PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Pasteur No.

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Pasteur No. 25 Bandung BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN LELANG PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2011 Nomor : KU Pada hari ini, Selasa tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu sebelas, kami Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar POM di Bandung tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Bandung Nomor HK tanggal 10 Januari 2011, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang secara elektronik melalui website dengan paket sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Laboratorium Lokasi : Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung, Jalan Pasteur No.25 Bandung Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Berdasarkan permintaan dari beberapa penyedia untuk memperpanjang waktu pelaksanaan, panitia bersepakat untuk mengubah waktu pelaksanaan dari 75 (tujuh puluh lima) hari kalender menjadi 100 (seratus) hari kalender. Berkaitan dengan hal tersebut, jaminan pelaksanaan diubah dari 90 (sembilan puluh) hari kalender menjadi 115 (seratus lima belas) hari kalender. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Lelang ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN LELANG PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2011 Nomor : KU Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket :Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Bandung Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. System Gugur (LDP point M.) tapi ada penilaian dalam Ambang Batas (LDP point N.). System nya yang mana yang digunakan system gugur atau system penilaian (meritpoint)? 2. Tanggal pemasukan apakah bisa di undur mengingat tanggal 17 Mei 2011, hari libur? 3. Bolehkah kami menawarkan produk lain dengan spesifikasi yang lebih tinggi? 4. Pajak bulan apa saja yang dibutuhkan (pajak 3 bulan terakhir)? Apakah pengadaan ini telah disusun berdasarkan perpres 54 thn 2010? Jika terjadi kesalahan yang substansi dalam Dokumen Pengadaan ini, Apakah pelelangan ini dibatalkan? JAMIANAN PENAWARAN IKP sistem penilaian gugur / merit point setelah pemberian penjelasan, panitia menetapkan adendum. apakah adendum merupakan bag. yang tidak terpisahkan dari pengadaan ini? berapa besarnya nilai jaminan penawaran? jamina penawaran ditujukan kepada siapa? berapa lama masa berlakunya jamianan penawaran? mohon untuk jamianan penawaran diterbitkann oleh perusahaan asuransi yg telah terdaftar di depkeu? mohon pejelasan panitia Mohon Surat Pernyataan apakah yang harus kami buat? apakah boleh digabung atau dipisah saya sependapat pemasukan bertepatan dengan tanggal merah/libur, hemat saya pemasukan diundur? Surat penawaran asli dikirim ke panitia tdk? terima kasih mohon panitia sebutkan untuk perusahaan yg baru berdiri kurang 1 tahun apa saja persyatannya 15.point 6 untuk sp kesedian diperiksa ulang...dst apakah dibuat oleh distributor apa peserta lelang, karena biasanya oleh penyedia barang, sedangkan dicontoh surat dari distributor/agen. mohon penjelasannya. jangka waktu pekerjaan dilakukan selama brapa hari? Mohon pak diuraikan kembali didalam berita acara ditujukan kepada siapa jaminan penawarabn dan masa berlaku jaminan penawaran selama berapa hari? siatem apa kaha yg digukan dalam pelelangn ini apakah sistem gugur atau merit point karena dalam kami temukan ada penilaian khusus ( pada halaman JAMINAN PENWARAN DITUJUKAN KEPADA SIAPA DAN APA NAMA ALAMAT PENERIMAN JAMIANAN pada evaluasi penawaran, apakah yang dimaksud dengan penyimpangan yang bersifat penting/ pokok atau penawaran bersyarat? 10 May :06 10 May :06 10 May :07 10 May :07 10 May :09 10 May :14 10 May :24 10 May :29 10 May : May :30 10 May : May :32 10 May :32 10 May :34 10 May :35 10 May :37 10 May :42

