PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DPPKAD KABUPATEN SUBANG Jl. Dewi Sartika No.

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG DPPKAD KABUPATEN SUBANG Jl. Dewi Sartika No. 2 Subang BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) LELANG ULANG NOMOR : 027/10/Pokja-KOMP/DPPKAD/2013 Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh bulan Mei tahun Dua ribu tiga belas pukul Empat belas tepat bertempat di Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Subang Jl. Dewi Sartika No. 2 Subang, Kami Selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengalihan Pajak Bumi dan Bangunan Sektor Pedesaan dan Perkotaan yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor : 027/Kep.22-ULP/2013 tanggal 18 April 2013 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2013, dalam melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pokja Pengadaan Barang yang hadir telah memenuhi kuorum sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk : Kegiatan : Pengadaan Sarana dan Prasarana Pengalihan Pajak Bumi dan Bangunan Sektor Pedesaan dan Perkotaan Perkerjaan : Belanja Modal Pengadaan Komputer Nilai Total HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran : 2013 PERUBAHAN / PENAMBAHAN RISALAH AANWIJZING KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PENGALIHAN PAJAK BUMI DAN BANGUNAN SEKTOR PEDESAAN DAN PERKOTAAN PEKERJAAN BELANJA MODAL PENGADAAN KOMPUTER TAHUN ANGGARAN 2013 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Surat Dukungan & Jaminan Kepada panita pengadaan Kabupaten Subang : Mengingat ini adalah Lelang Ulang, apakah Surat Dukungan, Brosur dan Jaminan Penawaran yang lama masih bisa digunakan kembali?. Karena di daerah lain untuk Lelang Ulang, surat-surat tersebut masih bisa dipergunakan kembali, terima kasih Selamat siang... Apakah surat dukungan masih bisa menggunakan yang lama? May : May :02

2 admintrasi BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN Di dalam BAB III.C.15. b, mensyaratkan bahwa penyedia harus melampirkan Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli. Pernyataan kami adalah: Kami minta supaya syarat ini tidak lagi dicantumkan karena di dalam dokumen Lampiran Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah No. 18/2012 tentang E-Tendering yang sudah diundangkan tgl 3 Januari 2013 oleh Menkumham (Bagaian III lainlain poin 3.a) dengan tegas menyatakan bahwa: Jaminan penawaran tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp ,00 (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah).... Apakah pokja bisa memberikan Hasil Evaluasi Lelang pada lelang pertama terhadap semua peserta, Di dalam poin B. 5) disyaratkan Surat Keterangan Ijin Gangguan/HO yang telah diregistrasi. Kami minta supaya persyaratan ini ditiadakan karena tidak ada relevansi antara barang yang diminta oleh panitia dengan dokumen ini. Barang yang diminta oleh panitia adalah barang built up, bukan produksi pabrik kami sendiri. untuk spesifikasi yang diminta oleh panitia adalah spesifikasi minimal? apabila penyedia menawarkan spesifikasi yang diatasnya apakah dapat diterima? 20 May : May :06 20 May : May :09 Dalam aplikasi LPSE ada keterangan : Surat Izin Gangguan/SITU/HO : nul, maksudnya (nul itu apa 20 May :09 yah pak) ditempat kami oleh Badan Perizinan SITU sudah tidak dikeluarkan pak? Sedangkan Izin Gangguan / HO sudah digatikan dengan IMB pak pada saat bangunan didirikan? Mohon kiranya dihilangkan pak? Karena lelang ini merupakan lelang nasional dan persyaratan tersebut menyulitkan kami pak.. Jika memang tetap dipersyaratkan apakah bisa diganti dengan SKDU/ IMB pak? karena ijin tersebut yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah kami? Terimakasih YTH Panitia, 1. Apakah surat dukungan bisa dari distributor? 2. untuk spec UPS Surt 192XLBP apakah bisa dihilangkan? karena mengarah pada 1 product. 3. Spec pada server, Interface Provided apakah bisa dihilangkan? karena juga mengarah pada satu product. 4. mohon diperjelas lagi item mana saja yang diperlukan surduk dari principle atau dari distributor? thanks a lot selamat siang kami. mohon dipertimbanhkan kembali untuk perijinan keramaian HO, agar dihapus saja.karena jika kantor berada di area komplek perkantoran atau ruko.ijin tersebut tidak ada yang ada hanya ijin domoisili.terima kasih May : May :11

