PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No.

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2014 Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan BERITA ACARA AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : 02/RGN/BPOM-MDN/IV/2014 Pada hari ini Jumat tanggal Empat bulan April tahun Dua ribu empat belas, Panitia Pelelangan Pengadaan Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Medan, HK tanggal 29 Januari 2014, telah mengadakan penjelasan (aanwijzing) Dokumen Pengadaan Nomor : 01/RGN/DOK.LS/IV/2014 tanggal 01 April 2014 secara elektronik melalui website sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan Lokasi : Pengadaan : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan Dengan hasil : Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul WIB s/d Wib. Dari 27 (dua puluh tujuh) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul WIB tanggal 4 April 2014 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID yaitu : (5 pertanyaan) (6 pertanyaan) Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Perubahan dokumen lelang akan di muat di Adendum Dokumen. Berita acara aanwijzing dan proses tanya jawab yang berlangsung selama aanwijzing merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan Balai POM di Medan.

2 Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan ini diperbuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Medan, 04 April 2014 Pokja ULP Pengadaan Balai Besar POM di Medan TA. 2014

3 Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan Nomor. 02/RGN/BPOM-MDN/IV/2014 Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat pagi panitia. Untuk surat dukungan mohon dibatasi. Karena untuk meminta surat dukungan kami dikenakan biaya. Kami sarankan surat dukungan dari sole agent apabila barang yang didukung lebih dari 5 item... tks Mohon dicek untuk item No. 106 komposisi : peptone for meat apakah sudah benar tks Kepada Yth. Panitia pengadaan. 1. Apa yang dimaksud dengan metoda penawaran 1 file dan 2 file dan apa perbedaannya, serta metoda yang mana dipersyaratkan oleh panitia untuk pekerjaan ini. 2. Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? Apkah hanya ditujukan kepada Pokja atau Pokja Pengadaan di BBPOM Medan. Mohon penjelasannya. Tks. Kepada Yth., Panitia Pengadaan. 1. Mohon Jangka waktu penyelesaian pekerjaan diperpanjang mengingat adanya item yang indent sampai ±4 bulan (jika tidak ada halangan/masalah). 2. Mohon dihilangkan persyaratan melengkapi brosur karena bahan kimia tidak memiliki brosur. 3. Apakah perhitungan TKDN; Mata Pembayaran Umum; Mata Pembayaran Pekerjaan Utama dan Daftar Rekapitulasi diperlukan, bagaimana jika tidak dilampirkan dalam penawaran. 4 Apr :03 4 Apr :05 4 Apr :12 4 Apr :22 Untuk item 104 berapa ukuran kemasan yang diminta 4 Apr :29 Kepada Yth., Panitia Pengadaan. 1. Untuk item no. 68. Tablet Kalibrator DT Prednisone, menurut keterangan dari Agen Resminya bahwa item ini memiliki ED 1 tahun dan ED-nya disesuaikan dengan No. Lot item, dimana setiap tahun produk ini selalu ada pergantian No. Lot. dan sesuai dengan keterangan dari agen resmi untuk No. Lot item terbaru yaitu Q2L493 (ED 4 Apr :36