3 sistem yang digunakan sistem nilai/sistem merit point? karena saya melihat adanya pembobotan. apa yang mendasari panitia mengenai batas nilai teknis di atas 90?hal-hal apa saja yang menjadi tolok ukur atas penilaian tsb. Mohon dijelaskan dengan detail. JAMIANAN PENAWARAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN JAMIANAN PENAWARAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN spek teknis Apakah dukungan agen merupakan syarat wajib? setelah sy kosultasi k LKPP ternyta itu bukan hal yg substansi,kalo dalam pengadaan ini sendiri bagaimana?.tksh 10 May :44 10 May : May :57 saya kurang paham akan jawaban dari panitian.apa yang mendasari panitia mengenai batas nilai teknis di atas 90?hal-hal apa saja yang 10 May :01 menjadi tolok ukur atas penilaian tsb. Mohon dijelaskan dengan detail. mengenai pengumpulan dokumen bagaimana berhub betepan dg hari libur? surat dukungan apakah diperlukan dalam pengadaan ini? alat-alat apa saja yang menggunakan surat dukungan? apa jangka waktu pelaksanaan bisa diperpanjang? dalam spesifikasi HPLC UV-Vis 3 set, apakah artinya jumlahnya 3 buah? manual injector 2 set artinya 2 buah? sistem controller 2 set, artinya 2 buah? mohon dijelaskan, padahal diquantity hplc 1 unit telah mengarah pada produk tertentu, sesuai dengan Perpres No. 54 Tahun 2010, penjelasan pasal 81 ayat 1 huruf b, huruf a. penyusunan spesifikasi yang mengarah kepada produk tertentu, kecuali untuk suku cadang. Apakah yang dimaksud disini spesifikasi adalah minimal atau lebih baik? Apa kriterianya? Semua yang terdapat dalam Keterangan telah mengarah pada merk/produk tertentu,atau bahkan dalam dokumen telah menyebutkan model merk tertentu. sehingga pelelangan terindikasi tidak adil/diskriminatif dan tidak bersaing. oleh karena itu spek teknis oleh merk lain tidak akan mungkin semuanya terpenuhi, oleh karena itu yang ingin saya pertegas tolok ukurnya akan penilain tsb. mohon untuk bapak ibu paniti tegaskan lagi jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? May :02 10 May : May :03 10 May : May :07 10 May :09 10 May :11 mohon bapak ibu panitia tinjau kembali waktu penyelesaian pekerjaan pada lembar data pemilihian hal. 33 disebutkan jangka waktu 10 May :16 penyelesaian pekerjaan 75 hari kalender mohon di perpanjang menjadi 145 hari kalender, karena pada bulan agustus akan terpotong hari libur lebaran dan cuti bersama? mohon kebijakan dari panitia mohon untuk bapak ibu panitia tegaskan lagi jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? apakah jadwal pelaksanaan pekerjaan tidak bisa di tambah lagi harinya? mohon kebijakan bapak ibu panitia? mohon bapak ibu panitia cek lagi waktunya td kata bapak ibu panitia sistem yg digukana adalah sistem gugur mengapa sekarang ada sistem nilai? TKDN apakah diperlukan tkdn? jika ya? bagaimana cara perhitungannnya? mohon diberikan contoh kepada kami untuk melakukan perhitungannya panitia belum menjawab masalh spek teknis hplc! mohon ke panitia, quantity klo ditulis seperti itu artinya detector uv 3 buah, tidak akan mugkin/impossible alat itu jalan.mohon diklarifikasi kembali. karena biasanya detector dalam 1 unit. 10 May :18 10 May :20 10 May :22 10 May :23 10 May :26 10 May :36 kalo menurut perhitungan panitia 100 hari kalender brarti diperkirakan sekitar tgl 27 september berakirnya pekerjaan. apa pelaksaanaannnya 10 May :37 bisa di tambah lagi menjadi 30 hari kedepan lagi. sekali mohon

4 SURAT PERNYATAAN surat dukungan agent kebijakan dari panitia demi kelancaran pelaksaaan pekerjaan tersebutu? surat pernyataan apa saja yg diperlukan dalam dokumen lelang ini? surat dukungan dari meliputi apa saja? mohon panitia sebutkan kapan kami mendapatkan berita acara penejelsan nnya Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim LDP yang digunakan adalah sistem gugur, hanya untuk evaluasi teknis dilakukan sistem gugur dengan menggunakan ambang batas nilai teknis. Lihat Bab III poin Jadwal upload dokumen penawaran dan kualifikasi sudah tetap. 3. Diperbolehkan menawarkan produk lain dengan spesifikasi lebih tinggi. 4. Pajak bulanan tiga bulan terkahir (Januari, Februari, Maret 2011). RKS RKS LDK Persyaratan Peserta SP Kesediaan diperiksa Ulang Jangka Waktu Pelaksanaan Sistem Pengadaan dilaksanakan sesuai dengan Perpres 54 tahun Untuk pelelangan gagal telah dijelaskan di Bab III poin H. Untuk adendum, telah dijelaskan pada Bab III poin May :40 10 May :41 10 May :58 10 May :17 10 May :19 10 May :20 Untuk telah dijelaskan pada Bab III poin 21. Nilai jaminan dijelaskan pada Bab IV poin H dan I. 10 May :28 Penjelasan mengenai surat pernyataan ada di Bab V poin B. Untuk Bab V poin B.2 surat pernyataan bisa digabungkan. Surat jaminan penawaran yang asli tidak perlu dikirimkan ke panitia, cukup dipindai. Apabila diperlukan, panitia akan meminta surat jaminan yang asli. Untuk perusahaan yang baru berdiri kurang dari 1 tahun, persyaratan kualifikasinya sama, kecuali untuk pengalaman. Telah dijelaskan pada Bab V poin B.5. Untuk surat pernyataan kesediaan diperiksa ulang dibuat oleh penyedia. Ralat Bab VI poin B.6 : Kop surat pernyataan kesediaan diperiksa ulang menggunakan kop perusahaan penyedia, bukan kop distributor/agen resmi. Jangka Waktu Pelaksanaan telah dijelaskan pada Bab IV poin A.6 ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar POM di Bandung. Masa berlakunya jaminan penawaran sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender. Pertanyaan mengenai sistem evaluasi sudah dijawab pada pertanyaan dari penanya sebelumnya. 10 May :37 10 May :39 10 May :41 10 May :47 10 May :49 10 May :52 10 May :54 Mengenai jaminan penawaran telah