3 BAB XII Apakah penyedia hanya menyediakan barangnya atau juga termasuk pemasangan instalasinya? 20 May :11 Kami berharap panitia memperpanjang waktu upload dokumen penawaran, karena untuk 20 May :12 mengurus beberapa surat-surat dukungan (karena ada beberapa merek barang), dlsb dan mempersiapkan hal-hal yang berkaitan dengan dokumen penawaran memerlukan waktu yang lebih panjang. Kalau pemasukan dokumen penawaran paling lambat tgl 23 Mei :00, waktunya terlalu mepet sekali. Apakah surat penawaran dan surat pernyataan masih wajib memakai materai Rp 6000? untuk spesifikasi teknis UPS apakah membutuhkan tambahan battery? Untuk dukungan peralatan jaringan mohon kiranya jangan tebang pilh bapak/ ibu panitia? Jika ingin memakai surat dukungan distributor harap semuanya memakai surat dukungan jika tidak yang semuanya tidak pak? Khusus peralatan jaringan karena jika melihat dari nilai pak untuk point 10. Router Indoor dan 20 Wireless Router Mikrotiknya harganya tidak seberapa besar dibandingkan nilai peralatan jaringan lainnya, misalnya KVM switch dan point 12 data arrester. Karena, jika tebang pilih seperti ini kami khawatir ada permainan pak/ ibu panitia yang sangat kami hormati. Hatur nuhun apakah termasuk installasi dan configure (perangkat jaringan dan server termasuk software)? kalau termasuk bisa dilampirkan denahnya? berapa titik? LDP IV Menurut hemat kami, Surat Keterangan Ijin Gangguan/HO sebagai salah satu syarat pengadaan rupanya kurang tepat, apa tidak lebih tepat cukup dengan Surat Keterangan Domisili? Terima kasih waktu upload dokumen bisa diperpanjang lagi? mengingat banyaknya barang yang dibutuhkan 20 May : May : May : May : May : May :19 Selamat siang panitia... Menanggapi pertanyaan peserta yang memberatkan soal perizinan,panitia 20 May :19 mungkin lebih bijak karena memang Surat Keterangan Domisili diterbitkan sebagai pengganti dari Surat Keterangan Izin Gangguan/HO... Sebagaimana yang disebutkan jika perusahaan kami memproduksi dengan menggunakan peralatan berat dan mengakibatkan kukurang nyamanan lingkungan sekitar Surat Pernyataan Gangguan/HO itu dapat diterbitkan... Sedangkan kita perusahaan yang bergerak sebagai penyedia barang yang secara otomatis tidak menggunakan alat prouksi yg terbilang berat dan mengganggu lingkungan sekitar... Jadi sekiranya persyaratan tersebut untuk di drop saja...

4 Untuk item barang yang membutuhkan surat dukungan apa saja ya? sebab dalam RKS pasal 15 dokumen penawaran dan dokumen penawaran teknis (hal 41) tidak persyaratkan. Hal ini justru muncul pada bab evaluasi dokumen teknis? ini sangatlah rancu? mohon dapat dipertegas kembali. dan mohon kiranya yang diminta surat dukungan adalah peralatan utama untuk peralatan jaringan alangkah baiknya untuk tidak menggunakan surat dukungan May :20 admintrasi yang terhormat panitia lelang.kami menanyakan tentang ijin keramaian/ho apakah perlu dikarenakan kantor kami diarea perkantoran demikian kami ucapkan terima kasih May :20 SKKK XI untuk Tempat Tujuan akhir di mana/ menggunakan alamat mana? Tenaga ahli Untuk sertifikat pelatihan tenaga ahli yang di maksud apakah hardware/software/jaringan, apakah hal tersebut merupakan persyaratan mutlak mengingat pelaksanaan pekerjaan hanya suplay saja, tidak ada pekerjaan instalasi May : May :21 SIUP, TDP, NPWP dan SPPKP tidak perlu dilampirkan hasil scannya bersamaan Dokumen Penawaran kan? Karena dalam aplikasi SPSE semua sudah include didalamnya... Terima kasih May :22 Dok. III Pengadaan untuk kelengkapan dokumen penawaran dok. kualifikasi apakah cukupmenggunakan FIK SPS atau harus membuat print out kemudian di scan May :23 menanggapi jawaban panitia : Spesifikasi yang ditawarkan harus sesuai dengan yang tertuang 20 May :23 dalam dokumen pengadaan. maksudnya bagaimana? sebab kami dapat informasi dari distributor bahwasanya ada yang sudah discontinue? sehingga apabila kami menawarkan spesifikasi teknis yang lebih tinggi apakah akan digugurkan. sebab spesifikasi yang kami tawarkan tidaklah lebih rendah dari spesifikasi yang diminta oleh RKS / panitia Jangka waktu yang disediakan panitia hanya ada range 2 hari setelan proses tanya jawab.. Mengingat 20 May :24 item yg ditawarkan banyak,agar kiranya jangka waktu pemasukan terakhir dapat diperpanjang... Nama panitia, alamat dan nama paket pekerjaan sudah sesuai dengan yang di LDP? May :26

