tentang Lembar Data Kualifikasi (LDK) Butir B Persyartan Kualifikasi Poin 5), apabila SPT Tahun 2011 belum selesai, maka peserta dapat mengganti dengan SKF Tahun 2011 atau melampirkan surat keterangan masih dalam proses pengurusan pajak Tahun 2011 dari kantor pelayanan pajak (KPP) setempat. 19. Pertanyaan : Mar :29 (LDP & SPESIFIKASI TEKNIS) Selamat pagi.. 1. Kenapa lelang ini diulang? 2. SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran ditujukan kmn? 3. Jaminan penawaran asli diserahkan atau cukup di scan? 4. TKDN perlu dibuat kah? terima kasih Jawaban : Yang terhormat ,,Jawaban kami: 1. Sesuai dengan ketentuan dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 pasal 83 ayat 1B, alasan lelang diulang adalah karena yang memasukkan dokumen penawaran kurang dari 3 (tiga) penyedia; 2. Untuk tujuan SPH, Surat pernyataan & jaminan penawaran mohon dilihat pada Dokumen Pengadaan; 3. Jaminan Penawaran Asli di scan dan di upload, dan Jaminan Penawaran Aslinya dikirimkan kepada alamat yang disebutkan dalam Dokumen Pengadaan; 4. TKDN dibuat, dengan catatan bahwa barang yang ditawarkan memiliki Tingkat Komponen Dalam Negeri, apabila tidak ada maka formulir rekapitulasi perhitungan TKDN diisi nol.

4 21. Pertanyaan : 19 Mar :32 Jaminan Purna jual dan tenaga teknis apakah dipersyaratkan? Jika Jaminan Purna jual dipersyaratkan makan jaminan purnajual cukup dari penyedia saja bkn? 22. Jawaban : Yang terhormat,,jaminan Purnajual dan Tenaga Teknis dipersyaratkan; Jaminan Purnajual dibuat oleh Distributor. 23. Pertanyaan : 19 Mar :32 TKDN perlu dilampirkan tidak? 24. Jawaban : Yth,,TKDN dibuat, dengan catatan bahwa barang yang ditawarkan memiliki Tingkat Komponen Dalam Negeri, apabila tidak ada maka formulir rekapitulasi perhitungan TKDN diisi nol. 25. Pertanyaan : 19 Mar :34 LDK Point 2 & 3 (Persyaratan Kualifikasi) apakah harus dibuat Surat Pernyataan? 26. Jawaban : Yth,,untuk point 2 adalah tentang SIUP, tidak perlu membuat Surat Pernyataan, hanya melampirkan fotocopy SIUP (di scan dan di upload); untuk point 3 Surat Pernyataan harus dibuat..tks 27. Pertanyaan : 19 Mar :34 LDK Point 2 & 3 (Persyaratan Kualifikasi) apakah harus dibuat Surat Pernyataan dan menggunakan materai tidak? 28. Jawaban : Yth,,Semua Surat Pernyataan yang diminta tidak diwajibkan menggunakan Materai, kecuali Jaminan Penawaran..Tks 29. Pertanyaan : 19 Mar :35 No. dan Tgl. yg digunakan dibentuk Dokumen Penawaran, No. & Tgl yg ada di Dokumen Pengadaan atau No. & Tgl. Pengumuman Pelelangan? 30. Jawaban : Yth,,Nomor dan Tanggal yang digunakan adalah sesuai dengan yang ada di Dokumen Pengadaan..Tks 31. Pertanyaan : 19 Mar :45 surat dukungan apakah dibutuhkan untuk semua item barang pak?