5 Sistem Batas Nilai Dukungan Agen Ambang batas nilai teknis Jadwal Pemasukkan dokumen Surat Dukungan Jadwal Waktu Pelaksanaan HPLC Ralat Bab IX TKDN dijelaskan pada jawaban atas pertanyaan sebelumnya. (penanya ) Penyimpangan yang bersifat penting/pokok telah dijelaskan pada Bab III poin 28.7.d. Sistem evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. Untuk evaluasi teknis digunakan nilai ambang batas. Jika penyedia nilai teknisnya tidak memenuhi syarat ambang batas, maka penyedia dinyatakan gugur teknis. Panitia melakukan pembobotan nilai pada saat evaluasi teknis berdasarkan aspek kritis yang harus dipenuhi dari masing-masing persyaratan teknis. Dukungan agen merupakan syarat teknis yang penting, untuk menjamin keaslian barang yang disediakan oleh penyedia. Panitia menetapkan ambang batas nilai teknis diatas 90 untuk mendapatkan/memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi yang diinginkan. Panitia sudah memberikan waktu yang cukup kepada penyedia untuk mempersiapkan dokumen penawaran. Surat dukungan diperlukan untuk semua alat (bukan per bagian alat), dan akan dinilai pada evaluasi teknis. Misal : Alat yang diadakan adalah 6 jenis. Bila penyedia memberikan surat dukungan untuk seluruh alat, maka diberi bobot nilai 15. Karena ada beberapa penyedia yang meminta waktu pelaksaan diperpanjang, kami panitia pengadaan bersepakat untuk mengubah waktu pelaksanaan dari 75 hari kalender menjadi 100 hari kalender. Kuantitas/jumlah HPLC hanya satu unit, tetapi kelengkapannya sesuai dengan yang tertera pada. teknis yang tertera pada Bab IX adalah spesifikasi minimal. 10 May :55 10 May :57 10 May :59 10 May :05 10 May :07 10 May :11 10 May :13 10 May :20 10 May :26 10 May :31 10 May :32 yang tercantum dalam Bab IX adalah spesifikasi minimal. Penyedia dapat menawarkan alat dengan berbagai merek, 10 May :40 namun spesifikasi minimal harus terpenuhi. Surat jaminan penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di 10 May :43 Bandung, alamat : Jl. Pasteur No.25 Bandung Untuk menyatakan penyedia gugur atau tidak, maka dilakukan evaluasi dengan cara pembobotan nilai teknis. Berikut terlampir ralat Bab IX. Jika penyedia menawarkan barang produksi dalam negeri, maka perhitungan TKDN 10 May :47 10 May :52

6 HPLC Jadwal Pelaksanaan Surat Pernyataan Surat Dukungan BA Penjelasan mengacu kepada Perpres 54 tahun 2010 pasal 97 dan pasal 98. teknis HPLC sudah kami ralat. Berdasarkan permintaan user, HPLC yang kami adakan jumlahnya satu unit, namun dilengkapi dengan tiga buah detektor UV. Berdasarkan perhitungan panitia dan kebutuhan user, maka jadwal pelaksanaan kami ubah menjadi 100 hari kalender. Surat Pernyataan yang diperlukan dapat dibaca dalam Dokumen Pengadaan Bab V hal May :57 10 May :58 10 May :00 10 May :04 10 May :07 Contoh surat dukungan ada di Bab VI poin B Berita Acara Penjelasan dapat dilihat/diunduh pada hari ini, di LPSE BPOM. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK 10 May :08 10 May :10