4 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Desember 2014) dan jika ingin ED 2015 maka pemesanan dilakukan di bulan November Mohon pertimbangannya. Tks. Kepada Yth., Panitia Pengadaan. SPT Tahunan yang dipersyaratkan adalah SPT tahun 2013, untuk SPT tahun 2013 batas waktu pelaporannya adalah sampai 30 April 2014, mohon diperkenankan untuk SPT 2013 diganti ke SPT 2012 jika SPT 2013 belum ada. Mohon pertimbangannya. Tks. Kepada Yth., Panitia Pengadaan. Pada contoh format Surat Penawaran, Alamat tujuan surat penawaran, nama pekerjaan dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (Hal 46 pada dokumen pengadaan) di isi oleh Pokja ULP, jadi apakah semua itu harus kami kosongkan atau bisa langsung kami isi di Surat Penawaran. Mohon penjelasannya. Tks. Kepada Yth., Panitia Pengadaan. Untuk item no Kemasannya seharusnya 10 x 2 ml / vial. Mohon koreksi. Tks. Menindak lanjuti pertanyaan kami untuk item 104 pada price list kami temukan kemasan kit/25 vial dan kit/100 vial... tks untuk item 104 juga ada kemasan 192 test/kit... Mhn informasi yang mana yang dibutuhkan... tks Selamat Pagi, Pada hari ini akan diadakan Aanwijzing pengadaan reagensia dan media mikrobiologi Balai Besar POM di Medan Tahun Anggaran Kepada Yth. Peserta pengadaan reagensia dan media mikrobiologi Diharapkan kepada seluruh peserta untuk memberikan spesifikasi yang lengkap untuk setiap item yang ditawarkan; dimana spesifikasi yang kami cantumkan di dalam dokumen adalah spesifikasi minimum. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Atas nama, Pokja ULP Kepada Yth. Surat dukungan dari sole agent dilampirkan apabila barang yang didukung lebih dari 5 item. Pengirim 4 Apr :41 4 Apr :47 4 Apr :49 4 Apr :50 4 Apr :58 4 Apr :08 4 Apr :04 4 Apr :27

5 Kepada Yth. Spesifikasi No. 106 yang benar, adalah " Peptone from meat 10.0; peptone from casein 10.0; meat extract 3.0; yeast extract 2.0; sodium chloride 5.0; D(+) glucose 1.0; lecithin 1.0; sodium bisulfite 0.1; agar-agar 20.0" Kepada Yth. 1. Penawaran dikirimkan dengan sistem satu file, lihat informasinya di informasi lelang. 2. Jaminan penawaran ditujukan kepada POKJA ULP Satker Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan Tahun Anggaran 2014 Kepada Yth. 1. Jangka waktu pelaksanaan TIDAK ADA perubahan 2. Brosur bila ada silahkan dimasukkan kedalam file penawaran 3. Rekanan cukup mengikuti di dalam dokumen pelelangan daftar kuantitas dan harga Bab 8 (diperbaiki menjadi Bab XIII) Kepada Yth. 3. Perhitungan TKDN; Mata Pembayaran Umum; Mata Pembayaran Pekerjaan Utama dan Daftar Rekapitulasi tidak perlu Kepada Yth. item no. 104 merupakan satu kemasan utuh dalam bentuk kit. Kepada Yth. Item No. 117 kemasannya 1 kotak isi 10 2 ml. masa ED untuk item no. 68 yang diminta yang paling lama dengan syarat apabila melewati batas waktu pemasukkan barang wajib menyerahkan jaminan/garansi dari bank senilai barang tersebut dan dilengkapi surat keterangan dari sole agent, dimana pada surat keterangan tersebut memuat batas waktu pemasukkan barang tersebut. SPT Tahunan tahun 2013 dapat diganti dengan surat keterangan fiskal tahun 2014 Kepada Yth., Pada Surat Penawaran, mohon diisi Tujuan surat penawaran : Pokja ULP Pengadaan Satker Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan. Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan Reagensia dan 4 Apr :28 4 Apr :35 4 Apr :39 4 Apr :40 4 Apr :46 4 Apr :05 4 Apr :30

6 Media TA Isian lainnya disesuaikan dengan ketentuan yang telah ditetapkan di dalam dokumen. Kepada Yth., Mengenai Jaminan Penawaran, ditujukan kepada : Pokja ULP Pengadaan Satker Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan Tahun Anggaran (untuk menambahkan jawaban yang telah kami berikan pertama tadi). Kepada Yth., Untuk No. item 104, jenis yang kami butuhkan adalah kit lengkap dengan Kinetic-QCL LAL Reagent, Endotoxin, dan LAL Reagent Water. Demikianlah acara penjelasan untuk paket pengadaan TA. 2014,. Atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terima kasih. Kepada Yth., Peserta Pengadaan Reagensia dan Media Sebagai tambahan, untuk seluruh item dipersyaratkan expired date minimal 1 tahun sejak tanggal penyerahan barang, kecuali untuk item-item tertentu yang memiliki expired date kurang dari 1 tahun, yang dibuktikan dengan COA. 4 Apr :33 4 Apr :39 4 Apr :49 4 Apr :05 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta