UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG Jl. Dewi Sartika No.

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG Jl. Dewi Sartika No.2 Subang BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 027/02.BA Penj-SC/ULP/2012 Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh enam Bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, Kami selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Tata Ruang permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang yang di tunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor 027/KEP.11-ULP/2012 tanggal 20 April 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang Kegiatan Peningkatan Operasi dan pemeliharaan Prasarana dan Sarana Persampahan, Pekerjaan Belanja penggantian Suku Cadang Pada Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan rapat penjelasan pekerjaan secara online melalui Website http// untuk pekerjaan: Nama Kegiatan : Peningkatan Operasi dan Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Persampahan Nama Pekerjaan : Belanja Penggantian Suku Cadang Lokasi : Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kab. Subang HPS : Rp ,00 (Dua ratus dua puluh delapan juta tujuh ratus tujuh ribu lima puluh rupiah) Sumber Dana : APBD Kab. Subang TA Uraian Penjelasana Kegiatan: Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim 21. Jaminan Penawaran Evaluasi Teknis: d. Surat Pernyataan Garansi Barang C. BENTUK DOKUMEN BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Kepada Yth. Pokja Pengadaan Barang Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang, ijinkan kami untuk menanyakan hal-hal mengenai isian dokumen pengadaan ini. Terima kasih 21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Menurut hemat kami jaminan penawaran diserahakan pada klarifikasi kualifikasi. Terima kasih 26 Apr :00 26 Apr :00 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang 26 Apr :01 ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas ; menurut hemat kami cukup spesifikasi, merk, karena berdasarkan pengalaman kami untuk mendapatkan gambar dan brosur sangat sulit apa lagi item barangnya banyak. Terima kasih. BAB VI Surat pernyataan garansi barang yang BENTUK dimaksud dibuat oleh perusahaan atau oleh DOKUMEN distributor??? Dan untuk masa berlaku PENAWARAN garansi yang dimaksud berapa lama??? Terima kasih BAB VI BENTUK 4. jaminan purnajual; Surat pernyataan jaminan purna jual dibuat oleh perusahaan 26 Apr :02 26 Apr :03

2 PENAWARAN DOKUMEN TEKNIS PENAWARAN Bab XII. Spesifikasi Teknis Bab XII. Spesifikasi Teknis atau dibuat dari distributor??? terima kasih Kepada Yth. Pokja Pengadaan Barang Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang Menurut kami spesifikasi didalam dokumen pengadaan ini tidak jelas dan sangat rancu, maka dengan ini kami mohon untuk spesifikasi barang-barang yang dimaksud diperjelas sehingga kami bisa mencari apa yang dikehendaki oleh pokja. Dan menurut pengetahuan kami untuk suku Cadang Dump Truck, Suku Cadang Bulldozer maupun Suku Cadang Exavator model dan merknya sangat banyak sekali, karena menurut kami jangankan sukucadang, seperti dump truck, bulldozer dan excavator dan mobil yang lainnyapun mempunyai nama masing-masing. Kami mohon diperjelas lebih baik lagi model dan part number (nomor suku cadang) dicantumkan, karena kalau spesifikasi, model dan merknya berbeda secara otomatis harganya pun pasti berbeda dan itu sangat berpengaruh sekali kepada harga satuan. Terima kasih 26 Apr :03 Bab XII. Spesifikasi Teknis Dump Truck merk apa??? mitsubhisi tipenya apa???, 26 Apr :04 hino tipenya apa???, isuzu tipenya apa??? Daihatsu tipenya apa??? Bulldozer merk apa??? caterpillar tipenya apa komatsu tipenya apa?, hitachi tipenya apa???, mikasa tipenya apa??? Exavator merk apa??? merk komatsu tipe apa?, hitachi tipe apa???, mikasa tipe apa??? Mobil lainnya merk apa??? merk dan tipenya apa??? karena mobil sangat banyak sekali. terima kasih Pakta Integritas APIP nya ditujukan kemana??? 26 Apr :04 Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP) Dalam kesempatan ini, kami memperhatikan dokumen pengadaan yang 26 Apr :06 dimaksud, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), dokumen P. Jaminan Sanggahan Banding, menjelaskan besarnya jaminan sanggahan banding sebesar Rp ,- (Empat ratus lima puluh tujuh ribu empat ratus empat belas rupiah) dan Jaminan Sanggahan Banding yang dimaksud dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Kabupaten Subang. Kami mohon penjelasan untuk melakukan sanggah banding. Bagaiamana caranya kalau pihak Bank maupun pihak dari asuransi tidak bisa menerbitkan jaminan sanggah banding???, karena berdasarkan pengalaman kami untuk melakukan Sanggah Banding pihak Bank maupun pihak Asuransi tidak ada yang mampu untuk memberikan Jaminan Sanggah Banding, sehingga dalam melakukan Sanggah Banding kami merasa repot. Terima kasih Kepada Yth. Pokja Pengadaan Barang

3 DOKUMEN BAB VI PENAWARAN BENTUK DOKUMEN PENAWARAN penjelasan pokja Dinas Tata Ruang Permukiman dan Kebersihan Kabupaten Subang, kami mohon semua pertanyaan mengenai kelengkapan persyaratan dokuen pengadaan ini dijawab dengan cepat, mengingat penjelasan dokumen ini memakai waktu yang sudah ditentukan, jangan sampai peserta yang mengajukan pertanyan belum mengerti sementara waktu sudah habis. terima kasih Salam sejahtera kepada Pokja ULP Subang. Didalam bagian A. BENTUK SURAT PENAWARAN Dalam surat penawaran adanya Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); pertanyaanya adalah Apakah menggugurkan atau tidak bila tidak melampirkan TKDN tersebut.?? 26 Apr : Apr :26 menurut pengetahuan dan pengalaman kami dalam mengikuti pelelangan pengadaan 26 Apr :28 barang / jasa secara electronic, pada waktu penjelasan dokumen pengadaan, panitia pengadaan dan peserta saling tanya jawab secarang chating, karena ini kan system electronic, namun kenapa semua pertanyaan yang kami ajukan menyangkut kelengkapan persyaratan belum a ada 1 (satu) pun yang dijawab, padahal menurut hemat kami semua pertanyaan mengenai penjelasan dokumen pengadaan ini harus dijawab dengan cepat, agar persepsi anatara panitia pengdaan dan peseta dalam menyikapi persyaratan yang menyagkut pengadaan ini menjadi satu kesatuan mengingat penjelasan dokumen ini akan dimuat dan menjadi satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan dengan dokumen pengadaan. terima kasih Yth 26 Apr :00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi. terima kasih Yth. 26 Apr :01 untuk spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa melampirkan gambar dan brosur. terima kasih Yth. 26 Apr :02 untuk jaminan purna jual tidak usah cukup surat pernyataan garansi barang dari distributor. terima kasih Yth. 26 Apr :03 untuk suku cadang pada dasarnya umun asal diperuntukan untuk dump truck untuk bulldozer tipe D36 dan exavator tipe SK 200. menurut kami belum jelas, karena masing-masing suku cadang ada yang diproduksi negara Japan, German, cina, Indonesia dll dan sementara kami tidak tahu survei barang pokja itu yang diproduksi oleh negara apa??? minimal spesikasi yang diberikan oleh pokja itu menjurus, contoh seperti " Ban luar Kendaraan Operasional 26 Apr :35 26 Apr :39 26 Apr :42 26 Apr :10

4 penjelasan pokja DOKUMEN BAB VI PENAWARAN BENTUK DOKUMEN PENAWARAN penjelasan pokja Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian III Yth 26 Apr :00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi III Yth. 26 Apr :01 untuk spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa melampirkan gambar dan dan Ban dalam Kendaraan operasional" mobil operasinal ini kan kami tidak tahu mobil apa??? mohon diperjelas lagi. terima kasih yth. 26 Apr :06 untuk sanggah banding ditujukan kepada bupati,contoh jaminan surat banding sudah tercantum dalam dokumen lelang, adapun bentuk yang dikeluarkan bank beda dengan format tidak menjadi masalah yang penting subtansinya memuat sanggah banding itu sendiri. yang jadi persalahan pihak bank maupun asuransi tidak berani mengeluarkan, untuk solusinya bagaimana??? Yth. Pokja ULP Subang. Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, dst... Mohon penjelasan tentang pengisian nomor dalam surat penawaran. Apakah dalam pengisian nomor surat penawaran yang berlaku adalah nomor dokumen lelang berikut tanggalnya apakah nomor pengumuman lelang berikut tanggalnya.?? terimakasih. 26 Apr : Apr :19 Yth. 26 Apr :04 Bulldozer dan exavator sudah di jawab 26 Apr :24 untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON. mohon diperjelas spesifikasi barang untuk dumptruck mitsubhisi PS 120 apa saja??? untuk dumptruk Toyota tipe DINA apa saja??? untuk dump truck isuzu tipe BISON apa saja??? dan untuk mobil operasional apa saja dan kami mohon mobil operasional yang dimaksud mobil apa??? terima kasih waktunya tinggal 20 menit lagi, kami mohon penjelasannya. terima kasih kenapa sebagian pertanyaan kami tidak dijawab??? kami mohon semua pertanyaan kami dapat dimuat pada risalah/berita acara penjelasa dokumen pengadaan ini, karena penjelasan ini belum cukup jelas sementara waktu sudah habis. terima kasih Pengirim 26 Apr :41 26 Apr :54 26 Apr :58 26 Apr :34 26 Apr :38

5 brosur III Yth. 26 Apr :01 untuk spesipikasi teknis cukup menyebutkan spek, jenis dan identitas barang saja tanpa melampirkan gambar dan brosur 26 Apr :38 VI Yth. 26 Apr :02 untuk garansi barang 26 Apr :40 dari distributor dengan jangka waktu 12 bulan. VI Yth. 26 Apr :02 untuk jaminan purna 26 Apr :41 jual tidak usah cukup surat pernyataan garansi barang dari distributor XII Yth. 26 Apr :03 untuk suku cadang pada dasarnya umun asal diperuntukan untuk dump truck untuk bulldozer tipe D36 dan exavator tipe SK Apr :55 XII Yth. 26 Apr :04 Bulldozer dan exavator 26 Apr :00 sudah di jawab untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON III Yth 26 Apr :00 Jaminan Penawaran yang asli disampaikan pada saat klarifikasi 26 Apr :02 yth. 26 Apr :04 APIP ditujukan kepada 26 Apr :04 Inspektorat daerah kabupaten subang IV yth. 26 Apr :06 untuk sanggah banding 26 Apr :10 ditujukan kepada bupati,contoh jaminan surat banding sudah tercantum dalam dokumen lelang, adapun bentuk yang dikeluarkan bank beda dengan format tidak menjadi masalah yang penting subtansinya memuat sanggah banding itu sendiri Kepada Yth: Apr :26 Untuk TKDN Bila tidak melampirkan tidak di gugurkan yth: Apr :19 yang ditulis dalam surat penawaran adalah nomor pengumuman dan tanggalnya. 26 Apr :16 26 Apr :27

6 Untuk 26 Apr :19 penjelasan pokja Yth. 26 Apr :04 Bulldozer dan exavator sudah di jawab untuk dump truk yang ada pada kami Mitsubhisi PS 120, Hino Tidak ada, Toyota tipe DINA,isuzu tipe BISON. mohon diperjelas spesifikasi barang untuk dumptruck mitsubhisi PS 120 apa saja??? untuk dumptruk Toyota tipe DINA apa saja??? untuk dump truck isuzu tipe BISON apa saja??? dan untuk mobil operasional apa saja dan kami mohon mobil operasional yang dimaksud mobil apa??? terima kasih Jawab: NO Jenis Barang Spesifikasi Untuk Kendaraan Jenis barang PS Toyota Isuzu Volume Ket SUKU CADANG DUMP TRUCK 1 Kopling Plat Druck Laher Master Kopling Sentral Rem Sentral Kopling Kabel PTO Kanvas Rem Belakang Kanvas Rem Depan Seal Roda Belakang Slang Hidrolik Oil Filter Fuel Filter Air Filter Top Set Seal Klep Minyak Rem Ban Ban Luar Dump Truck 18 4 Ban Ban Luar Kend. Operasional 19 Ban Dalam dan Perut Dump Ban Truck 20 Ban Dalam Kend. Operasional 21 Accu Dump Truck (60 Ah) Accu Dump Truck (100 Ah) Accu Tangki (100) Accu Buldozer (120 Ah) 2 25 Accu Excavator (120 Ah) 2 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya. 4 Ban POKJA PENGADAAN BARANG ULP PADA DINAS TATA RUANG PERMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KABUPATEN SUBANG 1. EGI NOORSAHARA M.,SAP CICIH JUARSIH AGUS SUDRAJAT, SE, M,Si IWAN IRAWAN, S.Hut ALIT KUSLAN...

7