5 32. Jawaban : Yth,,Ya dibutuhkan..tks 33. Pertanyaan : Mar :47 1. Surduk untuk item mana sj? 2. PC all in one ya? 3. HPS sudah di cek ulang pak, karna barang yg cukup tinggi dr segi spek, dan qty yg cukup banyak. terima kasih 34. Jawaban : Yth ,,1. Surduk untuk semua item barang; 2. Ya, lihat di Spesifikasi Barang; 3. Sudah di cek ulang oleh PPK, HPS tidak ada perubahan. 35. Pertanyaan : 19 Mar :50 Dokumen isian Kualifikasi cukup dari aplikasi SPSE saja bkn? Jadi tidak perlu diketik atau dibuat lg. 36. Jawaban : Yth,,Ya, dan jangan lupa Dokumen isian Kualifikasi juga di scan dan di upload. 37. Pertanyaan : 19 Mar :01 untuk gambar/brosur boleh didownlob ja gak pak? 38. Jawaban : Yth,,Gambar/brosur tidak boleh hasil download. 39. Pertanyaan : Mar :07 Siang pak, Kalau HPS tidak ada perubahan apa kuantiti ada perngurangan pak? Karena pembelian barang sendiri itu jauh diatas HPS pak. 40. Jawaban : Yth ,,Jawaban PPK tidak ada perubahan HPS dan pengurangan kuantitas/jumlah. 41. Pertanyaan : 19 Mar :08 Untuk brosur boleh hasil print out dari internet pak? 42. Jawaban : Yth,,Brosur tidak boleh hasil printout dari internet, harus asli dan di cap/stempel.

6 43. Pertanyaan : Mar :16 pajak tahunan pakai yg 2010 sj pak, karna kami yakin bnyk rekanan yg blm buat untuk SKF itu jd terdapat pengecualian apabila tidak melampirkan pjk 3 bulan terakhir dan pjk tahunan tlg diperjelas pak. 44. Jawaban : Yth ,, Sekali lagi kami tegaskan kepada peserta, dimohon perhatiannya agar membaca semua ketentuan dan persyaratan yang ada pada Dokumen Pengadaan, termasuk mengenai ketentuan pajak sesuai dengan Bab V tentang Lembar Data Kualifikasi (LDK) Butir B Persyaratan Kualifikasi Poin 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Nopember 2011, bulan Desember 2011 dan bulan Januari 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pertanyaan : 19 Mar :22 untuk SPT tahunan bisa pakai tahun 2010 tidak? 46. Jawaban : Yth,,Boleh melampirkan SPT Tahun 2010, tetapi harus melampirkan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) bulan Nopember 2011, bulan Desember 2011 dan bulan Januari Pertanyaan : Mar :23 Maaf pa untuk surat keterangan dari kantor pajak tidak mungkin diberikan karena tidak ada hubungannya dengan masih dalam proses pengurusan di bagian keuangan kantor kami dan perlu bapak ketahui bahwa laporan pajak tahunan dilaporkan sampai tgl 30 April 2012 untuk pajak badan perusahaan jadi kalau ada perusahaan yang sudah melapor pajak tahun 2011 mungkin perusahaan tersebut tidak ada transaksi (nihil) atau mungkin transaksinya sedikit jadi mohon kebijaksanaannya agar kami bisa ikut berpartisipasi pada lelang ini tks 48. Jawaban : Yth ,,Boleh melampirkan SPT Tahun 2010, tetapi harus melampirkan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) bulan Nopember 2011, bulan Desember 2011 dan bulan Januari Pertanyaan : 19 Mar :44 BAPnya ntar bisa kami dapat g pak?

7 50. Jawaban : Yth,,BAP dapat dilihat dan didownload pada aplikasi LPSE setelah acara penjelasan/aanwijzing selesai. 51. Pertanyaan : Mar :44 selamat siang pak,,,,seperti yang bicarakan.. untuk SPT Tahun 2011 batas penyampaian 30 April Mohon ditinjau kembali untuk SPT Badan-nya pak. agar kami bisa perpatisipasi untuk mengikuti lelang ini. terima kasih 52. Jawaban : Yth ,,Boleh melampirkan SPT Tahun 2010, tetapi harus melampirkan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) bulan Nopember 2011, bulan Desember 2011 dan bulan Januari Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 (Pelelangan Ulang) ini, adalah : 1. Tidak ada perubahan HPS dan Kuantitas/Jumlah Barang dalam Spesifikasi pada Dokumen Pengadaan ini. 2. Peserta boleh melampirkan SPT Tahun 2010, tetapi harus melampirkan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) bulan Nopember 2011, bulan Desember 2011 dan bulan Januari Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Pengolah Data Pada Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan Keteknisian Medik Tahun Anggaran 2012 (Pelelangan Ulang). Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2012 TTD