5 Pantia Yth. Mohon kiranya pertanyaan peserta lelang dapat segera dijawab, sehingga jika ada hal yang kiranya masih ingin kami pertanyakan dapat kami utarakan, misalnya (1) -- untuk jaminan penawaran apakah masih dibutuhkan dalam pelelangan ini? (2)-- Jika iya apakah aslinya perlu dikirim atau pada saat pembuktian kualifikasi saja? (3)-- Terkait dengan ijin ganguan/ho/ Situ, ada beberapa daerah yang pemda setempatnya memang tidak mengeluarkan izin tersebut karena sudah digantikan dengan SPPL/ SKDU/ IMB mengingat lelang nasional, kiranya persyaratan tersebut dapat dihilangkan, (4)-- Hal 20. Dokumen Lelang "Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang memberikan dukungan (dicap dan tanda tangan basah dari pemberi dukungan)" Apakah ini dibutuhkan pak? Mengingat tidak semua distributor bersedia memberikan domisili usahanya? Dan apakah dukungan dari prinsipal misalnya dukungan dari PRINCIPAL HP Indonesia juga tetap mengisyaratkan point ini?.. Salam Terima kasih atas jawaban panitia sbb: "Kepada Yth : 20 May :13 Surat Penawaran tidak diharuskan memakai materai Rp. 6000, kecuali pada saat Pembuktian Kualifikasi". Pertanyaan kami, apakah hal yang sama juga berlaku untuk surat pernyataan yang harus kami lampirkan? mohon penjelasan apakah benar yang dimaksud untuk Terminal Services License (TSL) pada Software OS Server sebab sekarang sudah berubah menjadi remote desktop (ini memang dari microsoftnya) May :26 20 May : May :29 Mohon maaf panita Yth, Beberapa pertanyaan yang diajukan setelah pertanyaan kami sudah dijawab 20 May :34 oleh panitia, tetapi pertanyaan yang jauh lebih awal kami tanyakan, khususnya tentang "JAMINAN PENAWARAN" koq belum ditanggapi panitia. Tolong diresponi dulu sebelum menjawab pertanyaan yang lain dan sebelum masa waktu untuk bertanya sudah habis. Panitia Yth. : Di Database Konsultasi LKPP Persiapan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah > 20 May :34 Penyusunan dokumen Pengadaan Barang/Jasa>Dokumen pengadaan Barang/jasa konstruksi/jasa lainnya > Persyaratan kualifikasi : Persyaratan SITU / HO / Ket. Domisili Jawaban: ULP/Pejabat Pengadaan dilarang mempersyaratkan SITU karena menambah persyaratan yang tidak perlu.persyaratan SITU tidak dapat digunakan karena dapat menghambat persaingan (diskriminatif), selain karena sifatnya yang bermuatan lokal (berdasarkan perda), keberadaan SITU/HO tidak relevan jika dipakai sebagai persyaratan penyedia barang/jasa yang berskala nasional. Juga tidak berpengaruh langsung terhadap substansi (kualitas dan kuantitas) barang/jasa yang disediakan penyedia.

6 admintrasi YTH PANTIA, apakah pada paket ini termasuk installasi? mohon dijawab beberapa pertanyaan sebelumnya tentang installasi. Dalam BAB XII. Speksifikasi teknis, untuk point servernya terdapat klausul "Spesifikasi tambahan/ upgrade dilakukan oleh Prinsipal/Distributor resmi, dibuktikan dengan surat keterangan dari Prinsipal/Distributor resmi bahwa Server telah diupgrade dengan menggunakan komponen original bergaransi resmi dan merk yang sama dengan spesifikasi standarnya". Apakah persyaratan ini berlaku bagi peserta lelang? Atau bagi pemenang saja? Tks Kalau mengacu kepada dokumen Lampiran Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah No. 18/2012 tentang E- Tendering yang sudah diundangkan tgl 3 Januari 2013 oleh Menkumham (Bagaian III lain-lain poin 3.a) dengan tegas menyatakan bahwa: Jaminan penawaran tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp ,00 (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah)..., panitia lelang tidak diperbolehkan menggugurkan penawaran penyedia, karena panita tidak boleh memberlalukan aturan lama yang bertentangan dengan peraturan yang terbaru. untuk perangkat jaringan no 10 dan 20 itu hanya ada 1 distributor dan principle di indonesia, yaitu mikrotik di yogyakarta. untuk mendapatkan surat dukungannya minimal memakan waktu 5 hari. mohon dipertimbangkan lagi untuk waktu pemasukan dokumen. kalo tidak mohon dikaji lagi spesifikasi untuk item ini, mengarah pada satu produk, melanggar peraturan lelang May : May :37 20 May : May :48 Yth Bapak ibu panitia, Untuk surat dukungan mikrotik, sperti yang dijelaskan tadi, membutuhkan 20 May :53 waktu minimal 5 hari, sedangkan waktu upload dari hari ini hanya ada waktu 3 hari, apakah surat ini mungkin didapatkn? mohon kebijakan panitia, bila memang ini merupakan lelang terbuka, mohon kami diberikan kejelasan menganai masalah ini, karena bila sperti ini lelang pasti akan diulang lagi, kecuali ada peserta yang meminta terlebih dahulu sebelum aandwidjzing, di mana hal tersebut tidak mungkin karena data-data valid hanya ada setalah aandwidjzing. terim a kasih selamat siang bapak- ibu panitia subang mohon diberikan pencerahan soal ijin keramaian/ho apakah perlu mengunakan surat ijin terebut.terima kasih mohon klarifikasi spek teknis untuk printer black n color no 4. terutama untuk processor 800mhz? May : May :55

7 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Kepada Yth May :13 May :02 Jawaban : Surat Dukungan, Brosur dan Jaminan Penawaran yang lama masih bisa digunakan kembal.sepanjang tidak ada ketentuan batas waktu yang ditentukan May :09 Spesifikasi yang ditawarkan harus sesuai dengan yang tertuang dalam dokumen pengadaan 20 May :20 20 May :13 Surat Penawaran tidak diharuskan memakai materai Rp. 6000, kecuali pada saat Pembuktian Kualifikasi 20 May : May :14 UPS tidak memerlukan lagi penambahan battery 20 May :24

8 May :27 May :22 Untuk dokumen Kualifikasi perusahaan tidak perlu dilampirkan dengan Dokumen penawaran keucali ada halhal yang tidak tercantum dalam tabel kualifikasi SPSE May :29 pada prinsipnya antara TSL dan remote desktop sama saja 20 May :27 Untuk penyedia yang mengikuti pengadaan ini materai tidak diharuskan, kecuali untuk pemberi dukungan May :26 Kelompok Kerja Pengadaan Barang ULP DPPKAD Kabupaten Subang Paket Pekerjaan :Belanja Modal Pengadaan Komputer Kepada Yth May :18 mengikuti sesuai yang tertuang dalam dokumen pengadaan 20 May :32 20 May :35 20 May :40 20 May :42

9 May :14 Karena kami menilai bahwa dukungan distributor resmi point 10. Router Indoor dan 20 Wireless Router Mikrotik sangat prinsip didalam pengadaan ini, sedangkan yang lainnya hanya memerlukan garansi resmi saja. Kepada Yth. 20 May :12 Mengenai waktu proses tahapan, agar mengikuti sesuai jadwal yang tersedia. 20 May :42 20 May : May :21 Tempat tujuan akhir pengiriman barang adalah DPPKAD Kabupaten Subang Jl. Dewi Sartika No. 2 Subang. 20 May : May :15 Tidak termasuk Instalasi dan Configure Kepada Yth May :24 waktu proses sesuai jadwal yang tersedia. 20 May :45 20 May :48

10 20 20 May :54 May :38 Kami tetap memberlakukan Jaminan Penawaran, karena Kami menganggap pengadaan memiliki konsekuensi risiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya (dapat dilihat dalam Perka No. 18 Tahun 2012) Bab III no. 3 tentang Surat Jaminan Penawaran May :23 Spesifikasi yang lebih tinggi tidak mengugurkan selama spesifikasi yang ditawarkan compatible dengan sistem komputerisasi yang akan dibangun di DPPKAD Kabupaten Subang. Para Peserta Lelang Selain Surat Keterangan Ijin Gangguan/HO bisa juga menggunakan Surat Ijin Tempat Usaha/SITU atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan. 20 May :03 20 May :19

11 May :10 sesuai dengan yang tertuang dalam dokumen pengadaan ini May :20 Persyaratan yang tertuang dalam evaluasi teknis tidak ada perubahan, dan untuk Pasal 15 dokumen penawaran dan dokumen teknis (hal 41) akan ditampilkan sesuai dengan persyaratan evaluasi teknis May :21 sesuai dengan yang tertuang dokumen pengadaan ini May :55 sesuai dengan yang tertuang dalam dokumen pengadaan ini Peserta (penyedia barang/jasa) 20 May :21 20 May :27 20 May :29 20 May :31 Panitia/Pokja ULP Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA BARANG PADA DPPKAD KABUPATEN SUBANG TTD